PROSEDUR KAJIAN DAN TINDAK LANJUT

TERHADAP MASALAH SPESIFIK

No. Dokumen : 445/SOP-ADMEN.013/408.36.16/2017

No. Revisi : 0
SOP :
Tanggal Terbit 4 Januari 2017
Halaman : 1-3

Ditetapkan oleh:
Kepala UPT dr. JAKA SETIYONO
Puskesmas Gemaharjo NIP. 19721014 200212 1 005
Pengertian Prosedur kajian dan tindak lanjut terhadap masalah spesifik adalah : Untuk
mengidentifikasi masalah- masalah spesifik yang terjadi dalam proses
penyelengaraan pelayanan sehingga dapat dilakukan upaya pencegahan agar
tidak terulang.

Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan prosedur kajian dan tindak lanjut
terhadap masalah spesifik.
Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Gemaharjo Nomor 800 / 11.01.011 /
408.36.16 / 2017 tentang Penerapan Manajemen Resiko
Referensi PERMENKES RI NOMOR 44 TAHUN 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
Alat dan Bahan 1. Alat Tulis
Prosedur 1. Kepala UPT Puskesmas Gemaharjo memberikan perintah kepada
penanggung jawab program/pelayanan dan pelaksana
program/pelayanan untuk mengidentifikasi masalah-masalah spesifik
dalam penyelenggaraan program dan pelayanan di UPT Puskesmas
Gemaharjo
2. Kepala UPT Puskesmas Gemaharjo bersama penanggung jawab
program/pelayanan dan pelaksana program/pelayanan membahas hasil
kegiatan identifikasi masalah- masalah spesifik dalam penyelenggaraan
program dan pelayanan di UPT Puskesmas Gemaharjo dalam
pertemuan mini lokakarya lintas program bulanan :
a. Analisa masalah spesifik;
b. Kemungkinan penyebab masalah spesifik;
c. Alternatif pemecahan masalah spesifik yang disepakati.
3. Penanggung jawab program/pelayanan dan pelaksanaan
program/pelayanan melaksanakan alternatif pemecahan masalah
terpilih sebagai upaya pencegahan masalah-masalah spesifik dalam
penyelenggaraan program dan pelayanan UPT Puskesmas Gemaharjo,

4. Penanggung jawab program/pelayanan dan pelaksana

program/pelayanan melakukan evaluasi terhadap upaya pemecahan
masalah-masalah spesifik yang telah dilaksanakan dalam
 penyelenggaraan program dan pelayanan UPT Puskesmas Gemaharjo
serta melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala UPT Puskesmas
Gemaharjo,
5. Kepala UPT Puskesmas Gemaharjo mengevaluasi hasil laporan, jika
alternatif pemecahan masalah spesifik yang telah dilaksanakan
membutuhkan koordinasi dengan lintas sektor, maka akan dibawa ke
forum mini lokakarya tribulanan untuk dilakukan pembahasan bersama
lintas sektor,
a. Analisa masalah spesifik;
b. Kemungkinan penyebab masalah spesifik;
c. Alternatif pemecahan masalah spesifik yang disepakati.
6. Penanggung jawab program/pelayanan dan pelaksanaan
program/pelayanan bersama jajaran lintas sektor melaksanakan
alternatif pemecahan masalah terpilih sebagai upaya pencegahan
masalah spesifik

Diagram Alir
Identifikasi Masalah

Pembahasan Hasil
Identifikasi

Menentukan Upaya
Pencegahan dan
Pemecahan Masalah

Menentukan Rencana
Tindak Lanjut

Tindak Lanjut

Unit Terkait Kepala UPT Puskesmas Gemaharjo, Penanggung jawab program UPT
Puskesmas Gemaharjo, Pelaksana kegiatan

Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan