BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna merupakan

kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi

masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat

dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera melakukan pengambilan

keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini akan sangat beguna bagi

mereka yang membutuhkan.

SMA IT NURRURAHMAN merupakan salah satu SMA IT yang terletak di Kota Depok

Kecamatan Pancoran Mas. SMA ini telah berdiri sejak tahun 2011. Selama lebih dari 10 tahun
SMA ini berdiri, sistem pengolahan data penerimaan siswa baru masih menggunakan cara
manual serta lama, sedangkan alur penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa
bagian sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya
manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Selama ini SMA IT
NURRURAHMAN bisa dikatakan kurang optimal. Sebagai contoh yaitu saat penerimaan siswa
baru SMA IT NURRURAHMAN masih menggunakan sistem manual yang mana setiap siswa yang
mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran terlebih dahulu. Selanjutnya guru/staff petugas
yang bertanggung jawab harus menyeleksi setiap formulir yang di isi oleh calon atau wali dari
siswa tersebut.

Tentunya ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama, Karena setelah

menyeleksi calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan nilai siswa

yang diterima.Padahal kegiatan penerimaan siswa baru merupakan salah satu

kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan, Selain itu tanpa

adanya sistem informasi yang mendukung pada saat penerimaan siswa baru akan

memberikan dampak yang negatif pada sekolah tersebut karena keterlambatan dalam

pengambilan keputusan saat penerimaan siswa baru. Padahal para pendaftar sangat

menginginkan hasil yang cepat, tepat dan akurat untuk dapat mengetahui apakah diterima atau
tidaknya di sekolah tersebut.
 Dengan melihat contoh kasus ini, maka masih banyak kekurangan baik dari

segi efisiensi waktu, SDM, biaya yang perlu diperbaiki, karena masih menggunakan

sistem yang manual serta tidak terkomputerisasi.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Kuliah Kerja Praktek ini adalah :

1. Menerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat dalam

perkuliahan.

2. Membentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki

wawasan pengetahuan.

3. Melakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang

cermat dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru dari

penelaahan yang original.

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi

mata kuliah, Kuliah Kerja Praktek pada Semester V (Lima) supaya bisa mengikuti

TA Jurusan Akademik Manajemen Informatika dan Komputer di Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan

KKP khususnya bagi perancangan system. Didalam kegiatan penelitian penulis

melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan laporan KKP ini,untuk mendapatkan informasi secara

 Lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai

semua kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi pengolahan data

penerimaan siswa baru pada SD Negeri 08 piasak.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut

langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui

kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

3. Studi pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan

melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan

Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun

diperpustakaan lainnya.

1.4. Ruang Lingkup

Didalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang Analisis

Sistem Informasi Pengolahan Data Penerimaan Siswa Baru Pada SD Negeri 08

Piasak. Agar Laporan KKP ini mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan

meliputi proses alur pendaftaran, proses seleksi , proses pembuatan laporan.

1.5. Sistematika Penulisan

Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan

Kuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan

untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan Kuliah Kerja

Praktek ini.