KARYA TULIS ILMIAH

INFORMATION SYSTEM IN ORGANIZATIONS

Disusun untuk memenuhi penilaian Ujian Tengah Semester tahun 2020

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanegara

Disusun Oleh:
NAMA :Kelvin
NIM :825200015

FAKULTAS SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS TARUMANEGARA
JAKARTA
2020
KATA PENGANTAR
 Puji syukur kami panjatkan ke hadirat tuhan YME .karena atas
rahmat, karunia serta kasih sayangnya saya dapat menyelesaikan makalah
mengenai Information System in Organizations ini dengan sebaik mungkin.
tidak lupa saya ucapkan terimakasih kepada Bapak Dr. Dedi Trisnawarman,
S.Si., M.Kom selaku dosen mata kuliah Introduction to Business Intelligence
& Enterprise Database

Dalam penulisan makalah ini, saya menyadari masih banyak terdapat

kesalahan dan kekeliruan ,baik yang berkenaan dengan materi pembahasan
maupun dengan teknik pengetikan ,walaupun demikian inilah usaha saya selaku
penulis

Semoga dalam makalah ini para pembaca dapat menambah wawasan ilmu
pengetahuan dan diharapkan kritik yang membangun dari para pembaca guna
memperbaiki kesalahan sebagaimana mestinya.

Jakarta, Oktober 2020

Penulis

Kelvin
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………...i
KATA PENGANTAR……………………………………………………ii
DAFTAR ISI……………………………………………………………..iii

BAB I PENDAHULUAN

A.Latar Belakang………………………………………………………….…1
B.Rumusan Masalah………………………………………………………...2
C.Tujuan……………………………………………………………………....3

BAB II PEMBAHASAN
Organisasi dalam sistem informasi…………………………………………4
Peran sistem informasi………………………………………………………4-5
Tim virtual sistem informasi dalam organisasi…………………………….5-6
Keterampilan seorang IS ……………………………………………………6-7
Masa Depan karir IS………………………………………………………….7-11

BAB III PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

1.LATAR BELAKANG

Perubahan dalam lingkungan organisasi yang diakibatkan perkembangan globalisasi

tidak terlepas dengan perkembangan teknologi informasi, karena perusahaan
dituntut untuk mengikuti tren perubahan teknologi yang terjadi.

Dewasa ini perhatian terhadap penyesuaian struktur organisasi dengan

melibatkan system informasi semakin meningkat, dimana setiap perubahan yang
terjadi dalam organisasi tidak lepas dengan campur tangan teknologi Peranan
system informasi yang sangat membantu telah menjadi prioritas sebagai alasan kuat
dalam kebutuhan untuk melakukan kegiatan organisasi dengan mudah dan cepat
sehingga mampu melahirkan keunggulan yang kompetitif ditengah persaingan yang
sangat ketat ini

Sistem informasi dalam organisasi memiliki peran penting dalam mempelajari sifat-
sifat dari teknologi suatu organisasi dan hubungan teknologi terhadap struktur
organisasi, tetapi dalam penerapannya harus didasarkan karakteristik dari organisasi
tersebut. Organisasi adalah sebuah sistem terbuka, dan system informasi organisasi
merupakan jenis kegiatan internal yang terjadi, dalam hal ini jelas sangat keterkaitan
satu sama lain.

Dengan adanya system informasi dalam sebuah organisasi, akan mampu

mengimbangi perubahan-perubahan baik dalam struktur organisasi maupun dalam
kegiatan berorganisasi, serta mampu mengubah pola komunikasi atau interaksi yang
berlangsung baik itu secara vertikal maupun horizontal. Kita sebagai mahasiswa
perlu mengetahui dan mempelajari mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
organisasi salah satunya yaitu tentang teknologi informasi yang ada yang dalam
organisasi. oleh karena itu saya menulis makalah ini karena alasan diatas.

1
2.RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang diatas diambil kesimpulan rumusan masalah yaitu sebagai
berikut:

1.Mengapa mempelajari tentang Sistem Informasi di dalam Organisasi??

2.Apa peran Sistem Informasi dalam Organisasi??

3.Bagaimana dampak sistem informasi pada organisasi??

4.Bagaimana dampak sistem informasi dalam masa depan yang akan datang??

5.Bagaimana masa depan karir sistem informasi??

6. apa yang harus dilakukan untuk mempersiapkan organisasi menghadapi

perubahan yang menyertai keberhasilan penerapan sistem informasi baru ??

2
3.TUJUAN

Dalam penulisan makalah ini memiliki tujuan:

1.Supaya penulis dan pembaca dapat mengetahui peran sistem informasi dalam
sebuah organisasi

2.penulis dan pembaca dapat mengetahui manfaat sistem informasi dalam

organisasi

3.penulis dan pembaca dapat mengetahui dampak sistem informasi pada suatu
organisasi

4.penulis dan pembaca dapat mengetahui masa depan sistem infromasi

5.penulis dan pembaca dapat mengetahui karir sistem informasi

6.penulis dapat mengetahui yang harus dilakukan untuk mempersiapkan organisasi

menghadapi perubahan yang menyertai keberhasilan penerapan sistem informasi
baru
 3

BAB II
PEMBAHASAN

Organisasi dan sistem informasi

Sistem informasi (SI) terus memberikan dampak besar pada peran pekerja dan
tentang bagaimana organisasi secara keseluruhan berfungsi. Sedangkan informasi
sistem digunakan untuk mengotomatiskan proses manual, hari ini mereka
mengubah sifat pekerjaan itu sendiri dan, dalam banyak kasus, sifat produk dan
layanan yang ditawarkan. Pemimpin organisasi memiliki peran penting dalam
mempersiapkan organisasi untuk tidak hanya menerima tetapi juga untuk merangkul
perubahan yang diperlukan untuk sukses.

Organisasi secara konstan menyesuaikan dan menyesuaikan rantai pasokan

mereka.Misalnya, banyak perusahaan meningkatkan penggunaan pengiriman gratis
kepada pelanggan dengan harapan dapat meningkatkan penjualan dan keuntungan.
Amazon sedang bereksperimen dengan AmazonFresh, situs Web yang
menawarkan pengiriman bahan makanan yang cepat dan gratis berdasarkan
pesanan

dan produk lainnya di wilayah Los Angeles dan Seattle. Pelanggan dapat memesan
dan memilikinya saat makan malam pesanan dilakukan dan akan diantarkan pada
saat sarapan. Raksasa e-commerce ini juga bereksperimen dengan konsep drive-up
store baru yang memungkinkan konsumen memesan barang belanjaan secara
online dan kemudian menjadwalkan pengambilan di fasilitas khusus. Banyak

organisasi juga melakukan outsourcing sebagian besar aktivitas distribusi keluar

mereka, termasuk penyimpanan dan pengiriman produk jadi ke pelanggan dan
pengembalian barang dari pelanggan. Amazon, DHL, FedEx, Rakuten, Shipwire,
UPS, dan perusahaan lain sangat terampil dan efisien dalam berkinerja fungsi ini.
 4

Peran apa yang dimainkan sistem informasi dalam aktivitas manajemen rantai
pasokan dan aktivitas organisasi lainnya?

Pandangan tentang sistem informasi menyatakan bahwa organisasi

menggunakannya untuk mengontrol dan memantau proses dan

untuk memastikan efektivitas dan efisiensi. Dalam pandangan ini, sistem informasi
adalah eksternal dan berfungsi untuk memantau atau mengendalikan itu.
Pandangan yang lebih kontemporer, bagaimanapun, menyatakan bahwa sistem
informasi adalah

Coles adalah jaringan supermarket terbesar kedua di Australia. Perusahaan

menggunakan analitik canggih untuk meningkatkan prakiraan permintaan
konsumen, dan itu menggunakan alat analisis loyalitas pelanggan yang canggih
untuk memperdalam pemahamannya pola pembelian pelanggan sehingga dapat
merencanakan program pemasaran yang efektif.

Coles menggunakan portal pemasok yang mendukung hubungan kerja yang efektif
antara rantai dan menyediakan koordinasi dan komunikasi yang lebih baik, yang
pada gilirannya membantu perusahaan mengurangi biaya dan mencapai waktu
pengiriman yang konsisten di sepanjang rantai pasokan.

Portal juga memberi pemasok informasi yang dapat mereka gunakan untuk menilai
kinerja mereka dan mengidentifikasi peluang peningkatan. Coles bekerja sama
dengan pemasok untuk mengambil tindakan efektif menuju perbaikan berkelanjutan,
termasuk jujur diskusi tentang peluang untuk perbaikan.3 Semua tindakan ini
memiliki berusaha keras untuk mengurangi keluhan nomor 1 dari Coles ' pelanggan
— stok barang habis. Mereka juga telah membuka jalan untuk perbaikan
manajemen persediaan dan hubungan pemasok yang lebih baik

kemudian terdapat virtual tim apa itu virtual tim??

 5

Tim virtual adalah sekelompok individu yang anggotanya tersebar secara geografis,
tetapi yang berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan melalui penggunaan sistem
informasi. Tim virtual dapat terdiri dari individu-individu dari organisasi tunggal atau
dari banyak organisasi. Tim bisa terdiri dari hanya dua orang hingga ratusan
anggota tim. Salah satu manfaat virtual tim adalah bahwa mereka memungkinkan
organisasi untuk meminta orang-orang terbaik di berbagai bidang wilayah geografis
untuk memecahkan masalah organisasi yang penting.

Lain Manfaatnya adalah bahwa mereka memberikan kemampuan untuk menjadi staf
tim dengan orang-orang yang memiliki berbagai pengalaman dan pengetahuan yang
bermula dari berbagai professional pengalaman dan latar belakang budaya.
Seringkali, anggota organisasi virtual yang besar sulit untuk bertemu

waktu yang nyaman bagi semua orang dalam tim karena perbedaan zona waktu di
berbagai lokasi geografis mereka. Jadi, anggota virtual tim mungkin jarang bertemu
langsung. Namun, komunikasi cepat pertukaran antar anggota dapat menjadi kunci
keberhasilan proyek. Jadi, tim virtual anggota mungkin perlu terus memantau email,
pesan instan, dan

situs Web tim dan bersiaplah untuk berpartisipasi dalam telekonferensi audio atau
video dalam waktu singkat.

Saat ini, kebanyakan organisasi tidak dapat berfungsi atau bersaing secara efektif
tanpanya sistem informasi berbasis komputer. Memang, organisasi sering kali
mengaitkannya peningkatan produktivitas mereka, layanan pelanggan yang unggul,
atau kompetitif keuntungan di pasar untuk sistem informasi mereka. Informasi fungsi
pekerja sistem di persimpangan bisnis dan teknologi merancang dan membangun
solusi yang memungkinkan organisasi memanfaatkan teknologi informasi secara
efektif

Pekerja sistem informasi yang sukses harus menikmati bekerja dalam lingkungan
yang dinamis dan bergerak cepat di mana teknologi yang mendasarinya mengubah
segalanya
 6

waktu. Mereka harus merasa nyaman dengan memenuhi tenggat waktu dan
memecahkan tantangan tak terduga. Mereka membutuhkan keterampilan
komunikasi yang baik dan sering berperan sebagai

penerjemah antara kebutuhan bisnis dan solusi berbasis teknologi. Pekerja sistem
informasi yang berhasil harus memiliki keterampilan analitis dan pengambilan
keputusan yang kuat dan mampu menerjemahkan masalah bisnis yang tidak jelas
dan

peluang menjadi solusi berbasis teknologi yang efektif. Mereka harus berkembang

keterampilan tim dan kepemimpinan yang efektif dan mahir dalam menerapkan
perubahan organisasi. Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, mereka perlu
bersiap untuk terlibat dalam pembelajaran seumur hidup di bidang yang berubah
dengan cepat.

Keterampilan teknis khusus yang menurut beberapa ahli penting untuk IS

yang harus dimiliki pekerja termasuk yang berikut ini, yang semuanya dibahas dalam
berbagai bab di seluruh buku ini:

● Kemampuan untuk menganalisis data terstruktur dan tidak terstruktur dalam

jumlah besar

● Kemampuan untuk merancang dan membangun aplikasi untuk perangkat seluler

● Keterampilan pemrograman tradisional dan pengembangan aplikasi

● Keahlian dukungan teknis

● Keterampilan manajemen proyek

● Pengetahuan tentang jaringan dan komputasi awan

● Kemampuan untuk mengaudit sistem dan menerapkan langkah-langkah

keamanan yang diperlukan

● Keterampilan desain dan pengembangan web

● Pengetahuan tentang operasi pusat data

Sementara karir di sistem informasi bisa jadi menantang, mengasyikkan, dan

bermanfaat, ada juga beberapa kelemahan dalam karier seperti itu. Seiring dengan
meningkatnya ketergantungan pada teknologi, organisasi memiliki ekspektasi yang
meningkat terhadap pekerja sistem informasi sehingga banyak pekerja merasakan
tekanan terus-menerus untuk meningkatkan produktivitas, mengerjakan tugas baru,

Tingkat stres dapat menyertai tanggung jawab untuk memperbaiki sistem atau
jaringan utama masalah yang memengaruhi sejumlah besar pengguna. Seseorang
harus sering berinteraksi pengguna akhir atau pelanggan yang frustrasi dan sedang
tidak mood

Masa depan karir IS(Sistem Informasi)

IS / sistem informasi menawarkan banyak karir yang menarik dan bermanfaat.

Profesional dengan karir di sistem informasi dapat bekerja di departemen atau di
luar IS tradisional departemen sebagai pengembang Web, pemrogram komputer,
analis sistem, operator komputer, dan di banyak posisi lainnya. Peluang bagi para
profesional IS juga ada di sektor publik. Selain keterampilan teknis, para profesional
IS

membutuhkan keterampilan dalam komunikasi tertulis dan verbal, pemahaman

tentang organisasi dan cara mereka beroperasi, serta kemampuan untuk bekerja
dengan orang dan dalam kelompok.

Macam-Macam Masa depan karir IS /Sistem Informasi

Chief Information Officer

Peran dari chief information officer (CIO) adalah untuk mempekerjakan departemen
IS peralatan dan personel untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. CIO
juga memahami pentingnya keuangan, akuntansi, dan laba atas investasi.
 8

Mereka dapat membantu perusahaan menghindari tantangan etika yang merusak

dengan memantau bagaimana perusahaan mereka mematuhi sejumlah besar
hukum dan peraturan. CIO yang baik biasanya adalah seorang visioner yang
memberikan kepemimpinan dan arahan departemen IS untuk membantu organisasi
mencapai tujuannya. CIO membutuhkan keterampilan teknis, bisnis, dan pribadi.

Manajer IS Senior

Sebuah organisasi besar mungkin memiliki beberapa orang yang bekerja di tingkat
manajerial IS senior dengan jabatan seperti wakil presiden sistem informasi, manajer
sistem informasi, dan chief technology officer (CTO). Sebuah pusat peran semua
orang ini adalah untuk berkomunikasi dengan area lain dalam organisasi untuk
menentukan kebutuhan bisnis yang berubah. Manajer di luar organisasi IS dapat
menjadi bagian dari komite penasihat atau pengarah yang membantu CIO dan
Manajer IS lainnya membuat keputusan tentang penggunaan sistem informasi.

Bersama-sama, mereka dapat memutuskan dengan baik sistem informasi apa yang
akan mendukung tujuan perusahaan. CTO, misalnya, biasanya bekerja di bawah
CIO dan berspesialisasi dalam jaringan serta peralatan dan teknologi terkait.

Peran Operasi

Grup operasi bertanggung jawab atas pengoperasian perangkat keras IS sehari-hari

untuk memproses beban kerja sistem informasi organisasi. Itu juga harus

lakukan perencanaan kapasitas untuk memperluas dan meningkatkan peralatan

untuk memenuhi perubahan

kebutuhan bisnis. Grup operasi terus mencari cara untuk melakukannya

mengurangi biaya keseluruhan dan meningkatkan keandalan komputasi organisasi.

Grup ini juga bertanggung jawab untuk melindungi sistem IS perusahaan

dan data dari akses tidak sah. Profesional di grup operasi

sertakan mereka yang berada di posisi berikut:

 9

1.Manajer pusat data.

Manajer pusat data bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengoperasian

fasilitas komputasi organisasi itu dapat menampung berbagai perangkat keras
mainframe dan atau superkomputer, sejumlah besar server, perangkat
penyimpanan, dan peralatan jaringan. Manajer pusat data mengawasi pekerja
operasi lainnya untukmenyelesaikan pekerjaan sehari-hari yang diperlukan untuk
mendukung operasi bisnis sebagai serta peningkatan perangkat lunak dan
perangkat keras lengkap. Mereka juga berencana perubahan kapasitas dan
mengembangkan rencana darurat bisnis dalam hal gangguan bisnis karena
kebakaran, pemadaman listrik, atau bencana alam.

2.Operator sistem.

Operator sistem menjalankan dan memelihara peralatan IS. Mereka bertanggung

jawab untuk memulai, menghentikan, dan mengoperasikan dengan benar secara
efisien sistem mainframe, jaringan, drive tape, perangkat disk, printer, dan
sebagainya di. Operasi lainnya termasuk penjadwalan, pemeliharaan perangkat
keras, dan persiapan input dan output

3.Analis keamanan sistem informasi.

Analis keamanan IS bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan integritas

sistem dan data organisasi mereka. Mereka menganalisis langkah-langkah
keamanan organisasi dan mengidentifikasi serta menerapkan perubahan untuk
melakukan perbaikan. Analis keamanan bertanggung jawab untuk mengembangkan
dan memberikan pelatihan tentang yang benar tindakan keamanan. Mereka juga
bertanggung jawab untuk membuat rencana tindakan di jika terjadi pelanggaran
keamanan.
 10

4. Administrator LAN.

Pengaturan administrator jaringan area lokal (LAN) dan mengelola perangkat keras
jaringan, perangkat lunak, dan proses keamanan. Mereka mengelola penambahan
pengguna, perangkat lunak, dan perangkat baru ke jaringan. Mereka juga
mengisolasi dan memperbaiki masalah operasi.

5.Pengembang perangkat lunak.

Orang-orang ini terlibat dalam penulisan perangkat lunak yang digunakan
pelanggan dan karyawan. Ini termasuk pengujian dan debugging perangkat lunak
serta pemeliharaan dan peningkatan perangkat lunak setelah itu dirilis untuk operasi.
Pengembang perangkat lunak sering berkolaborasi dengan manajemen, klien, dan
lainnya untuk membuat produk perangkat lunak dari awal, sesuai dengan spesifikasi
pelanggan, atau untuk memodifikasi perangkat lunak yang ada menjadi memenuhi
kebutuhan bisnis baru.

6.Analis sistem.
Analis sistem sering berkonsultasi dengan manajemen dan pengguna, dan mereka
menyampaikan persyaratan sistem kepada pengembang perangkat lunak dan
arsitek jaringan. Mereka juga membantu dalam memilih dan mengkonfigurasi
perangkat keras dan perangkat lunak, teknologi yang cocok dengan kebutuhan
pengguna, pemantauan dan menguji sistem dalam operasi, dan memecahkan
masalah setelahnya penerapan.

7.Programmer.
Programmer mengubah desain program yang dikembangkan oleh analis sistem
atau pengembang perangkat lunak menjadi salah satu dari banyak bahasa
komputer. Untuk melakukan ini mereka harus menguji program
memastikan bahwa itu akan beroperasi dengan cara yang akan memenuhi
kebutuhan pengguna.
8.Pengembang web.
Para profesional ini merancang dan memelihara situs Web, termasuk tata letak dan
fungsi situs, untuk memenuhi kebutuhan klien. Itu sisi kreatif pekerjaan termasuk
membuat desain yang ramah pengguna, memastikan navigasi yang mudah,
mengatur konten, dan mengintegrasikan grafik dan audio Tanggung jawab yang
lebih teknis termasuk pemantauan Web kinerja dan kapasitas situs.
 11
9.Administrator database.
Desain dan pengaturan administrator database (DBA) database untuk memenuhi
kebutuhan organisasi. DBA memastikan bahwa database beroperasi secara efisien,
dan mereka melakukan penyesuaian, peningkatan, dan pengujian modifikasi sesuai
kebutuhan. Mereka juga bertanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah
keamanan untuk melindungi data perusahaan yang paling sensitif.

10.Spesialis dukungan sistem.

Spesialis terampil ini menanggapi telepon panggilan, surat elektronik, dan
pertanyaan lain dari pengguna komputer tentang perangkat keras, perangkat lunak,
jaringan, atau masalah atau kebutuhan terkait IS lainnya. Spesialis dukungan sistem
mendiagnosis masalah melalui dialog dengan pengguna, mencari solusi, dan
menerapkan rencana untuk menyelesaikan masalah atau rujuk masalah ke staf IS
khusus.

Peran sistem informasi bagi masa depan

Sistem informasi sangat berperan penting bagi masa depan karna sistem informasi
semakin dibutuhkan seiring berkembangnya jaman