Menyatakan dengan sebenarnya bahwa Tugas Akhir ini benar-benar hasil karya
saya sendiri, bukan merupakan pengambil alihan tulisan atau pikiran orang
lainya yang saya akui sebagai tulisan atau pikiran saya sendiri. Jika dikemudian
hari terbukti merupakan duplikat, tiruan, plagiat, atau di buat orang lain secara
keseluruhan atau sebagian besar, maka Tugas Akir ini dan gelar yang di peroleh
karenanya batal demi hukum.
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Amik Wahana
Mandiri, Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalty-Free Right)
atas karya ilmiah saya yang berjudul : “Sistem Informasi Pengolahan Data Pada
Penerimaan Siswa Baru pada SMA IT NURRURAHMAN” beserta perangkat
yang di perlukan ( apa bila ada ).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Kampus Amik Wahana
Mandiri Depok Berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan,
mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikan dan
menampilkan atau mempublikasikan di internet atau media lainya ntuk
kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Karya tulis ini sebagai salah satu syarat untuk menempuh Tugas Akhir
Diploma III ( D3 ) Amik Wahana Mandiri
Menyetujui :
Mengetahui
Direktur Amik Wahana Mandiri
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat,
rahmat, taufik, dan hidayah-nya, penyusunan Tugas Akhir yang berjudul Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru di SMA IT NURRURAHMAN. Tujuan
penulisan tugas akhir ini untuk memenuhi persyaratan dala menyelesaikan
program Diploma III ( D3 ) AMIK Wahana Mandiri Depok.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, dorongan, dukungan, dan
bantuan dari semua pihak, maka penyusunan tugas akhir ini tidak akan lancar.
Oleh karna itu, pada kesempatan ini izinkan penulis menyampaikan ucapan
terima kasih kepada :
1. Bapak Direktur AMIK WAHANA MADIRI
2. Bapak kaprodi Manajemen Informatika
3. Dosen Pembimbing Belsana sebagai dosen pembimbing Tugas Akhir
4. Dosen Pembimbing Belsana BINU NURYADI, M.Kom sebagai dosen
pembimbing Tugas akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan,
serta dukungan kepada saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Staff / kariyawan / dosen di lingkungan Amik Wahana Mandiri
6. Kepala Sekolah SMA IT NURRURRAHMAN
7. Karyawan di Sekolah SMA IT NURRURAHMAN
8. Orang tua saya yang memberikan dorongam moril ataupun sepiritual
kepada saya
9. Serta orang orang yang turut memberikan bantuan dalam pembuatan
Tugas akhir ini.
DAFTAR ISI
Lembar Judul Laporan Tugas Akhir................................................................. i
Lembar Persetujuan Dan Pengesahan Laporan Tugas Akhir........................... ii
Lembar PenilaiLaporan Tugas Akhir............................................................... iii
Kata Pengantar................................................................................................. iv
Daftar Isi........................................................................................................... vi
Daftar Simbol................................................................................................... viii
Daftar Gambar.................................................................................................. ix
Daftar Tabel .................................................................................................... x
DaftarLampiran................................................................................................ xi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Umum ................................................................................ 1
1.2 Maksud dan Tujuan ............................................................ 2
1.3 Metode Penelitian .............................................................. 3
1.4 Ruang Lingkup .................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan ....................................................... . 4
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem......................................................... 6
2.1.1 Pengertian Sistem..................................................... 6
2.1.2 Karakteristik sistem.................................................. 7
2.1.3 Konsep Dasar Informasi........................................... 8
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)................................ 9
2.2.1 Diagram Alir Data.................................................... 10
2.2.2 Kamus Data / Data Dictionary ................................. 12
2.2.3 Notasi Kamus Data................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN PKL
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram
Proses (Process)
Digunakan untuk menggambarkan suatu pemrosesan
data.
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar III.1 Struktur Organisasi ................................... 19
2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan .............. 27
3. Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan ...................... 28
4. Gambar III.4 Diagram Detail Proses Sistem Berjalan ....... 29
DAFTAR TABEL
1. Tabel II.1 Notasi Tipe Data .............................................. 15
2 Tabel II.2 Notasi Struktur Data......................................... 16
DAFTAR LAMPIRAN
A.1 Contoh Formulir Pendaftaran ................................................ 38
A.2 Contoh Kwitansi Pembayaran ................................................ 39
A.3 Contoh Surat Pengumuman ................................................... 40
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Melakukan pengolahan data menjadi informasi yang berguna
merupakan
kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat
mengatasi
masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara
tepat, cepat
dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera melakukan
pengambilan
keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini akan sangat
beguna bagi
mereka yang membutuhkan.
SMA IT NURRURAHMAN merupakan salah satu SMA IT yang
terletak di Kota Depok
Kecamatan Pancoran Mas. SMA ini telah berdiri sejak tahun 2011.
Selama lebih dari 10 tahun SMA ini berdiri, sistem pengolahan data
penerimaan siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama,
sedangkan alur penerimaan siswa baru masih terbagi dalam
beberapa bagian sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu
yang lama serta sumber daya manusia yang banyak untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut. Selama ini SMA IT NURRURAHMAN
bisa dikatakan kurang optimal. Sebagai contoh yaitu saat penerimaan
siswa baru SMA IT NURRURAHMAN masih menggunakan sistem manual
yang mana setiap siswa yang mendaftar harus mengisi formulir
pendaftaran terlebih dahulu. Selanjutnya guru/staff petugas yang
bertanggung jawab harus menyeleksi setiap formulir yang di isi oleh
calon atau wali dari siswa tersebut.
Tentunya ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama, Karena
setelah
menyeleksi calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan
nilai siswa
yang diterima.Padahal kegiatan penerimaan siswa baru merupakan salah
satu
kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan, Selain
itu tanpa
adanya sistem informasi yang mendukung pada saat penerimaan siswa
baru akan
memberikan dampak yang negatif pada sekolah tersebut karena
keterlambatan dalam
pengambilan keputusan saat penerimaan siswa baru. Padahal para
pendaftar sangat
menginginkan hasil yang cepat, tepat dan akurat untuk dapat
mengetahui apakah diterima atau tidaknya di sekolah tersebut.
Dengan melihat contoh kasus ini, maka masih banyak kekurangan
baik dari segi efisiensi waktu, SDM, biaya yang perlu diperbaiki, karena
masih menggunakan sistem yang manual serta tidak terkomputerisasi.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang
membatasi permasalahan, metode penelitian , serta
sistematika penulisan secara keseluruhan.
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan
data yang
akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari
keseluruhan sistem
yang ada.
b. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang
didalam
diagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.
c. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
2.2.2 Kamus Data / Data Dictionary (DD)
Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary
adalah katalog
fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu
sistem informasi
pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.
Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang
mengalir
pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi
tentang data
flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.Fungsi
dari kamus data
adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DAD
yang
mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga untuk
menghindari
pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara
abjad.
Adapun kegunaan dari kamus data adalah :
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Penerimaan siswa baru merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara
periodik setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola
akan
berubah setiap saat pengolahannya. Sistem penerimaan siswa baru di dalam
pelaksanaannya memerlukan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sehingga
laporan
yang dihasilkanakan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam hal ini komputer
sebagai
media elektronik dapat membantu kegiatan pengolahan data tersebut yang
disertai dengan pembuatan laporan-laporan data yang dibutuhkan.
3.2. Tinjauan Sekolah
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin pada SMA IT NURRURAHMAN
terdapat aturan
yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis
perintah
dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga
semua
menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di
tempat
penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP)
ini
sebagai berikut:
3.2.1. Sejarah Sekolah
SMA IT NURRURAHMAN merupakan salah satu SMA yang terletak di
Sawangan
Kecamatan Pancoran Mas. Kepala Sekolah SMA IT NURRURAHMAN
ini bernama Bapak Muharman. SMA ini telah berdiri sejak tahun
2010. Selama 10 tahun SMA ini berdiri, sistem pengolahan data penerimaan
siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama, sedangkan alur
penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak
efisien karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia
yang
banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan kuliah kerja praktek selama di SMA IT
NURRURAHMAN, maka
diperolehkesimpulan bahwa Pengolahan data menggunakan sistem manual
sungguh
tidak efektif dan tidak efesien serta membutuhkan waktu yang lama sehingga
informasi yang di hasilkan tidak begitu akurat. Dalam pengolahan data
membutuhkan
waktu yang lama dan menyerap tenaga kerja yang cukup banyak.
4.2. Saran
Dari kesimpulan diatas maka penulis memberisaran sebagai berikut:
1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan, sebaiknya sistem penerimaan siswa
baruyang dilakukan secara manual diperbaharui dengan menerapkan
sistem
yangterkomputerisasi.
2. Dengan sistem yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data
bisa lebih
cepat dan data yang dihasilkan akan lebih akurat.
3. Tenaga kerja yang dibutuhkan tidak terlalu banyak karena
menggunakan
sistem komputerisasi.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto,HM,2005.Analisadan Disain Sistem Informasi Terstruktur.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Whitten, Jeffery L. 2006 . Metode Desain Dan Analisis Sistem. Edisi
Ke6Yogyakarta: Andi
Winarno,Wahyu Wing.2006.Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ke-
6.Yogyakarta: UPP STIM YKPN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
N.I.M : 201701080008
Nama Lengkap : Muhamad Islam Saputro
Tempat & Tanggal Lahir : Depok, 06 November 1997
Alamat Lengkap : Jl. Pepaya raya No,100. Kel:Depok Jaya; Kec:
Pancoran Mas
B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal
1. MI AL-AWWABIN LULUS THN 2010
2. SMP MUHAMMADIYAH 1 BEJI TIMUR , lulus tahun 2013
3. PAKET C , lulus tahun 2017
Depok, 30 Januari
2021
M.Islam Saputro