INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Pelaksana

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III a : Direktur
d. Eselon III b : Kepala Bagian Tata Usaha
e. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. IKTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penyusunan, pengidentifikasian, dan pengumpulan data
pengadaan barang/jasa untuk mendukung kelancaran tugas lingkungan unit kerja berdasarkan
pedoman yang ada untuk kelancaran tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D-III Manajemen/Manajemen perkantoran

b. Pendidikan & Pelatihan :

1) Penjenjangan :
2) Diklat :
1) Diklat Pengelolaan BMN
2) Diklat Pengadaan barang dan Jasa

c. Pengalaman Kerja :-
d. Pengetahuan Kerja : SOP di bidang pengadaan barang dan jasa
SOP di bidang pengelolaan BMN

1|RSUD CIleungsi
 6. TUGAS POKOK :
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1. Menginventarisasi usulan barang pengadaan dari unit
Kegiatan 12 0,5
kerja
2. Melakukan administrasi dokumen barang inventaris 0,5
Dokumen 37
kantor dan pengadaan barang dan jasa
3. Melakukan pemeriksaan terhadap barang inventaris 0,5
secara berkala sesuai dengan daftar barang inventaris
Data 6
dan kondisi riil di lapangan untuk memastikan
keakuratan daftar inventaris barang
4. Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa melalui 0,5
proses evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap
Dokumen 21
penawaran yang masuk untuk menjamin objektivitas
proses pengadaan barang dan jasa
5. Mengadakan penelitian dan kaji ulang dokumen usul
pengadaan barang/jasa termasuk nilaiharga perkiraan
Dokumen 1 1
sendiri dan spesifikasi teknis berdasarkan peraturan dan
ketentuan yang berlaku
6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Dokumen 1 1
pertanggungjawaban
7. Mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri Dokumen 37 30
8. Mengusulkan perubahan kerangka acuan
kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan Dokumen 24 2,5
kontrak kepada PPK
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
Laporan 4 2,5
oleh pimpinan baik secara lisan maupun tulisan
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan

2|RSUD CIleungsi
7. HASIL KERJA :
No Hasil Kerja Satuan
1. Inventaris usulan barang pengadaan dari unit kerja Kegiatan
Administrasi dokumen barang inventaris kantor dan pengadaan barang
2. Dokumen
dan jasa
Hasil pemeriksaan terhadap barang inventaris secara berkala sesuai
3. dengan daftar barang inventaris dan kondisi riil di lapangan untuk Data
memastikan keakuratan daftar inventaris barang
Pemilihan penyedia barang/jasa melalui proses evaluasi administrasi,
4. teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk untuk menjamin Dokumen
objektivitas proses pengadaan barang dan jasa
Hasil penelitian dan kaji ulang dokumen usul pengadaan barang/jasa
5. termasuk nilaiharga perkiraan sendiri dan spesifikasi teknis Dokumen
berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sebagai
6. Dokumen
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
7. Usul perubahan harga perkiraan sendiri Dokumen
Usul perubahan kerangka acuan kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan
8. Dokumen
rancangan kontrak kepada PPK
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
9. Laporan
baik secara lisan maupun tulisan

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Usulan barang pengadaan Menginventarisasi usulan barang pengadaan dari unit
1.
dari unit kerja, TOR dan RAB kerja
Dokumen Hasil Pengadaan Melakukan administrasi dokumen barang inventaris
2.
barang dan jasa kantor dan pengadaan barang dan jasa
Melakukan pemeriksaan terhadap barang inventaris
Data barang dan jasa, Sistem secara berkala sesuai dengan daftar barang inventaris dan
3.
inventaris kondisi riil di lapangan untuk memastikan keakuratan
daftar inventaris barang
Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa melalui
proses evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap
4. Dokumen pengadaan
penawaran yang masuk untuk menjamin objektivitas
proses pengadaan barang dan jasa
Mengadakan penelitian dan kaji ulang dokumen usul
Usulan barang pengadaan pengadaan barang/jasa termasuk nilaiharga perkiraan
5.
dari unit kerja, TOR dan RAB sendiri dan spesifikasi teknis berdasarkan peraturan dan
ketentuan yang berlaku
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur
Dokumen pengadaan barang
6. yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
dan jasa, data BMN
pertanggungjawaban
7. Data usul perkiraan sendiri Mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri
Data usul kerangka acuan Mengusulkan perubahan kerangka acuan kerja/spesifikasi
kerja/spesifikasi teknis teknis pekerjaan dan rancangan kontrak kepada PPK
8.
pekerjaan dan rancangan
kontrak kepada PPK
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
9. Perintah/Instruksi Pimpinan
oleh pimpinan baik secara lisan maupun tulisan

3|RSUD CIleungsi
9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
SOP, Petunjuk Teknis dan peraturan Menginventarisasi usulan barang pengadaan dari
1.
pengelolaan barang milik negara unit kerja
SOP, Petunjuk Teknis dan Melakukan administrasi dokumen barang
2. peraturan pengelolaan barang milik inventaris kantor dan pengadaan barang dan jasa
negara
SOP, Petunjuk Teknis dan Melakukan pemeriksaan terhadap barang
peraturan pengelolaan barang milik inventaris secara berkala sesuai dengan daftar
3.
negara barang inventaris dan kondisi riil di lapangan untuk
memastikan keakuratan daftar inventaris barang
SOP, Petunjuk Teknis dan Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa
peraturan pengelolaan barang milik melalui proses evaluasi administrasi, teknis dan
4. negara harga terhadap penawaran yang masuk untuk
menjamin objektivitas proses pengadaan barang
dan jasa
SOP, Petunjuk Teknis dan Mengadakan penelitian dan kaji ulang dokumen
peraturan pengelolaan barang milik usul pengadaan barang/jasa termasuk nilaiharga
5.
negara perkiraan sendiri dan spesifikasi teknis
berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku
SOP, Petunjuk Teknis dan Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
6. peraturan pengelolaan barang milik prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
negara pertanggungjawaban
SOP, Petunjuk Teknis dan Mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri
7. peraturan pengelolaan barang milik
negara
SOP, Petunjuk Teknis dan Mengusulkan perubahan kerangka acuan
8. peraturan pengelolaan barang milik kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan
negara kontrak kepada PPK
SOP, Petunjuk Teknis dan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
9. peraturan pengelolaan barang milik diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan
negara maupun tulisan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Terinventarisnya usulan barang pengadaan dari unit kerja
2. Mengadaministrasi dokumen barang inventaris kantor dan pengadaan barang/jasa
3. Terlaksananya pemeriksaan terhadap barang inventaris secara berkala sesuai dengan
daftar barang inventaris dan kondisi riil di lapangan untuk memastikan keakuratan daftar
inventaris barang
4. Terlaksananya pemilihan penyedia barang/jasa melalui proses evaluasi administrasi,
teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk untuk menjamin objektivitas proses
pengadaan barang dan jasa
5. Terlaksananya penelitian dan kaji ulang dokumen usul pengadaan barang/jasa termasuk
nilaiharga perkiraan sendiri dan spesifikasi teknis berdasarkan peraturan dan ketentuan
yang berlaku
6. Terlaksananya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
7. Usul perubahan harga perkiraan sendiri
8. Usul perubahan kerangka acuan kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan kontrak
kepada PPK
9. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan
maupun tulisan

4|RSUD CIleungsi
11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Menginventarisasi usulan barang pengadaan dari unit kerja
2. Melakukan administrasi dokumen barang inventaris kantor dan pengadaan barang dan jasa
3. Melakukan pemeriksaan terhadap barang inventaris secara berkala sesuai dengan daftar
barang inventaris dan kondisi riil di lapangan untuk memastikan keakuratan daftar
inventaris barang
4. Melakukan pemilihan penyedia barang/jasa melalui proses evaluasi administrasi, teknis
dan harga terhadap penawaran yang masuk untuk menjamin objektivitas proses
pengadaan barang dan jasa
5. Mengadakan penelitian dan kaji ulang dokumen usul pengadaan barang/jasa termasuk
nilaiharga perkiraan sendiri dan spesifikasi teknis berdasarkan peraturan dan ketentuan
yang berlaku
6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
7. Mengusulkan perubahan harga perkiraan sendiri
8. Mengusulkan perubahan kerangka acuan kerja/spesifikasi teknis pekerjaan dan rancangan
kontrak kepada PPK
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan
maupun tulisan

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Kepala Bagian Tata Konsultasi dan arahan
1. RSUD Cileungsi
Usaha tugas
Kepala Sub Bagian
Konsultasi dan laporan
2. Umum dan RSUD Cileungsi
Pelaksanaan Tugas
Kepegawaian
Kepalas Sub Bagian Koordinasi Pelaksanaan
3. RSUD Cileungsi
terkait Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja :
1) Mengoperasikan komputer;
2) Menganalisa data pengadaan barang dan jasa;

5|RSUD CIleungsi
 b. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
4) P:Penerapan Bentuk

c. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek
2) 3a : Melakukan kegiatan rutin, kongkrit dan teratur
3) 2b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
orang dalam niaga
e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berdiri
4) Berjalan
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat
4) Berat Badan : Tidak ada syarat
5) Postur Badan : Tidak ada syarat
6) Penampilan : Tidak ada syarat

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 : Menyusun data
2) Orang : O8 : Menerima Instrusi
3) Benda : B7 : Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17. KELAS JABATAN : 05

6|RSUD CIleungsi