BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemamfaatan komputer sebagai sarana pengembangan pendidikan saat ini
sudah menjadi suatu kebutuhan utama, hal ini berdasarkan beberapa faktor utama
seperti kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat.
Akibat perkembangan ilmu dan teknologi di era globalisasi sekarang ini, maka
teknologi informasi telah menjadi salah satu sarana komunikasi yang mampu
menyediakan informasi dalam bentuk teks, gambar, suara, maupun gambar bergerak
(animasi). Dengan demikian, pemamfaatan komputer menjadi sangat penting dan
perkembangannya yang semakin canggih dan pesat.
Sebagai salah satu mamfaat yang paling sering dimunculkan dari
perkembangan maupun pemamfaatan Teknologi Informasi adalah efektifitas serta
efisiensi untuk menghasilkan informasi. Dalam mengakses data sebagai contoh
Sistem Informasi Manajemen pada SMK Negeri 1 Lhokseumawe.
Berdasarkan hal tersebut, maka perlu adanyan pembuatan suatu aplikasi
Informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengolah data sehingga
menghasilkan informasi yang dubutuhkan. Dengan mengangkatnya menjadi pokok
bahasan kedalam Proposal Tugas Akhir dengan judul : “Sistem Informasi
Manajemen Pada SMK Negeri 1 Lhokseumawe”.
Sistem Informasi Manajemen pada SMK Negeri 1 Lhokseumawe ini dibuat
menggunakan database MySQL dan juga menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai
bahasa pemograman. Program ini juga dilengkapi dengan fasilitas user id dan
password sehingga tidak semua orang dapat menginput dan mengolah data.

1
Ani akuntansi 1mmmmmmmmmmm
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan permasalahan yang diungkapkan dalam latar belakang maka
penulis membatasi pembahasan dalam pembuatan Tugas akhir ini dengan identifikasi
sebagai berikut:
1.2.1. Kegiatan Pendataan
 Metode pencatatan data Guru
 Metode pencatatan data Pegawai
 Metode pencatatan data Siswa
 Metode pencatatan data Sarana & Prasarana
1.2.2 Kegiatan Pelaporan
 Metoda pelaporan data Guru
 Metoda pelaporan data Pegawai
 Metoda pelaporan data Siswa
 Metoda pelaporan data Sarana & Prasarana

1.3 Batasan Masalah

Dalam membuat Sistem Informasi Manajemen Pada SMK Negeri 1
Lhokseumawe terdapat beberapa batasan dari masalah yang telah diidentifikasikan,
sebagai berikut :
1. Sistem hanya menampilkan informasi data Guru, Siswa, Pegawai, Sarana dan
Prasarana.
2. Pengguna penuh sistem ini adalah pihak-pihak yang telah ditentukan, serta
diberikan hak akses masing-masing dalam sistem guna menjaga keamanan sistem
yang berjalan.
3. Implementasi sistem ini merupakan sistem database yang dibangun menggunakan
bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dan database MySQL dengan sistem
operasi Windows..
4. Metode ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemodelan UML (Unifield
Modeling Langguage)

2
Ani akuntansi 1mmmmmmmmmmm
1.4 Tujuan Pembuatan Sistem
Tujuan pembuatan Sistem Informasi SMKN 1 Lhokseumawe ini secara umum
adalah mengolah data menjadi informasi secara lebih efektif dan efisien serta sebagai
sarana penyedia informasi bagi pihak-pihak yang membutuhkan dengan cepat dan
akurat.
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi pada SMK Negeri 1
Lhokseumawe.
2. Menyediakan fasilitas untuk meningkatan proses pengolahan data dan
informasi pada SMK Negeri 1 Lhokseumawe.
3. Memudahkan proses kerja pelaporan data pada bagian tata usaha di SMK
Negeri 1 Lhokseumawe
4. Mempercepat proses penyampaian informasi kepada pihak-pihak yang
membutuhkan.

1.5 Metodelogi Penelitian

Dalam tugas akhir ini metodologi yang dilakukan sesuai dengan lingkup dan
batasan kerja, tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data dan fakta tentang sistem
informasi yang sedang berjalan di SMK Negeri 1 Lhokseumawe melalui
buku-buku referensi dan studi perpustakaan yang akan digunakan dalam
perancangan Sistem Informasi Manajemen pada SMK Negeri 1
Lhokseumawe.
2. Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data, fakta dan informasi yang diperlukan dalam sistem
informasi ini dilakukan dengan cara:
 Pengumpulan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kesiswaan

3
Ani akuntansi 1mmmmmmmmmmm
  Wawancara terhadap petugas pada bagian tata usaha di SMK Negeri
Lhokseumawe.
3. Analisa dan Perancangan Sistem
Tahapan ini dilakukan untuk menghasilkan model dari problem domain yang
akan dibuat pada tahap perancangan dengan penjelasan detail berupa
pemahaman mengenai permasalahan.
Perancangan merupakan pengembangan secara teknis dan adaptasi dari hasil
analisis. Dari hasil analisis diseimbangkan dengan elemen baru yang
memfokuskan pada bagaimana cara mengimplementasikannya pada komputer
4. implementasi
Pada tahap ini dari hasil akhir perancangan, akan dibuat sebuah aplikasi yang
menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai database.

1.6 Sistematika Penulisan

Laporan Tugas Akhir disusun dalam bentuk yang terstruktur dan sistematis
sehingga dapat membantu dan memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan untuk
mempelajari sistem yang bersangkutan.
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisikan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan
masalah, tujuan masalah, manfaat penelitian, metodelogi penulisan dan
sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Pada bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang
diangkat dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
Bab III Analisa Sistem dan Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang hasil analisis dari pokok permasalahan dan
Sistem yang akan dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemodelan
UML (Unifield Modeling Langguage) dan rancangan Sistem yang akan
dibuat berdasarkan hasil dari analisis sistem.
Bab IV Implementasi dan Pengujian Sistem

4
Ani akuntansi 1mmmmmmmmmmm
 Bab ini berisi tentang Arsitektur Sistem yang meliputi bentuk menu dari
setiap user (pemakai aplikasi), Implementasi Program dan Pengujian
Sistem.
Bab V Penutup
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari penulis yang berhubungan
dengan pembuatan Tugas Akhir ini.

5
Ani akuntansi 1mmmmmmmmmmm