1. NIK Kosong
Pada kolom validasi NIK bertanda silang merah yang ketika didekati kursor akan
menampilkan balon peringatan "NIK Kosong".
Cara menangani:
▪ Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil
Siswa"
▪ Buka menu "Data Atribut" dan lihat pada isian NIK.
▪ Jika pada bagian NIK ini kosong lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok
menu Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah
artikel ini).
▪ Jangan lupa juga untuk membuka Emis >> Kesiswaan >> Siswa Aktif. Cari nama siswa
tersebut lalu pada tombol "Aksi" klik "Ubah Profil Siswa". Cek kolom "NIK", jika kosong,
silakan isikan NIK siswa yang bersangkutan lalu klik Simpan.
Cara menangani:
▪ Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil
Siswa"
▪ Buka menu "Quality Control"
▪ Pada bagian bawah, lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
▪ Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" maka siswa tersebut masih
dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup
menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
▪ Jika yang tercentang adalah "NIK Sesuai/Valid" berarti proses sinkronisasi dengan
Dukcapil telah sukses. Untuk memastikan bisa dengan mengklik menu "Integrasi Data".
Jika data di Integrasi data sudah terisi, maka operator cukup memantau karena tidak
akan lama lagi siswa tersebut akan dihapus oleh sistem dari menu Residu.
▪ Jika yang tercentang adalah "Data NIK Tidak Ditemukan", silakan cek ulang NIK yang
diisikan kemungkinan tidak sesuai dengan dokumen Akta kelahiran atau Kartu
keluarga.
▪ Lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD
(langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah artikel ini) dan cek juga NIK siswa
di Emis Madrasah pada menu Kesiswaan >> Siswa Aktif (Jika NIK salah input, lakukan
prosedur "Ubah Profil Siswa" untuk merubah NIK).
Cara menangani:
▪ Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil
Siswa"
▪ Buka menu "Rekam Didik" dan lihat riwayat sekolah dan tingkat siswa tersebut. Jika
pada semester yang sama tercatat aktif di dua sekolah, hubungi sekolah yang
bersangkutan untuk mengeluarkan siswa tersebut (melalui menu "Siswa Keluar")
▪ Jika tercatat di dua sekolah tetapi di sekolah lama sudah tidak aktif, hubungi admin
Kemenag Kab/Kota untuk meminta dilakukan prosedur "Merger Data". Setelah ajuan
merger disetujui data siswa akan hilang dari residu.
▪ Jika tercatat ganda dalam satu madrasah (berbeda rombel) lakukan prosedur "Siswa
Ganda" di Emis Madrasah dengan membuka menu Kesiswaan >> Siswa Ganda >>
Lakukan penghapusan siswa yang ganda. Atau melalui Emis Monitor
(http://emisdep.kemenag.go.id/e-monitor) pada menu Kesiswaan >> Siswa Duplikat
5. NISN Kosong
Kolom validasi NISN bertanda Buka menu "Quality Control"silang. Ketika didekati kursor
akan menampilkan peringatan "NISN Kosong". Pada beberapa kasus di kolom NISN diblok
dengan warna orange.
Cara menangani:
▪ Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil
Siswa"
▪ Buka menu "Data Atribut" dan cek ulang isian NIK apakah sudah sesuai dengan
dokumen kependudukan
▪ Buka menu "Quality Control" dan lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
▪ Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" sedang semua ceklist di data-
data lainnya sudah benar maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan
(sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan
pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
▪ Jika pada "Quality Control" masih terdapat ceklist yang menyatakan kesalahan data,
lakukan perbaikan data baik di VervalPD >> Edit Identitas maupun di Emis Madrasah
>> Kesiswaan >> Siswa Aktif.
Cara menangani:
▪ Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil
Siswa"
▪ Buka menu "Quality Control" dan lihat ceklis pada daftar verifikasi.
▪ Cocokan juga data dengan dokumen kependudukan (Akta kelahiran atau Kartu
Keluarga)
▪ Jika terdapat yang salah, lakukan prosedur "Edit Identitas" melalui VervalPD dan
prosedur "Ubah Profil Siswa" melalui laman Emis Madrasah.
7. Prosedur Edit Identitas di Verval PD
Pada beberapa kasus residu siswa tersebut di atas kita diharuskan untuk melakukan Edit
Identitas langsung melalui laman VervalPD.
Cara menangani residu siswa di verval pd untuk beberapa jenis residu siswa tersebut
memang membutuhkan kejelian. Terutama untuk mengetahui penyebab dan sumber
kesalahan yang menyebabkan siswa harus tercantum ke dalam menu Residu Siswa.
Dimungkinkan masih terdapat kasus-kasus lain yang belum tercantum dalam daftar
penanganan kasus residu siswa di atas.
Namun secara garis besar, kesemua kasus residu disebabkan oleh tidak valid dan tidak
sinkronnya data siswa. Karena itu perlu dilakukan penelusuran apa saja data yang salah,
baik di laman VervalPD maupun di laman Emis Madrasah