ABSTRAKSI

SistemPerwaliandi UniversitasSurabayakhususnyaFakultasTeknik Jurusan

lnformatika yang saat ini masih digunakan dirasakan cukup berbelit-belit dan
membutuhkanwaktu dan tenagayang cukup besarbagi semuapersonel yang terlibat
di dalamnya.Mahasiswa,dosenwali dan tim perwalian harus menyediakanwalfu
yangcukupbanyakuntuk menyelesaikanpengolahandataperwalianini.
Proses dari perwalian adalah sebagaiberikut : setelah menerima Jadwal
Kuliah, mahasiswa harus mengambil formulir FPP I dan mengisinya. Dalam
pengisianFPP I, ada baiknya jika mahasiswamenggunakanJadwal Kuliah yang
diberikan sebelumnyauntuk memilih kelas mata kuliah yang sudah ditentukan.
Karena dari semuakelas mata kuliah tersebutada yang memiliki setting NRP dan
prioritas tertentu yang harus diperhatikanagar kemungkinanditerima dalam suatu
kelaslebih besar.
Keesokanharinya,mahasiswaharusmelakukankonsultasidengandosenwali
masing-masinguntuk persetujuanFPPI yang berisi kelas mata kuliah tersebut.Dua
lembarFPPI yang sudahdiisi dan disetujui oleh dosenwali. Lembarpertama hanrs
dikernbalikanke BAR untuk diproseslebih lanjut dan lembarkeduadiberikankepada
mahasiswasebagaibukti ba}wa ia telah mendaftar.
Dua hari kemudian mahasiswaharus datang ke kampus untuk melihat
pengumumanhasil FPPI dan kapasitaskursi kosong.Jika dalamFPPI tidak diterima,
ia dapat mendaftarkankembali pada FPP II, namun sebelumnyamahasiswaharus
melihat kapasitaskursi kosong yang merupakanhasil FPP I agar kemungkinan
tertolak lebih sedikit.
Dua hari setelahpengumumanFPP I, mahasiswakembali ke kampus untuk
melihat pengumumanhasil FPP II. Jika sampaipadaFPP II mahasiswatetap tidak
diterima dan ia tetap menginginkannyaberdasarkansuatukondisi tertentu, ia dapat
mengajukankepadadosenwali untuk dibuat rekomendasi.Rekomendasidosenwali
ini akanditanganisecaramanualoleh tim perwalian.
Di luar masalahPerwaliantersebut,sepertiyang kita ketahui bahwa saatini
di dunia komputer,teknologi baru Internet telah berkembangdenganpesat.Internet
merupakan suatu wahana dimana pemakai dapat memberikan dan menemukan
informasimengenaiseluruhhal yangadadi dunia ini.
Selain informasi tersebutdiatas,salahsatu sebabmasyarakattertarik dengan
mediaInternet, karern Internet juga menyediakanlayananJayananatau aksesjarak
jauh jika masyarakattidak ingin atau tidak sempat datang ke tempat itu untuk
menangani suatu masalah. Akses jarak jauh inilah yang paling diminati oleh
masyarakatkarenadapatdilakukan di manasaja selamakomputerterhubungdengan
juingan Internet.
 Oleh karenaifu, penulisingin memanfaatkankeuntungantersebutuntuk dapat
menangani proses Perwalian di Fakultas Teknik Universitas Surabaya agar
mahasiswadan para dosen wali tidak perlu datang ke kampus untuk melalukan
prosesperwalian.
Tujuan tersebutdapatterwujud denganpembuatanprogam aplikasi Sistem
Perwalian Fakultas Teknik Ubaya yang dapat be{alan pada Internet. Dengan
menggunakankomputer dimana saja dengan catatan terhubung denganjaringan
Intemet, mahasiswadan dosenwali dapatmelakukanprosesperwalian ditempat itu,
baik di Laboratorium,dan lainJain.
Program aplikasi ini akan diletakkan pada HomepagelJbaya dal semua
mahasiswadan dosen Ubaya dapat mengaksesnyamelalui Interner. Untuk dapat
mengaksesprogam ini, user harusmengidentifikasikandirinya denganmemberikan
passvord yang sesuai.Jikapasswo/d tidak sesuai,aksestidak akandiberikan.Hal ini
digunakanagarhanyapersonel yarrgterlibat dalam sistemperwalianFakultasTeknik
lJbayasajayangdapatmengaksesnya untuk menjagakeamanandata.