UM Billing Portal

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai
Petunjuk Operasional Aplikasi Billing Sistem Ver.2.0

Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai
Billing Online
Portal Pengguna Jasa
V 4.0
1 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 2

1. PENDAHULUAN .................................................................................................................... 3
2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ...................................................................................... 4
MENU APLIKASI BILLING ONLINE............................................................................................................ 5

1. HOME ...................................................................................................................................... 5
2. Data Master............................................................................................................................ 7
Rekam Data Master .................................................................................................................... 7
Upload Data .......................................................................................................................10
3. BILLING.................................................................................................................................. 13
Browse Billing ............................................................................................................................ 13
a. Create Data Billing ........................................................................................................ 15
b. Cetak Data Billing ......................................................................................................... 19
c. Export Data Billing ........................................................................................................ 22
Browse Billing Aktif ................................................................................................................... 22
Pembatalan Billing.................................................................................................................... 24
4. REFERENSI .......................................................................................................................27
5. HELP....................................................................................................................................... 28
6. EXIT ....................................................................................................................................... 29

1. PENDAHULUAN
Aplikasi Billing Online merupakan pengembangan sistem penerimaan negara yang
dikenal dengan Modul Penerimaan Negara (MPN) sejak tahun 2007 menjadi MPN-G2
merupakan mengoptimalan teknologi informasi dengan pengembangan sistem penerimaan
negara yang lebih modern (transaksi elektronik).
Penyempurnaan MPN dilakukan dengan membangun Sistem Settlement yang

ditangani oleh Ditjen Perbendaharaan dan terintregasi secara langsung dengan aplikasi billing
yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, Direktorat Jenderal Pajak, dan
Direktorat Jenderal Anggaran.
Sistem pengelolaan pembayaran/penerimaan sentralisasi berbasis web di DJBC yang

terintegrasi dengan sistem MPN (Settlement DJPBn), terkait dengan tagihan-tagihan yang
harus dibayar dalam rangka pelayanan kepabeanan dan cukai.
Ruang lingkup Billing Online DJBC adalah sebagai berikut ;
a. Menerima data tagihan pembayaran terkait pelayanan dokumen pabean dan

cukai dari Sistem Komputer Pelayanan (SKP) Pabean/Cukai maupun perekaman
secara manual
b. Membuat data billing DJBC
c. Mencetak struk Billing
d. Mengirim data Billing DJBC ke Sistem MPN (Settelement DJPBn)
e. Menerima data NTPN dari MPN (Settlement DJPBn) yang merupakan tanda sah
penerimaan negara
f. Mengirimkan data NTPN ke SKP
Aplikasi Billing Online DJBC diintegrasikan dengan semua aplikasi yang terkait dengan
proses pembayaran atas pungutan pabean dan cukai yang masuk ke kas negara. Antara lain :
Sistem Aplikasi Cukai (SAC). CEISA Impor, CEISA Ekspor, Sistem Aplikasi Piutang dan
Pengembalian (SAPP).

2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
Login ke Portal Pengguna Jasa

Sebelum masuk Aplikasi Billing Online, pengguna jasa terlebih dahulu mengakses website
portal pengguna jasa DJBC melalui https://customer.beacukai.go.id atau melalui alamat
website http://www.beacukai.go.id dan klik tombol Portal Pengguna Jasa.
1. Isikan username dan password pada form sign in, seperti pada gambar dibawah ini.
User Name : isikan username sesuai dengan data akun Portal Pengguna Jasa
Password : isikan password sesuai dengan data akun Portal Pengguna Jasa
 Jika belum memiliki Username dan Password Portal Pengguna Jasa, dapat
memilih menu ‘Pendaftaran User Baru’.
 Jika mengalami lupa password, dapat menggunakan menu ‘Request Kode

Aktivasi’ atau menu ‘Lupa Password/Tidak Bisa Akses’ utnuk mendapatkan
Username dan Password tebaru yang akan dikirimkan ke alamat Email
Pendaftaran.
2. Klik menu Sign In untuk masuk

Apabila username tidak terdaftar atau password tidak sesuai, akan muncul pesan
‘Kombinasi username dan password tidak sesuai!’

3. Setelah login pada portal pengguna jasa, kemudian klik untuk menu Billing Online
yang ada pada daftar menu Sistem Pelayanan sebelah kiri layar.
Menu Aplikasi Billing Online

Menu yang terdapat pada aplikasi Billing Online , antara lain :
1. HOME
Berikut ini adalah tampilan awal Aplikasi Billing Sistem, yang menampilkan data
Nama Perusahaan, NPWP, Alamat, Nama User dan Email yang digunakna user.
Menu view dashboard dapat di klik dan akan tampil dashboard transaksi status
billing dari perusahaan (stakeholder).


2. Data Master
Menu ini digunakan untuk membuat Data Master Billing.
Rekam Data Master

Berikut langkah - langkah untuk melakukan perekaman data master :
1. Dari menu utama pilih menu Data Master kemudian pilih sub menu Rekam
Data Master.
2. Aplikasi akan menampilkan Form Perekaman Dokumen Master Billing sebagai

berikut :
3. Dari form tersebut isikan kolom - kolom yang wajib diisi secara benar.
- Isikan kolom Kode Kantor dengan cara mengetikkan kode kantor nya
langsung seperti contoh berikut :
atau dengan
cara memilih daftar kode kantor melalui combobox yang berisi daftar
kantor, lihat contoh gambar berikut :

- Isikan kolom Jenis Dokumen dengan cara memilih list jenis dokumen yang
ada di combo box, seperti gambar berikut :
- Isikan kolom No. /Tgl. Dokumen. Contoh seperti pada gambar berikut :
Catatan : untuk pengisian kolom tanggal bisa diisikan dengan cara

mengetikkan langsung pada kolom nya atau memanfaatkan fasilitas yg
sudah disediakan.
- Kolom Jatuh Tempo diisi sesuai ketentuan.
- Kolom Total Tagihan akan terisi secara otomatis setelah mengisikan Nilai
pungutan pada Jenis Pembayaran.
4. Untuk mengisikan nilai pungutan :
- Pada kolom Jenis Pembayaran klik tombol , akan

muncul kolom isian seperti berikut :
- Untuk mengisikan akun Pungutan klik tombol , akan muncul pilihan

seperti gambar berikut :

Kolom untuk
pencarian berdasarkan
uraian nama akun
- Setelah mengisi nama akun isikan Nilai Pungutannya.

- Untuk mengisikan akun baru berikutnya klik tombol
- Berikut contoh gambar hasil setelah di rekam nilai pungutan nya
- Tombol untuk menghapus satu akun yang dipilih.
5. Setelah selesai perekaman simpan data nya dengan menekan tombol

, akan muncul pesan konfirmasi seperti berikut :

6. Jika klik tombol akan muncul pesan seperti berikut :
7. Jika klik tombol akan kembali ke menu Perekaman Data Master.

8. Untuk keluar dari Form Perekaman Data Master klik tombol .
Upload
Berikut langkah-langkah untuk melakukan Upload file
1. Dari menu utama pilih menu Data Master kemudian pilih sub menu Upload .
2. Aplikasi akan menampilkan Form Upload Billing seperti pada gambar berikut
ini.

3. Untuk mengunduh contoh format File yang akan di Upload, anda dapat
memilih menu Contoh Format seperti pada gambar berikut ini.
4. Pilih ‘Save File’ dan ‘OK’ untuk mengunduh file tersebut.
5. Untuk mengupload file, terlebih dahulu file harus dengan format .xls
(Microsoft Excel). Pilih menu Upload File seperti pada gambar berikut ini.
6. Pilih menu Browse untuk memilih file yang akan di upload .
7. Pilih direktori file yang akan di upload, kemudian pilih File dan pilih Open.

8. Pilih menu Upload untuk proses upload file.
9. Pilih OK
10. Isi file yang terupload akan tampil pada form seperti pada gambar berikut ini.
11. Menu Simpan akan melakukan proses pembuatan Billing sesuai dengan isi
baris pada file yang telah di upload.

3. BILLING
Menu ini digunakan untuk browse data Billing, create data Billing, cetak Billing,
pencarian data Billing, export data Billing, dan mencari data billing yang masih
aktif.
Browse Billing
1. Langkah –langkah untuk proses browse data billing sebagai berikut :
Pilih menu Billing kemudian pilih sub menu Browse Billing.
2. Aplikasi akan menampilkan Form Browse Data Billing sebagai berikut.
3. Proses pencarian data Billing dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
 Berdasarkan Jenis NPWP
Klik salah satu
 Berdasarkan Kantor Aju

- Pilih Kantor Aju yang akan di tampilkan datanya

- Kemudian Klik ‘Cari’ untuk menampilkan datanya data.

- Akan tampil semua data yang transaksinya di kantor tersebut.
 Berdasarkan Dokumen
Dokumen dapat dipilih sesuai dengan jenis dokumen yang akan diajukan.
Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data
 Berdasarkan Status
Masukkan ‘Status’ yang akan ditampilkan berdasarkan parameter yang
ada pada menu.
 Berdasarkan Pencarian
Pilih salah satu parameter pencarian yang ada pada menu.
Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data.

4. Tampilan hasil pencarian data sebagai berikut :
Create Data Billing

Terdapat 2 jenis billing yang dapat di-create stakeholder pada menu ini yaitu
Billing Cukai dan Billing Pabean.
Langkah –langkah untuk proses Create Billing Cukai sebagai berikut :
1. Klik ‘Create Billing Cukai’ pada menu Browse Billing.
2. Aplikasi akan menampilkan Form Create Billing Cukai sebagai berikut :
Masukkan data sesuai kebutuhan :

Kantor aju dapat dipilih sesuai dengan dokumen kantor pada saat
pengajuan dokumen.

Jenis Dokumen merupakan jenis dokumen yang akan diajukan.
Periode adalah untuk periode yang akan diajukan.
Klik tombol untuk menampilkan data.
Pilih salah satu data yang akan dibuatkan Billingnya dengan mengkliknya.
Pada ‘Detail Tagihan’, klik ‘Create Billing’ untuk membuat Billing.
Langkah –langkah untuk proses Create Billing Pabean sebagai berikut :
1. Klik ‘Create Billing Pabean’ pada menu Browse Billing.

2. Aplikasi akan menampilkan Form Create Billing Pabean sebagai berikut :
Masukkan data sesuai kebutuhan :

Kantor aju dapat dipilih sesuai dengan dokumen kantor pada saat
pengajuan dokumen.
Jenis Dokumen merupakan jenis dokumen yang akan diajukan.
Jenis NPWP yang akan dipergunakan.

Periode adalah untuk periode yang akan diajukan.
NPWP Header adalah NPWP yang dimiliki perusahaan dengan digit sesuai
dengan pilihan Jenis NPWP diatas, dan centang apabila isiannya termasuk
NPWP detil.
Klik tombol untuk menampilkan data.
Pilih salah satu data yang akan dibuatkan Billingnya dengan mengkliknya.
Pada ‘Detail Tagihan’, klik ‘Create Billing’ untuk membuat Billing.
Atau apabila ingin meng-create banyak billing dengan menyentang

dokumen yang akan dibuatkan billingnya.

Kemudian klik tombol
Apabila ingin melakukan perubahan pada detail tagihan yaitu berupa data
NPWP pada akun PPN Impor atau PPH Impor diberikan fitur untuk
mengupdate data NPWP tersebut, dengan cara mengklik ‘Ubah’
Lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan, kemudian klik ‘Simpan’
Cetak Data Billing
Untuk mencetak data Billing dapat dilakukan dengan 2 tombol yaitu :

v dan .
Untuk mencetak struk billing (dimana kode billing yang terdapat pada struk
billing ini dapat dibawa ke teller bank, ATM atau pun internet banking) atas
dokumen yang telah berhasil kode billingnya, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
1. Pilih menu ‘Billing’ kemudian pilih sub menu Browse Billing

3. Tampilkan data billing yang dimiliki (oleh stakeholder) dengan mengklik

tombol ‘Cari’.
4. Pilih salah satu dokumen yang akan dicetak struk billingnya, kemudian klik
.
Untuk mencetak status terakhir billing yang dimiliki oleh stakeholder, langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :


tombol ‘Cari’.
4. Pilih salah satu dokumen yang akan dicetak status billingnya, kemudian klik
Export Data Billing

Untuk mengeksport data billing yang dimiliki oleh perusahaan dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut :

tombol ‘Cari’.
4. Kemudian klik
Browse Billing Aktif
1. Langkah –langkah untuk proses browse data billing aktif sebagai berikut :
Pilih menu Billing kemudian pilih sub menu Browse Billing Aktif.

3. Proses pencarian data Billing dapat dilakukan dengan cara berikut ini :
 Berdasarkan Jenis NPWP
Klik salah satu

- Pilih Kantor Aju yang akan di tampilkan datanya
- Kemudian Klik ‘Cari’ untuk menampilkan datanya data.

- Akan tampil semua data yang transaksinya di kantor tersebut.
Dokumen dapat dipilih sesuai dengan jenis dokumen yang akan diajukan.

 Berdasarkan Status
Masukkan ‘Status’ yang akan ditampilkan berdasarkan parameter yang
ada pada menu.
 Berdasarkan Pencarian
Pilih salah satu parameter pencarian yang ada pada menu.
Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data.
Pembatalan Billing
1. Langkah-langkah untuk proses Pembatalan Billing adalah sebagai berikut,
Pilih menu Billing kemudian pilih sub menu Pembatalan Billing.

2. Aplikasi akan menampilkan form Browse Pembatan Data Billing seperti pada
gambar berikut ini.
3. Proses pencarian data Billing dapat dilakukan dengan cara berikut ini:
 Berdasarkan jenis NPWP
Pilih Jenis NPWP, NPWP 15 digit atau 9 digit.
Pilih Kantor Aju yang akan di tampilkan datanya

Kemudian klik Cari untuk menampilkan data-datanya. Akan tampil semua

data transaksi yang ada di kantor tersebut.
Dokumen dapat dipilih sesuai dengan jenis dokumen yang akan di

ajukan.
Pilih menu Cari untuk melakukan pencarian data
5. Klik satu data yang akan di batalkan status Billing nya.

6. Pilih menu Batal, kemudian pilih Yes untuk membatalkan data Billing.
4. REFERENSI
Menu ini digunakan sebagai bantuan bagi pengguna jasa untuk mencari informasi
berupa Kode Kantor, Kode Akun dan Kode Dokumen.
Pilih combo box Jenis referensi, Kode Kantor, Kode Akun dan Kode Dokumen.
Kemudian pilih combo box pilihan Kode dan Uraian Referensi dan pilih tombol Cari.

Untuk melukan pencarian berdasarkan Kode Akun adalah sebagai berikut.
Dan untuk melakukan pencarian berdasarkan Kode Dokumen adalah sebagai

berikut.
5. HELP
Menu ini digunakan sebagai bantuan dalam penggunaan aplikasi Billing.

Pilih menu ‘Help’
Akan menampilkan bantuan berupa e-book user manual yang diperlukan dalam
menggunakan aplikasi Billing pada portal pengguna jasa.

6. EXIT
Menu ini digunakan untuk sign out dari aplikasi Billing.

1. Pilih menu Exit.
2. Untuk keluar dari aplikasi Billing Sistem. Kemudian klik ‘Exit’.

UM Billing Portal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UM Billing Portal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Petunjuk Operasional Aplikasi Billing Sistem Ver.2.0

1 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 2

MENU APLIKASI BILLING ONLINE............................................................................................................ 5

2 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Penyempurnaan MPN dilakukan dengan membangun Sistem Settlement yang

Sistem pengelolaan pembayaran/penerimaan sentralisasi berbasis web di DJBC yang

Ruang lingkup Billing Online DJBC adalah sebagai berikut ;

a. Menerima data tagihan pembayaran terkait pelayanan dokumen pabean dan

3 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Login ke Portal Pengguna Jasa

 Jika mengalami lupa password, dapat menggunakan menu ‘Request Kode

2. Klik menu Sign In untuk masuk

4 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Menu Aplikasi Billing Online

5 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

6 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Menu ini digunakan untuk membuat Data Master Billing.

Rekam Data Master

2. Aplikasi akan menampilkan Form Perekaman Dokumen Master Billing sebagai

7 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Catatan : untuk pengisian kolom tanggal bisa diisikan dengan cara

4. Untuk mengisikan nilai pungutan :

- Pada kolom Jenis Pembayaran klik tombol , akan

- Untuk mengisikan akun Pungutan klik tombol , akan muncul pilihan

8 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

- Setelah mengisi nama akun isikan Nilai Pungutannya.

- Berikut contoh gambar hasil setelah di rekam nilai pungutan nya

- Tombol untuk menghapus satu akun yang dipilih.

5. Setelah selesai perekaman simpan data nya dengan menekan tombol

9 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

6. Jika klik tombol akan muncul pesan seperti berikut :

7. Jika klik tombol akan kembali ke menu Perekaman Data Master.

10 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

4. Pilih ‘Save File’ dan ‘OK’ untuk mengunduh file tersebut.

6. Pilih menu Browse untuk memilih file yang akan di upload .

11 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

8. Pilih menu Upload untuk proses upload file.

12 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan Form Browse Data Billing sebagai berikut.

 Berdasarkan Kantor Aju

13 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

- Kemudian Klik ‘Cari’ untuk menampilkan datanya data.

Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data

Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data

Klik ‘Cari’ untuk melakukan pencarian data.

14 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

4. Tampilan hasil pencarian data sebagai berikut :

Create Data Billing

Langkah –langkah untuk proses Create Billing Cukai sebagai berikut :

1. Klik ‘Create Billing Cukai’ pada menu Browse Billing.

2. Aplikasi akan menampilkan Form Create Billing Cukai sebagai berikut :

Masukkan data sesuai kebutuhan :

15 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

Jenis Dokumen merupakan jenis dokumen yang akan diajukan.

Periode adalah untuk periode yang akan diajukan.

Klik tombol untuk menampilkan data.

Langkah –langkah untuk proses Create Billing Pabean sebagai berikut :

1. Klik ‘Create Billing Pabean’ pada menu Browse Billing.

16 | Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan Form Create Billing Pabean sebagai berikut :