PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-74

DAN DIRANGKAI DENGAN SEMARAK INFODENSELTAHUN 2019

KECAMATAN DENPASAR SELATAN

KOTA DENPASAR
2019

KATA PENGANTAR
Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Sang HyangWidhi
Wasa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal
Kegiatan Permohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam Rangka
memperingati HUT RI Ke-74 Tahun serangkaian kegiatan Semarak Info Densel di
Kecamatan Denpasar Selatan.
Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk memperingati dan
memeriahkan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 2019, mempererat tali persaudaraan sesama
warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan, meningkatkan semangat juang dalam meraih
prestasi diantara anak-anak, remaja maupun orang tua, dan memupuk semangat kebangsaan
antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan
pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana maupun
sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara sesuai dengan
kegiatan yang direncanakan.
Denpasar, 18 Juni 2019
KetuaPanitia
Putu Sukerna
1. LATAR BELAKANG
Info Densel merupakan salah satu wadah atau media sosial (sosmed) bagi
masyarakat Kota Denpasar khususnya Kecamatan Denpasar Selatan dalam memberikan
informasi. Seiring dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi, penyampaian
informasi yang berguna, baik dan benar sangat diperlukan oleh masyarakat dalam
mengembangkan wawasannya yang terarah. Dengan ditetapkannya Semarak Info Densel
dan serangkaian HUT RI Ke-74 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2019 ini, kami
berkeinginan berpartisipasi ikut memeriahkan hari kemerdekaan dengan meningkatkan
semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas membangun Negara dan
karakter bangsa yang terarah dan positif sehingga menjadi penerus cita-cita dan
perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa berasaskan Pancasila.
Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-74 Tahun dan
Semarak Info Densel, maka kami menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara
tersebut sehingga mampu membangkitkan dan meningkatkan semangat generasi muda
dalam kemerdekaan dan menyambut HUT RI Ke-74 Tahun, mampu meningkatkan
jalinan kerjasama, semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan
meningkatkan kekompakan antar warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan Kota
Denpasar. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan bantuan kepada donator/sponsor. Besar harapan kepada donator/sponsor
dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses dan
lancarnya kegiatan ini.
2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing
3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar lembaga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan serta memupuk
semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional
menghadapi tantangan global serangkaian HUT RI Ke – 74 dan semarak Info Densel.
b. TUJUAN
Ada pun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-74
Tahun dan Semarak Info Densel ini, yaitu :
1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga di wilayah Kecamatan Denpasar Selatan
2. Memeriahkan HUT RI Ke-74 Tahun dan memeriahkan Semarak Info Densel
3. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
4. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja
maupun orang tua
5. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan
Nasional menghadapi tantangan global
4. WAKTU DAN TEMPAT
- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 dan Minggu, 11 Agustus 2019
Pukul : 07.00 Wita s/d selsai
 Tempat
-
Kegiatan ini dilaksanakan di Bantaran Tukad Taman Pancing Desa
Pemogan
5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Jalan Santai bersama dengan warga Kecamatan Denpasar Selatan.
2. Pasar Murah
3. Pelayanan Kesehatan.
4. Lomba Senam Germas
5. Lomba Mewarnai tingkat TK se-Kecamatan Denpasar Selatan
6. Lomba Menulis Aksara Bali Tingkat SD se-Kecamatan Denpasar Selatan
7. Lomba Ceki
8. Lomba Makan Kerupuk
9. Lomba Memasukan Paku Dalam Botol
10. Lomba Balap Karung
11. Lomba Tarik Tambang
12. Lomba Ngelawar Antar Sekaa Teruna se-Kecamatan Denpasar Selatan
13. Lomba Foto Instagram
14. Hiburan Musik dan Bondres
15. Stand Kuliner/Stand Kerajinan
6. SUSUNAN ACARA
(lampiran II)
7. ESTIMASI BIAYA
(lampiran III)
8. KRITERIA SPONSORSHIP
(lampiran IV)
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon Bantuan ini diajukan, sebagai bahan pertimbangan bagi
semua pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa dana atau sumbangan lainnya
yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.
Denpasar, 18 Juni 2019
Ketua Panitia Sekretaris
Putu Sukerna I Wayan Iwan Apriana
SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)
Penasehat : Camat Denpasar Selatan
I Wayan Yusswara, SSTP.
Penanggung Jawab :
M.Si
Ketua : Putu Sukerna
Sekretaris : I Wayan Iwan Apriana
Kadek Dwiyanthi Regita
Bendahara :
Chahyani Nugraha
Anak Agung Ketut Putri
Seksi Acara :
Listiari
Seksi Perlombaan : 1) Lomba Senam Germas :
1. A. A. Ngurah Agus
Sudarmawan
2. Penyuluh Bahasa Bali
2) Lomba Mewarnai :
1. Tim Puskesmas
2. Ni Made Ayu Sukria
Dewi
3) Lomba Menulis Aksara
 Bali
1. I Putu Yogi
2. I Gede Eka Suputra
4) Lomba Ceki :
3. I Komang Alit Suteja
4. I Putu Prima Wijaya
5) Makan Kerupuk :
1. I Komang Agus
Witaskara
2. Penyuluh Bahasa Bali
6) Lomba Memasukan Paku
Dalam Botol :
1. I Putu Anggi Darmadi
2. FAD Keccamatan Densel
7) Lomba Balap Karung :
1. I Dewa Gede Anom
Brasika Adi Putra
2. A.A. Putu Olinae Hindu
Yuana
8) Lomba Tarik Tambang :
1. I Wayan Iwan Apriana
2. I Gede Agus Pranata
9) Lomba Ngelawar :
1. I Putu Anggi Darmadi,
S.Sos
2. I Made Alit Sri Pakis
Iswara
10) Lomba Foto Instagram
1. I Gede Wahyu
Sukmayoga
2. Penyuluh Bahasa Bali
Penyuluh Bahasa Bali
Seksi Kerohanian : Kecamatan Denpasar
Selatan
Seksi Kesehatan : Pusksmas Denpasar Selatan
Seksi Kebersihan : Tim Kbersihan Kecamatan

SUSUNAN ACARA (lampiran II)

RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)
HARI PERTAMA SABTU, 10 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
PEMBUKAAN SEMARAK
INFODENSEL
-tarian pembukaan
-sambutan Bapak Camat
07.00-07.30 ALL TEAM
sekaligus pembukaan
acara“MAI
MELALI” BANTARAN
TUKAD TAMAN PANCING
PENYERAHAN HADIAH
07.30-08.00 LOMBA PROKASIH DAN TRAMTIB
LOMBA PSN
LOMBA TARIK TAMBANG
STAF DESA/KELURAHAN SEKSI YANG
08.00-09.30
(SATU BERTUGAS
TIM 10 ORANG)
LOMBA SENAM GERMAS
ANTAR PKK SE DENSEL SEKSI YANG
09.30-10.00
(SATU TIM BERTUGAS
5 ORANG)
 LOMBA MEWARNAI SEKSI YANG
10.00-12.00
TINGKAT TK SE DENSEL BERTUGAS
12.00-15.00 BREAK -
LOMBA NGELAWAR ANTAR
SEKAA TERUNA
SEKSI YANG
15.00-17.00 PERWAKILAN
BERTUGAS
DESA/LURAH (SATU TIM 5
ORANG)
HIBURAN
17.00-selesai SEKSI ACARA
Lokal Band/Akustik
Selama
SEKSI
Kegiatan LOMBA FOTO INSTAGRAM
DOKUMENTASI
Berlangsung
RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)
HARI KEDUA MINGGU, 11 AGUSTUS 2019
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
06.00-07.30 JALAN SANTAI ALL TEAM
-PELEPASAN IKAN
07.30-08.00 -PENYERAHAN SEMBAKO ALL TEAM
KEPADA VETERAN
08.00-08.30 SENAM ZUMBA ALL TEAM
TRADISIOAL GAME
1. MAKAN KRUPUK
-ANAK-ANAK 20 orang
-DEWASA 20 orang
2. MEMASUKAN PAKU SEKSI YANG
08.30-11.00
DALAM BOTOL BERTUGAS
-JUMANTIK SE DENSEL
(SATU TIM 5 ORANG)
3. BALAP KARUNG
-UMUM 20 Peserta
SEKSI YANG
09-00-selesai LOMBA CEKI
BERTUGAS
LOMBA TULIS BALI TINGKAT SEKSI YANG
11.00-13.00
SD kelas V dan VI BERTUGAS
13.00-17.00 BREAK -
PENYERAHAN HADIAH
17.00-18.00 PEMENANG SELURUH ALL TEAM
LOMBA
HIBURAN
18.00-selesai 1. Bondres SEKSI ACARA
2. Musik

ESTIMASI BIAYA (lampiran III)

1. Kesekretariatan
NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH
1 Baju Panitia 100 Potong 75.000 7.500.000
2 Penggandaan Proposal 50 Eks 20.000 1.000.000
3 Name Tag Panitia 100 Buah 5.000 500.000
4 ATK - - 500.000
5 Cetak Tiket/Kupon 4000 Eks 500 2.000.000
6 Piala 24 Buah 75.000 1.800.000
JUMLAH Rp 13.300.000
2. Peralatan dan perlengkapan
NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH
 1 Sound System 1 Set 5.000.000 5.000.000
2 Lighting 1 Set 2.000.000 2.000.000
3 Genset 1 Unit 2.000.000 2.000.000
4 Sewa Tenda 2 hari 2.500.000 5.000.000
5 Dekorasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
JUMLAH Rp 19.000.000
3. Publikasi
NO URAIAN VOLUME HARGA
SATUAN JUMLAH
• Spanduk 6 pcs 100.000 600.000
• Backdrop (6mx4m) 1 pcs 400.000 400.000
1
• X-banner 10 pcs 200.000 2.000.000
• Baliho (4mx5m) 4 pcs 150.000 600.000
JUMLAH Rp 3.600.000
4. Acara
NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH
1 Guest Star Lokal 2 grup 2.000.000 4.000.000
2 Honor Juri 4 orang 200.000 800.000
3 Total Uang Hadiah - - 9.000.000
4 Tari Penyambutan 1 Paket 600.000 600.000
5 Bondres 1 Paket 4.000.000 4.000.000
6 Fee MC 2 org 100.000 200.000
Jumlah Rp 18.600.000
5. Konsumsi
NO URAIAN VOLUME HARGA

SATUAN JUMLAH
H-1 (Dekorasi)
1 50 ktk 15.000 750.000
● makan panitia
Acara (pagi)
30 ktk 15.000 450.000
● tamu
2 120 ktk 10.000 1.200.000
● panitia
20 ktk 15.000 300.000
● pengisi acara
Acara (malam)
20 ktk 15.000 300.000
● pengisi acara
3 120 ktk 10.000 1.200.000
● panitia
20 ktk 15.000 300.000
● bintang tamu

Acara (pagi)
30 ktk 15.000 450.000
● tamu
4 150 ktk 10.000 1.500.000
● panitia
1.000 ktk 3.000 3.000.000
● peserta
Acara (malam)
20 ktk 15.000 300.000
● pengisi acara
5 150 ktk 10.000 1.500.000
● panitia
20 ktk 15.000 300.000
● bintang tamu
Minum
6 25 dus 25.000 625.000
●air mineral gelas
JUMLAH Rp 12.175.000
6. AKUMULASI TOTAL BIAYA
No URAIAN TOTAL
1 Kesekretariatan Rp 13.300.000
2 Peralatan Rp 19.000.000
3 Publikasi Rp3.600.000
4 Acara Rp 18.600.000
5 Konsumsi Rp 12.175.000
JUMLAH Rp 66.675.000
KRITERIA SPONSORSHIP (lampiran IV)
Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi
perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum
melalui kegiatan “Mai Melali” Bantaran Tukad Taman Pancing. Adapun kriterianya adalah
sebagai berikut :
Media Promosi Kriteria Sponsorship
Platinum Gold Silver Bronze
Ruang promosi
1. Spanduk (6 pcs)
2. Backdrop (6mx4m) 80% 60% 40%
3. X-banner
  
4. Baliho (4mx5m)
5. Name tag panitia & peserta  (20x selama 3  (15x selama 3  (10x selama
6. Sertifikat bulan) bulan) 3 bulan)
7. Stand pomosi
8. Paid Promote Instagram

Sponsor Tidak Terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang
dibutuhkan masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam
kegiatan ini
Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :
1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :
• X-banner & Baliho Postingan Instagram
• Name tag panitia dan peserta
2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak
perusahaan dan pihak Panitia Acara
PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
• Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
• Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
• Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 20 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Kantor Camat Denpasar Selatan
Jln. Diponegoro No. 256 Tlp 720089 – Denpasar
atau melalui email : iwanapriana91@gmail.com
Contact person : Sukerna// 081999053327, Ana//081338368587,
Iwan//085737208800
3. Pembayaran
• Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan kedua.
4. Ketentuan khusus
• Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
• Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.