NOTULEN RAPAT

Rapat diadakan pada :

Hari

: Sabtu

Tanggal

: 26 September 2015

Tempat

: Ruang Yanmed lt.III

Waktu

: Jam 09.00 sd 11.00 wib

Dengan notulen sbb:

Rapat dipimpin oleh Ka.Tata Usaha Rumah Sakit Kecamatan Cilincing yaitu Bpk.Mustomi dan
pembuakaan disampaikan oleh Jumiyo sebagai pengurus barang dan penanggung jawab
Satpam.
Pembahasan pertama oleh Bpk Mustomi diawali dengan perkenalan diri dan selanjutnya
diteruskan dengan pembahasan masalah kinerja Satpam (pembahasan SOP) antara lain :
1. Satpam harus bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keamanan Rumah sakit baik
di dalam gedung maupun luar gedung al : pengamanan Aset dan keamanan
Karyawan serta Lingkungan
2. Disiplin dalam menjalankan tugas al: masuk tepat waktu sesuai jadwal dan bila
berhalangan hadir harus mencari penggantinya dan mengisi Absensi sesuai dengan
jam kerjanya
3. Ramah,sopan dan berwibawa dalam memberikan Informasi atau menerima tamu.baik
pada pengunjung atau keluarga pasien
4. Penunjukan Komandan regu : Komandan regu tidak fokus hanya satu orang saja
tetapi semua anggota satpam bisa menjadi Danru secara bergantian selama 2 bulan
5. Komandan regu tidak mendapatkan tambahan gaji hanya terpilih sebagai
penghargaan dari Rumah Sakit dan berhak mengatur segala kelancaran tugas
anggotanya dan siap menampung segala keluhan dari anggota untuk di bahas dalam
pertemuan
6. Pertemuan Danru dengan penanggung jawab dan Ka.TU diadakan 1 bulan sekali dan
Anggota 2 bulan sekaliuntuk membahas permasalahan yang dihadapi dilapangan
7. Pembuatan Jadwal : Jadwal dibuat 1 bulan sekali oleh Danru dan di laporkan pada
penanggung jawab untuk diajukan ke Kepala Tata Usaha
Ka Tata Usaha membuka kesempatan untuk curhat dan bertanya kepada peserta,dan para
peserta mengajukan pertanyaan dan curhat serta memberi masukan demi kemajuan Rumah
Sakit al:
1. tentang Pakaian Dinas Satpam : Dari pihak Rumah Sakit belum bisa memutuskan
karena Seragam Satpan dan OB pengadaannya dari Dinas Kesehatan (lelang)
2. Kerja sama dengan pihak lain : Akan dilakukan kerjasama dengan Babinsa Kelurahan
3. Custamer Service : Akan diadakan pelatihan Custamer Servis dengan pihak lain agar
bisa mendapatkan Sertifikat
4. Jadwal Dokter Harap di tempel : akan dibicarakan dengan Ka.Seksi Pelayanan Medis

5. Untuk diadakan Refresing atau kegiatan lain biar gak jenuh : Refresing akan diadakan
setiap minggu yaitu pelatihan bela diri ( karate) yang akan di pandu/dilatih oleh
Bpk.Abdul Malik
Acara di tutup oleh Bpk Jumiyo pada pukul 11.00 Wib dengan salam.
Demikianlah Notulen ini dibuat,agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya
Jakarta,26 September 2015
Pembuat Notulen

Jumiyo

NOTULEN RAPAT

Pembinaan Security (Satpam) diadakan selama empat hari dengan materi dalam gedung
selama 2 hari dan praktek di lapangan 2 hari.
Pertemuan pertama diadakan pada :
Hari

: Senin

Tanggal

: 17 Oktober 2016

Tempat

: Aula lt.4 RSU Cilincing

Waktu

: Jam 08.00 sd 12.00 wib

Dengan notulen sbb:

Rapat dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan jumlah peserta/anggota satpam sebanyak 6
orang dan dihadiri oleh nara sumber serta 1 orang petugas HPK.
1. pembuakaan disampaikan oleh bapak Jumiyo sebagai penanggung jawab Satpam.
2. Materi di pertama di sampaikan oleh Bpk.Iklam dari Kanit bimas kecamatan cilincing
dengan pembahasan sebagai berikut :
a. Tentang penanganan masalah Ancaman dari luar maupun dari dalam
al:Ancaman dari luar diantaranya Dari Masyarakat,dari perseorangan yang
mengatas namakan Anggota Kepolisian atau dari angkatan dsb dan
ancaman dari dalam yaitu dari lingkungan rumah sakit atau karyawan.
b. Penanganan masalah kejadian yang terjadi di Rumah sakit
al:Kehilangan,kerusuhan,dan dan kecelakaan dari luar yang di bawa ke
Rumah Sakit.
c. Penanganan Olah TKP al: bila terjadi sesuatu di Rumah sakit misal:
Kehilangan barang di ruangan atau ada tindak kriminal maka satpam
berhak mengamankan atau mensterilkan TKP dan semua barang bukti
tidak boleh bergeser dari tempatnya, kemudian diadakan koordinasi rantai
komando al: Anggota lapor ke Danru,danru lapor ke Koordinator lalu
koordinator melaporkan ke kepolisian.
3. Materi ke dua disampaikan oleh Bpk Suwarno dari Bimas Kel.Suka pura tentang
kewenangan satpam al:
a. Kewenangan terbatas yang berhubungan dengan pekerjaan al: Pelayanan
umum dan pidana
b. Security (satpam) berwenang terhadap penggeledahan bila terjadi
kehilangan di Ruangan atau di lingkungan Rumah sakit
c. Security (satpam) berhak menanyakan setiap tamu yang datang ke Rumah
sakit baik yang berkepentingan dengan direktur,Manajemen maupun
karyawan dan satpam berkewajiban untuk mengantarkan sampai tujuan.
d. Security berhak menahan kartu Identitas diri misalnya : KTP,SIM ataupun
kartu tanda pengenal lainnya pada tamu dan penunggu pasien.
4. Materi ke tiga disampaikan oleh bapak Muryanto sebagai Bimas semper timur
tentang Fungsi dan tugas security al:

5.

6.

7.
8.

a. Fungsi security adalah membantu aparat dalam tugas menjaga keamanan

di Lingkungan Rumah Sakit al:Menjaga keamanan
Pimpinan,Lingkungan,tempat parkir dan Aset serta semua karyawan yang
bekerja di Rumah sakit.
b. Security mempunyai tugas ganda apabila diperlukan al: Membantu
pasien,membantu menyiapkan tabung Oxigen komunikasi dengan Dreever
Ambulan.
c. Mengamankan Ruangan terutama pada Ruang perawatan dan bila kantor
telah selesai al: Menunci Ruangan,Mematikanlampu,mematikan
Komputer,mematikan AC dll.
Materi ke empat disampaikan oleh Bpk.Marsudi sebagai Bimas Semper Timur tentang
Jiwa Security al:
a. Security harus mempunyai jiwa peka al: Mencurigai semua tamu yang
masuk ke Area Rumah sakit (apakah tamu tersebut berniat baik atau
tidak)
b. Securiti harus mempunyai jiwa Rasa ingin tahu Contoh dalam hal
pengiriman barang atau paket dan tamu yang berkunjung di rumah sakit
c. Security harus mempunyai jiwa Peduli al: Peduli dengan sesama
anggota,Cleaning servis ataupun karyawan (Saling membantu dan
koordinasi yang baik
d. Security harus mempunyai jiwa Inisiatif al: Mengingatkan pada
teman,mengambil kursi roda untuk membantu pasien dan mengantar
pasien ke Poli ataupun ke Rawat inap serta memberi Informasi pada pasien
yang ingin berobat
e. Security harus mempunyai jiwa sabar al: Sabar dalam melaksanakan
tugas,menerima tamu dengan ramah,senyum,sapa,salam dan santun
Materi ke lima oleh drg.Fusiana sebagai ketua HPK al:
a. Membahas tentang Hak Pasien dan Keluarga
b. Membahas tentang SOP Security
c. Memberi masukan kepada satpam tentang pembagian Shift
d. Memberi masukan tentang penambahan security Wanita
Para nara sumber memberi kesempatan pada peserta untuk bertanya
Penutup : Acara di tutup oleh Bpk Jumiyo pada pukul 12.00 Wib dengan salam.

Demikianlah Notulen ini dibuat,agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya

Jakarta,17 Oktober 2016
Pembuat Notulen

Jumiyo

NOTULEN RAPAT

Pertemuan ke dua diadakan pada :

Hari

: Selasa

Tanggal

: 18 Oktober 2016

Tempat

: Aula lt.4 RSU Cilincing

Waktu

: Jam 08.00 sd 12.00 wib

Dengan notulen sbb:

Rapat dimulai pada pukul 08.00 WIB dengan jumlah peserta/anggota satpam sebanyak 6
orang dan dihadiri oleh nara sumber serta 1 orang petugas HPK.
1. pembuakaan disampaikan oleh bapak Jumiyo sebagai penanggung jawab Satpam.
2. Materi di pertama di sampaikan oleh Bpk.Iklam dari Kanit bimas kecamatan cilincing
dengan pembahasan sebagai berikut :
a. Tentang penanganan masalah Ancaman dari luar maupun dari dalam
al:Ancaman dari luar diantaranya Dari Masyarakat,dari perseorangan yang
mengatas namakan Anggota Kepolisian atau dari angkatan dsb dan
ancaman dari dalam yaitu dari lingkungan rumah sakit atau karyawan.
b. Penanganan masalah kejadian yang terjadi di Rumah sakit
al:Kehilangan,kerusuhan,dan dan kecelakaan dari luar yang di bawa ke
Rumah Sakit.
c. Penanganan Olah TKP al: bila terjadi sesuatu di Rumah sakit misal:
Kehilangan barang di ruangan atau ada tindak kriminal maka satpam
berhak mengamankan atau mensterilkan TKP dan semua barang bukti
tidak boleh bergeser dari tempatnya, kemudian diadakan koordinasi rantai
komando al: Anggota lapor ke Danru,danru lapor ke Koordinator lalu
koordinator melaporkan ke kepolisian.
3. Materi ke dua disampaikan oleh Bpk Suwarno dari Bimas Kel.Suka pura tentang
kewenangan satpam al:
a. Kewenangan terbatas yang berhubungan dengan pekerjaan al: Pelayanan
umum dan pidana
b. Security (satpam) berwenang terhadap penggeledahan bila terjadi
kehilangan di Ruangan atau di lingkungan Rumah sakit
c. Security (satpam) berhak menanyakan setiap tamu yang datang ke Rumah
sakit baik yang berkepentingan dengan direktur,Manajemen maupun
karyawan dan satpam berkewajiban untuk mengantarkan sampai tujuan.

d. Security berhak menahan kartu Identitas diri misalnya : KTP,SIM ataupun

kartu tanda pengenal lainnya pada tamu dan penunggu pasien.
4. Materi ke tiga disampaikan oleh bapak Muryanto sebagai Bimas semper timur
tentang Fungsi dan tugas security al:
a. Fungsi security adalah membantu aparat dalam tugas menjaga keamanan
di Lingkungan Rumah Sakit al:Menjaga keamanan
Pimpinan,Lingkungan,tempat parkir dan Aset serta semua karyawan yang
bekerja di Rumah sakit.
b. Security mempunyai tugas ganda apabila diperlukan al: Membantu
pasien,membantu menyiapkan tabung Oxigen komunikasi dengan Dreever
Ambulan.
c. Mengamankan Ruangan terutama pada Ruang perawatan dan bila kantor
telah selesai al: Menunci Ruangan,Mematikanlampu,mematikan
Komputer,mematikan AC dll.
5. Materi ke empat disampaikan oleh Bpk.Marsudi sebagai Bimas Semper Timur tentang
Jiwa Security al:
a. Security harus mempunyai jiwa peka al: Mencurigai semua tamu yang
masuk ke Area Rumah sakit (apakah tamu tersebut berniat baik atau
tidak)
b. Securiti harus mempunyai jiwa Rasa ingin tahu Contoh dalam hal
pengiriman barang atau paket dan tamu yang berkunjung di rumah sakit
c. Security harus mempunyai jiwa Peduli al: Peduli dengan sesama
anggota,Cleaning servis ataupun karyawan (Saling membantu dan
koordinasi yang baik
d. Security harus mempunyai jiwa Inisiatif al: Mengingatkan pada
teman,mengambil kursi roda untuk membantu pasien dan mengantar
pasien ke Poli ataupun ke Rawat inap serta memberi Informasi pada pasien
yang ingin berobat
e. Security harus mempunyai jiwa sabar al: Sabar dalam melaksanakan
tugas,menerima tamu dengan ramah,senyum,sapa,salam dan santun
6. Materi ke lima oleh drg.Fusiana sebagai ketua HPK al:
a. Membahas tentang Hak Pasien dan Keluarga
b. Membahas tentang SOP Security
c. Memberi masukan kepada satpam tentang pembagian Shift
d. Memberi masukan tentang penambahan security Wanita
e. Para nara sumber memberi kesempatan pada peserta untuk bertanya
f. Penutup : Acara di tutup oleh Bpk Jumiyo pada pukul 12.00 Wib dengan
salam.
Demikianlah Notulen ini dibuat,agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya
Jakarta,18 Oktober 2016
Pembuat Notulen

Jumiyo

LAPORAN PELAKSANAAN PEMBINAAN SATPAM (praktek lapangan)

Pertemuan ke tiga diadakan pada :

Hari

: Rabu

Tanggal

: 19 Oktober 2016

Tempat

: Halaman RSU Cilincing

Waktu

: Jam 08.00 sd 12.00 wib

Dengan laporan sbb:

Pembinaan Security (satpam) diadakan di luar gedung yaitu dihalaman parkir belakang yang
dihadiri oleh 6 anggota satpam dan empat instruktur yang terdiri dari 1 orang Kanit Bimas
Cilincing, 1 orang dari Bimas sukapura dan 2 orang dari Bimas Kelurahan Semper Timur
dengan materi pembinaan al:
1. Materi PBB yang terdiri dari :
a. Senam pemanasan
b. Baris berbaris
c. Periksa kerapihan
d. Cara hormat yang benar
e. Buka tutup topi
2. Senam Borgol al:
a. Cara menggunakan Borgol tangan
b. Cara membela diri pada lawan dengan borgol
c. Fungsi borgol
3. Cara penyambutan pimpinan dan tamu al:
a. Sambutan dengan 3 S (Senym,Salam,Sapa)
b. Mempersilahkan mengisi buku tamu untuk para tamu
c. Menukar karti Identitas diri dengan kartu tamu/pengunjung
4. Pengamanan barang bawaan al:
a. Memeriksa barang bawaan yang berupa Jaket,tas,dan lain lain
b. Menyimpan ke dalam loker penyimpanan barang
c. Menjaga keamana loker penyimpanan
Demikianlah Notulen ini dibuat,agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya

Jakarta,19 Oktober 2016

Pembuat Laporan

Jumiyo

.LAPORAN PELAKSANAAN PEMBINAAN SATPAM (praktek lapangan)

Pertemuan ke empat diadakan pada :

Hari

: Kamis

Tanggal

: 20 Oktober 2016

Tempat

: Halaman RSU Cilincing

Waktu

: Jam 08.00 sd 12.00 wib

Dengan laporan sbb:

Pembinaan Security (satpam) diadakan di luar gedung yaitu dihalaman parkir belakang yang
dihadiri oleh 6 anggota satpam dan empat instruktur yang terdiri dari 1 orang Kanit Bimas
Cilincing, 1 orang dari Bimas sukapura dan 2 orang dari Bimas Kelurahan Semper Timur
dengan materi pembinaan al:
1. Materi PBB yang terdiri dari :
a. Senam pemanasan
b. Baris berbaris
c. Periksa kerapihan
d. Cara hormat yang benar
e. Buka tutup topi
2. Senam Borgol al:
a. Cara menggunakan Borgol tangan
b. Cara membela diri pada lawan dengan borgol
c. Fungsi borgol
3. Cara penyambutan pimpinan dan tamu al:
a. Sambutan dengan 3 S (Senym,Salam,Sapa)
b. Mempersilahkan mengisi buku tamu untuk para tamu
c. Menukar karti Identitas diri dengan kartu tamu/pengunjung
4. Pengamanan barang bawaan al:
a. Memeriksa barang bawaan yang berupa Jaket,tas,dan lain lain
b. Menyimpan ke dalam loker penyimpanan barang
c. Menjaga keamana loker penyimpanan
Demikianlah Notulen ini dibuat,agar dapat dipergunakan sebagai mana mestinya
Jakarta,20 Oktober 2016
Pembuat Laporan

Jumiyo