I.

PENDAHULUAN
JUDUL PROSEDUR K3LL

PENDAHULUAN
MANUAL NO. REVISI NO. TANGGAL EFEKTIF HALAMAN
1 of 4
K3LL-A/HSE/0.0 0.0
1.1. Lingkup
Prosedur ini menjelaskan tentang persyaratan minimal kesehatan, keselamatan
kerja dan lindung lingkungan pada aktifitas dan fasilitas PT. INDO PETRO
NUSANTARA (disingkat: IPN).

1.2. Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memberi panduan kepada seluruh
karyawan, tamu, sub kontraktor, serta pihak lainnya yang berada di wilayah
kerja IPN maupun karyawan IPN yang bekerja di luar wilayah IPN.

1.3. P2K3 IPN

Panitia Pembina Kesehatan dan Keselamatan Kerja (P2K3) IPN disusun sebagai
pemenuhan terhadap Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor: PER-
04/MEN/1987 tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta
Tata Cara Penunjukan Ahli Keselamatan Kerja, dimana setiap tempat kerja
dengan kriteria tertentu, pengusaha atau pengurus wajib membentuk P2K3
(pasal 2 ayat 1).
P2K3 IPN merupakan suatu wadah komunikasi yang terdiri dari unsur
Manajemen tingkat atas (pengusaha) dan karyawan.

1.3.1. Tugas P2K3

Tugas dari P2K3 adalah memberikan saran dan pertimbangan baik
diminta maupun tidak kepada pengusaha atau pengurus mengenai
masalah K3LL.
1.3.2. Fungsi P2K3
Fungsi dari Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3),
antara lain adalah:
a. Menghimpun dan mengelola data tentang K3LL di tempat kerja.
b. Membantu menunjukkan dan menjelaskan kepada setiap tenaga
kerja tentang;
 Berbagai faktor bahaya di tempat kerja yang dapat menimbulkan
gangguan K3LL, termasuk bahaya kebakaran dan peledakan serta
cara penanggulangannya.
 Faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi dan produktifitas
kerja.
 Alat pelindung diri bagi tenaga kerja yang bersangkutan.
 Cara dan sikap yang benar dan aman dalam melaksanakan
pekerjaannya.
c. Membantu pengusaha atau pengurus dalam;
 Mengevaluasi cara kerja, proses dan lingkungan kerja.
 Menentukan tindakan koreksi dan alternatif terbaik.
 Mengembangkan sistem pengendalian bahaya terhadap K3LL.
 Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat
kerja serta mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
JUDUL PROSEDUR K3LL

PENDAHULUAN
MANUAL NO. REVISI NO. TANGGAL EFEKTIF HALAMAN
2 of 4
K3LL-A/HSE/0.0 0.0
 Mengembangkan penyuluhan dan penelitian di bidang K3LL
dalam rangka upaya meningkatan K3LL.
d. Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijakan manajemen
dan pedoman kerja dalam rangka upaya peningkatan K3LL
1.3.3. Susunan P2K3 IPN
a. Ketua P2K3
Ketua P2K3 merupakan manajemen tingkat atas, yakni Komisaris
Utama. Tugas ketua P2K3, antara lain:
 Melakukan kampanye mengenai P2K3.
 Melakukan audit tak terjadwal terhadap Sistem Manajemen K3L
IPN.
 Mengevaluasi dan memberi saran kepada tim K3LL untuk
perbaikan pelaksanaan program K3LL.
 Memberikan pengarahan dan memantau berlangsungnya kegiatan
K3LL.
 Hadir dalam setiap pertemuan K3LL yang ditetapkan tentang
pertemuan K3LL.

b. HSE Manager
HSE Manager adalah Direktur Utama atau Manajer Operasi. Tugas
dari HSE Manager, antara lain:
 Melakukan kampanye mengenai pentingnya K3LL.
 Merupakan penanggungjawab akhir dari seluruh pelaksanaan
program K3LL IPN.
 Meninjau dan menyetujui dokumen K3LL yang diajukan oleh
HSE Officer.
 Hadir dalam setiap pertemuan K3LL yang telah ditetapkan
tentang pertemuan K3LL.
 Mengevaluasi kinerja HSE Officer

c. HSE Officer
HSE Officer adalah staf yang memiliki latar belakang pendidikan
K3 dan bersertifikat yang ditunjuk oleh IPN. Tugas dari HSE
Officer, antara lain:
 Bertanggungjawab untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan
K3LL dengan peraturan perundangan yang berlaku.
 Meningkatkan kesadaran karyawan akan pentingnya K3LL dalam
bekerja.
 Membentuk anggota tim K3LL.
 Menggerakan sistem K3LL.
 Melaksanakan koordinasi tim K3LL dalam pelaksanaan K3LL
IPN.
 Membuat laporan hasil kinerja K3LL dan mempresentasikannya
dalam pertemuan tinjauan manajemen (management review).
JUDUL PROSEDUR K3LL

PENDAHULUAN
MANUAL NO. REVISI NO. TANGGAL EFEKTIF HALAMAN
3 of 4
K3LL-A/HSE/0.0 0.0
 Bersama dengan anggota melakukan rapat bulanan untuk
membahas temuan, kondisi bahaya dan perbaikannya.
d. Anggota
Anggota P2K3 adalah perwakilan karyawan yang ditunjuk dari tiap
Departemen. Tugas dari anggota, antara lain:
 Mendukung dan melaksanakan seluruh aktivitas K3LL.
 Mengawasi semua pekerja agar bekerja dengan aman.
 Mencari keadaan yang dapat menimbulkan bahaya, mencatat dan
membuat analisa perbaikannya.
 Berusaha untuk menjadi contoh bagi karyawan lain dalam
penerapan K3LL.
JUDUL PROSEDUR K3LL

PENDAHULUAN
MANUAL NO. REVISI NO. TANGGAL EFEKTIF HALAMAN
4 of 4
K3LL-A/HSE/0.0 0.0
SUSUNAN KEANGGOTAAN P2K3 IPN