PENDAHULUAN
A. DASAR
1. Maksud
Program Kerja Kepala Sekolah SMA Ibnu Hajar Pasarean tahun pelajaran 2018/2019
ini dimaksud sebagai pedoman kerja Kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean dalam melaksanakan
tugas tanggung jawabnya guna mengelola SMA Ibnu Hajar Pasarean sebagai satu unit
lembaga pendidikan menengah atas.
2. Tujuan
2.1. Tujuan Umum
Secara umum tujuan program kerja kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean tahun
pelajaran 2018/2019 untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai
tugas dan tanggung jawab Kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean 2018/2019 dalam
usaha penyelesaian secara efektif dan efisien.
1
2.2. Tujuan Khusus
a. Memberikan landasan dan arah yang jelas dalam melaksanakan tugas selama
kegiatan berlangsung.
b. Sebagai alat kontrol pelaksanaan kegiatan sekolah
c. Sebagai sumber data dan informasi bagi penentuan kebijakan dan keputusan
pimpinan.
C. RUANG LINGKUP
Program Kerja Tahunan Kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean ini menjangkau seluruh
kegiatan yang menjadi tugas dan tanggung jawab untuk mengelola unit ini dalam
merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi dan
mengevaluasi seluruh kegiatan pendidikan di SMA Ibnu Hajar Pasarean tahun pelajaran
2018/2019.
Adapun gambaran rinci cakupan rencana program Kerja Kepala SMA Ibnu Hajar
Pasarean tahun pelajaran 2018/2019 ini sebagai berikut :
1. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan pada jadwal tahun
pelajaran atau sebelum memasuki tahun pelajaran 2018/2019
2. Kegiatan-kegiatan yang harus diselesaikan setiap hari kerja
3. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan untuk ditangani secara mingguan
4. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan sebagai kegiatan
bulanan
5. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan sebagai kegiatan
semester
6. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan untuk dilaksanakan pada akhir tahun
pelajaran 2018/2019
7. Kegiatan-kegiatan yang dijadwalkan secara khusus.
2
Keseluruhan jenis kegiatan, yaitu kegiatan jadwal awal tahun pelajaran, kegiatan
setiap hari, kegiatan mingguan, kegiatan semester, kegiatan pada akhir tahun pelajaran
dan kegiatan yang bersifat khusus
2. Target
Keseluruhan kegiatan yang dijadwalkan dapat dilaksanakan dengan tertib dan lancar
3. Target/Sasaran Umum
Keseluruhan kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik agar fungsi sekolah sebagai
lembaga pendidikan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3
BAB II
PENGORGANISASIAN PERSONIL
5
3) Mengeluarkan uang atas perintah kepala sekolah dan membuat SPJ atas
pengeluaran / penggunaan dana tersebut
4) Membuat laporan secara berkala
5) Menyusun daftar gaji pegawai
6) Menyusun laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan sekolah
6
6. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana
a. Pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah
b. Pendayagunaan sarana dan prasarana termasuk mendistribusikan Pengadaan dan
penghapusan barang sekolah
c. Memelihara dan menyimpan barang inventaeis sekolah
d. Mencatat dan membukukan barang inventaris sekolah
e. Menyusun program kerja
8. Wali Kelas
a. Menyusun organisasi kelas
b. Melaksanakan dua belas langkah wali kelas
c. Membuat denah tempat duduk peserta didik
d. Membuat daftar inventaris kelas
e. Mengisi buku laporan hasil pendidikan setiap semester
f. Merekap absen siswa
g. Mengontrol perkembangan kepribadian siswa
h. Membuat catatan khusus terutama siswa yang mengalami kesulitan dan memerlukan
bantuan
i. Koordinasi dengan guru BP/BK berkenaan dengan siswa yang memiliki kasus-kasus
tertentu yang membahayakan
j. Melaporkan setiap permasalahan peserta didik kepada wakasek urusan kesiswaan
7
9. Petugas BP/BK
a. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam mengatasi masalah siswa tentang kesulitan
belajar.
c. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajari siswa.
d. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
e. Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala
f. Pemilihan dan pertimbangan penentuan jurusan bagi siswa
g. Memberikan saran dan pertimbangan bagi siswa dalam melanjutkan ke jenjang yang
lebih tinggi.
9
BAB III
PROGRAM KERJA TAHUN PELAJARAN 2018/2019
A. PROGRAM UMUM
1. Mengkoordinasi penyusunan rencana dan program
2. Mengkoordinasi pelaksanaan program karyawan
3. Pengendalikan pelaksanaan program karyawan
4. Mengevaluasi dan memonitoring
5. Pengembangan dan rencana program karyawan, pelaksanaannya dan termasuk
pengembangan organisasi, ketenagaan, sarana/prasaran serta pembiayaan.
B. PROGRAM POKOK
1. Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
Kegiatan ini direncanakan sebagai persiapan mengikuti tahun pelajaran 2018/2019
sejumlah kegiatan yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Siswa Baru
2. Persiapan penyelenggaraan orientasi siswa baru
3. Menyusun Kalender Pendidikan tahun pelajaran 2018/2019
4. Menyususn program kerja tahunan sekolah tahun pelajaran 2018/2019
5. Menyusun RAPBS tahun pelajaran 2018/2019
6. merencanakan kebutuhan tenaga tahun pelajaran 2018/2019
7. pembagian tugas karyawan/penetapan personalia dalam struktur organisasi
sekolah
8. Menyushun jadwal pelajahran
9. Merencanakan kelas/pengaturan kelas.
10. Perencanaan dan persiapan ruangan/fungsional ruangan
11. Mempersiapkkan buku tata tertib siswa, buku tabanas, dan lain-lain
10
1.1. Memeriksa daftar hadir karyawan (guru, tenaga teknis kependidikan dan
tenaga TU)
1.2. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K di sekolah
1.3. Mengatur program satuan pelajaran guru dan persiapan lain yang menunjang
PBM
1.4. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggarakan pekerjaan
lainnya
1.5. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsungnya proses pekerjaan
kantor lainnya
1.6. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
1.7. Memeriksa segala sesuatu menjelang sekolah usai.
1.8. Suvervisi kelas (kepala sekolah mensupervisi guru pada PBM)
2. Kegiatan Mingguan
Beberapa kegiatan perlu di selesaikan dijadwalkan secara khuhsus (mingguan)
adalah :
2.1. Upacara bendera pada hari Senin dan upacara-upacara lainnya
2.2. Sholat Dhuha’ bersama (siswa muslim)
2.3. Memeriksa agenda dan memeriksa surat-surat, serta menyelesaikannya.
2.4. Mengadakan rapat singkat mingguan (setiap senin) membahasa jalannya
pelajaran dan khusus yang belum terselesaikan untuk menjadi bahan rencana
kegiatan mingguan berikutnya.
2.5. Memeriksa keuangan sekolah antara lain Rutin, BP3 / Komite
2.6. Mengatur penyediaan keperluan kantor/sekolah.
3. Kegiatan Bulanan
3.1. Pada awal bulan perlu diselesaikan dan dijadwalkan kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
a. Melaksanakan penyelsaian kegiatan penyetoran gaji guru/pegawai,
lapor bulan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana
belanja lainnya.
b. Melaksanakan pemeriksaan umum terhadap :
1. Daftar hadir/buku hadir siswa
2. Daftar hadir guru dan pegawai Tata Usaha
11
3. Kumpulan bahan evaluasi berikut analisisnya
4. Kumpulan program Satuan Pelajaran
5. Diagram pencapaian target kurikulum
6. Diagram daya serap siswa
7. program perbaikan dan pengayaan
8. Pelaksanaan BP/BK
9. Administrasi guru
c. Memberi petunjuk catatan kepada guru-guru tentang siswa yang perlu
diperhatikan, kasus yang perlu diketahui dalam rangka pembinaan siswa.
3.2. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan :
1. Penutupan buku
2. Laporan keuangan BP3/Komite
3. Pertanggungjawaban keuangan
4. Evaluasi terhadap persediaan, penggunaan alat/bahan praktik
4. Kegiatan Semester
Setiap Semester perlu diadakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menetapkan jadwal tes ulangan umum semester
2. Memeriksa target pengisian NIS/Buku Induk Siswa
3. menyelenggarakan persiapan tes sumatif/ulangan umum semester
4. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BP, OSIS, UKS dan ekstrakurikuler
lainnya.
5. Menyelenggarakan ulangan semester, termasuk kegiatan antara lain :
a. Kumpulan nilai (leger)
b. Ketetapan nilai rapor
c. Catatan tentang siswa yang perlu mendapatkan perhatian khusus
d. Pengisian nilai semester
e. Pembagian rapor
f. Pemanggilan orang tua siswa sejauh yang diperlukan untuk
berkonsultasi
12
Setiap akhir tahun perlu diadakan kegiatan-kegiatan dalam rangka penutupan
tahun pelajaran, sekaligus melaksanakan kegiatan persiapan untuk tahun pelajaran
berikutnya, antara lain sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan kegiatan penutupan buku inventaris dan keuangan
2. menyelenggarakan UN/UASBN
3. Menyelenggarakan kenaikan kelas, yang meliputi :
a. Pengisian daftar nilai leger
b. Menyelenggarakan persiapan bahan-bahan untuk rapat guru.
c. Pengisian rapot
d. Upacara akhir tahun pelajaran, kenaikan kelas, pembagian
rapart, penyerahan Ijazah dan SKHUN serta pelepasan siswa kelas XII
4. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan mengajar tahun
pelajaran yang bersangkutan
5. Menyelenggarakan penyusunan rencana pembinaan lingkungan fisik
sekolah termasuk alat-alat Bantu pendidikan
6. Menyelenggaraan penyusunan RAPBS yang akan dating
7. Menyelenggaraan pembuatan laporan tahun pelajaran
4. Kegiatan Khusus
Ada beberapa kegiatan khusus yang perlu dilakukan, seperti :
1. Pada setiap bulan Desember dibuat laporan tengah tahunan
2. Pada setiap tanggal 15 Juni membuat laporan tahunan
3. Laporan tahunan selambat-lambatnya tanggal 15 April, laporan
triwulan inventaris dilakukan setiap bulan Juli, Oktober dan Januari
4. Mengkoordinir wali kelas I dan petugas BP/BK dalam menetapkan
program belajar siswa kelas I
5. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan hari ulang tahun sekolah
C. PROGRAM PENUNJANG
1. Penyiapan format-format penyusunan rencana dan program serta format-
format lainnya
2. Penyiapan pembagian tugas karyawan dan petugas-petugas lainnya
3. Penyiapan rincian tugas para petugas
13
4. Penyiapan aturan-aturan penyusunan dan pelaksanaan kegiatan
D. PROGRAM PEMBAGUNAN
1. Mempersiapkan dan melaksanakan perbaikan meuble
2. Pengadaan dan Perbaikan Media Pembelajaran
3. Penataan halaman sekolah
4. Penyempurnaan lapangan basket
5. Penataan tempat parker, kantin dan lain-lain.
BAB IV
PENUTUP
14
Dari rencana yang berupa Program Kerja Kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean ini dapat
diintisarikan bahwa kegiatan-kegiatan isian itu dilaksanakan :
a. Setiap hari kerja
b. Setiap minggu
c. Setiap bulan
d. Setiap semester
e. Setiap awal tahun pelajaran
f. Setiap akhir tahun
g. Pada waktu-waktu khusus
Program kerja ini diharapkan sebagai patokan kerja yang dapat mempermudah
penyelsaian tugas, sesuai dengan tanggung jawab sebagai Kepala Sekolah.
Dengan adanya program kerja ini, akan menjadi bahan peningkatan efesiensi kerja dan
menuntut peran serta dan motivasi untuk meningkatkan daripada seluruh usaha dan daya
upaya untuk bekerja lebih giat, belajar banyak dari pengalaman yang diperoleh melalui
pelaksanaan program kerja tersebut.
Pamijahan, Juli 2018
Kepala SMA Ibnu Hajar Pasarean,
15