STANDARD OPERATION PROCEDURE

MARKETING RULES
PEMINDAHAN STOCK MINYAK GORENG ANTAR GUDANG

DISUSUN DISETUJUI
No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02

Tgl. Efektif : 1 April 2002

ASTRA AGRO LESTARI Halaman : 1 dari 13
GROUP Akhmad Fahmi Pudjianto Tarsisius W. Juliani E. S.

A. TUJUAN
Memberikan petunjuk baku formal yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam
aktivitas pemindahan persediaan minyak goreng antar gudang dan aktivitas
pendukungnya.

B. DEFINISI
B.1. Pengertian
Perintah Pindah Gudang (PPG)
Merupakan dokumen perintah formal yang dibuat oleh Departemen Marketing HO
untuk pemindahan produk minyak goreng antar gudang dalam satu PT

Surat Perintah Gudang Keluar (SPGK)

Merupakan dokumen formal yang dibuat oleh Gudang Pengirim untuk setiap transaksi
pengiriman produk minyak goreng antar gudang dalam satu PT

Surat Perintah Gudang Masuk (SPGM)

Merupakan dokumen formal yang dibuat oleh Gudang Penerima untuk penerimaan
produk minyak goreng antar gudang dalam satu PT.

Laporan Stock Mingguan (LSM)

Ialah dokumen formal yang mencatat aliran keluar-masuk barang jadi (komoditas
minyak goreng) dan menampilkan kuantitas saldo persediaan barang jadi yang berada
dalam gudang. Berisi data-data barang yang keluar dan masuk gudang per jenis
kemasan berdasarkan dokumen terkait (SJ, Berita Acara, SPGM/TTG).

B.2. Ketentuan Umum

1. Diadakan Stock Opname (Stock Taking – minimal kuantitas karton) secara
periodik di gudang. Satu minggu sekali diadakan Stock Opname oleh petugas
gudang sendiri dan satu bulan sekali diadakan Stock Opname disertai oleh petugas
administrasi marketing. Penemuan kerusakan/kehilangan barang pada waktu Stock
Opname akan dicatat sesuai dengan prosedur pembuatan Berita Acara Gudang.
2. Barang yang dikirimkan harus memiliki batas waktu kadaluarsa minimal 180 hari
dari tanggal pengiriman. Barang yang melewati batas waktu kadaluarsa tidak
boleh dikirimkan dan harus ditempatkan pada lokasi khusus di gudang kemudian
dicatat keadaannya dalam register stock.
3. Dalam proses pengangkutan, expeditur harus memiliki dokumen pengantar yang
datanya sesuai dengan SPGK AAL. Dokumen pengantar tersebut harus ditanda-
tangani penerima barang dan menjadi dokumen pendukung penagihan
pengangkutan. Pada saat penagihan, expeditur harus membawa faktur tagihan
expedisi, kuitansi dan dokumen pengantar sebagai dokumen pendukung
penagihan.

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 2 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

4. Proses input dokumen dapat dilakukan di seluruh cabang penjualan Minyak

Goreng, sesuai dengan wewenang dan kesesuaian lokasi (diatur dalam setup
program). Contoh : SO untuk AAL-4 dapat dibuat dan dicetak di AAL-9 sebagai
SO AAL-4.
5. Update antar sistem komputer dilakukan minimal satu kali dalam 1 hari kerja.
6. Bila terjadi selisih pengiriman dengan penerimaan (selisih SPGK dan SPGM)
maka gudang penerima harus membuat Berita Acara Gudang (BAG – lihat SOP
Pembuatan Berita Acara Gudang) atas selisih penerimaan tersebut (selisih tersebut
didapat dari Outstanding SPGK yang terjadi).

C. MEKANISME KERJA PEMINDAHAN PRODUK ANTAR GUDANG

1. Staff Administrasi Marketing melakukan identifikasi kebutuhan produk minyak
goreng antar gudang kemudian membuat Perintah Pindah Gudang (PPG). PPG
ditanda-tangani lalu diserahkan pada DH Marketing.
2. DH Marketing melakukan review kebutuhan dengan PPG, bila tidak disetujui
maka PPG dikembalikan pada Staff Administrasi Marketing. Bila setuju maka
PPG ditanda-tangani kemudian PPG 1 diberikan pada Staff Gudang – PT Asal,
PPG 2 diberikan pada Staff Gudang - PT Terima sedangkan PPG 3 diberikan pada
Staff Administrasi Marketing untuk disimpan dalam file.
3. Staff Gudang - PT Asal menerima PPG 1 kemudian melakukan verifikasi PPG dan
pemeriksaan persediaan barang. Bila PPG tidak sesuai maka Staff Gudang – PT
Asal menghubungi Administrasi Marketing HO untuk konfirmasi dan tindak-
lanjut. Bila PPG sesuai maka Staff Gudang – PT Asal mempersiapkan pemindahan
barang dan membuat Surat Perintah Gudang Keluar (SPGK – dibuat dengan
program Marketing). SPGK ditanda-tangani lalu SPGK dan PPG 1 diberikan pada
Kepala Gudang – PT Asal.
4. Kepala Gudang – PT Asal menerima PPG 1 dan SPGK kemudian melakukan
review SPGK. Bila terdapat ketidak-sesuaian maka ditindak-lanjuti ke Staff
Gudang – PT Asal. Bila sesuai maka SPGK ditanda-tangani lalu SPGK dan PPG 1
diberikan kembali pada Staff Gudang – PT Asal.
5. Staff Gudang – PT Asal menerima PPG 1 dan SPGK kemudian melakukan
pengeluaran barang sesuai dengan SPGK. PPG 1 dan SPGK 4 disimpan dalam file.
SPGK 3 dikirimkan ke Administrasi Marketing – PT Asal (untuk diinput di
program Marketing). SPGK 1 dan 2 diberikan pada Expedisi untuk diserahkan
bersama minyak goreng kepada Staff Gudang – PT Terima.
6. Staff Gudang – PT Terima menerima PPG 2 dari Marketing HO dan menerima
SPGK 1 & 2 dari Staff Gudang – PT Asal. Staff Gudang – PT Terima melakukan
verifikasi penerimaan barang dengan SPGK kemudian membuat Surat Perintah
Gudang Masuk (SPGM – dibuat dengan program Marketing). Bila terdapat selisih
penerimaan dengan SPGK maka selisih tersebut diisi di kolom keterangan SPGK
dan SPGM. Staff Gudang – PT Terima menanda-tangani SPGM lalu menyerahkan
PPG 2, SPGK 1 & 2 beserta SPGM kepada Kepala Gudang – PT Terima.
7. Kepala Gudang – PT Terima menerima PPG 2, SPGK 1 & 2 beserta SPGM
kemudian melakukan review SPGM. Bila terdapat ketidak-sesuaian akan ditindak-
lanjuti dengan Staff Gudang – PT Terima. Bila sesuai maka SPGK dan SPGM

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 3 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

ditanda-tangani kemudian PPG 2, SPGK 1 & 2 beserta SPGM diberikan pada Staff
Gudang – PT Terima.
8. Staff Gudang – PT Terima menerima PPG 2, SPGK 1 & 2 beserta SPGM
kemudian melakukan distribusi dokumen. PPG 2, SPGK 1 dan SPGM 4 disimpan
dalam file. SPGK 2 dan SPGM 2 diberikan kepada Expedisi. SPGM 1 diberikan
pada PT Asal melalui Expedisi. SPGM 3 dikirimkan kepada Administrasi
Marketing – PT Terima (untuk diinput di program Marketing).

D. PERLAKUAN AKUNTANSI DAN PERLAKUAN PERPAJAKAN

D.1. Perlakuan Akuntansi
Pencatatan transaksi pemindahan persediaan minyak goreng antar PT dilakukan dengan
input SPGK dan SPGM. Jurnal atas transaksi pemindahan tersebut adalah :
a. Pencatatan Pengeluaran - input SPGK :
Dr. (Stock in Transit) XXX
Cr. 120 (Persediaan Barang Jadi – gudang I) XXX
b. Pencatatan Penerimaan - input SPGM :
Dr. 120 (Persediaan Barang Jadi – gudang II) XXX
Cr. (Stock in Transit) XXX

D.2. Perlakuan Perpajakan

Tidak terdapat perlakuan perpajakan karena perpindahan barang antar gudang dalam
satu perusahaan.

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 4 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E. FORMULIR DAN FASILITAS YANG DIGUNAKAN

E.1. FORMAT PERINTAH PINDAH GUDANG (PPG)

PT. ( 1 ) No.PPG 2

Tanggal PPG 3 - -

PERINTAH PINDAH GUDANG [PPG]

Gudang Asal (4) Gudang Tujuan (6)

Alamat Asal (5) Alamat Tujuan (7)

Harap dikirimkan barang dengan spesifikasi sebagai berikut kepada Gudang Tujuan :
Kode Kuantitas
Merk Kemasan Keterangan
Barang Kirim
8 (9) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 )

Keterangan Tambahan ( 13 )

Batas Waktu Pengiriman 1 4

Cara Pengangkutan : Kendaraan Sendiri

( 15 ) Kendaraan Sewa
Expeditur Bebas
Expeditur Tertentu ( 16 )

Dibuat Disetujui
Lb.1.[Putih] – Gudang Asal
Lb.2.[Kuning] – Gudang Tujuan ( 17 ) ( 18 )
Lb.3.[Merah] – File ( ………………..…. ) ( ………………..…. )
Staff Adm. Marketing DH Adm. Marketing

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 5 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.1.p. PENJELASAN PERINTAH PINDAH GUDANG (PPG)

NO. KETERANGAN
1 Nama perusahaan terkait
2 Nomor urut Perintah Pindah Gudang (prenumbered)
3 Tanggal Perintah Pindah Gudang
4 Nama/Lokasi Gudang Asal
5 Alamat Gudang Asal
6 Nama/Lokasi Gudang Tujuan
7 Alamat Gudang Tujuan
8 Kode barang yang harus dikirimkan
9 Merk barang yang harus dikirimkan
10 Kemasan barang yang harus dikirimkan
11 Kuantitas pengiriman barang
12 Keterangan per jenis barang yang diperlukan
13 Keterangan tambahan yang diperlukan
14 Batas waktu pengiriman barang dari gudang asal
15 Cara pengangkutan dari gudang asal ke gudang tujuan
(berikan tanda pada kolom yang sesuai atau isi pada kolom
kosong yang disediakan)
16 Nama expeditur yang telah ditentukan HO
17 Nama lengkap dan tanda tangan DH Administrasi Marketing
18 Nama lengkap dan tanda tangan GM Marketing

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 6 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.2. FORMAT SURAT PINDAH GUDANG KELUAR (SPGK)

PT. ( 1 ) No.SPGK 3

Gudang Asal (2) Tanggal SPGK 4 - -

SURAT PINDAH GUDANG KELUAR [SPGK]

Gudang Tujuan (5) No.PPG 7

Alamat Tujuan (6) Tanggal PPG 8 - -

Telah dikirimkan barang sebagai berikut :

Kode Kuantitas Kode
Merk Kemasan Keterangan
Barang Kirim Produksi
9 ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 )

Keterangan Tambahan ( 15 )

Pengangkut : Ekspedisi ( 16 ) No. Polisi 1 7

Dikirimkan Diserahkan Diketahui Diterima

( 18 ) ( 19 ) ( 20 ) ( 21 )
( ………………. ) ( ………………. ) ( ………………. ) ( ………………. )
Kepala Kepala
Ekspedisi Staff Gudang
Gudang Asal Gudang Tujuan
Lb.1.[Putih] – Gudang Tujuan ; Lb.2.[Kuning] – Ekspedisi ;
Lb.3.[Biru] – Marketing ; Lb.4.[Merah] – File

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 7 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.2.p. PENJELASAN SURAT PINDAH GUDANG KELUAR (SPGK)

NO. KETERANGAN
1 Nama perusahaan
2 Nama/lokasi dan alamat gudang asal (pembuat SPGK)
3 Nomor urut Surat Pindah Gudang Keluar (prenumbered)
4 Tanggal pembuatan Surat Pindah Gudang Keluar (tanggal
pengiriman barang)
5 Nama/lokasi gudang tujuan
6 Alamat gudang tujuan
7 Nomor Perintah Pindah Gudang terkait
8 Tanggal Perintah Pindah Gudang terkait
9 Kode barang yang dikirimkan
10 Merk barang yang dikirimkan
11 Kemasan barang yang dikirimkan
12 Kuantitas pengiriman barang
13 Kode produksi barang yang dikeluarkan (berupa Expiry Date)
14 Keterangan per jenis barang yang diperlukan
15 Keterangan tambahan yang diperlukan
16 Nama perusahaan expeditur
17 Nomor polisi kendaraan pengangkut
18 Nama lengkap dan tanda tangan pengemudi/ekspedisi
19 Nama lengkap dan tanda tangan Staff Gudang Asal
20 Nama lengkap dan tanda tangan Kepala Gudang Asal
21 Nama lengkap dan tanda tangan Kepala Gudang Tujuan
(penerima barang)

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 8 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.3. FORMAT SURAT PINDAH GUDANG MASUK (SPGM)

PT. ( 1 ) No.SPGM 3

Gudang Terima (2) Tanggal SPGM 4 - -

SURAT PINDAH GUDANG MASUK [SPGM]

Gudang Asal (5) No.PPG 7

Alamat Asal (6) Tanggal PPG 8 - -

No.SPGK 9

Tanggal SPGK 1 0 - -

Telah diterima barang sebagai berikut :

Kode Kuantitas Kode
Merk Kemasan Keterangan
Barang Terima Produksi
1 1 ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 )

Keterangan Tambahan ( 17 )

Pengangkut : Ekspedisi ( 18 ) No. Polisi 1 9

Diserahkan Diterima Diketahui

( 20 ) ( 21 ) ( 22 )
( …………….….…. ) ( …………….….…. ) ( …………….….…. )
Expedisi Staff Gudang Kepala Gudang
Lb.1.[Putih] – Gudang Asal ; Lb.2.[Kuning] – Ekspedisi ;
Lb.3.[Biru] – Marketing ; Lb.4.[Merah] – File

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 9 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.3.p. PENJELASAN SURAT PINDAH GUDANG MASUK (SPGM)

NO. KETERANGAN
1 Nama perusahaan terkait
2 Nama/lokasi dan alamat gudang penerima (pembuat SPGM)
3 Nomor urut Surat Pindah Gudang Masuk (prenumbered)
4 Tanggal pembuatan Surat Pindah Gudang Masuk (tanggal
penerimaan barang)
5 Nama/lokasi gudang asal
6 Alamat gudang asal
7 Nomor Perintah Pindah Gudang terkait
8 Tanggal Perintah Pindah Gudang terkait
9 Nomor Surat Pindah Gudang Keluar terkait
10 Tanggal Surat Pindah Gudang Keluar terkait
11 Kode barang yang diterima
12 Merk barang yang diterima
13 Kemasan barang yang diterima
14 Kuantitas penerimaan barang
15 Kode produksi barang yang dikeluarkan (berupa Expiry Date)
16 Keterangan per jenis barang yang diperlukan (termasuk bila ada
data selisih penerimaan)
17 Keterangan tambahan yang diperlukan
18 Nama perusahaan ekspeditur
19 Nomor polisi kendaraan pengangkut
20 Nama lengkap dan tanda tangan pengemudi/ekspedisi
21 Nama lengkap dan tanda tangan Staff Gudang
22 Nama lengkap dan tanda tangan Kepala Gudang

SOPpgdgf.doc
 STANDARD OPERATION PROCEDURE No. Dok : AALGR/MKT/05.0/03.02
ASTRA AGRO LESTARI
GROUP
MARKETING RULES Tgl. Efektif : 1 April 2002
PEMINDAHAN STOCK MINYAK Halaman : 10 dari 13
GORENG ANTAR GUDANG

E.4. FORMAT LAPORAN STOCK MINGGUAN (LSM)

PT. ( 1 )
Laporan Stock Mingguan
(LSM)
Jenis Kemasan Barang (2) (3) Periode (4)
Satuan Per Kemasan (5) liter
Saldo Barang Masuk Barang Keluar Saldo
No Tgl
Awal TTG SPGM BAP BAG SJ BAS BAG SPGK Akhir
1 (6) (7) (8) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 )
2
3
4
5
6
7

( 17 ) ( 18 )
( ..................................... ) ( ..................................... )
Kepala Gudang Staff Gudang
Lb.1.[Putih] – Marketing HO/Cabang ; Lb.2.[Merah] – Gudang

E.4.p. PENJELASAN LAPORAN STOCK MINGGUAN (LSM)

NO. KETERANGAN (dalam satuan per jenis kemasan)
1 Nama perusahaan dan alamat gudang terkait
2 Kode barang
3 Jenis kemasan
4 Periode pelaporan (minggu ke .... bulan .... tahun ....)
5 Kuantitas minyak goreng per kemasan (dalam liter)
6 Tanggal transaksi yang dilaporkan
7 Saldo awal minyak goreng pada tanggal terkait
8 Kuantitas barang masuk dengan dokumen TTG - dari pabrik
9 Kuantitas barang masuk dengan dokumen SPGM - dari gudang
lain (antar gudang)
10 Kuantitas barang masuk dengan dokumen BAP - dari penukaran
barang oleh pembeli
11 Kuantitas barang masuk dengan dokumen BAG - akibat masalah
yang terjadi di gudang
12 Kuantitas barang keluar dengan dokumen SJ - penjualan
13 Kuantitas barang keluar dengan dokumen BAS - sampel
14 Kuantitas barang keluar dengan dokumen BAG - akibat masalah
yang terjadi di gudang
15 Kuantitas barang keluar dengan dokumen SPGK - ke gudang lain
(antar gudang)
16 Saldo akhir minyak goreng pada tanggal terkait
17 Nama lengkap dan tanda tangan Kepala Gudang
18 Nama lengkap dan tanda tangan Staff Gudang

SOPpgdgf.doc
: AALGR/MKT/05.0/03.02

: 11 dari 13
Tgl. Efektif : 1 April 2002

F. BLOK DIAGRAM DAN BAGAN ALIR PENJUALAN MINYAK GORENG

BLOK DIAGRAM PEMINDAHAN PRODUK ANTAR GUDANG [Blokpigu.vsd]

Halaman
No. Dok

Staff Adm. Marketing Staff Gudang [Asal]

STANDARD OPERATION PROCEDURE

Identifikasi kebutuhan Verifikasi stock barang

DH Adm. Marketing
PEMINDAHAN STOCK MINYAK

antar gudang Buat Surat Perintah

Persetujuan PPG
GORENG ANTAR GUDANG

Buat Perintah Pindah Gudang Keluar

Gudang (PPG) (SPGK)
F.1. Blok Diagram Pemindahan Produk Antar Gudang
MARKETING RULES

Staff Gudang [Terima]

Kepala Gudang Verifikasi penerimaan barang Kepala Gudang
[Terima] dengan SPGK [Asal]
Buat Surat Perintah Gudang
Verifikasi SPGM Masuk (SPGM)
Verifikasi SPGK
ASTRA AGRO LESTARI

Otorisasi SPGM Bila selisih, isi di kolom Otorisasi SPGK

keterangan SPGM&SPGK
GROUP

SOPpgdgf.doc
: AALGR/MKT/05.0/03.02

DIAGRAM ALIR PEMINDAHAN PRODUK ANTAR GUDANG - 1 [Flowpig1.vsd]

Staff Adm. Marketing DH Administrasi Marketing Staff Gudang - PT Asal
: 12 dari 13
Tgl. Efektif : 1 April 2002

3x 1
Mulai Perintah Pindah Perintah Pindah
Gudang (PPG) Gudang (PPG)
Halaman
No. Dok

Identifikasi kebutuhan
produk antar gudang
Verifikasi PPG dan periksa
STANDARD OPERATION PROCEDURE

Review PPG persediaan barang

Buat Perintah Pindah
PEMINDAHAN STOCK MINYAK

Gudang (PPG)
GORENG ANTAR GUDANG

Tidak Ya Tidak Ya
MARKETING RULES

3x Setuju ? Sesuai ?
Perintah Pindah
F.2. Bagan Alir Pemindahan Produk Antar Gudang

Gudang (PPG)
Tanda
Tangan
Tanda
Tangan Hubungi Persiapkan
1 pemindahan barang
Kembalikan pada Administrasi
Perintah Pindah
Staff Administrasi Gudang (PPG) Marketing HO untuk
Marketing konfirmasi dan
3 tindak-lanjut
Perintah Pindah Buat Surat Perintah
3
Gudang (PPG) Gudang Keluar
Perintah Pindah
Gudang (PPG) 2 (SPGK)
Perintah Pindah
Gudang (PPG)
4x
Surat Perintah Gudang
ASTRA AGRO LESTARI

Keluar (SPGK)
N 1
A Perintah Pindah
Gudang (PPG)
GROUP

Tanda
Tangan

SOPpgdgf.doc
B
: AALGR/MKT/05.0/03.02

DIAGRAM ALIR PEMINDAHAN PRODUK ANTAR GUDANG - 2 [Flowpig2.vsd]

Kepala Gudang - PT Asal Staff Gudang - PT Asal Staff Gudang - PT Terima Kepala Gudang - PT Terima
: 13 dari 13
Tgl. Efektif : 1 April 2002

1
1 Surat Perintah Gudang
A 1
B Perintah Pindah Surat Perintah Gudang
Keluar (SPGK)
Gudang (PPG) Keluar (SPGK)
2
4x Surat Perintah Gudang 2 2
Surat Perintah Gudang Keluar (SPGK) Perintah Pindah Surat Perintah Gudang
4x
Keluar (SPGK) Gudang (PPG) Keluar (SPGK)
Surat Perintah Gudang
Keluar (SPGK) 2
Halaman
No. Dok

Perintah Pindah
1
Expedisi

Gudang (PPG)
Perintah Pindah
Gudang (PPG) 4x
Lakukan pengeluaran Verifikasi penerimaan barang Surat Perintah Gudang
barang dengan PPG dan SPGK Masuk (SPGM)
STANDARD OPERATION PROCEDURE

Buat Surat Perintah

PEMINDAHAN STOCK MINYAK

Review SPGK Gudang Masuk

1 1 (SPGM)
GORENG ANTAR GUDANG

Perintah Pindah Surat Perintah Gudang Isi selisih di kolom

Review SPGM
Gudang (PPG) Keluar (SPGK) keterangan SPGK dan
SPGM
4 2
MARKETING RULES

Sesuai ? Surat Perintah Gudang Surat Perintah Gudang

Keluar (SPGK) Keluar (SPGK) 1
Tidak Ya Surat Perintah Gudang
Tanda 3 Sesuai ?
Tangan Keluar (SPGK)
Surat Perintah Gudang
SPGK
Keluar (SPGK) 2 Tidak Ya Tanda
Tangan
Surat Perintah Gudang SPGM
1
Tindak-lanjuti ke Keluar (SPGK) & SPGK
Perintah Pindah
Staff Gudang - PT Gudang (PPG)
N 2
Asal Perintah Pindah Tindak-lanjuti ke 1
4x Ke Administrasi Gudang (PPG) Staff Gudang - PT Surat Perintah Gudang
Surat Perintah Gudang Keluar (SPGK)
Marketing PT Asal Terima
Keluar (SPGK) 4x
untuk diinput di 2
Surat Perintah Gudang
program Marketing Masuk (SPGM) Surat Perintah Gudang
Keluar (SPGK)
2
Perintah Pindah
Gudang (PPG)
4x
Surat Perintah Gudang
Masuk (SPGM)
1 2 1 3
Surat Perintah Gudang Surat Perintah Gudang Surat Perintah Gudang Surat Perintah Gudang
ASTRA AGRO LESTARI

Keluar (SPGK) Keluar (SPGK) Masuk (SPGM) Masuk (SPGM)

4 2
Surat Perintah Gudang Surat Perintah Gudang
Masuk (SPGM) Masuk (SPGM)
2
GROUP

Perintah Pindah Ke PT Asal Ke Administrasi

Gudang (PPG) Marketing PT
Terima untuk
diinput di program
Ke Expedisi
Selesai Marketing

SOPpgdgf.doc
N