Tugas Manajemen Andrian Putra 1701031026
Tugas Manajemen Andrian Putra 1701031026
MANAJEMEN PROYEK
PROTEKSI
NOMOR BP : 1701031026
A. Pengertian Manajemen
Segala sesuatu yang kita lakukan apapun itu, aktivitas kita semuanya
dilaksanakan dalam suatu proses tertentu yang didalamnya terdiri dari beberapa
aktivitas atau kegiatan dan pasti mempunyai tujuan tertentu yaitu berhasilnya dari
kegiatan tersebut.
3 M yaitu :
a. Man (manusia);
b. Material (bahan-bahan yang digunakan);
c. Method (cara melaksanakan kegiatan tersebut).
Ada referensi yang menyatakan peralatan ini disebut dengan istilah equipment.
Seiring perkembangan zaman sampai saat ini, di zaman modern ini manusia masih
memerlukan tambahan sumber daya menjadi 6 M yaitu :
1) Cost (biaya)
2) Time (waktu)
3) Performance (mutu atau kualitas)
B. Fungsi Manajemen
a. Planning (Perencanaan)
b. Organizing & Staffing (Pengaturan dan Penyediaan staf)
c. Directing (Pengarahan)
d. Coordinating (Pengkoordinasian)
Fungsi manajemen yang dikemukan oleh George R. Terry terdiri dari 4 yaitu :
a. Planning
b. Organizing
c. Actuating (Aktualisasi, Implementasi atau pelaksanaan)
d. Controlling
Penjelasan fungsi manajemen sebagai berikut.
a. Planning
What (Apa)
When (Kapan)
Where (Dimana)
Why (Mengapa)
How (Bagaimana)
c. Directing pengarahan
d. Coordinating
Agar tidak terjadi “tumpang tindih” tugas maka diperlukan koordinasi baik
di dalam organisasi (internal) maupun dengan pihak luar (eksternal). Didalam
koordinasi, diperlukan suatu sistem komunikasi yang terbuka, luwes, dan terpadu
dalam menjalankan fungsi koordinasi, bisa dalam bentuk pertemuan secara
berkala antar pimpinan bagian.
e. Controlling
Tujuan pengendalian adalah agar setiap kegiatan dapat dimulai, dilaksanakan dan
di selesaikan sesuai dengan jadwal, budget, mutu dan sumber daya.
B. Manajemen Proyek
Pihak –pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi yaitu konsultan, kontaktor
utama dan pemasuk supplier, instruksi keuangan, lembaga internal, tenaga kerja,
badan pemerinthan, lembaga pelayanan dan masyarakat.
A. Pengertian Organisasi
Jadi, Organisasi Proyek merupakan sekelompok orang atau suatu sistem yang
melibatkan banyak pihak dari berbagai latar belakang ilmu dan keahlian yang
terorganisir dan terkoordinasi dalam suatu wadah tertentu.
C. Organizational Workflow
1. Authority (wewenang)
Adalah kewajiban dari seseorang dalam organisasi agar dapat efektif dalam
melaksanakan tugasnya.
D. Struktur Organisasi
1. Struktur Tradisional
2. Struktur Fungsional
3. Struktur Produk
4. Struktur Matriks
a. Struktur Tradisional
Kekurangan :
a. Tidak ada individu yang secara langsung bertanggung jawab atas proyek
keseluruhan
b. Perencanaan orientasi proyek bisa terganggu
c. Tidak jelas terdapat garis pelaporan dari level bawah ke atas
d. Koordinasinya kompleks
e. Keputusan biasanya dipengaruhi oleh grup fungsional yang paling kuat
f. Tanggapan untuk customer lambat
g. Kurang dalam motivasi dan inovasi
b. Struktur Fungsional
Kekurangan :
c. Struktur Produk
Keuntungan :
a. Struktur sederhana
b. Penanggung jawab produk jelas
c. Bagian-bagian dapat beradaptasi dengan baik terhadap tuntutan luar
d. Koordinasi antar fungsi baik
e. Wewenang penuh pada manajer proyek
f. Keputusan dapat diambil dengan cepat karena wewenang terpusat
g. Pengembangan keahlian karena spesialisasi produk
h. Motivasi, komitmen dan konsentrasi lebih baik
i. Fleksibel dalam menentukan waktu, biaya, performance
j. Accountablity tim pada satu boss (manajer proyek)
k. Baik bagi organisasi yang menghasilkan banyak produk
Kekurangan :
d. Struktur Matriks
Kekurangan :
1. Organisasi Tradisional
4. Organisasi Turnkey