BKM AL-FARABI
SMA NEGERI 2 MEDAN
MEDAN, 9-12 JUNI 2016
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PESANTREN KILAT RAMADHAN
1437 H
BKM AL-FARABI
SMA NEGERI 2 MEDAN
Mukaddimah
Alhamdulillahirabbilalamin, segala puji dan syukur kepada Allah SWT.
dengan Kebesaran dan Kekuasaan-Nya. Shalawat beriring salam kita panjatkan
kepada Rasulullah SAW. Yang syafaatnya sangat kita harapkan di yaumil akhir
kelak, juga kepada keluarga, sahabat, dan orang-orang yang mengikuti jejak Beliau
dalam meninggikan Kalimatullah.
Pelaksana Kegiatan
Adapun susunan kepanitiaan panitia pelaksana kegiatan Pesantren Kilat
Ramadhan (PKR) SMA Negeri 2 Medan tersebut terlampir.
Peserta Kegiatan
Peserta pada kegiatan Pesantren Kilat Ramadhan (PKR) SMA Negeri 2
Medan. Adapun jumlah dan nama-nama peserta terlampir.
Waktu dan Tempat
Kegiatan Pesantren Kilat Ramadhan tersebut Alhamdulillah, telah
dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu Selasa /16-19 Juni 2016
Tempat : Komp. SMA Negeri 2 Medan
Jl. Karangsari No. 435 Medan Polonia
Anggaran Dana
Adapun rincian pemasukan dan pengeluaran dalam kegiatan Pesantren Kilat
Ramadhan (PKR) SMA Negeri 2 Medan tersebut terlampir.
Susunan Kepanitiaan
Pesantren Kilat Ramadhan 1437 H
09 12 Juni 2016
BKM Al-Farabi
SMA Negeri 2 Medan
Penanggung Jawab :
Pembina Pengurus
BKM Al-Farabi BKM AL-Farabi
SMA Negeri 2 Medan SMA Negeri 2 Medan
MENYETUJUI:
Kepala Sekolah
SMA Negeri 2 Medan
Peserta Terbaik
Ikhwan :
1. Imam Budiman
2. Dimas Rumekso
3. M. Ikram
Akhwat :
1. Dinda Nurliza Sari
2. Alya Fadila Husna
3. Sarah Ashilla Shb
Kelompok Terbaik
Ikhwan : Kelompok 10
Akhwat : Kelompok 10
Akhwat : Kelompok 5
MOT
Bambang Syukron Wibowo
Ilyas Muhammad
M. Ikram
Jadwal Acara PKR 1437 H
PKR 1437 H
(Pesantren Kilat Ramadhan)
Kamis, 09 Juni 2016 : Hari Pertama PKR
No. Waktu Durasi Keterangan Tempat Pelaksana
1. 06.50-08.13 1 Jam 43 Menit Regristrasi Lapangan Basket Peserta/Panitia
Kendala - Kendala
1. Banyaknya perubahan jadwal acara dikarenakan situasi dan kondisi yang
menghalang berlangsungnya acara.
2. Kurangnya koordinasi dengan guru perihal jadwal pemanggilan ustadz untuk
pemateri forum menyebabkan urutan jadwal materi forum tidak seperti yang
diharapkan.
3. Tidak terlaksananya agenda Sponsor Sip dikarenakan ketidakjelasan
informasi yang diberikan baik dari pihak sekolah maupun dari pihak
sponsornya sendiri.
Solusi Solusi
1. Panitia menyediakan jadwal acara cadangan untuk mengantisipasi kejadian
serupa.
2. Panitia harus lebih meningkatkan koordinasi dengan guru.
3. Memastikan seluruh jadwal acara dengan pihak terkait dengan kepastian H-1
acara.
REKAPITULASI KEHADIRAN
Klasifikasi Ikhwan Akhwat
Hadir TdkHadir Jumlah Hadir TdkHadir Jumlah
Peserta 62 orang 67 orang 129 orang 106 orang 118 orang 224 orang
Panitia 33 orang 5 orang 38 orang 41 orang 3 orang 44 orang
Koordinator 10 orang 2 orang 12 orang 8 orang 4 orang 12 orang
Instruktur 12 orang - 12 orang 6 orang - 6 orang
Guru 17 orang 7 orang 24 orang 38 orang 17 orang 55 orang
HAMDA
Tamu
Donatur Dalam
1. Guru Rp. 50.000,00
2. Guru Rp. 844.000,00
3. Guru Rp. 1.000.000,00 +
Donatur Luar
1. Nurul Fadhilah Rp. 200.000,00
2. Muhammad Irsyad Kamal Rp. 200.000,00
3. Nalem Rika Rahayu Rp. 100.000,00
4. Elfahra Casanza Amalda Rp. 100.000,00
5. Fadhilah Rahma Lubis Rp. 200.000,00
6. Sheila Nurul Adhana Rp. 300.000,00
7. Arbi Mahmuda Hrp. Rp. 100.000,00
8. Hanan Ghaisan Rp. 200.000,00
9. Mr. K Rp. 50.000,00
10. Senior Paskibra Rp. 200.000,00
11. Dinda Syabila Elfani Rp. 400.000,00
12. FahiraShahiba Br. Barus Rp. 100.000,00
13. Aulia Daulay Rp. 50.000,00
14. Ade Namira Rp. 200.000,00
15. Siti Nadhila Rp. 500.000,00
16. Yulia Nantha Rp. 50.000,00
17. Zuraida Nst. Rp. 500.000,00
18. Dhafa Safita Ayura Rp. 50.000,00
19. Hamba Allah Rp. 800.000,00
20. PLN Binjai Rp. 500.000,00
21. M. Fahrul Ramadhan Rp. 600.000,00
22. Riska Ade Namora Rp. 150.000,00
23. Ibu Aida Mufiri Rp. 30.000,00
24. Shofiyah Rahma Muthmainah Rp. 100.000,00
25. Hamba Allah Rp. 200.000,00
26. Hamba Allah Rp. 350.000,00
27. Hamba Allah Rp. 1.000.000,00
28. Hamba Allah Rp. 500.000,00
29. Naufal Abdurrahman H. Rp. 150.000,00
30. Hamba Allah Rp. 150.000,00
31. Hamba Allah Rp. 200.000,00
32. Hamba Allah Rp. 41.500,00
33. Hamba Allah Rp. 500.000,00
34. BIMBEL PRIMAGAMA Rp. 150.000,00
35. Alumni (HAMDA) Rp. 2.070.000,00
36. Hamba Allah Rp. 300.000,00
37. Hamba Allah Rp. 200.000,00
38. Akbar AR Pohan Rp. 50.000,00
39. Hamba Allah Rp. 100.000,00
40. Kedai Muslimah Rp. 30.000,00
41. Syafiqah Samarah Rp. 250.000,00
42. Hamba Allah Rp. 1.500.000,00
43. Hamba Allah Rp. 100.000,00
44. Hamba Allah Rp. 570.000,00
45. Abdul Fadhil ZuhairTjg. Rp. 150.000,00
46. Shahshiyah Annisa Widyadhary Rp. 200.000,00
47. Hamba Allah Rp. 500.000,00 +
X MIA 10
Ruang instruktur & koordinator ikhwan
X MIA 8
Ruang makan ikhwan
X MIA 14
2. Foto yang dicetak
Mading
10 lembar
Album Ikhwan
70 lembar
Album Akhwat
70 lembar
3. Mading
Diterbit : Sabtu, 23 Juli 2016
Diturunkan : Kamis, 11 Agustus 2016
4. Piket
PIKET DOKUMENTASI
Kendala kendala
1. Berubahnya konsep awal denah yang dibuat secara tiba-tiba, maka tampilan
denah pada hari H kurang maksimal.
2. Terhambatnya mendokumentasi karena kamera cadangan ikhwan yang
rusak.
Solusi - solusi
1. Lebih sering untuk komunikasi dan koordinasi dengan pihak sekolah agar
tidak ada kesalahpahaman.
2. Memperbanyak cadangan kamera dan memastikan kamera yang dipinjam
dapat digunakan dan dijaga dengan baik.
D.LAPORAN SEKSI BIDANG PERKAP
Laporan barang-barang yang digunakan :
Kendala-kendala
Solusi
1. Lebih sering koordinasi dengan pihak Sekolah mengenai fasilitas yang
diberikan Sekolah
E. LAPORAN SEKSI BIDANG KONSUMSI
Buka Puasa
Kue
o Dadar : 350 buah
o Kue lapis : 350 buah
o Pie susu : 350 buah
Nasi umat : 500 porsi
Teh manis : 2 termos besar
2 ceret besar
4 ceret kecil
Air Putih : 4 galon
6 kotak air mineral cup
Es cincau : 4 termos besar
Sabtu, 11juni 2016
Sahur
Nasi : 30 kg
Teh manis : 2 termos besar
2 ceret besar
4 ceret kecil
Air putih : 4 galon
8 kotak air mineral cup
Lauk
o Sayur Capcai : 6 baskom
o Tempe goreng tepung : 6 baskom
o Ayam sambal : 6 baskom
o Kerupuk : 6 plastik
Buka puasa
Kue
o Kue bolu kukus : 350 buah
o Kue isi abon : 350 buah
o Pie nanas : 350 buah
Teh manis : 2 termos besar
2 ceret besa
4 ceret kecil
Air Putih : 4 galon
6 kotak air mineral cup
Nasi umat : 360 porsi
Es buah marzan : 4 termos besar
Kendala Kendala
1. Banyaknya barang-barang konsumsi yang tidak tersedia di hari H
2. Air keran yang sering mati. Mengakibatkan cuci piring dan memasak
terhambat dan tidak terkendali.
3. Ketidakpastian jumlah peserta menyebabkan banyaknya makanan yang
berlebih sehingga mubazir
4. Tidak kondusifnya panitia ikhwan ketika berbuka menyebabkan anggota
konsumsi ikhwan kewalahan
5. Berbedanya mekanisme pembagian nasi umat yang dikhawatirkan jumlah
nasi umatnya kurang.
6. Piket menjaga makanan yang tidak terlaksana dengan maksimal.
Solusi Solusi
1. Untuk panitia selanjutnya agar lebih aktif dalam membantu seksi bidang
perlengkapan untuk melengkapi barang-barang untuk seksi bidang konsumsi
2. Saat air keran yang berada dekat dengan dapur mati agar mengalirkan air
dari keran yang lain yang letak nya masih dekat dengan dapur.
3. Untuk panitia selanjutnya agar lebih berkoordinasi dengan seksi bidang
humas mengenai jumlah peserta.
4. Seringlah berkoordinasi dengan seksi bidang lain terutama sesama panitia
ikhwan agar saling membantu dalam melaksanakan pekerjaan di hari H
5. Agar lebih cepat untuk menghitung nasi umat yang diberi dan memastikan
jumlah peserta,panitia,koordinator,instruktur, dan guru agar tidak ada yang
tidak kebagian nasi umat.
6. Untuk nasi umat maupun makanan berbuka yang berlebih agar segera di
bagikan ke masjid-masjid atau tempat lainnya agar tidak terbuang sia-sia.
7. Lebih telitilah dalam membagi tugas untuk masing-masing anggota.
8. Panitia haruslah lebih tanggap dan aktif dalam berkoordinasi dengan
koordinatornya.
9. Telitilah dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran serta jumlah makanan
yang diperlukan.
F. LAPORAN SEKSI BIDANG KEAMANAN
Jadwal Piket Keamanan :
Hari Pertama
Pagi Malam
(06.01-18.00) (18.01-06.00)
Pos 1 Pos 2 Pos 1 Pos 2
Fariz Dalimunthe M.Fajar Al-Amin M. Rizky Pratama Ikhlasul Iqbal
BB
Abdul Hafidz M.Pandhu
Bagaskara
Hari Kedua
Pagi Malam
(06.01-18.00) (18.01-06.00)
Pos 1 Pos 2 Pos 1 Pos 2
M.Fajar Al-Amin Fariz Dalimunthe Ikhlasul Iqbal M. Rizky Pratama
BB
M.Pandhu Abdul Hafidz
Bagaskara
Hari Ketiga
Pagi Malam
(06.01-18.00) (18.01-06.00)
Pos 1 Pos 2 Pos 1 Pos 2
Fariz Dalimunthe M.Fajar Al-Amin M. Rizky Pratama Ikhlasul Iqbal
BB
M. Pandhu Abdul Hafidz
Bagaskara
Hari Keempat
Pagi
(06.01-18.00)
Pos 1 Pos 2
M.Fajar Al-Amin Fariz Dalimunthe
Kendala Kendala Seksi Bidang Keamanan
2. Proposal Donatur
Diperbanyak : 80 Rangkap
Dipakai : 80 Rangkap
Sisa :-
2. Angket
Diperbanyak : 2000 Lembar
Dipakai : 1330 Lembar
Sisa : 670 Lembar
5. Mutabaah Harian
Diperbanyak : 550 Lembar
Dipakai : 550 lembar
Sisa :-
6. Absensi
Diperbanyak : 78Rangkap
Dipakai : 39 Rangkap
Sisa : 39 Rangkap
KENDALA-KENDALA
1. Adanya desain dan format sertifikat yang berbeda, menyebabkan
adanya format yang harus di print uang ( keterangan seperti
PANITIA atau PESERTA)
2. Tidak tercapainya pemberian sertifikat pada hari H, menyebabkan
hanya sertifikat PESERTA TERBAIK yang hanya dibagi
3. Adanya absensi yang salah format, menyebabkan banyaknya copy-an
yang terbuang
4. Adanya anggota sie bid KESTARI yang tidak hadir di PKR,
menyebabkan perubahan dalam jadwal penjagaan meja piket akhwat
SOLUSI-SOLUSI
1. Persiapan dalam pembuatan sertifikat hrus diperhatikan
2. Panitia harus sebisa mungkin menghindari miskomunikasi dengan
instruktur
3. Panitia harus membagi waktunya dan selalu menjaga kesehatan
H. LAPORAN SIRKULASI SURAT
Surat IN :
1. Nomor 056 Peminjaman Alat
2. Nomor 057 Peminjaman Kelas
3. Nomor 058 Undangan Guru Muslim
4. Nomor 059 Peminjaman Guru Muslim
5. Nomor 060 Publikasi
6. Nomor 061 Publikasi
7. Nomor 064 Peminjaman Barang
8. Nomor 065 Publikasi
9. Nomor 066 Peminjaman Alat
10. Nomor 067 Peminjaman Alat
11. Nomor 068 Peminjaman Barang
12. Nomor 069 Peminjaman Barang
13. Nomor 070 Peminjaman Barang
14. Nomor 071 Peminjaman Barang
Surat EX:
1. Nomor 005 Permohonan Instruktur
2. Nomor 006 Permohonan Infaq
3. Nomor 007 Permohonan Penerangan
4. Nomor 008 Permohonan Pelancaran Air
5. Nomor 009 Undangan Penceramah
6. Nomor 010 Undangan Penceramah
7. Nomor 011 Undangan Penceramah
8. Nomor 012 Undangan Penceramah
9. Nomor 013 Undangan Penceramah
10. Nomor 014 Undangan Penceramah
LAPORAN KEUANGAN
Daftar Pemasukan
1. Donatur dalam = Rp 1.894.000,-
2. Donatur luar = Rp 14.914.500,-
3. Kontribusi peserta = Rp 47.800.000,-
4. Kontribusi panitia = Rp 4.217.000,-
5. Kontribusi koordinator = Rp 750.000,-
6. Infaq panitia = Rp 1.048.000,-
7. Infaq syuro = Rp 589.500,-
8. Infaq = Rp 126.900,-
9. Aksi dana = Rp 128.000,- +
= Rp 71.467.000,-
Administrasi
Rp 7.343.305,-
Seksi Bidang Humas
Rp 919.000,-
Seksi Bidang Kestari
Kue
Risol : 500 buah x @Rp 1.700,- = Rp 850.000,-
Kue mangkuk : 500 buah x @Rp 1.700,- = Rp 850.000,-
Puding coklat : 500 buah x @Rp 1.700,- = Rp 850.000,-
Air Putih : 9 galon x @Rp 5.000,- = Rp 45.000,-
56 kotak cup x @Rp 13.000,- = Rp 728.000,-
Kurnia : 2 botol x @Rp 185.000,- = Rp 370.000,-
Uang antar air putih : = Rp 30.000,-
Transport nasi umat = Rp 2.000.000,-
Gula putih : 30 kg x @Rp 15.000,- = Rp 450.000,- +
= Rp 6.173.000,-
Buka Puasa
Kue
o Dadar : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 59.500,-
o Kue lapis : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 59.500,-
o Pie susu : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 59.500,-
Air Putih : 4 galon x @Rp 5.000,- = Rp 20.000,-
6 kotak cup x @Rp 15.000,- = Rp 90.000,-
Air isi ulang :2 x @Rp 5.000,- = Rp 10.000,-
Nasi bungkus : 10 bungkus x @Rp 10.000,- = Rp 100.000,-
Plastik (5kg) : kg x @Rp 16.000,- = Rp 16.000,-
Karung beras : 12 x @Rp 1.000,- = Rp 12.000,-
Es batu : = Rp 15.000,- +
= Rp 441.500
Buka puasa
Kue
o Kue bolu kukus : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 595.000,-
o Kue isi abon : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 595.000,-
o Pie nanas : 350 buah x @Rp 1.700,- = Rp 595.000,-
Air Putih : 4 galon x @Rp 5.000,- = Rp 20.000,-
20 kotak cup x @Rp 13.000,- = Rp 260.000,-
Isi ulang gas :5 x @Rp 19.000,- = Rp 95.000,-
Es kristal = Rp 20.000,-
Semangka = Rp 37.000,- +
= Rp 2.217.000,-
Minggu, 12 juni 2016
Nasi : 30 kg x @Rp 12.000,- = Rp 360.000,-
Air Putih : 4 galon x @Rp 5.000,- = Rp 20.000,-
32 kotak cup x @Rp 13.000,- = Rp 416.000,-
Isi ulanggas : 1 x @Rp 20.000,- = Rp 20.000,-
Gas 3kg : 3 x @Rp 32.000,- = Rp 96.000,-
Garam : 2 x @Rp 3.500,- = Rp 7.000,-
Lauk
o Daging kilo : 6 baskom = Rp 2.040.000,-
o Bumbu x @Rp 100.000,- = Rp 100.000,-
o Santan : x @Rp 100.000,- = Rp 100.000,-
o Bahan mentah : x @Rp1.442.000,- = Rp 1.442.000,-
Buah : x @Rp 150.000,- = Rp 150.000,-
Indomie : x @Rp 20.000,- = Rp 20.000,-
Telur : x @Rp 30.000,- = Rp 30.000,-
Kecap : x @Rp 22.000,- = Rp 22.000,-
Es kristal : x @Rp 10.000,- = Rp 20.000,- +
= Rp 4.843.000,-
REKAPITULASI
Daftar Pemasukan
TOTAL = Rp 71.467.000,-
Donatur Luar
TOTAL Rp 14.914.500,-
Donatur Dalam
4. Guru Rp 50.000,-
5. Guru Rp 844.000,-
6. Guru Rp 1.000.000,- +
TOTAL Rp 1.894.000,-
1. Administrasi Rp 235.500,-
2. Seksi Bidang Acara Rp 7.343.305,-
3. Seksi Bidang Humas Rp 576.756,-
4. Seksi Bidang Dekdok Rp 919.000,-
5. Seksi Bidang Kestari Rp 1.996.000,-
6. Seksi Bidang Perlengkapan Rp 546.000,-
7. Seksi Bidang Konsumsi Rp 21.128.600,-
8. Biaya Tak Terduga Rp 12.962.000,- +
Rp 45.707.161,-
Saldo
Pemasukan Rp 71.467.000,-
Pengeluaran Rp 45.707.161,- +
Rp 25.759.839,-