NOTULENSI RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 26 Oktober 2018

Waktu : 14.00 – 16.00 WITA

Tempat : STIP Banyumulek

Tema : Rangkaian HUT NTB ke-60

Peserta Rapat:
1. Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi NTB
2. Dinas Perindustrian Provinsi NTB
3. Kepala BIdang Litbang Bappeda Provinsi NTB
4. Direktur STIP
5. Dinas Perindustrian Provinsi NTB
6. Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi NTB
7. Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi NTB
8. Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi NTB
9. Kasubid Litbang Sosial Budaya Litbnag Bappeda NTB
10. Sekretariat Technopark Banyumulek

Yang tidak hadir :

1. Dinas Perdagangan Provinsi NTB,
2. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi NTB,
3. Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi NTB,
4. Dinas Pemberdayaan Masyarakat Pemerintahan Desa Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi NTB,
5. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi NTB dan

Hasil Rapat
 Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Litbang Bappeda Provinsi NTB, Retno
Untari, S.Si., M.Kes disampaikan bahwa raangkaian Ulang Tahun NTB ke-
60 akan berlokasi di STIP Banyumulek, dimaksudkan untuk
memperkenalkan STIP Banyumulek kepada masyarakat sekaligus
menginventarisir IKM/UKM/SMK yang akan didampingi untuk
dikembangkan.

 Direktur STIP Khairul Ihwan menyampaikan bahwa rangkaian acara HUT

NTB adalah:
1. NTB Expo
 2. Pameran produk IKM unggulan di bawah koordinasi Dinas
Perindustrian, Dinas Perdagangan, Dinas Koperasi Dan Ukm, Dinas
Pertanian, Dinas Kelautan serta Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan.
3. Gebyar SMK NTB 2018 dan pameran produk SMK Unggulan di bawah
koordinasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
4. Final lomba olimpiade penelitian siswa tingkat provinsi NTB tahun 2018
di bawah koordinasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
5. Pameran pemenang lomba teknologi tepat guna tk provinsi ntb tahun
2018 di bawah koordinasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Pemerintahan Desa Kependudukan dan Pencatatan Sipil
6. Pameran produk industri mitra
7. Pameran pemenang lomba KIR 2018 di bawah koordinasi Bappeda NTB
8. Panggung Peresean

 Kabid Litbang Bappeda, Retno Untari menambahkan bahwa terdapat 5 zona

rencana tata letak HUT NTB di STIP, yaitu Zona A : Parkir, Zona B :
Panggung Pentas , Zona C : Area Peresean, Zona D : Stand Pameran
Dinas/OPD, Zona E : Stand Gebyar SMK NTB.

 Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi NTB menyampaikan bahwa tahun ini
sudah terdapat anggaran pada Dinas Koperasi untuk pengadaan stand
sebanyak 14 unit guna memeriahkan rangkaian acara HUT NTB mendatang.
Stand ini akan diisi oleh OPD/IKM/UKM secara gratis dengan bersurat
terlebih dahulu ke pihak Gubernur/Setda Provinsi NTB. mengingat
pengajuan SPJ di Triwulan ke 4 sangat mepet, maka waktu pelaksanaan
rangkaian ulang tahun ini akan dilaksanakan mulai tanggal 30 Nopember
hingga 4 Desember 2018. Selain itu, NTB Expo juga akan diisi oleh
IKM/UKM dari luar Propinsi NTB.

 Kadis Perindustrian menyampaikan perlunya updating database IKM/UKM

yang ada di NTB untuk pengembangan STIP, menurut data di Dinas
Perindustrian terdapat 8000 IKM/UKM yang tersebar di seluruh NTB. Selain
itu diperlukan kejelasan mengenai tindak lanjut pembinaan peserta NTB
Expo di Tahun 2019.

 Baiq Leli Dinas Perindustrian menyampaikan bahwa Masterplan STIP sudah

fix, seharusnya pembuatan masterplan disesuaikan dengan database
IKM/UKM/Industri yang sudah fix pula. Pada STIP mengandung unsur
industry, sehingga sudah seharusnya STIP ini dikembangkan dengan
teknologi tinggi.
  Muksin Biro Humas menyatakan bahwa waktu pelaksanaan rangkaian HUT
NTB jika dilaksanakan tanggal 30 Nopember – 4 Desember 2018 akan
sangat jauh dari acara inti pada tanggal 17 Desember selain itu perlu juga
dibuatkan denah yang jelas untuk menyeragamkan pintu masuk menuju
lokasi acara.

 Kadis Kominfotik Provinsi NTB menyampaikan perlunya keseragaman

pemikiran antar OPD terkait mengenai pelaksanaan NTB Expo, karena
masih terdapat perbedaan mendasar dari pemaparan beberapa pihak. Biro
Humas dan Protokol seharusnya sudah memiliki konsep yang matang
terkait Rangkaian HUT NTB ini mengingat waktu pelaksanaanya sudah
semakin dekat. Pada tahun-tahun sebelumnya logo HUT NTB selalu
dilombakan untuk masyarakat umum, namun hingga saat ini belum ada
informasi mengenai hal tersebut. Selain itu, Biro Humas dan Protokol juga
perlu menentukan waktu pelaksanaan kick off HUT NTB. Pada tanggal 9
Desember nanti akan ada acara Porprof, mengingat acara tersebut memiliki
gaung yang cukup besar, kick off HUT NTB dapat diagendakan pada acara
tersebut. Untuk ukuran stand yang boleh masuk ke acara Expo harus
diseragamkan, maksimal berukuran 2X3 meter agar tidak terlalu besar.
Diperlukan pengerahan aparat keamanan secara totalitas, karena STIP
merupakan ruang terbuka dan rangkaian acara HUT NTB cukup lama.

 Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan menyampaikan kesiapannya ikut

serta dalam pameran tersebut, produk yang ditampilkan adalah madu, kayu
manis berbentuk serbuk, minyak kayu putih, briket, porang dan gula aren.

Kesimpulan

1. Koordinator untuk zona 4 yaitu Zona Stand Pameran Dinas/OPD adalah

Dinas Koperasi dan UKM Provinsi NTB
2. Koordinator untuk Zona 5 yaitu Stand Gebyar SMK NTB adalah Dinas
Pendidikan Provinsi NTB
3. Koordinator untuk Panggung Peresean adalah STIP
4. Kegiatan ini juga akan dirangkaikan dengan Panen Pedet oleh Dinas
Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi NTB
5. Akan ada kunjungan lapangan dari EO terpilih untuk melihat medan lokasi
stand pameran.
6. Tindak lanjut dari acara ini akan didiskusikan per masing-masing zona.