Linda Lusiani

XI OTKP 1/28
OTK Sarana Prasarana
(Jenis-jenis perabotan kantor)

1. MEJA KANTOR

Meja kantor pada umumnya harus memiliki beberapa syarat supaya penggunanya nyaman
menggunakan meja tersebut, sehat dan aman. Nyaman maksudnya tidak terlalu tinggi dan tidak
terlalu pendek serta tidak terlalu lebar supaya memudahakan mengambil dari tempat duduk.
Sehat dalam artian meja tidak memiliki permukaan yang menyilaukan sehingga jika permukaan
meja menyilaikan akan membuat mata rusak. Dan aman dalam artian permukaan meja tidak
kasar karena jika permukaan meja kasar bisa membuat tangan tergores.

Meja kantor biasanya terbagi menjadi beberapa, yaitu :

a. Meja Staf

Meja staf ini digunakan oleh staft meja ada yang khusus untuk sendiri ada juga yang terangkai
beberapa meja.

b. Meja Resepsionis

Meja resepsionis ini khusus digunakan untuk resepsionis dalam menerima tamu yang datang.
Biasanya letaknya ber ada paling depan sebuah kantor. Meja resepsionis ini biasanya tidak
hanya berpunsi sebagai meja tapi berpungsi juga sebagai daya tarik dan kewibaa n sebuah
kantor.
c. Meja Rapat

Merupakan meja yang digunakan untuk keperluan rapat. Biasanya ukuran meja lebih besar dari
meja staf karena aktfitas rapat biasanya dilakukan bersama.

d. Meja Direksi

Meja direksi digunakan oleh orang tertentu biasanya ukurannya lebih besar dari meja staf.
Biasanya disetting supaya mudah gunakan untuk duduk bersama dengan 1 atau dua orang
berhadapan.
 2. KURSI KANTOR

Kursi kantor terbagi dalam beberapa bagian, diantaranya adalah sebagai berikut :

1) Kursi Pimpinan

Umumnya ukuran kursi lebih besar, dan lebih empuk. Mungkin tujuannya supaya pimpinan
merasa nyaman duduk karena harus duduk lama untuk mengecek semua laporan yang
masuk.

2) Kursi staf

Kursi staf adalah kursi yang biasa digunakan oleh staf. Pada umumnya kursi yang
digunakan lebih kecil dari kursi pimpinan tapi biasanya sama nyamannya. Namun sesuai
perkembangan zaman terkadang kursi staf pun digunakan oleh direksi karena berbagai
alasan.

3) Kursi Meeting

Umumnya kursi meting ini adalah kursi yang digunakan untuk keperluan meeting,
ukurannya biasanya lebih kecil namun bisa juga menggunakan kursi staf juga.
 3. LEMARI KANTOR
Paling tidak ada tiga lemari kantor yang biasanya di gunakan, yaitu :
a. Lemari Arsip

Biasanya lemari ini ukurannya besar dan digunakan untuk menyimpan dokumen bisa jadi
dokumen tersebut adalah dokumen panduan, dokumen yang sedang di proses ataupun dokumen
yang sudah selesai.

b. Lemari Rak

Lemari ini biasanya digunakan untuk dokumen yang sedang proses pengerjaan. tujuannya
supaya mudah mengambilnya.
c. Lemari Brangkas

Lemari brangkas ini biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen rahasia atau mungkin
uang penyimpanan sementara di kantor. Biasanya lemari ini memiliki kunci khusus.

4. FILLING CABINET
Filing Cabinet ini f ungsinya untuk menyimpan map yang masih da lam proses pengerjaan.
Biasanya tersusun dari laci - laci yang berukuran 25 x 35. Tujuannya supaya bisa masuk
map - map dokumen pekerjaan.

5. LACI-LACI KARTU

Biasanya banyak kartu nama yang diberikan oleh orang - orang yang bekerjasama dengan
perusahaan. Nah untuk menyimpannya biasanya di gunakan laci - laci kecil untuk kartu.
Memang sudah tidak begitu populer namun masih biasa digunakan.
 6. SEPERANGKAN KOMPUTER

Komputer dewasa ini mejadi perabot kantor karena sudah wajib ada dan selalu digunakan di
perkantoran. Fungsinya yakni untuk mengolah data.
Komputer juga biasanya dilengkapi dengan printer untuk menghasilkan ouput data.
Biasanya data aoutput diperlukan untuk keperluan laporan dan tanda tangan dokumen.

7. PERALATAN INTERNET

Dewasa ini ternyata internet sudah menjadi bagian dari perabot kantor, kenapa
demikian karena tidak ada kantor yang tidak ada internetnya. Bahkan sebagian kantor
administrasi tidak bisa berfungsi dengan normal jika internetnya mati. Mengapa demikian,
karena komunikasi saat ini paling banyak dilakukan melalui internet. Seperti melalui email.
Untuk itu peralatan yang bisa menghubungkan ke internet menjadi bagian dari perabot atau
peralatan kantor yang tidak bisa dipisahkan