Lampiran 4 – Formulir Studi Kelayakan Rencana Kerja/Inisiatif

FORMULIR STUDI KELAYAKAN RENCANA KERJA/INISIATIF

1. Nama Rencana Kerja :

2. Urutan Prioritas Rencana Kerja :

3. Project Manager :

4. Project Owner :

5. Project Sponsor :

I. Latar Belakang
Maksud & Tujuan
1.
2.
3.

Ruang Lingkup (Project Scope)

1.
2.
3.
4.
Pendekatan (Approach)
1. Program aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Program aplikasi dapat diimplementasikan dan berfungsi dengan baik
3. Unit kerja/user dapat menggunakan dengan baik dan benar

II. Pihak Lain dan Keterlibatannya *)

Unit/Pihak Lain Keterlibatan Hasil
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
III. Keuntungan / Kerugian
Manfaat Finansial Masa Manfaat:
1. Berkesinambungan
2.

Manfaat Non Finansial

1. Laporan yang dihasilkan lebih akurat dan tepat waktu.
2. Mengurangi pekerjaan manual
3. Memudahkan akses penyampaian laporan melalui satu cara/online
Kendala Yang Dihadapi
1.

Kerugian Apabila Tidak Dilaksanakan

1.
2.
3.

IV. Tabel Perincian Kerja

Jml 2005 - 2007
Hari Hasil Yang
No Aktivitas
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Diharapkan
Kerja
1. Joint Discussion 10 15/2005

01/2007
2. Project Charter 10

3. Develop FSD/TSD 10 15/2007

Application
4. 44 01/2007
Development
01/2007
5. SIT & UAT 15

6. SE & SOM 15 01/2007

7. Implementation 62 24/2007

8. Live 1 31/2007
V. Analisa Rencana Kerja

V.1. Cost & Benefit Analysis**)

Keterangan 2007 2008 2009 2010
1. Biaya Investasi (incremental) - - - -
- IT
- Non IT
- Pendukung

2. Overhead Cost (incremental)

a. Biaya Umum & Administrasi
b. Biaya Tenaga Kerja

3. Benefit (incremental)
a. Peningkatan Pendapatan -
- Bunga -
- Fee Based
b. Penurunan Biaya *)

4. Incremental Operating Profit

Cash Flow

NPV
(Discount rate: cost of equity Corporate)

IRR

ROI

Payback Period

V.2. Risk-Based Analysis

Jenis Risiko Identifikasi Risiko Penyebab Risiko Penilaian Risiko Mitigasi Risiko PIC
1. Terlampir
2.
3.

*) Project dikerjakan secara internal / inhouse oleh

xxxxxx
V.3. Analisa Aspek Pemasaran (Produk & Aktivitas Baru)
Proyeksi Pertumbuhan Pasar Positioning
1. 1.
2. 2.
3. 3.

Proyeksi Pangsa Pasar Saluran Distribusi yang Digunakan

1. 1.
2. 2.
3. 3.

Profil Kompetitor Strategi Pemasaran

1. 1.
2. 2.
3. 3.

V.4. Analisa Aspek Kepatuhan

Peraturan Eksternal Peraturan Internal
1. a 1. -
2. 2.
3. 3.

V.5. Analisa Aspek Operasional & Pendukung

Berbagai kebutuhan untuk menunjang operasional:
1.SDM
2.Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
3.Jaringan Komunikasi
4.
5.

**) Perhitungan dengan format excel dalam bentuk soft copy

VI. Kesimpulan & Usulan
Kesimpulan:
Memenuhi kewajiban dan mendukung kegiatan regulatory

Usulan:
Stabilitas operasional yang baik dengan dukungan teknologi

Menyetujui

Project Owner: Project Sponsor:

( xxxxxxxxxxxxxxx ) ( xxxxxxxxxxxxxxxxxx )