PERENCANAAN DALAM MANAJEMEN

Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Syarifudin Tippe, M.Si.

Disusun oleh:
Kelompok 5

Aprilla Nur A’imatul Umamah 1709620019

Daffa Syalsabila 1709620097
Dwi Septian Wicaksono 1709620051
Evalianti Vivian Lasma 1709620093

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN A

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2020
 Kata Pengantar

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya, tugas
makalah yang berjudul “Perencanaan dalam Manajemen” ini dapat kami selesaikan. Adapun
tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dosen pada mata kuliah
pengantar manajemen sekaligus menambah pengetahuan untuk pembaca dan penulis sendiri.

Kami mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu kami

dalam menyelesaikan makalah ini melalui pengetahuan-pengetahuan yang saudara/i berikan
dalam berbagai literatur. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada Ibu Rachma Gea
Fernanda dan Bapak Hamrin selaku dosen mata kuliah pengantar manajemen yang
memberikan tugas ini, sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan mengenai
materi ini.

Kami menyadari bahwa makalah yang kami tulis ini jauh dari kata sempurna, oleh
karena itu kritik dan saran kami butuhkan demi tercapainya kesempurnaan dalam makalah
ini.

Jakarta, November 2020

Penulis

i
 Daftar Isi
Kata Pengantar.......................................................................................i
BAB 1...................................................................................................1
Pendahuluan..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah..............................................................1
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................1
1.3 Tujuan Masalah............................................................................1
BAB 2...................................................................................................2
Isi..........................................................................................................2
2.1 Proses Perencanaan......................................................................2
2.2 Alasan-Alasan Perlunya Perencanaan..........................................2
2.3 Tipe-Tipe Perencanaan................................................................2
2.4 Tahap Perencanaan......................................................................3
2.5 Perencanaan Perusahaan.............................................................4
BAB 3...................................................................................................5
Penutup.................................................................................................5
3.1 Kesimpulan..................................................................................5
3.2 Saran............................................................................................5
Daftar Pustaka.......................................................................................6

ii
 BAB 1
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Manajemen merupakan suatu hal yang harus dilakukan oleh setiap individu, manajemen
ada banyak bentuknya, contohnya manajemen keuangan, manajemen waktu, manajemen
karyawan, dan sejenisnya. Di dalam manajemen terdapat 4 hal, yaitu: perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan mengelola
(controlling). Tetapi banyak orang yang mengabaikan pentingnya perencanaan dalam
manajamen pada kegiatan yang akan mereka lakukan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana proses perencanaan?

2. Mengapa diperlukan suatu perencanaan?
3. Apa saja tipe-tipe perencanaan?
4. Bagimana tahap-tahap perencanaan?

1.3 Tujuan Masalah

1. Mendeskripsikan proses dalam suatu perencanaan dan pentingnya perencanaan

2. Mendeskripsikan tipe-tipe dan tahap-tahap dalam suatu perencanaan

1
2
 BAB 2
Isi

2.1 Proses Perencanaan

Perencanaan merupakan proses di mana manajemen merumuskan suatu tujuan dan

bagaimana cara untuk dapat mencapainya, proses perencanaan terjadi di semua tipe. Jadi
perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan keputusan selanjutnya tentang apa yang
harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Adapun perencanaan merupakan proses
yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan bahkan disahkan dan rencana harus
diimplementasikan.

Erly Suandy (2001:2) menjelaskan bahwa pengertian perencanaan adalah suatu proses
dalam menentukan setiap tujuan organisasi dan selanjutnya menyajikan dengan jelas berbagai
strategi, taktik, dan operasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dari organisasi secara
menyeluruh.

2.2 Alasan-Alasan Perlunya Perencanaan

Banyak ahli berpendapat bahwa perencanaan adalah aspek paling dasar dan paling
penting dalam fungsi manajemen. Alasannya adalah karena perencanaan dinilai sebagai
langkah awal yang akan menentukan langkah-langkah selanjutnya yang akan dilakukan.
Perencanaan menjadi aspek paling penting karena segala ide atau konsep untuk mencapai
tujuan tertuang dalam perencanaan. Juga menjadi paling dasar karena melalui perencanaan,
segala hal yang akan dilakukan bisa diukur dan diprediksi secara baik dan akurat.

3
 Adanya perencanaan akan memberikan arah dan tujuan yang jelas, memberikan
pemahaman terhadap pimpinan dan bawahan sehingga bisa saling bekerja sama demi
terealisasinya tujuan organisasinya. Namun di samping itu, perencanaan hanya salah satu
fungsi dalam manajemen. Oleh karena keberhasilan pencapaian tujuan bukan berarti hanya
tergantung pada satu fungsi perencanaan saja, tetapi ada fungsi-fungsi lainnya, seperti
pengorganisasian, mengarakan dan pengawasan. Keberhasilan perencanaan akan sangat
mungkin tercapai apabila pimpinan dan bawahan bekerja sama dan dapat saling memotivasi
sehingga kinerja masing-masing semakin tinggi demi tercapainya tujuan organisasi.

2.3 Tipe-Tipe Perencanaan

1. Perencanaan Berdasarkan Jangka Waktu

 Perencanaan jangka panjang (short range planning), adalah suatu rencana
yang dibuat dan juga berlaku jangka waktu selama kurang dari 1 tahun.
 Perencanaan jangka menengah (medium range planning), adalah suatu
rencana yang dibuat dan juga berlaku dalam jangka waktu selama 5-7 tahun.
 Perencanaan jangka panjang (long range planning), adalah suatu rencana
yang dibuat dan berlaku dalam jangka waktu selama 10-25 tahun.

2. Perencanaan Berdasarkan Ruang Lingkup

 Perencanaan terintegrasi (integrated planning), adalah suatu rencana yang
didalamnya menjelaskan secara menyeluruh, detail, dan sifatnya terpadu.
 Perencanaan taktis (tactical planning), adalah suatu rencana yang
didalamnya memuat uraian mengenai berbagai kebijakan jangka pendek, dan
mudah disesuaikan kegiatannya selama tujuannya sama.
 Perencanaan strategis (strategic planning), adalah suatu rencana yang di
dalamnya memuat uraian tentang kebijakan jangka panjang dan waktu
pelaksanaan yang panjang atau lama. Pada umumnya perencanaan jenis ini
sangat sulit untuk diubah.

3. Perencanaan Berdasarkan Tingkatan

 Perencanaan harian (day to day planning), adalah suatu rencana yang
didalamnya berisikan berbagai kegiatan harian yang sifatnya rutin.

4
  Perencanaan operasional (operational planning), adalah rencana yang
hanya fokus kepada pedoman atau petunjuk pelaksanaan berbagai macam
program organisasi.
 Perencanaan induk (master planning), adalah suatu rencana yang hanya
focus kepada kebijakan organisasi yang didalamnya berisikan tujuan jangka
panjang dan ruang lingkup nya luas.

2.4 Tahap Perencanaan

Samuel Certo mengungkapkan 6 tahapan dalam perencanaan, yaitu:

1) Menyatakan Tujuan Organisasi

Tujuan harus diturunkan dari visi atau misi organisasi mengenai kondisi di
masa depan, oleh karena itu kualitas tujuan sangat tergantung dari kejelasan arah
tujuan, ruang lingkup kegiatan, segmen produk dan segmen pasar serta tingkat
keberhasilan yang ingin dicapai. Ciri-ciri tujuan yang baik ialah harus spesisifik,
realistis, terukur, menantang, dan berbatas waktu, sehingga tujuan bisa menimbulkan
komitmen dan menjadi salah satu sumber motivasi.

2) Menyusun Daftar Alternatif untuk Mencapai Tujuan

Jika tujuan organisasi sudah diterapkan, maka selanjutnya seorang manajer

harus segera menyusun daftar alternatif sebanyak mungkin untuk dapat mencapai
tujuan tersebut, Dalam penyusunannya, dibutuhkan informasi yang berbeda-beda
yang disesuaikan dengan faktor kunci keberhasilan sebiah organisasi.

3) Menyusun Asumsi Sebagai Dasar untuk Setiap Alternatif

5
 Kelayakan sebuah alternatif faktanya banyak dipengaruhi oleh asumsi-asumsi
yang menjadi dasar dan alternatif tersebut. Alternatif dapat dikatakan layak jika
asumsi-asumsi yang muncul dianggap wajar serta relevan.

4) Memilih Alternatif Terbaik untuk Mencapai Tujuan

Evaluasi sebuah alternative juga harus diiringi dengan evaluasi asumsi-asumsi

yang mendasar alternatif tersebut, Seorang manajer harus bisa memilih alternative
terbaik berdasarkan kriteria-kriteria yang ada.

5) Menyusun Rencana atas Alternatif yang Terpilih

Setelah manajer memilih alternative, maka manajer harus bisa menerjemahkan

rencana-rencana baik jangka pendek maupun jangka panjang atas alternatif yang
dipilih tersebut. Menyusun rencana yang ada di dalamnya, menentukan sumber daya
yang akan dipergunakan, dan menentukan keahlian yang diperlukan.

6) Mengubah Rencana Menjadi Tindakan

Melaksanakan sebuah rencana merupakan proses operasionalisasi upaya dan sumber

daya yang ada. Dalam langkah ini, kadang-kadang dibutuhkan penyesuaian
dikarenakana adanya tambahan ataupun perubahan informasi mengenai hal-hal yang
di luar perkiraan semula.

2.5 Perencanaan Perusahaan

Perencanaan dalam perusahaan meliputi banyak hal, seperti perencanaan keuangan,

perencanaan sumber daya manusia, dan perencanaan-perencanaan lainnya. Perencanaan
keuangan dalam perusahaan meliputi mengatur uang kas, menghitung rugi laba,
merencanakan arus kas. Kemudian, perencanaan SDM dalam perusahaan meliputi hal-hal
detail dan teknis mengenai karyawan. Misalnya jumlah karyawan, karakteristik kebutuhan

6
karyawan, dan perencanaan mengenai tugas apa yang akan dikerjakan oleh karyawan di
perusahaan tersebut.

BAB 3
Penutup

3.1 Kesimpulan

Perencanaan merupakan langkah awal dan paling penting dalam manajemen, ada
banyak jenis perencanaaan sesuai kebutuhannya. Dalam menyusun perencanaan, juga
terdapat tahap-tahap yang harus dilakukan. dengan perencanaan sebelum melakukan suatu
kegiatan, maka proses manajemen selanjutnya akan tersusun rapi dan mencapai hasil yang
maksimal.

3.2 Saran

Demikian makalah yang kami buat ini, semoga pengetahuan-pengetahuan yang

terdapat di dalamnya dapat berguna untuk pembaca dan kami sendiri sebagai penulis, jika ada

7
kesalahan mohon dimaafkan karena kami adalah makhluk yang tidak luput dari kesalahan.
Apabila ada kritik dan saran yang ingin disampaikan, silahkan sampaikan kepada kami.

8
 Daftar Pustaka

Anonim. (2016, September 02). “6 Alasan Pentingnya Perencanaan SDM bagi Perusahaan”

https://sleekr.co/blog/6-alasan-pentingnya-perencanaan-sdm/.

Diakses pada 2 November 2020.

Anonim. (2016, Desember 08). “Pentingnya Fungsi Manajemen Perencanaan (Planning)

dalam Mewujudkan Tujuan Organisasi”.

9
 http://kpu.blitarkota.go.id/detailpost/pentingnya--fungsi-manjemen-perencanaan-
planning--dalam-mewujudkan-tujuan-organisasi. Diakses pada 1 November 2020.

Anonim. (2017, Desember). “Tahapan Proses Perencanaan”.

https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2017/12/tahapan-proses-perencanaan.html.

Diakses pada 1 November 2020.

Anonim. (2020, Juni 12). “Perencanaan (Planning)”.

https://mastahbisnis.com/perencanaan/. Diakses pada 1 November 2020.

Bunga, Reval. (2015, Januari 16). “Proses Perencanaan dalam Manajemen”.

https://www.prosesindustri.com/2015/01/proses-perencanaan-dalam-manajemen.html.

Diakses pada 1 November 2020.

Leonade. (2018, Desember 05). “Pentingnya Perencanaan Sebagai Fungsi Manajemen”.

https://www.studimanajemen.com/2018/12/pentingnya-perencanaan-sebagai-
fungsi.html. Diakses pada 1 November 2020.

Priharto, Sugi. (2020, Februari 10). “Manajemen Keuangan: Pengertian, Tujuan, Fungsi,

Prinsip, dan Tips Pengelolannya”.

https://accurate.id/marketing-manajemen/manajemen-keuangan/

Diakses pada 2 November 2020.

10
Putri, Agnestesia. (2020). “Manajemen: Pengertian, Fungsi, Tingkatan, Prinsip, dsb”.

https://www.studiobelajar.com/manajemen/. Diakses pada 1 November 2020.

11