DESKRIPSI PEKERJAAN

Position : ACCOUNT PAYABLE Grade :

Responsible to : CHIEF ACCOUNTANT Department : ACCOUNTING
Prepared by : HRM Approved by : GENERAL MANAGER
Date : 09 Januari 2017 Date : 21 Maret 2017

Tugas Pokok
 Bertanggung jawab atas penelitian dan pencatatan semua hutang – hutang perusahaan
dan menyiapkan pembayarannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 Melakukan pencatatan utang operasional, melakukan Rekonsiliasi AP Aging dan
melakukan pembayaran pihak ke 3

Kepemimpinan
1. Menciptakan iklim kerja yang positif dari seluruh staff Accounting.
2. Memiliki mentalitas berbagi ilmu untuk pengembangan dan kompetensi staff Accounting.

Tanggung jawab Umum

1. Berkomunikasi dengan ramah, bijaksana dan profesional dengan tamu, pemasok serta
rekan
2. Selalu mengetahui segala sesuatu dan situasinya dan dan melapor kepada atasan tentang
semua hal yang dapat mempengaruhi pekerjaan , dan layanan atau reputasi hotel.
3. Selalu menyajikan penampilan yang bersih dan rapi sesuai dengan standar hotel.
4. Fleksibel dan terbuka untuk perubahan dalam tanggung jawab pekerjaan, area kerja dan /
atau daftar untuk memenuhi kebutuhan bisnis
5. Berhati memahami, mendukung, mendorong dan membantu untuk tamu serta pemasok
dan rekan kerja.
6. Selalu berada di tempat kerja tepat waktu.
7. Tahu peran Anda dalam keadaan darurat seperti ancaman bom, banjir, kebakaran dll
8. Memahami Buku Pegangan Karyawan dan sesuai dengan standar kebijakan hotel.
9. Melaksanakan semua instruksi secara professional.
10. Mematuhi kebijakan dan prosedur Hotel.
11. Membangun hubungan kerja harmonis dengan tamu, atasan rekan kerja, dan seluruh
karyawan.
12. Mengikuti program pelatihan yang telah ditentukan.
13. Megerti dan taat kebijakan perusahaan mengenai kebakaran, kesehatan, keselamatan,
dan keamanan.
14. Datang ketempat kerja tepat waktu dan memakai pakaian seragam beserta name tag
pada setiap waktu
15. Memperhatikan kebersihan dan perawatan area kerja dan peralatan.
16. Mengerti dan taat peraturan perusahaan.

Page 1 of 2
Keahlian khusus
1. Menerima semua faktur, sesuai faktur dengan pesanan pembelian dan menerima slip,
atau memperoleh tanda tangan kepala departemen sebagai pengganti pesanan
pembelian dan menerima bukti tanda terima, memverifikasi harga, ekstensi, dan
penambahan pada semua faktur.
2. Audit untuk Account AP Aging untuk dan audit semua item pada pengiriman keluar dan
memo kredit supplier.
3. Menyiapkan voucher, termasuk biaya distribusi untuk faktur semua supplier dan memo
kredit.
4. Menyiapkan cek untuk faktur dan permintaan cek lainnya (selain gaji) dan meneruskan
pemeriksaan, voucher, dan semua dokumen pendukung ke Financial Controller untuk
persetujuan dan tanda tangan.
5. Mendokumentasikan file mengenai supplier yang sudah dibayar dan belum dibayar.
6. Membuat laporan AP Aging mingguan ke Financial Controller.
7. Pelaporan saldo laporan bulanan supplier ke rekening Hotel catatan hutang.
8. Menyiapkan rencana pembayaran suplier berdasarkan pembayaran yang jatuh tempo.
9. Membuat tanda terima atas faktur yang diserahkan oleh supplier.
10. Membuat dan melengkapi Payment voucher dengan RR, PO, PR dan semua bukti
pendukung lainnya.
11. Mencocokkan AP aging dengan faktur

Saya telah membaca dan memahami Deskripsi Pekerjaan diatas dan sanggup menjalani tanggung
jawab tersebut sebagai Account Payable.

Date
________________________________

Name : …………………………….. Name : ……………………………..

_________________________________ _________________________________
Dept. Head

Page 2 of 2