UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI

TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

Notulen Rapat Kepengurusan I

Hari/tanggal : Jumat, 25 Oktober 2016
Pukul : 16.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat Taekwondo, Gedung Pusgiwa lantai 2
Jumlah Peserta : 28 orang

STRUKTUR KEPENGURUSAN UKM TAEKWONDO

JABATAN UTAMA

Ketua Sifa Fauziah

Wakil Ketua 1 Muhammad Rifqi Ibrahim
Wakil Ketua 2 Rahma Nugraha Putri
Sekertaris Umum Dzulfikar Hakim

KEPALA DIVISI

Ka. Div. Sekertaris Mutia Ilma

Ka. Div. Bendahara Tari Widiastuti
Ka. Div. HPD Alifia Suci Ananda
Wildan Fakhri
Ka. Div. SDM
Khaitami
Ka. Div.
Laila Fitriani
Kesekretariatan
Ka. Div.
Rica Rosdiana
Kewirausahaan
Ka. Div. Muhammad Rajib
Kepelatihan Shiddiq
Ka. Div.
Theo Nugraha
Perlengkapan

KOORDINATOR
Ko. Sekertaris Innes Fara Andini
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

Ko. Bendahara Farah Dina Meiriza

Ko. HPD Aisyah Salimah
Ko. SDM Ali Reza Syahroni
Ko. Kesekretariatan Tri Wahyu Septyani
Ko. Kewirausahaan Laelah Fauziah
Ko. Kepelatihan Fahri Pahlevi
Ko. Peralatan Bimo Putra M S

ANGGOTA
Aisyah Yumna Ardiani
Amira Fadelia
Sekertaris
Nada Fathimah Nursaffanah
Ulpa Hanipah
Ade Anju Nauli Syahban Pane
Farah Dina Meiriza
Bendahara
Medina Khairunnisa
Ony Agnesatia
Haliana Pertiwi
Izmilia Prastika
HPD
Mindy Egia
Rizky Setiawan W
Balqis Nur Handayani
Muhammad Iqbal Amanullah
SDM
Putri Safitri
Renny Sulistyawati
Annisah Dyah Amithyasari
Diandra Permata Hirawan
Kesekretariatan Justino Candra Putra
Linda Agustin
Rosi Oktari
Kewirausahaan Ajeng Dwiri B
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

Eva Fadhila Hanifa

Mayang Dini Rizkiya
Siti Diana Lestari
Qurrota Aina Kamilah
Anbar Rizki Hasana
Fani Harobilla Zega
Kepelatihan
Mauly Kasim
Uliana Utami Simanullang
Adang
Alfis Syahri R
Peralatan
Medhika Putra Herlambang
Yandi Dwi Permana
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

TUGAS
Ketua:
 Selalu berpikir kreatif
 Memikirkan program kerja (Proker) kedepan
 Merangkul seluruh anggota taekwondo
 Bersikap harmonis kepada seluruh
 Mengawasi dan mengkordinasi setiap divisi

Wakil Ketua 1:
 Mengelola kegiatan eksternal
 Menyusun agenda dan proposal
 Memback-up tanggung jawab ketua
 Menemani dan mendampingi ketua dalam setiap kegiatan

Wakil Ketua 2
 Mengelola kegiatan internal
 Menyusun agenda dan proposal
 Menemani dan mendampingi ketua dalam setiap kegiatan

Sekretaris Umum:
 Membantu menyusun agenda
 Mendampingi ketua dan wakil ketua
 Menangani divisi – divisi dibawahnya

Divisi Sekertaris:
 Membuat proposal, LPJ dan laporan lain
 Membuat kegiatan surat-menyurat
 Membantu dalam tugas harian
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

Divisi Bendahara:
 Menyusun alokasi keuangan
 Melakukan proses otorisasi

Divisi HPD:
 Mengelola social media taekwondo PNJ (admin)
 Sarana komunikasi untuk lingkungan luar
 Aktif menyampaikan informasi

Divisi SDM:
 Pengrekrutan anggota baru (maba dan nonmaba)
 Mencari program unggulan untuk menciptakan suasana nyaman
 Membuat program besar (bagian dari program kerja inti)
 Menjaga silahturahmi dengan alumni agar tidak dinilai apatis

Divisi Kesekretariatan:
 Membantu pengelolaan system surat menyurat
 Mengelola pengarsipan data
 Mengelola peremajaan sekret
 Pendataan perlengkapan sekret

Divisi Wirausaha:
 Memperoleh dana diluar dana utama (gedung Q)
 Melakukan danausaha dan sponsorisasi

Divisi Kepelatihan:
 Koordinasi dengan pelatih dalam latihan
 Membuat jadwal materi latihan selasa dan kamis
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

 Mencari link – link kejuaraan

 Perencanaan target latihan khususnya untuk event tertentu

Divisi Perlengkapan :
 Pengecekan alat-alat latihan lihat kondisi dan keadaan alat-alatnya
 Pencatatan peminjaman alat-alat latihan
 Pembelian rutin air galon untuk latihan

PROKER INTI :
1. Latihan rutin (Selasa, Kamis, Sabtu)
2. UKT per empat bulan (setahun tiga kali)
3. Tryout (latihan gabungan dengan Taekwondoin diluar PNJ)
4. Kejuaraan
5. Penambahan peralatan secara berkala
6. Taekwondo traveller
7. Gashuku

Pembahasan Program Kerja berdasarkan masing – masing divisi:

SEKRETARIS
 Membuat proposal
 Membuat laporan pertanggungjawaban jika diperlukan setelah kegiatan/acara/event
dilaksanakan
 Membuat catatan hasil rapat (notulen rapat + Absensi)
 Mengagendakan surat yang ada

BENDAHARA
 Uang kas Rp. 2.000 / minggu
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

 Mengadakan tabungan pribadi. Tabungan pribadi digunakan agar anggota Tae Kwon
Do PNJ tidak terbebani dalam kegiatan apapun. Terdapat buku tabungan pula berupa
soft copy dan hard copy.
 Membuat laporan keuangan setiap bulan.

HPD
 Dokumentasi setiap acara / kegiatan
 Membuat album foto berupa soft copy guna mempermudah membuat video dan
sebagainya
 Membuat buku tahunan. Guna melihat kepengurusan yang sebelumnya.

SDM
 Tae Kwon Do Vacation. Seperti Tae Kwon Do traveller. Berlibur dan berwisata untuk
mempererat hubungan silahturahmi antar sesama anggota Tae Kwon Do.
 Tae Kwon Do Happy Fam’s. Gathering keluarga besar Tae Kwon Do.
 Tae Kwon Do Birthday Party. Acara rutin untuk merayakan hari kelahiran setiap
anggota Tae Kwon Do. Teknis fleksibel.
 Tae Kwon Do Bukber Yuk Ah. Buka puasa bersama di bulan Ramadhan.
 Tae Kwon Do Sport Kuy Ah. Sebulan 2x. Bertujuan agar mampu melihat bakat dari
anggota Tae Kwon Do yang terpendam. Tidak dalam hari latihan. Agar tidak bosan
dalam latihan.
 Tae Kwon Do Syari’ah. Mengadakan pengajian sebulan sekali. Dilaksanakan pada
hari tertentu. Bertujuan untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
 Tae Kwon Do Can be Fun. Nonton, makan, karaokeanbarengdenganwaktu yang
tentative.

KESEKRETARIATAN
 Merubah desain ruangan
 Membeli peralatan yang baru penunjang kenyamanan secretariat
 Melakukan pembersihan yang dilakukan 3 bulan sekali
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

 Melakukan pendataan berkala

KEPELATIHAN
 Menentukan jadwal dan materi latihan. Jadwal yang sudah pasti Selasa, Kamis dan
Sabtu. Jika pelatih punya materi sendiri, kita selipin sendiri materi kita.
 4 bulan sekali mengadakan Try Out. Mengundang dojang lain untuk latihan di PNJ
 Latihan di kolam renang. Melatih fisik.
 Mengadakan latihan di luar kampus. Rencana 1 bulan sekali.
 Mencari link kejuaraan
 Membentuk tim TC.

PERALATAN
 Perawatan perlengkapan. Membersihkan peralatan sebulan sekali. Bersihin tas, body,
dsb 3 bulan sekali. Melakukan pengecekan secara berkala. Bukan hanya anggota
perlengkapan, tetapi juga semua anggota Tae Kwon Do.
 Penambahan peralatan secara berkala. Jika perlengkapan yang kita tidak punya.
 Pembukuan peminjaman dan pengembalian alat

KEWIRAUSAHAAN
 Danusan mingguan. Maks 4 hari, min 3 hari dalam 1 minggu. Terdapat hambatan
seperti kurangnya SDM..
 Stiker.
 Membuat jaket.
 Tambahan dari divisi kewirausahaan yang terdahulu:
 Tidak Cuma divisi kewirusahaan yang menjalankan dana usaha. Tetapi semua divisi
dan semua anggota. Kegiatan dana usaha tidak hanya dijalankan pada saat event
tertentu, tetapi di hari-hari biasa.
 Yang punya link/channel, bisa memberitahukan ke TKD. Ini bisa
menggenjot/menambah dana pemasukan kewirusahaan.

*Tambahan untuk rapat:

 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

 Rapat diadakan minimal sebulan sekali. Untuk mengevaluasi setiap divisi.

ABSENSI RAPAT
1. Farah Dina Meiriza
2. Alifia Suci Ananda
3. Vikha Nur Octaviani
4. Amira Fadelia
5. Izmilia Prastika
6. Wildan Fakhri K
7. Jastino Candra P
8. Anbar Rizki Hasana
9. Uliana Utami S
10. Rosi Oktara
11. Alfin Syahrir
12. Mauly Kasim
13. Annisa Dyah Amithyasari
14. Dzulfikar Hakim
15. Muhammad Rajib Siddiq
16. Tari Widyastuti
17. Mutia Ilma
18. Theo Nugraha
19. Ali Reza Syahroni
20. Renny Sulistyawan
21. Ulfa Hanifah
22. Laelah Fauziah
23. Yandi D P
24. M. Iqbal A
25. Ananta Raditya
26. Gabriel Alvino
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

27. Aisyah Yumna A

28. Innes F A

Notulen Rapat Kepengurusan II

Hari/tanggal : Sabtu, 5 November 2016
Pukul : 13.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat Taekwondo, Gedung Pusgiwa lantai 2
Jumlah Peserta : 20 Orang

PENINJAUAN KEMBALI PROKER dan TUGAS PERDIVISI

SEKERTARIS
Proker : Membuat laporan kegiatan
Agenda :
- LPJ
- Mengagendakan surat masuk – keluar
- Membuat proposal permohonan gymnasium
- LPJ Latihan / 3 bulan sekali
- Membuat proposal PB2K

BEDAHARA
Agenda :
- Uang kas untuk pengeluaran keseharian Rp. 2000/minggu
- Tabungan pribadi
- Pengluaran UKM

HPD
Proker : membuat jarkoman, membuat jam (pengganti buku tahunan)
Agenda :
- Membuat bagan kepengurusan (merger kesekretariatan)
- Mengupdate setia jejaring sosial TKD PNJ
- Pembuatan video PB2K

SDM
Agenda :
- TKD Traveller
- Absensi latihan (rewards)

KESEKRETARIATAN
Agenda :
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

- Re-room (minimal 2 bulan sekali)

- PJ piket wajib datang sesuai jadwal
- Perbaharui PB2K

KEWIRAUSAHAAN
Agenda :
- TKD TRAVELLER – goes to mountain
- Gashuku
- Pemasukan di tiap minggu (danus mingguan)

KEPELATIHAN
Agenda :
- Fitnes
- Latihan rutin (selasa – kamis)
- Training Center (TC)
- Try out (TO)
- Latihan di luar kampus

PERLENGKAPAN
Agenda :
- Perawatan alat (3 bulan sekali)
- Pengecekkan alat
- Menambahkan peralatan secara berkala

CT# Untuk menyegerakan proposal permohonan peminjaman gedung

#berkas – berkas PB2K

ABSEN KEHADIRAN RAPAT

1. Innes Fara
2. Fani
3. Tri
4. Suci
5. Ica
6. Justino
7. Wildan
8. Theo Nugraha
9. Laelah
10. Naufal
11. Sifa Fauziah
12. Rahma Nugraha
13. Muhammad Rifqi Ibrahim
14. Rosi
15. Dzulfikar Hakim
16. Vikha
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA BELA DIRI
TAE KWON DO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Sekretariat: Gedung Pusgiwa PNJ, Lantai 2
E-mail : taekwondopnj@yahoo.co.id
KAMPUS (BARU) UI – DEPOK

17. Riski
18. Mutia Ilma
19. Medina
20. Tari Widyastuti