ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

PENERIMAAN KARYAWAN BARU

Pascal Aditia Muclis

Teknik Informatika
Universitas Nusa Putra
Email : pascal.aditia_TI18@nusaputra.ac.id

Abstrak
Aplikasi penerimaan karyawan baru adalah aplikasi yang digunakan untuk
pendaftaran pelamar yang melamar kerja di perusahaan tersebut. Permasalahan yang muncul
adalah belum adanya suatu sistem informasi yang membantu dalam menangani masalah
penerimaan karyawan secara otomatis. Metode yang diajukan dalam pembangunan sistem ini
yaitu dengan menggunakan bahasa pemograman JAVA, pemodelan sistemnya menggunakan
XAMPP dan Netbeans sebagai toolsnya. Dengan adanya aplikasi Penerimaan Karyawan ini,
maka diharapkan dapat membantu meningkatkan sistem penerimaan karyawan, sekaligus
dapat membantu pelamar mencari informasi dan lamaran kerja di perusahaan tersebut.

Kata Kunci : Aplikasi Penerimaan Karyawan Baru

1. PENDAHULUAN selektif dapat menjadikan perusahan yang

Sumber Daya Manusia (SDM) sangat
berhubungan erat dengan kepegawaian yang
mempunyai tujuan mendapatkan dan
mengembangkan tenaga kerja yang
berkualitas. Menurut sedarmayanti (2015:13)
menyatakan bahwa SDM adalah kebijakan
dan praktik menentukan aspek manusia atau
sumber daya manusia dalam posisi
manajemen, termasuk menyaring, melatih,
memberi penghargaan dan penilaian. Tujuan
umum perusahaan adalah untuk mewujudkan
hasil-hasil produksi yang berkualitas dan
mempertahankan kelangsungan dalam
perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut
faktor utamanya adalah manusia.
Mengingat proses penerimaan dan
seleksi karyawan baru dalam suatu
perusahaan sangat penting untuk mendukung
kesuksesan dan kelancaran perusahaan dalam
mencapai tujuan. Maka dengan adanya
penerimaan dan seleksi karyawan baru yang
berkualitas. Penerimaan karyawan baru
merupakan suatu aktivitas untuk mencari
karyawan dengan kriteria yang ditentukan
oleh perusahaan. Seleksi penerimaan
karyawan baru merupakan faktor yang sangat
penting bagi kelancaran proses bekerja di
sebuah perusahaan untuk mengisi posisi
jabatan yang tergolong dalam kriteria-kriteria
yang cocok untuk menempati suatu jabatan
yang diperlukan oleh perusahaan. Tidak
jarang kita temui proses seleksi karyawan
baru yang masih manual sehingga masih
adanya kecenderungan untuk mengutamakan
Sanak saudara sendiri, terutama dalam
jabatan, pangkat di lingkungan ppemerintah.
Untuk membantu penerimaan
karyawan tersebut maka dari itu penulis
mengambil judul “Analisis Dan
Perancangan Sistem Penerimaan
Karyawan Baru”.
2. METODE PENELITIAN 4. Diagram Penelitian
a. Kerangka Penelitian
Pelamar
Pengelolaan dan pengembangan sumber daya
manusia merupakan suatu investasi bagi
perusahaan, didapatkan informasi bahwa
dalam menjaga kualiatas pekerjaan
perusahaan diperlukan SDM yang MENGAKSES
kompetensi untuk mendorong proses bisnis APLIKASI
setiap ada projek di dalam perusahaan. Untuk PENERIMAAN
mendapatkan SDM yang sesuai dengan KARYAWAN
kebutuhan perusahaan diperlukan sistem
administrasi penerimaan karyawan baru.
Permasalahan sering terjadi pencatatan data
yang berulang, data yang terselip dan
menyimpan berkas lamaran pelamar kedalam
arsip data pelamar yang tentunya dapat
memakan waktu lebih lama dalam proses DATA MASUK
pencarian data pelamar yang ada diarsip data KE
pelamar. DATABASE
b. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Observasi Pada tahap ini penulis
mengumpulkan data dengan mengamati
kegiatan – kegiatan seseorang dalam melamar Admin
pekerjaan yang dimana mereka mendatangi Gambar 1. Diagram Penelitian
perusahaan.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
2. Metode Wawancara a. Analisis Sistem
Metode wawancara adalah proses Menganalisis suatu sistem yang
memperoleh keterangan untuk tujuan sedang berjalan merupakan salah satu tahap
penelitian. Pewawancara dan responden atau untuk manganalisis suatu sistem akankah
orang yang diwawancarai akan bertatap muka sesuai dengan tujuan utama sistem itu sendiri
dan melakukan tanya jawab dengan atau yaitu mempermudah user sistem.
tanpa menggunakan (guide) wawancara.
Analisis sistem dalam suatu
Bentuk wawancara yang digunakan pada
perusahaan sangat penting karena fungsi dari
penelitian ini adalah wawancara mendalam.
analisis itu sendiri yaitu untuk mengetahui
3. Studi Pustaka bagaimana sistem itu berjalan agar sistem
yang dibuat dapat menghasilkan output yang
Penulis juga melakukan studi pustaka diinginkan dan dapat mencapai tujuan yang
sebagai tambahan dalam pembuatan aplikasi direncanakan.
dan mendapatkan berbagai informasi tentang
sistem penerimaan karyawan baru dengan b. Objek dan Activity
cara mencari jurnal, yang berhubungan
dengan pembahasan yang diperlukan untuk Dalam sistem penerimaan karyawan
dijakdikan referensi dalam penulisan ini. ini, beberapa hal yang perlu diperhatikan
diantaranya analisis aktor dan analisis
kebutuhan informasi.
1. Analisis Aktor/Objek c. ERD
Spesifikasi kebutuhan menjelaskan Entity Relationship Diagram
kebutuhan aktor yang akan diperlukan pada (ERD) digunakan untuk menggambarkan
Aplikasi yang dibuat. Adapun kebutuhan permodelan data sedangkan Data Flow
aktor sebagai berikut : Diagram (DFD) digunakan untuk
- Pelamar adalah individu yang akan menggambarkan permodelan aktivitas.
mencari informasi mengenai penerimaan ERD dan DFD tersebut digambarkan
karyawan di suatu perusahaan. pada gambar berikut.
- Admin adalah pegawai bagian didalam
suatu perusahaan yang bertugas mengelola
system, informasi, dan data.
2. Activity
Sistem yang lebih baik akan
meningkatkan kualitas kinerja
seseorang, maka Activity sistem
antara lain :
- Kegiatan/proses perekrutan dilakukan
secara online, untuk mempermudah
pelamar mendapatkan informasi tentang
lowongan pekerjaan, pengiriman surat
lamaran pekerjaan, informasi panggilan tes Gambar 2. Entity Relationship
dan wawancara, dan informasi Diagram
penempatan kerja. Hal ini juga akan
mempermudah HRD Perusahaan dalam
d. Use Case Diagram
proses seleksi pelamar dan pembuatan
laporan, menghemat waktu, dan relatif Use Case Diagram adalah merupakan
lebih rapih juga dapat meminimalisasikan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem
terjadinya kesalahan. informasi yang dibuat. Use Case
- Kegiatan/proses seleksi tes karyawan juga mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu
dilakukan secara online, untuk atau lebih actor yang terkaindengan sistem
mempermudah HRD Perusahaan. Proses informasi yang akan dibuat
seleksi dilakukan diperusahaan dengan
sistem terkomputerisasi sehingga hasil tes
dapat diproses secara langsung secara
otomatis.
- Sistem terkomputerisasi yang dapat
melakukan pengontrolan secara mudah
dan jelas, sehingga mengurangi kesalahan-
kesalahan yang terjadi.
- Sistem mempermudah dalam proses
kegiatan input data pelamar, dan juga
update data yang berfungsi untuk
memperbaiki kekurangan sistem yang
berjalan.
- Dapat memberikan informasi yang akurat
sehingga informasi tersebut dapat berguna
oleh petugas dan pimpinan.
 e. Struktur Perancangan Program
(Mokeup)
Berikut ini akan diberikan rancangan
struktur program sistem penerimaan karyawan
berbasis web. Struktur ini terdiri form yang dibuat
dalam gambaran kasar.

Gambar 8. Resume Pelamar

Gambar 4. Halaman Awal

Gambar 9. Pengumuman Pelamar

Gambar 5. Login

Gambar 10. Kelola Registrasi Oleh Admin

Gambar 6. Registrasi Pelamar

Gambar 11. Kelola Lowongan Oleh Admin

Gambar 7. Lowongan Pelamar
 5. DAFTAR PUSTAKA

[1] McLeod, Raymond, Jr & schell, George

P, 2008, Sistem Informasi Manajemen,
Edisi 10, Terjemahan oleh Ali Akbar
Yulianto dan Afia R. Fitriati, Salemba
Empat, Jakarta

[2] O’Brien JA. dan Marakas GM. 2007.

Gambar 12. Kelola Resume Oleh Admin Management Information System:
Managing Information Technology in
The E-Business Enterprises. 10th edition,
Irwin Inc. Boston.

[3] Gata, Windu dan Gata, Grace. (2013).

Sukses Membangun Aplikasi dengan
Java. Elex Media Komputindo. Jakarta

Gambar 13. Kelola Pengumuman Oleh

Admin
4. KESIMPULAN
Setelah penulis membuat aplikasi
Penerimaan karyawan baru yang sedang
berjalan pada sistem informasi penerimaan
karyawan penulis dapat menarik
kesimpulansebagai berikut :
1. Bahwa dengan adanya sistem penerimaan
karyawan yang telah dirancang , jadi
pelamar lebih mudah utuk melakukan
pendaftaran di perusahaan tersebut.
2. Bahwa dengan adanya database bisa lebih
mudah untuk menginputkan data calon
pelamar.
3. Bahwa dengan adanya cara sistem
informasi penerimaan karyawan
ini,pelamar lebih mudah untuk mendapat
kan informasi yang secara detail oleh
perusahaan.
Adapun saran untuk pengembangan
sistem ini yaitu perlu dalam melakukan
pengembangan terhadap sistem basis data
yang sama yaitu PHP dan MYSql agar data
lebih detail dan Sistem perlu di kembangkan
agar bisa di akses oleh mobile dan dekstop.