SOP PERIZINAN MACHINING 2019

Apabila peserta Machining 2019 tidak bisa hadir maka wajib mengajukan izin ke ​OA LINE
Machining(ID @396hggmg) ​dengan format:

NAMA:

NRP:

IZIN:

BUKTI IZIN:

Izin yang diterima berupa:

1. Sakit yang membuat tidak bisa melihat dan membuka perangkat elektronik.
2. Acara keagamaan yang harus dilaksanakan di saat itu.
3. Berkurang/Bertambahnya anggota keluarga.
4. Acara dimana kehadiran dari peserta bersifat sangat penting.
5. Kondisi Internet dan perangkat yang menyebabkan tidak bisa mengakses platform acara.
6. Bekerja.
7. Hal-hal lain yang tidak tercantum akan dipertimbangkan.

Aturan Perizinan:

1. Izin yang diberikan menggunakan bahasa Indonesia yang sopan, baik, dan benar.
2. Izin dikirimkan ​MAKSIMAL J-8 ​sebelum day Machining dimulai.
3. Peserta diperbolehkan izin setelah mendapat jawaban ​IZIN​ ​DITERIMA.
4. Peserta yang tidak mengikuti acara Machining tanpa izin atau izin tidak diterima
dianggap ​TIDAK HADIR ​dan wajib mempertanggungjawabkannya.
5. Peserta yang menyusul ​WAJIB ​memberikan waktu menyusul saat izin. Jika tidak bisa,
berikan alasan yang bisa dipertanggungjawabkan.
6. Peserta yang ​MENYUSUL ​dengan waktu hadir tidak sesuai dengan waktu menyusul
yang diajukan saat izin dianggap ​TERLAMBAT ​dan wajib
mempertanggungjawabkannya.
7. Peserta yang mendadak tidak bisa mengikuti acara atau mengajukan izin melewati batas
maksimal (sesuai poin 1), wajib memberikan alasan ke OA LINE Machining secepatnya.
 8. Peserta yang mendadak harus meninggalkan acara dan tidak mengajukan izin terlebih
dahulu wajib memberikan bukti otentik izin kepada OA LINE Machining ​MAKSIMAL
H+1 ​setelah acara hari sebelumnya.
9. Izin hanya berlaku untuk satu day Machining.
10. Izin saat acara:
a. Jika ingin keluar dari platform dengan waktu dibawah 5 menit, WAJIB
memberikan izin di kolom chat dengan format NRP-Nama Panggilan-Alasan.
Setelah ada balasan ​IZIN DITERIMA ​di kolom chat oleh panitia, dipersilahkan
keluar forum.
b. Untuk peserta yang terlambat atau menyusul ​WAJIB menghubungi melalui OA
LINE Machining sebelum masuk room platform dengan format:

Menyusul - Nama - NRP - Izin memasuki forum

Jika terlambat (tidak datang tepat waktu) menggunakan format:

Terlambat - Nama - NRP - Alasan

Jika tidak izin terlebih dulu tidak akan dipersilahkan masuk platform.

c. Untuk peserta yang telah izin dan diberi izin untuk meninggalkan Machining
terlebih dahulu, ​WAJIB menghubungi OA Line Machining sebelum
meninggalkan forum dengan format:

Meninggalkan forum - Nama - NRP

d. Untuk peserta berzona waktu selain WIB dan berkewajiban menunaikan ibadah
sholat akan diberikan waktu. Jika membutuhkan waktu tambahan hubungi OA
Line Machining.
e. Peserta yang mengalami masalah teknis selama acara ​WAJIB menghubungi OA
Line Machining, beserta alasan.
f. Peserta yang sakit sehingga tidak bisa mengikuti acara sesuai SOP Peserta
WAJIB izin ke OA Line Machining, setelah izin diterima dipersilahkan
mengikuti acara dengan menyesuaikan diri.

Bukti Izin:

1. Sakit
a. Surat keterangan yang ditandatangani orang tua peserta, atau
b. Surat sakit dari rumah sakit atau lembaga kesehatan lainnya.
2. Acara Keagamaan
a. Surat keterangan yang ditandatangani orang tua peserta.
b. Foto di tempat dilaksanakannya acara (ketentuan dibawah), atau
3. Berkurang/Bertambahnya anggota keluarga.
a. Surat Keterangan yang ditandatangani orang tua peserta.
b. Foto di acara terkait (ketentuan dibawah), atau
c. Video (khusus bertambahnya anggota keluarga, ketentuan dibawah).
4. Acara yang tidak bisa ditinggalkan
a. Surat keterangan yang ditandatangani orang tua peserta.
b. Foto di acara terkait (ketentuan dibawah), atau
c. Video (ketentuan dibawah).
5. Kondisi Internet dan Masalah Perangkat Elektronik
a. Screenshot layar perangkat yang menjelaskan bahwa internet tidak bisa diakses di
waktu tersebut.
b. Foto masalah terkait (ketentuan dibawah), atau
c. Video bukti kerusakan perangkat (ketentuan dibawah).
6. Bekerja
a. Surat keterangan yang ditandatangani orang tua peserta.
b. Surat keterangan resmi dari lembaga tempat bekerja.
c. Foto di lembaga terkait(Ketentuan dibawah), atau.
d. Video (Ketentuan dibawah).
7. Izin lainnya

Bukti izin machining dengan izin lainnya dapat berupa surat dari orang tua, surat dari
lembaga, foto sedang melaksanakan kegiatan, video sedang melaksanakan kegiatan dan
bukti otentik lain yang BISA DIPERTANGGUNGJAWABKAN​.

Ketentuan Foto:

1. Foto muka peserta WAJIB terlihat.

2. Berpakaian sopan.
3. Dalam Foto WAJIB terdapat detail:
- Waktu kegiatan yang membuktikan kegiatan terkait menghalangi untuk hadir.
- Menunjukan latar belakang suasana kegiatan.
- Keyword(akan diberikan setelah memberikan izin tertulis sesuai aturan
perizinan). Untuk foto keyword wajib ditulis ( boleh di print atau ditulis).
Ketentuan Video:

1. Bukti video dikirimkan ke OA Line Machining menyusul sesuai izin.

2. Berpakaian sopan.
3. Durasi video maksimal 1 menit.
4. Video harus berisikan:

Nama:
NRP:
Alasan:
Keyword: (akan diberikan setelah memberikan izin tertulis sesuai aturan
perizinan).
5. Untuk izin menyusul, video dikirimkan maksimal 1 jam setelah acara Machining
dimulai. Untuk izin di tengah, video dikirimkan maksimal 1 jam setelah peserta
meninggalkan acara Machining.
6. Video harus menunjukan kegiatan yang diajukan saat izin.