LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM JABATAN AKADEMIK DOSEN

BERBASIS WEBSITE PADA UNIVERSITAS BUANA
PERJUANGAN

Diajukan sebagai salah satu syarat dalam melaksanakan

perkuliahan mata kuliah kerja praktik

Oleh
Nama : Aristo Bena Muhamad Rizki
NIM : 18416257201021
Prodi : Sistem Informasi

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
2020
 PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA
KEPENDUDUKAN PADA KANTOR DESA PASIRUKEM KABUPATEN
KARAWANG
DESIGN OF POPULATION DATA ADMINISTRATION INFORMATION
SYSTEM IN PASIRUKEM VILLAGE OFFICE KARAWANG DISTRICT

Laporan Kerja Praktik Dilakukan oleh:

Yusron Aqil Hasbulloh

18416257201023

Telah di setujui untuk di ajukan pada

Seminar Kerja Praktik program studi sistem informasi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Buana Perjuangan Karawang

Karawang, 23 September 2020

Menyetujui.

Pembimbing

Shofa Shofia Hilabi, S.Kom, M.Kom

NIDN: 0414057006

2
 PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA

KEPENDUDUKAN PADA KANTOR DESA PASIRUKEM KABUPATEN
KARAWANG
DESIGN OF POPULATION DATA ADMINISTRATION INFORMATION
SYSTEM IN PASIRUKEM VILLAGE OFFICE KARAWANG DISTRICT

Di susun Oleh
Yusron Aqil Hasbulloh
18416257201023

Telah diujikan pada tanggal 23 September 2020 dan dinyatakan LULUS dengan
susunan Tim Penguji sebagai berikut:
Karawang,23 September 2020

Disahkan oleh,

Ketua program studi Penguji

April Lia Hananto, S.Kom, M.Kom April Lia Hananto,S.Kom,M.Kom

NIDN. 0403048301 NIDN.0403048301
 PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
Dengan ini saya :
Nama : Yusron aqil hasbulloh
Nim : 18416257201023
Program studi : sistem informasi
Menyatakan bahwa saya telah melakukan praktek kerja di :
Nama instansi : Pemerintah desa pasirukem
Divisi : membantu sekertaris desa/operator desa
Alamat : jln.singaperbangsa RT 04/RW 01 dusun
Krajan timur desa pasirukem kec cilamaya
Kulon kab:karawang prov: jawa barat
Periode praktek : 13 juli s/d 12 agustus 2020
Pembimbing lapangan : AEP SAEFULLOH, SH

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan kerja praktik yang saya tulis
dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI
DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR DESA PASIRUKEM
KABUPATEN KARAWANG” beserta dengan seluruh isi nya adalah merupakan
hasil karya sendiri. Saya tidak melakukan penjiplakan yang tidak sesuai dengan
etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan.
Sesuai peraturan yang berlaku saya siap menanggung risiko atau sanksi
yang diberikan jika di kemudian hari ditemukan pelanggaran terhadap etika
keilmuan dalam laporan Kerja Praktik ini atau jika ada klaim dari pihak lain
terhadap keaslian karya,
Karawang,23 September 2020

Yang Menyatakan,

Yusron Aqil Hasbulloh

4
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur senantiasa kami panjatkan kepada Allah SWT,yang sudah
mengaruniakan kepada kita rahmat serta hidayahnya karena penulis
menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “ PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR
DESA PASIRUKEM KABUPATEN KARAWANG ” hingga waktu yang di
tentukan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini. Penulis mendapat bantuan
dari berbagai pihak, Baik berupa bimbingan, petunjuk, maupun saran-saran.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT,yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-nya
2. Dr. H.Dedi Mulyadi,S.E,M.M. Rektor Universitas Buana Perjuangan
Karawang
3. Dr.Ahmad Fauzi,M,Kom. Dekan Fakultas Teknologi Dan Ilmu Komputer
Universitas Buana Perjuangan Karawang
4. April Lia Hananto, S.Kom, M.Kom selaku Ketua program studi Sistem
Informasi,
5. Shofa Shofia Hilabi,M.Kom selaku Dosen pembimbing
6. Bayu Priyatna,M.Kom selaku Dosen koordinator kerja praktek
7. H.Nurdin, S.H selaku pembimbing I lapangan kerja praktek
8. Aep Saefulloh, S.H selaku pembimbing II lapangan kerja praktek
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada keluarga dan para pegawai
di lingkungan kantor desa pasirukem,semoga praktek ini dapat bermanfaat,baik
sebagai sumber informasi maupun sumber inspirasi bagi para pembaca.penulis
menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata
sempurna,karena itu segala kritik dan saran sangat penulis harapkan untuk
perbaikan laporan ini.

Karawang,23 September 2020

i
 Yusron Aqil Hasbulloh

ABSTRAK

Di era modern ini,pesat nya perkembangan teknologi menuntut instansi

pemerintahan di tingkat desa harus harus menerapkan sebuah pengolahan data
yang terkomputerisasi dan otomatisasi sihingga dapat menampilkan informasi dan
data yang tepat daan akurat.perancangan sistem informasi di Kantor kelurahan
desa pasirukem kecamatan cilamaya kulon kabupaten karawang mempunyai
sistem yang masih manual dan belum menggunakan otomatisasi sehingga dalam
proses penambahan maupun penghapusan data kependudukan menjadi sangat
lambat,tujuan di buat nya suatu perancangan sistem informasi data kependudukan
di desa pasirukem ini agar dapat membantu memebrikan alternatif permasalahan
data kependudukan di desa pasirukem.
Kata kunci : Data, Sistem Infomasi, Pendataan, Kependudukan

Kata kunci : Data sistem, kependudukan, desa, informasi

ii
 ABSTRACT

In this modern era, the rapid development of technology demands that

government agencies at the village level must implement computerized data

processing and automation so that they can display accurate and precise

information and data. The design of information systems in the village office of

Pasirukem Village, Cilamaya Kulon District, Karawang Regency has systems that

are still manual and have not used automation so that in the process of adding and

deleting population data to be very slow, the goal is to make a population data

information system design in the village of Pasirukem so that it can help provide

alternative population data problems in the village of pasirukem.

Keywords: System data, population, village, information

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................................i
ABSTRAK.........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................vii
BAB I.................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................2
1.3 Tujuan Kerja Praktek..........................................................................................2
BAB II...............................................................................................................................4
GAMBARAN UMUM INSTANSI....................................................................................4
2.1 Sejarah Singkat Desa Pasirukem........................................................................4
2.2 Visi dan Misi......................................................................................................5
2.3 Struktur organisasi..............................................................................................7
● Pelaksana Teknis Desa................................................................................................9
●Pelaksana Kewilayahan...............................................................................................9
2.6 Pengertian Perancangan.........................................................................................10
2.7 Sistem Informasi..............................................................................................10
2.8 Data Kependudukan...............................................................................................10
2.9 Desa.......................................................................................................................11
BAB III............................................................................................................................12
METODOLOGI...............................................................................................................12
3.1 Peralatan Penelitian..........................................................................................13
3.2 Sistem yang sedang berjalan..................................................................................14
3.3 sistem yang di ususlkan..........................................................................................15
3.4Usulan sistem activity diagram login pegawai/Admin............................................16
3.5 Usulan sistem activity diagram menambah data.....................................................17
3.6 Usulan Sistem Activity Diagram Ubah Data..........................................................18
3.7 Usulan sistem Diagram Activity menghapus data..................................................19

iv
 3.8 Lokasi dan Waktu kerja praktek.............................................................................20
3.9 Tugas Tugas Kerja praktek.....................................................................................20
BAB IV............................................................................................................................22
HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................................................22
BAB V.............................................................................................................................23
KESIMPULAN DAN SARAN........................................................................................23
5.1 Kesimpulan............................................................................................................23
5.2 Saran......................................................................................................................23
DAPTAR PUSTAKA..................................................................................................24
LAMPIRAN.................................................................................................................25
DAFTAR HADIR BIMBINGAN KERJA PRAKTEK................................................29
RIWAYAT PENULIS.................................................................................................30

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 gambar/logo desa pasirukem…………………………………. 4

Gambar 2.2 gambar struktur oraganisasi……………………………………7

Gambar 3.1Peralatan Penelitian ……………………………………………13

Gambar 3.2 sistem yang sedang berjalan…………………………………...14

Gambar 3.3 sistem usulan…………………………………………………...15

Gambar 3.4 Usulan sistem Diagram Activity Login Pegawai / Admin……..16

Gambar 3.5 Usulan sistem activity diagram menambah data..................…….17

Gambar 3.6 Usulan sistem Diagram Activity ubah data........……………….18

Gambar 3.7 Usulan sistem Diagram Activity menghapus data……………...19

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.8 waktu dan kegiatan kerja praktek………………………………20

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang sangat pesat seperti sekarang ini,baik di
instansi Pemerintah maupun swasta di tuntut untuk dapat mengikuti dan
mengetahui deras nya arus informasi dalam segala bidang khusus nya dalam
bidang computer.

Dalam pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi kependudukan

dilakukan oleh Instansi Pelaksana sebagai perangkat pemerintah yang
bertanggung jawab dan berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan
administrasi Kependudukan, sehingga dengan kewenangan itulah instansi
pelaksana dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil melaksanakan
perannya untuk memberikan dokumen kependudukan sebagai pengakuan
pemerintah kepada penduduk dari mulai lahir hingga akhir hayatnya.

Pemerintah desa merupakan instansi pemerintahan yang bertugas

mengatur,mengelola sumber daya dalam pemerintahan di tinggkat desa dan
mempunyai kewajiban untuk penyelenggaraan administrasi kependudukan
sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat.pendaptaran penduduk dan
pencatatan sipil merupakan sub sub paling penting dalam pencatatan dari
administrasi kependudukan sehingga dapat memberikan manfaat dan perbaikan
data untuk pemerintah dan pembangunan SDM di desa pasirukem ini.

Di era modern ini,pesat nya perkembangan teknologi menuntut instansi

pemerintahan di tingkat desa harus harus menerapkan sebuah pengolahan data
yang terkomputerisasi dan otomatisasi sihingga dapat menampilkan informasi dan
data yang tepat daan akurat.sistem informasi kependudukan bermaksud untuk
meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan masyarakat,kelurahan desa
pasirukem kecamatan cilamaya kulon kabupaten karawang selama ini mempunyai
sistem yang masih offline atau masih manual sehingga menjadi penghambat
dalam proses penambahan dan perubahan data kependudukan dan penyimpanan
data masih dalam berkas berkas sehingga memperlambat proses pengaksesan.

1
 Di lihat dari proses sistem yang sedang berjalan saat ini dimana warga atau
penduduk yang ingin melakukan atau mengurus data kependudukan harus
membawa berkas yang di butuhkan sebagai syarat mengurus data
kependudukan,dimana warga mengumpulkan berkas berkas,lalu menyerahkan
berkas itu ke ketua RT seetempat,kemudian di verifikasi data persyaratan yang di
bawa warga,kemudian di proses pendataan data lalu di masukan ke dalam laporan
penduduk bulanan,lalu RT melapor ke bagian seksi pemerintahan untuk di
masukan juga data nya ke laporan buku bulanan setelah itu selesai.

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengangkat judul

“perancangan sistem informasi administrasi data kependudukan pada kantor desa
pasirukem kabupaten karawang ”

Perancangan sistem informasi tersebut adalah berupa rancangan sistem

informasi yang bertujuan untuk mengolah data kependudukan untuk suatu
kebijakan tertentu.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah di jelaskan,maka perumusan
masalah dari penelitian ini adalah:

1. bagaimana merancang atau membangun sebuah sistem informasi

administrasi data kependudukan yang tepat dan akurat sehingga bisa
mempermudah sewaktu di perlukan.
2. membuat suatu sistem informasi data kependudukan yang lebih modern
dan terjangkau untuk semua warga.

1.3 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan yang ingin di capai dalam penyusunan laporan kerja praktik ini adalah :

1. membuat suatu perancangan sistem informasi administrasi data

kependudukan di desa pasirukem kecamatan cilamaya kulon kabupaten
karawang sehingga menghasilkan laporan data penduduk yang
benar,akurat dan tepat.

2
2. Membantu operator desa dalam hal sistem data kependudukan agar lebih
cepat dan efesien waktu dalam mengurus data kependudukan,sehingga
pelayanan menjadi lebih cepat dan mudah.
3. Perancangan Sistem informasi ini membantu program program yang akan
di lakukan untuk kesejateraan masyarakat dalam hal pembangunan dan
SDM yang ada di desa pasirukem cilamaya kulon kabupaten karawang.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Singkat Desa Pasirukem

KANTOR DESA PASIRUKEM

KECAMATAN CILAMAYA KULON
KABUPATEN KARAWANG,JAWA BARAT
Gambar 2.1 gambar/logo desa pasirukem
Pasirukem adalah salah satu desa terkecil di Kecamatan Cilamaya
Kulon, Kabupaten Karawang, Jawa Barat, Indonesia.
Dulunya Pasirukem merupakan Desa terbesar di daerah Cilamaya Kulon , karena
adanya pemekaran daerah, desa Pasirukem menjadi Desa terkecil di
Kecamatan Cilamaya Kulon. Desa Pasirukem berbatasan langsung dengan Desa
Tegalurung dibagian Barat, Desa Sukatani dibagian Timur, Desa Sukamulya
dibagian Selatan, serta Desa Muktijaya dibagian Utara. Desa Pasirukem

4
merupakan desa yang dihuni oleh penduduk asli Cirebon pada masa lalu, sehingga
banyak kebudayaan yang hampir sama.

Arah kebijakan Pembangunan Desa Pasirukem yang dituangkan dalam

RPJMDes tahun 2016-2021 merupakan bagian yang tak terpisahkan dengan Visi
dan Misi desa. Arah kebijakan adalah pedoman untuk menjabarkan rumusan visi
desa agar lebih terarah dalam mencapai tujuan dan sasaran dalam setiap tahapan
pembangunan selama 5 ( Lima ) tahun. Secara operasional, penyusunan arah
kebijakan Pembangunan Desa Pasirukem Tahun 2016-2021 didasarkan pada
tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, dimana tujuan dan sasaran tersebut
merupakan langkah operasional dari setiap Misi desa.
Arah kebijakan Pembangunan Desa Pasirukem berdasarkan misi desa
adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2. Memfasilitasi Peningkatan Sarana dan Prasarana serta Kesadaran Pendidikan
3. Mempasilitasi Pengembangan dan Peningkatan Hasil Pertanian,
4. Meningkatkan Ketersediaan dan Kualitas Infrastruktur dan Sarana Umum
5. Meningkatkan Kualitas Sumberdaya Manusia yang Amanah dan Berahlak
Mulia
6. Mewujudkan Perekonomian Masyarakat Yang Tangguh dan Berdaya Saing
Berbasis Potensi Lokal.

2.2 Visi dan Misi

Visi

Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan
yang diinginkan dengan melihat potensi dan kebutuhan desa. Penyusunan Visi
Desa Pasirukem ini dilakukan dengan pendekatan partisipatif, melibatkan pihak-
pihak yang berkepentingan di Desa Pasirukem seperti pemerintah Desa, BPD,
Tokoh Masyarakat, tokoh agama, lembaga masyarakat desa dan masyarakat desa
pada umumnya.Pertimbangan kondisi eksternal di desa seperti satuan kerja
wilayah pembangunan di Kecamatan. .Maka berdasarkan pertimbangan diatas
Visi Desa Pasirukem adalah :“ MEWUJUDKAN MASYARAKAT LEBIH BAIK
DAN SEJAHTERA YANG RELIGIUSMELALUI PENINGKATAN USAHA
PERTANIAN”

5
 Misi

Selain Penyusunan Visi juga telah ditetapkan misi-misi yang memuat

sesuatu pernyataan yang harus dilaksanakan oleh Desa agar tercapainya visi desa
tersebut.Visi berada di atas Misi .Pernyataan Visi kemudian dijabarkan ke dalam
misi agar dapat di operasionalkan / dikerjakan. Sebagaimana penyusunan Visi,
misipun dalam penyusunannya menggunakan pendekatan partisipatif dan
pertimbangan potensi dan kebutuhan Desa Pasirukem.
sebagaimana proses yang dilakukan maka misi Desa Pasirukem adalah :
1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan Desa
2. Memfasilitasi peningakatan sarana dan prasarana serta kesadaran
pendidikan
3. Memfasilitasi pengembangan dan peningkatan hasil Pertanian
4. Meningkatkan ketersediaan dan kualitas Infrastruktur dan Sarana umum
5. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yang amanah dan berahlak
mu
6. Mewujudkan Perekonomian masyarakat yang tangguh dan berdaya saing
berbasis pot

6
2.3 Struktur organisasi
STRUKTUR PEMERINTAH DESA PASIRUKEM
KECAMATAN CILAMAYA KULON
KABUPATEN KARAWANG

Gambar 2.2 gambar struktur oraganisasi

7
Tugas pokok dan fungsi pemerintah desa pasirukem dari Gambar 2.2 diantaranya
adalah:

a) Kepala Desa
Menurut UU RI No 6 Tahun 2014 Pasal 1 Ayat 3 kepala desa adalah
pemerintahan desa atau yang disebut dengan nama lain yang dibantu
perangkat desa sebagai unsur penyelenggara pemerintahan desa. Bertugas
untuk menyelenggarakan pemerintah dan pemberdayaan desa.
b) Badan Pemerintahan Desa (BPD)
Badan pemerintahan desa adalah lembaga yang anggotanya merupakan
wakil dari penduduk desa yang ditetapkan secara demokratis berdasarkan
kewilayahan. Fungsi dari BPD adalah membahas dan menyepakati rencana
peraturan desa bersama kepala desa, menampung dan menyalurkan
aspirasi dari masyarakat, dan mengawasi kinerja kepala desa.

c) Sekretaris Desa
Sekretaris desa adalah perangkat yang membantu kepala desa menjalankan
tugasnya. Fungsi sekretaris meliputi menyiapkan dan melaksanakan
pengelolaan administrasi desa, membantu persiapan penyusunan peraturan
desa dan bahan untuk laporan penyelenggara pemerintah desa serta
melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala desa.

d) Kepala Urusan Keuangan (KAUR KEU)

Berfungsi untuk membantu sekretaris desa mengelola sumber pendapatan,
administrasi keuangan, penyusunan APB desa dan laporan keuangan desa.
Serta melakukan tugas lain yang diberikan sekretaris.

e) Kepala Urusan Umum (KAUR UMUM)

Fungsinya untuk membantu sekretaris dalam mengelola arsip desa,
inventaris kekayan desa, dan administrasi umum. Dan juga sebagai
penyedia, pemelihara dan perbaikan peralatan kantor. Serta pelaksana
tugas lain yang diberikan oleh sekretaris desa.

8
 ● Pelaksana Teknis Desa

Tugas pokok dan fungsi dari lembaga pelaksana teknis desa diantaranya
adalah:
a) Kepala Urusan Pemerintah (KAUR PEM)
Bertugas untuk membantu kepala desa dalam mengelola administrasi dan
perumusan bahan kebijakan desa. Berfungsi melaksanakan kegiatan
berkaitan dengan kependudukan, pertanahan, pembinaan ketentraman, dan
ketertiban masyarakat.

b) Kepala urusan pelayanan

Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan

kewajiban masyarakat desa,Meningkatkan upaya partisipasi
masyarakat,Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat
desa,melaksanakan pelestarian nilai keagamaan masyarakat desa,
danmelaksanakan pelestarian nilai ketenagakerjaan masyarakat Desa.

c) Kepala Urusan Kesejahteraan Rakyat (KAUR KESRA)

Bertugas membantu kepala desa mempersiapkan perumusan kebijakan
teknis penyusunan program keagamaan dan melaksanakan program
pemberdayaan dan sosial kemasyarakatan. Berfungsi melaksanakan hasil
persiapan program keagamaan, pemberdayaan masyarakat dan sosial
kemasyarakatan.

●Pelaksana Kewilayahan

Tugas pokok dan fungsi dari lembaga pelaksana kewilayahan desa

diantaranya adalah:
a) Kepala Dusun
Kepala dusun atau kadus bertugas untuk membantu kepala desa
melaksanakan tugasnya di wilayah dusun. Berfungsi membantu kinerja
dan melaksanakan kegiatan yang diselenggarakan pemerintah desa di
kawasan dusun dalam mensejahterakan masyarakat.

9
 b) RT/RW
RT/RW dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
1. Pendataan kependudukan dan pelayanan administrasi
pemerintahan lainnya.
2. Pemeliharaan keamanan, ketertiban dan kerukunan hidup antar
warga;
3. Pembuatan gagasan dalam pelaksanaan pembangunan dengan
mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat; dan
4. Penggerak swadaya gotong royong dan partisipasi masyarakat di
wilayahnya.

2.6 Pengertian Perancangan

Perancangan merupakan penentuan proses dan data yang diperlukan oleh
sistem baru. Manfaat tahap perancangan sistem ini memberikan gambaran
rancangan bangun yang lengkap sebagai pedoman bagi programmer dalam
mengembangkan aplikasi. Sesuai dengan komponen sistem yang
dikomputerisasikan, maka yang harus didesain dalam tahap ini mencakup
hardware atau software, database dan aplikasi.

Menurut Sommerville dalam buku Agus Mulyanto ( 2009 : 259 ) proses

perancangan bisa melibatkan pengembangan beberapa model sistem pada tingkat
abstraksi yang berbeda-beda.

2.7 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu komponen yang saling bekerja satu sama
lain untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan juga menyebarkan
informasi untuk mendukung kegiatan suatu organisasi, seperti pengambilan
keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah, dan juga visualisasi dari
organisasi. (Laudon dan Laudon, 2012)

2.8 Data Kependudukan

Dengan demikian data kependudukan adalah segala tampilan data
penduduk dalam bentuk resmi maupun tidak resmi yang diterbitkan oleh badan-

10
badan pencatatan kependudukan (pemerintah maupun non pemerintah), dalam
berbagai bentuk baik angka, grafik, gambar dan lain lain.

Secara khusus UU No.24 Tahun 2013 pasal 1 point 9 menyebutkan bahwa data
kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data agregat yang terstruktur
sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

2.9 Desa
Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas wilayah
yang berwenang untuk mengatur dan mengurus urusan pemerintahan, kepentingan
masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau
hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara
Kesatuan Republik Indonesia.

Dari situlah terbukti bahwa kesatuan masyarakat hukum, yakni warga desa yang
tinggal dalam suatu lokasi yang mana memiliki hak atau wewenang untuk
melakukan atau menjalankan pemerintahannya untuk kepentingan warga yang
tinggal dalam kawasan desa tersebut. Sehingga pengertian desa menurut UU No 6
Tahun 2014 tersebut sesuai dengan hari ini.

Dengan demikian data kependudukan adalah segala tampilan data penduduk

dalam bentuk resmi maupun tidak resmi yang diterbitkan oleh badan-badan
pencatatan kependudukan (pemerintah maupun non pemerintah), dalam berbagai
bentuk baik angka, grafik, gambar dan lain lain.

Secara khusus UU No.24 Tahun 2013 pasal 1 point 9 menyebutkan bahwa data
kependudukan adalah data perseorangan dan/atau data agregat yang terstruktur
sebagai hasil dari kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Terbukti dari negara kita pun memberikan jaminan bahwa pemerintah

memberikan jaminan perlindungannya sebagai salah satu dari kesatuan Republik
Indonesia.

11
 BAB III
METODOLOGI

Metodologi penelitian merupakan sebuah cara untuk mengetahui hasil dari

sebuah permasalahan yang spesifik. peneliti menggunakan berbagai kriteria yang
berbeda untuk memecahkan masalah penelitian yang ada. Sumber yang berbeda
menyebutkan bahwa penggunaan berbagai jenis metode adalah untuk
memecahkan masalah. Jika kita berpikir tentang kata “Metodologi”, itu adalah
cara mencari atau memecahkan masalah penelitian. (Research Institute Industrial,
2010).

Didalam kegiatan penelitian ini penulis melakukan pengumpulan data dengan

cara:

1. Observasi
Menjelaskan tentang kegiatan observasi yang dilakukan pada
tempat atau bagian yang di observasi. Observasi yang dilakukan oleh
penulis dengan cara pengumpulan data yang dilakukan dengan
pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian di instansi
pemerintahan yaitu kantor kepala desa pasirukem,

2.Wawancara

Kegiatan wawancara ini penulis menjelaskan kegiatan wawancara

terhadap objek yang terkait dengan topik yang sesuai dengan judul laporan
kerja praktik. Pengumpulan data harus dilakukan dengan cara
mewawancarai atau bertanya secara langsung kepada narasumber yaitu
Bapak Aep saefulloh selaku pembimbing lapangan kerja praktik. Cara ini
membantu penulis dalam pengumpulan data sehingga mendapatkan
informasi yang jelas dan akurat.Menurut sekertaris desa pasirukem bapak
Aep Saefulloh yang telah di wawancarai mengatakan bahwa sistem yang
ada di desa sekarang merupakan sistem yang masih manual,sehingga

12
 segala sesuatu yang berkaitan dengan pendataan,pembukuan data
kependudukan dan lain sebagainya masih menggunakan sistem yang
manual atau belum ter otomatisasi,sehingga menjadi hambatan terhadap
pelayanan data kependudukan,sebagai contoh warga yang ingin mengurus
data pindah antar desa,warga harus datang ke kantor desa dan menunggu
kaur urusan umum mengecek data yang ada di buku administrasi data
kependudukan untuk di buatkan surat pengantar perpindahan penduduk
antar desa.

3.1 Peralatan Penelitian

Untuk mendukung kegiatan penelitian dan dalam merancang sistem informasi
administrasi data kependudukan di desa pasirukem,penulis menggunakan
beberapa alat dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan perancangan sistem
informasi ini seperti :

1. Perangkat Keras
a. Laptop
Penulis menggunakan laptop untuk mengumpulkan data-data penting
pada saat penelitian dan wawancara di kantor desa pasirukem.
2. Perangkat Lunak
a. Microsoft Word 2016
Perangkat lunak ini penulis gunakan untuk mencatat semua hasil
pengumpulan data untuk dijadikan laporan hasil Kerja Praktik.
b. Microsoft word 2016
Penulis menggunakan Microsoft word 2016 untuk membuat plowchrat
struktur organisasi Desa pasirukem
c. Star UML
Perangkat lunak ini digunakan untuk membuat diagram-diagram yang
diperlukan untuk perancangan sistem informasi,di antara nya,ussecase
dan activity diagram

13
3.2 Sistem yang sedang berjalan

Gambar 3.2 sistem yang sedang berjalan

Di dalam gambar di atas mengambarkan sistem informasi data

kependudukan yang masih manual yang sedang berjalan di desa pasirukem
dimana warga atau penduduk yang ingin melakukan atau mengurus data
kependudukan harus membawa berkas yang di butuhkan sebagai syarat mengurus
data kependudukan,dimana warga mengumpulkan berkas berkas,lalu
menyerahkan berkas itu ke ketua RT seetempat,kemudian di verifikasi data
persyaratan yang di bawa warga,kemudian di proses pendataan data lalu di
masukan ke dalam laporan penduduk bulanan,lalu RT melapor ke bagian seksi
pemerintahan untuk di masukan juga data nya ke laporan buku bulanan setelah itu
selesai.

14
3.3 sistem yang di ususlkan

Gambar 3.3 sistem usulan

Deskrifsi dari gambar di atas yaitu dimana penduduk menyerahkan

terlebih dahulu data mereka ke oprtator desa atau admin desa untuk melakukan
login ke sistem,setelah login admin mengolah data data kependudukan terseut di
dalam sistem menambah data,menghapus data atau mengedit data kependudukan
tersebut,lalu kemudian data tersebut di simpan dan admin mengolah data tersebbut
terus di jadikan laporan yang nanti nya laporan tersebut bisa di lihat oleh kepala
desa.

15
 3.4Usulan sistem activity diagram login pegawai/Admin

Gambar 3.4 Usulan sistem Activity diagram Login Pegawai / Admin

Mengambarkan proses login yang dilakukan oleh admin ,sebab admin

yang dapat mengelola sistem baik untuk melakukan proses menghapus
data,menambah data,maupun mengedit data,proses pertama yaitu dengan masuk
ke halaman login,pada halaman login terdapat 2 buah kolom input untuk kolom
username dan password,admin diharuskan mengisi kedua kolom tersebut,jika
kosong halaman tidak akan berpindah,jika password dan username tidak terdapat
dalam database maka akan mendapatkan pesan kesalahan bahwa username dan
password tidak ada,jika username dan password tidak cocok maka akan
mendapatkan pesan kesalahan pada username dan password tidak cocok dan jika
username dan password berhasil maka akan admin akan dialihkan ke halaman
utama.

16
3.5 Usulan sistem activity diagram menambah data

Gambar 3.5 Usulan sistem activity diagram menambah data

menggambarkan proses menambahkan data yang dilakukan oleh

admin,dimana admin harus menekan tombol tambah data pada halaman utama
dimana admin setelah menekan tombol tersebut maka akan di arahkan ke halaman
form yang berisi field-field seperti nama,NIK,tempat tanggal lahir,dan upload
berkas yang berformat gambar,pada field-field tersebut harus terisi dengan benar
agar dapat di simpan ke dalam database.

17
3.6 Usulan Sistem Activity Diagram Ubah Data

Gambar 3.6 Usulan sistem activity diagram Ubah Data

18
 Menggambarkan proses ubah data yang dilakukan oleh admin dengan
menekan tombol ubah pada data yang ingin di ubah,lalu sistem mengecek apakah
benar data tersebut benar ingin di hapus,bila benar maka data berhasil di ubah dan
tersimbah di database.

3.7 Usulan sistem Diagram Activity menghapus data

Gambar 3.7 Usulan sistem Diagram Activity Menghapus Data

Menggambarkan proses menghapus data yang di lakukan oleh admin

dimana admin dapat menghapus data dengan cara mengklik tombol hapus pada
data yang ingin di hapus,lalu sistem menapilkan pesan apakah yakin ingin di
hapus,kalua benar ingin di hapus maka data otomatis terhapus,jika tidak di hapus
maka data akan tetap seperti semula.

19
3.8 Lokasi dan Waktu kerja praktek

Berdasarkan kalender akademik universitas buana perjuangan

karawang,kerja praktek dilaksanakan selama 30 hari,di mulai dari tanggal 13 juli
sampai dengan tanggal 12 agustus 2020, untuk waktu jam kerja nya dari jam
08:00 sampai jam 15:00,Lokasi kerja praktek dilaksanakan di kantor desa
pasirukem yang ada di wilayah kecamatan cilamaya kulon kab karawang.

jenis kegiatan Minggu ke-1 minggu ke-2 Minggu ke-3 Minggu ke-4

Pengenalan
instansi dan para
struktural desa
Mengamati dan
mempelajari
permasalahan di
kantor desa
Pengumpulan
data
Kesimpulan
dalam
penyelesaian
masalah
tabel 3.8 waktu dan kegiatan kerja praktek

3.9 Tugas Tugas Kerja praktek

Berikut kegiatan dan tugas tugas selama kerja praktek di lakukan di kantor
desa pasirukem.

HARI & TANGGAL KEGIATAN

SENIN 13 juli 2020 Pengajuan surat izin melaksanakan KP
SELASA 14 juli 2020 Mempersiapkan keperluan kerja praktek
RABU 15 juli 2020 Rapat minggon dan perkenalan ke perangkat
desa
KAMIS 16 juli 2020 Membantu sekertaris desa membuat laporan
JUMAT 17 juli 2020 Membantu operator desa

20
SENIN 20 juli 2020 Membantu operator desa
SELASA 21 juli 2020 Membantu mengimput data bantuan covid 19
RABU 22 juli 2020 Rapat minggon
KAMIS 23 juli 2020 Membantu operator membuat laporan
JUMAT 24 juli 2020 Membantu operator desa
SENIN 27 juli 2020 Mencari dan mengumpulkan data
SELASA 28 juli 2020 Mencari dan mengumpulkan data
RABU 29 juli 2020 Rapat minggon
KAMIS 30 juli 2020 Mencari dan mengumpulkan data
JUMAT 31 juli 2020 Membantu membuat proposal acara 17
agustusan
SENIN 03 agustus 2020 Membantu penyusunan acara 17 agustusan
SELASA 04 agustus 2020 Pengajuan proposal 17 agustusan
RABU 05 agustus 2020 Rapat minggon
KAMIS 06 agustus 2020 Membantu membuat laporan bantuan covid
19
JUMAT 07 agustus 2020 Mengumpulan data
SENIN 10 agustus 2020 Membantu operator desa
SELASA 11 agustus 2020 Mengumpulkan data
RABU 12 agustus 2020 Rapat minggon dan pengambilan surat
keterangan selesai kerja praktek dari desa

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Masalah Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada Kantor

Desa pasirukem, maka penulis menemukan banyak permasalahan yang dihadapi

21
pada instansi tersebut adalah masih menggunakan sistem manual dikarenakan data
yang suda di input dan dicetak tidak disimpan dalam sistem komputerisasi maka
sangat kesulitan dalam pencarian data kembali. Pada kantor Desa pasirukem ini
terkadang menyulitkan para petugas untuk pencarian data, karena petugas harus
menyimpan data dan mencari data harus satu persatu sehingga informasi yang
dihasilkan terkadang masih mengalami keterlambatan dalam pembuatan laporan.
Hal ini disebabkan terbatasnya sumber daya manusia.

Sehubungan dengan pengolahan data yang akurat, maka untuk membantu

petugas dalam menggelolah data kependudukan diperlukan adanya sistem
informasi berbasis komputasi yang mudah diaplikasikan sehingga permasalahan
yang dihadapi diselesaikan dengan baik.Sistem yang digunakan Sistem yang
digunakan atau yang diterapkan saat ini pada Dinas Kantor Lurah Kelurahan Tosa
masih kurang efektif meskipun sudah semi komputerisasi, namun dinilai belum
dapat memberikan pelayanan yang cepat. Hal ini dapat dilihat dari keterlambatan
penginputan data, pencarian data, dan laporan hasil print outnya.

Bagan Alir yang belum menggunakan Sistem Penduduk Petugas Lurah

Proses Pengisian biodata penduduk Data Penduduk Data Penduduk Memeriksa
Pengisian biodata penduduk Data Penduduk Data Penduduk Melihat hasil data
penduduk Informasi Laporan Data Penduduk.

22
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Dengan melihat contoh permaasalahan atau kasus di atas pada sistem yang
berjalan saat ini masih banyak kekurangan dalam hal segi waktu tenaga dan lain
lain serta ketepatan dalam melayani soal data kependudukan di desa pasirukem
ini,ada bebebrapa hal yang di garis bawahi sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem pengelolahan data kependudukan yang baik maka

pelayanan di desa pasirukem soal data kependudukan bisa di atasi dengan
baik sehingga warga yang ingin mengurus data kependudukan untuk hal
yang sangat penting bisa terselesaikan dengan cepat dan mudah tampa
menunggu berjam jam bahkan bisa berhari hari.
2. Sistem sangat efektif karena semua data tersimpan dengan rapih dan aman
di bandingkan sistem yang lama yang masih sangat manual dan bertumpuk
tumpuk buku laporan sehingga butuh waktu untuk mengecek laporan dan
data tersebut.

5.2 Saran

Penulis menyadari dalam penulisan laporan kerja praktek ini masih banyak
kekurangan dan penulis berusaha untuk melaksanakan nya secara
maksimal.adapun penulis menyarankan sebagai berikut:

1. Untuk tidak menggunakan buku atau semacang kertas untuk menyimpan

dokumen penting dalam mengelola data kependudukan karena di nilai
kurang efisien untik menyimpan data penting
2. Di sarankan menggunakan teknologi yang modern yang sudah di pake di
kalangan umum atau perkantoran agar lebih mudah dalam pembuatan
laporan kepada kepala desa.

23
 DAPTAR PUSTAKA

Industrial Research Institute (2010) Research management. Michigan:

Industrial Research Institute.
memahami+pentingnya+data+kependudukan+dalam+perencanaan+pe
mbangunan&oq=memahami+pentingnya+data+kep&aqs=chrome.2.6
9i57j33l7.22747j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8
https://portal.sukabumikota.go.id/2907/pentingnya-data-penduduk-
yang-benar-valid-dan-akurat/
https://dukcapil.kalbarprov.go.id/post/memahami-tentang-pentingnya-
data-kependudukan.
pengertian+sistem+informasi+menrut+Laudon+dan+Laudon
%2C+2012)&oq=pengertian+sistem+informasi+menrut+Laudon+dan
+Laudon
%2C+2012)&aqs=chrome..69i57j0.19806j0j7&sourceid=chrome&ie=
UTF-8
http://disdukcapil.jabarprov.go.id/berita-kependudukan.
https://dukcapil.kalbarprov.go.id/post/memahami-tentang-pentingnya-
data-kependudukan

http://dukcapil.gunungkidulkab.go.id/mekanisme-pemanfaatan-data-
kependudukan-oleh-instansilembagapengguna/.

24
LAMPIRAN

25
26
27
28
 DAFTAR HADIR BIMBINGAN KERJA PRAKTEK

NAMA MAHASISWA : YUSRON AQIL HASBULLOH

NIM : 18416257201023
TEMPAT KERJA PRAKTEK : KANTOR DESA PASIRUKEM
PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

NO HARI/TANGGAL MATERI HASIL PARAF

BIMBINGAN DOSEN

Karawang,………2020

Shofia Hilabi,S.Kom, M.Kom

NIDN.041405700

29
 RIWAYAT PENULIS

YUSRON AQIL HASBULLOH dilahirkan pada tanggal 04

juni 1999, di desa pasirukem kec:cilamaya kulon
Kab:karawang,putra dari orang tua atas nama H,abdul rojak dan
ibu HJ maesaroh sebagai anak pertama dari tiga bersaudara,riwayat
pendidikan di mulai dari SDN pasirukem 1,kemudian melajutkan
ke tinggkat SMP IT al-Huda,lalu melanjutkan ke tingkat sekolah
atas di SMK asshiddiqiyah cilamaya,kemudian smelanjutkan ke
perguruan tinggi di UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN
KARAWANG mengambil jurusan SISTEM INFORMASI.

30
Bukti ACC KERJA PRAKTEK 2020

31