Catatan Closing SOP Covid (Nanti saya yang tambahin mas 1 gun, menggunakan template Pusjaka) By vicky
Daftar distribusi dokumen internal
2 (implementasi) nya belum terisi bedanya daftar induk dokumen internal dan 3 daftar induk prosedur apa ya mas? Untuk dokumen iso 9001:2015 apakah perlu 4 dimasukkan di daftar dokumen eksternal mas? Mas untuk dokumen yang penyimpanannya menggunakan filling ordner, apakah ada code copynya mas? Ini waktu itu pertanyaan 5 auditor untuk otban mas, tp aku gapaham juga.
Isu covid belum ditambahkan di Analisa SWOT
6 sebagai Threat. Perlu ga ya mas gun? Bentuk sosialisasi kebijakan mutu apakah ada mas? Bukti foto sudah dipajang/form bukti 7 penyampaian sosialisasi
Laporan audit internal masih belum lengkap
(daftar hadir, undangan, ceklis, daftar auditor 8 auditee, jadwal audit, audit program tahun berikutnya)
Untuk RTM, apakah ada yang 2019 mas?
9 Soalnya dokumen RTM yang dikirimkan tahun 2018. Audit report CA dan SA1 pegang ga ya mas 10 gun? 11 SOP Pengadaan Barang dan Jasa Daftar induk formulir layanan pengadaan 12 belum ada
Daftar induk catatan untuk unit layanan
13 pengadaan belum ada Daftar induk formulir unit analisa tindak lanjut 14 belum ada SOP Pengelolaan BMN (ada tapi di 15 kepegawaian dan hukum) 16 Daftar induk formulir nya belum ada 17 SOP Penanganan Surat Masuk
18 SOP Penanganan Surat Keluar
SOP Peningkatan dan Pengembangan 19 Kompetensi SDM 20 SK Team ISO belum ada Monitoring sasaran mutu belum ada 21 Sertifikat Awareness ISO 9K dan Audit internal 22 dari NBA untuk Itjen pegang ga ya mas ?