Anda di halaman 1dari 3

No Dokumen :

Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDART OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi :
RI PPM Halaman : 1 dari 3 Halaman

LATAR BELAKANG
a. Perusahaan bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan tahapan kegiatan penyusunan
dokumen RI PPM.
b. Perusahaan memerlukan landasan hokum dan pedoman yang dibuat secara sistematis dalam
upaya penyusunan dokumen RI PPM.

TUJUAN
a. Memberikan pengetahuan bagi manajemen perusahaan mengenai program RI PPM.
b. Memberikan pedoman tahapan kegiatan penyusunan dokumen RI PPM.

RUANG LINGKUP
a. Persiapan data.
b. Pembuatan peta sosial mapping.
c. Perhitungan jumlah sampel.
d. Persiapan pra lapangan.
e. Pengambilan data lapangan.
f. Pengolahan data lapangan.
g. Penyusunan dokumen dan PPT RI PPM.
h. Presentasi dokumen RI PPM.
i. Revisi dokumen RI PPM.
j. Penyerahan dokumen final RI PPM.

SATUAN KERJA TERLIBAT


a. Manajemen PT. Pangi.
b. Tim pengambilan data lapangan.
c. Tim pengolahan data.
d. Timp penyusun dokumen dan PPT RI PPM.

DOKUMEN YANG DIPERGUNAKAN


a. Form kuesioner 8 program RI PPM.
b. Dokumen BPS kecamatan tahun 2019.

REFERENSI
a. Kepmen ESDM Nomor 1824 K/30/MEM/2018 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengembangan
dan Pemberdayaan Masyarakat.
b. ISO 9001: 2008 Quality Management System.
c. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 1997 Tentang Statistik.

DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF


DIBUAT OLEH
DIPERIKSA OLEH Tenaga Ahli
DISETUJUI OLEH Direktur
No Dokumen :
Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDART OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi :
RI PPM Halaman : 2 dari 3 Halaman

PROSEDUR PELAKSANAAN
a. Persiapan data
Tenaga ahli PT. Pangi mempersiapkan data koordinat IUP bersangkutan, data BPS tahun 2019,
dan data SHP potensi desa tahun 2019 serta melakukan survey lapangan di damping oleh pihak
perusahaan atau perwakilan pemerintahan.
b. Pembuatan peta sosial mapping
Tenga ahli PT. Pangi membuat peta sosial mapping menggunakan software (GIS) dan melakukan
korelasi nama Desa yang mengacu kepada data BPS tahun 2019dan SHP potensi desa tahun 2019.
c. Perhitungan jumlah sampel
Tenaga ahli PT. Pangi menentukan jumlah penduduk setiap Desa berdasarkan data BPS tahun
2019 dan menghitung jumlah sampel penduduk setiap desa menggunakan rumus dan metode
statistic tertentu.
d. Persiapan pra lapangan
− Manajemen PT. Pangi membentuk tim pengambilan data lapangan yang terdiri dari
1 (satu) orang supervisor dan 8 (delapan) orang anggota.
− Manajemen PT. Pangi menjelaskan mekanisme dan kontrak kerja kegiatan pengambilan
data lapangan kepada supervisor yang ditunjuk.
− Manajemen PT. Pangi menjelaskan mekanisme dan kontrak kerja kegiatan pengambilan
data lapangan kepada anggota tim pengambilan data lapangan yang ditunjuk.
− Supervisor harus memiliki kemampuan leadership yang baik dan berkompeten dibuktikan
dengan melampirkan CV, ijazah dan sertifikat pada bidang terkait.
− Anggota tim harus memiliki kemampuan bersosialisasi yang baik dan berkompeten serta
pernah terlibat dalam kegiatan organisasi dibuktikan dengan melampirkan CV dan ijazah.
− Manajemen PT. Pangi melakukan sosialisasi dan koordinasi SOP pengambilan data
lapangan kepada supervisor yang ditunjuk.
− Manajemen PT. Pangi melakukan sosialisasi dan koordinasi jadwal dan waktu pengambilan
data lapangan kepada supervisor yang ditunjuk.
− Supervisor didampingi oleh manajemen PT. Pangi melakukan sosialisasi dan koordinasi
SOP pengambilan data lapangan kepada anggota tim pengambilan data lapangan.
− Supervisor didampingi oleh manajemen PT. Pangi melakukan sosialisasi dan koordinasi
jadwal dan waktu pengambilan data lapangan kepada anggota tim pengambilan data
lapangan.
e. Pengambilan data lapangan
− Supervisor melakukan briefing harian kepada anggota tim sebelum melaksanakan kegiatan
pengambilan data.
− Supervisor dan anggota tim melakukan pengambilan data dengan melakukan wawancara
dan pengisian kuesioner yang telah disiapkan sesuai dengan SOP pengambilan data.
− Supervisor dan anggota tim melakukan dokumentasi setiap kegiatan wawancara yang telah
dilaksanakan sesuai dengan SOP pengambilan data.
− Supervisor dan anggota tim melakukan pembahasan hasil dan kendala kegiatan
pengambilan data yang telah dilaksanakan dan membahas target hari selanjutnya.
− Supervisor dan anggota tim menginput data kuesioner pada form kuesioner yang terdapat di
laptop serta melakukan pengiriman form kuesioner kepada tim administrasi di Palembang
via email.
No Dokumen :
Mulai Berlaku :
Revisi :
STANDART OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi :
RI PPM Halaman : 3 dari 3 Halaman

f. Pengolahan data lapangan


− Manajemen PT. Pangi membentuk tim pengolahan data lapangan yang terdiri dari
1 (satu) orang tenaga ahli dan 1 (satu) orang asisten.
− Tenaga ahli harus memiliki kemampuan mengolah data menggunakan program Microsoft
Excel dan program Expert Choice dibuktikan dengan melampirkan CV, ijazah dan sertifikat
pada bidang terkait.
− Tenaga ahli harus melakukan pembobotan pada 8 program RI PPM berdasarkan kuesioner
pada program Microsoft excel dan program Expert choice.
− Tenaga ahli melakukan dokumentasi grafik dan diagram perbandingan yang terdapat pada
program Expert Choice.
− Tenaga ahli kenghitung persentasi biaya 8 Program PPM setiap desa menggunakan acuan
tabel PPM Kepmen ESDM Nomor 1824 K 30 MEM 2018 di Program Microsoft Excel.
− Tenaga ahli didampingi oleh tim pengambilan data lapangan melakukan kegiatan forum grup
diskusi (FGD) bersama perwakilan masyarakat desa dan tokoh desa.
g. Penyusunan dokumen dan PPT RI PPM
− Manajemen PT. Pangi membentuk tim penyusun dokumen RI PPM yang terdiri dari
1 (satu) orang tenaga ahli.
− Tenaga ahli harus memiliki kemampuan penyusunan dokumen RI PPM dibuktikan dengan
melampirkan CV, ijazah dan sertifikat pada bidang terkait.
− Tenaga ahli membuat dokumen PPM dengan format sesuai dengan Kepmen ESDM Nomor
1824 K 30 MEM 2018 serta tenga ahli membuat PPT PPM.
h. Presentasi dokumen RI PPM
− Tenaga ahli melakukan presentasi dokumen RI PPM kepada manajemen PT. Pangi.
− Tenaga ahli melakukan presentasi dokumen RI PPM kepada perusahaan setelah disetujui
oleh manajemen PT. Pangi.
− Tenaga ahli didampingi oleh perusahaan melakukan presentasi dokumen RIP PPM kepada
Dinas ESDM Provinsi Sumsel.
i. Revisi dokumen RI PPM
Tenaga ahli melakukan revisi dokumen RI PPM bila terdapat hal yang perlu direvisi sesuai dengan
berita acara presentasi yang dibuat oleh Dinas ESDM Provinsi Sumsel.
j. Penyerahan dokumen final RI PPM
Dokumen yang telah direvisi dan disetujui oleh Dinas ESDM Provinsi Sumsel akan diserahkan
kepada Dinas ESDM Provinsi Sumsel dan perusahaan.

Anda mungkin juga menyukai