KISI-KISI SOAL

UJIAN SEKOLAH TA. 2020/2021

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana
Kelas : XII
Kompetensi Dasar : 3.1 ,3.2, 3.3, 3.4
4.1, 4.2, 4.3, 4.4,

Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3.1 Menganalisis 3.1.1. Menjelaskan analisa Perencanaan  Peserta didik dapat menjelaskan analisa PG 1, 2,3
perencanaan perencanaan kebutuhan Kebutuhan perencanaan kebutuhan
kebutuhan sarana 3.1.2. Menguraikan jenis-jenis analisa Sarana dan  Peserta didik dapat menguraikan jenis-jenis
dan prasarana kebutuhan Prasarana analisa kebutuhan
3.1.3. Menjelaskan pengusulan sarana  Peserta didik dapat menjelaskan pengusulan
dan prasarana sarana dan prasarana
3.1.4. Mengidentifikasi bentuk-bentuk
 Peserta didik dapat mengidentifikasi bentuk-
formulir rencana kebutuhan
bentuk formulir rencana kebutuhan
3.1.5. Menganalisis kebutuhan sarana
 Peserta didik dapat menganalisis kebutuhan
dan prasarana kantor
sarana dan prasarana kantor
4.1 Membuat 4.1.1. Melakukan identifikasi kebutuhan  Peserta didik dapat melakukan identifikasi Essay 1
perencanaan sarana prasarana kebutuhan sarana prasarana
kebutuhan sarana 4.1.2. Membuat perencanaan  Peserta didik dapat membuat perencanaan
dan prasarana kebutuhan sarana prasarana kebutuhian sarana prasarana
4.1.3. Membuat dokumen perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana
dengan menggunakan komputer
dengan tepat sesuai ketentuan
3.2 Menerapkan 3.2.1. Menjelaskan pengertian Pengadaan  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG 4,5
pangadaan sarana pengadaan Sarana dan pengadaan
dan prasarana 3.2.2. Mengemukakan tujuan Prasarana  Peserta didik dapat mengemukakan tujuan
pengadaan pengadaan
3.2.3. Menguraikan asas-asas/prinsip  Peserta didik dapat menguraikan asas-
pengadaan asas/prinsip pengadaan
 Peserta didik dapat menjelaskan metode
3.2.4. Menjelaskan metode pengadaan
pengadaan
3.2.5. Mengidentifikasi sistem
 Peserta didik dapat mengidentifikasi sistem
pengadaan
pengadaan
 Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3.2.6. Menjelaskan kerjasama dengan  Peserta didik dapat menjelaskan kerjasama
pemasok dengan pemasok
3.2.7. Menjelaskan analisis pemasok  Peserta didik dapat menjelaskan analisis
3.2.8. Menjelaskan persepsi pemasok pemasok
3.2.9. Mengemukakan ketentuan  Peserta didik dapat mengemukakan ketentuan
pengadaan pengadaan
 Peserta didik dapat menguraikan etika
3.2.10.Menguraikan etika pengadaan
pengadaan
 Peserta didik dapat menjelaskan persepsi
pemasok
4.2 Melaksanakan 4.2.1. Melakukan identifikasi kebutuhan  Peserta didik dapat melakukan identifikasi PG 6,7
pengadaan sarana sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan sarana prasarana sesuai dengan
dan prasarana tuntutan kebutuhan kantor tuntutan kebutuhan kantor
4.2.2. Menyiapkan kelengkapan  Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan
persyaratan pengadaan sarana persyaratan pengadaan sarana dan prasarana
dan prasarana kantor kantor
 Peserta didik dapat membuat rencana
4.2.3. Membuat rencana pengadaan
pengadaan sarana dan prasarana kantor
sarana dan prasarana kantor
 Peserta didik dapat membuat dokumen rencana
4.2.4. Membuat dokumen rencana
pengadaan sarana dan prasarana menggunakan
pengadaan sarana dan prasarana
aplikasi komputer sesuai dengan ketentuan
menggunakan aplikasi komputer
sesuai dengan ketentuan
3.3 Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan pengertian Penerimaan,  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG
penerimaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyimpanan, penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
penyimpanan, dan penyaluran dan penyaluran  Peserta didik dapat menguraikan asas-asas
penyaluran sarana 3.3.2. Menguraikan asas-asas sarana dan penyaluran
dan prasarana penyaluran prasarana  Peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis
3.3.3. Mengidentifikasi jenis-jenis moda moda transportasi
 Peserta didik dapat mengemukakan proses
transportasi
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
3.3.4. Mengemukakan proses
sarana dan prasarana
penerimaan, penyimpanan, dan
penyaluran sarana dan prasarana
4.3 Melakukan kegiatan 4.3.1. Melakukan identifikasi proses  Peserta didik dapat identifikasi proses Essay 2
penerimaan, penerimaan, penyimpaan, dan penerimaan, penyimpaan, dan penyaluran
penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana sarana dan prasarana
penyaluran sarana 4.3.2. Menyiapkan kelengkapan bahan-  Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan

Kompetensi Dasar IPK
(1) (2)
dan prasarana bahan penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana
4.3.3. Melakukan kegiatan penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana sesuai
dengan ketntuan yang berlaku
4.3.4. Membuat dokumen penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana dengan
menggunakan aplikasi komputer
3.4 Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan pengertian
inventarisasi sarana inventarisasi
dan prasarana 3.4.2. Menguraikan tujuan, manfaat,
dan dasar hukum inventarisasi
sarana dan prasarana
3.4.3. Mengemukakan langkah-langkah
inventarisasi sarana dan
prasarana
4.4 Melakukan kegiatan 4.4.1. Melakukan identifikasi
inventarisasi sarana kelengkapan bahan-bahan
dan prasarana inventarisasi sarana dan
prasarana
4.4.2. Menyiapkan kelengkapan bahan-
bahan inventarisasi sarana dan
prasarana sesuai dengan
ketentuan
4.4.3. Melakukan kegiatan inventarisasi
sarana dan prasarana sesuai
dengan kebutuhan dan ketentuan
yang berlaku
4.4.4. Membuat dokumen kegiatan
inventarisasi sarana dan
prasarana dengan menggunakan
aplikasi komputer dengan tepat
Bentuk
Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(3) (4) (5) (6)
bahan-bahan penerimaan, penyimpanan, dan
penyaluran sarana dan prasarana
 Peserta didik dapat melakukan kegiatan
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana sesuai dengan ketntuan
yang berlaku
 Peserta didik dapat membuat dokumen
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana dengan menggunakan
aplikasi komputer
Inventarisasi  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG 8,9
Sarana Dan inventarisasi
Prasarana  Peserta didik dapat menguraikan tujuan,
manfaat, dan dasar hukum inventarisasi sarana
dan prasarana
 Peserta didik dapat mengemukakan langkah-
langkah inventarisasi sarana dan prasarana
 Peserta didik dapat identifikasi kelengkapan Essay 10
bahan-bahan inventarisasi sarana dan prasarana
 Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan
bahan-bahan inventarisasi sarana dan prasarana
sesuai dengan ketentuan
 Peserta didik dapat melakukan kegiatan
inventarisasi sarana dan prasarana sesuai
dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku
 Peserta didik dapat membuat dokumen kegiatan
inventarisasi sarana dan prasarana dengan
menggunakan aplikasi komputer dengan tepat
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
 Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

Instrumen/butir Soal Pengetahuan

Kunci
No Soal Skor
Jawaban
(1) (2) (3) (4)
1 Pengadaan Fasilitas kantor dapat dilakukan melalui proses …..
a. Lelang
b. Penunjukan Langsung
c. Membeli D 1
d. Membuat Sendiri
d. Semua Jawaban. Benar

2 Segala Sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat untuk mencapai maksud dan tujuan merupakan pengertian
dari ….
a.. Sarana
b. Prasarana A 1
c. Tujuan
d. Penunjang
e. Semua Jawaban salah
3 3. Langkah Langkah pelaksanaan Administrasi sarana dan prasarana adalah….
a. Mendata segala kebutuhan
b. Menentukan kebutuhan yang ingin dibeli
E 1
c. Mencatat dan Mengurusi
d. Mulai melakukan pengadaan
e.. Semua jawaban benar
4 Fungsi utama sarana dan prasarana ; E
1. mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan
2. Meningkatkan produktivitas 1
3. Hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin
4. lebih memudahkan pergerakan para pengguna
5. Ketepatan susunan stabilitas pekerja kebih terjamin
Pilihlah susunan yang benar ….
a. 1,2,3, 4
b. 1,3,4,5
 c. 1,2,4,5
d. 1, 4 , 2 , 5
e. Semua. Jawaban benar
5 Menerima Fisik barang dari pabrik , Principal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan
dan pengiriman dalam kondisi yang sesuai persyaratan dengan penanganan barang disebut dengan …..
a. Pengiriman Barang
b. Penerimaan. Barang
B 1
c. Invebtaris Barang
d. Label Barang
e. Semua Jawaban Benar

6 Tujuan Inventaris sarana dan prasarana kantor sebagai berikut …

a. Agar pealatan kantor tidak mudah hilang
b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
c. Memudahkan pengawasan E 1
d. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi penghapusan barang
e. Jawaban. Benar semua

7 Buku Inventaris sarana dan Prasarana Kantor berupa …..Kecuali

a. Buku Induk Barang. Invetaris
b. Buku Harian Inventaris
c. Buku Golongan Penata Inventaris E 1
d. Buku Catatan Barang
e. Buku Index Barang Inventaris

8 Tujuan Penghapusan Sarana Dan Prasarana adalah …Kecuali

a. Mencegah dan Membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaaan
b. Meringkan beban kerja pelaksanaan inventaris
c. Membebaskan ruang dari penumpukan barang E 1
d. Membebaskan barang dan tanggung jawab pekerja
e. Menghilangkan. barang dan tanggung jawab pekerja

9 Tata cara penghapusan sarana dan prasarana :

1. Penghapusan barang yang rusak/tua / berlebih
2. Penghapusan barang yang hilang/ dicuri / dirampok / diselewengkan
3. Penghapusan barang karena bencana alam
4. Dihibahkan
 5. dipindahkan E 1
6. Pemanfaatan kembali
7. Musnahkan
Pilihlah yang benar
a. 1 , 2, 3, 5 , 6 , 7
b. 1, 2 , 3, 4 , 5
c. 1 , 2, 4 , 6 , 7
d. 2. 3 , 4 , 5 , 6 ,7
e. Semua Jawaban Benar

10 -. Fungsi Adanya Laporan adalah…..

a. Sebagai bahan pertanggung jawaban
b. Sebagai pengendali persediaan
c. memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang E 1
d. Sebagai dasar/ bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
e, Sebagai Cara memantau bawahan

Instrumen/butir Soal Keterampilan

No Soal Kunci Jawaban Skor
(1) (2) (3) (4)
1 Sebutkan 5 dari 10 Langkah langkah pengadaan - Pengajuan Surat Permohonan ke gudang
peralatan kantor adalah …… - Pemeriksaan Stok barang digudang oleh petugas
- Jika ada, barang yang diberikan dengan bon pengeluaran
- Jika tidak ada,petugas memberikan nomor pada surat permohonan dan ketersediaan
biaya 5
- Bendaharan meminta persetujuan pimpinan
- Bagian logistic melakukan pembelian dan persetujuan pimpinan
- Barang diperiksa mengenai kualitas dan kuantintasnya
- Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
- Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan digudang untuk didistribusikan

2 Sebutkan 5 dari 10 Langkah langkah pengadaan - Unntuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana melalui sistim perencanaan 5
peralatan kantor adalah …… dan pengadaan yang hati hati serta seksama
- Untuk mengupayakan sarana dan prasarana secara tepat dan efisien sehingga
keberadaannya selalu dalam kondisi siap pakai