PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Dr. Radjiman No.6 Telp (022) 4264813, Fax (022) 4264881
Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973
B A N D U N G ( 40171 )

Bandung, 27 November 2020

Nomor : 840/17081-Set.Disdik Kepada
Sifat : Penting Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Lampiran : 1 (satu) set Wilayah I s.d. XIII Dinas Pendidikan
Hal : Surat verifikasi calon penerima Provinsi Jawa Barat
tunjangan profesi triwulan IV TA 2020 bagi Di
guru/kepala sekolah dan pengawas. Tempat
(4017
Dalam rangka persiapan pengusulan pencairan tunjangan profesi guru
triwulan IV (Empat) tahun anggaran 2020, dinas pendidikan provinsi Jawa Barat akan
melakukan tahapan pencairan melalui pemberkasan dan verifikasi data penerima
tunjangan profesi guru PNSD/NON PNS jenjang SLB/SMA/SMK dan Pengawas
SLB/SMA/SMK.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta bantuan Saudara untuk
menginformasikan kepada guru/Kepala Sekolah SMA/SMK/SLB dan dan Pengawas
SLB/SMA/SMK di wilayah kerja saudara untuk melakukan hal-hal sebagai berikut :

A. Untuk Guru dan Kepala Sekolah PNS dan NON PNS

1. Menyerahkan berkas ajuan pencairan tunjangan profesi guru triwulan IV sebagai
berikut :
a. Bagi guru/kepala sekolah yang pemberkasan lanjutan triwulan 3 tidak
melampirkan print out info gtk, kecuali bagi guru/kepala sekolah yang info gtk
nya baru valid harus melampirkan info gtk terbaru yang sudah di tanda tangan
oleh guru yang bersangkutan.
b. Format verifikasi TPG ditandatangani kepala sekolah/Kepala cabang dinas
(format terlampir).
c. Copy surat izin cuti (wajib bagi yang melaksanakan cuti di bulan Oktober s.d
November)
d. Bagi guru yang melaksanakan cuti bersalin, melampirkan surat keterangan dari
kepala sekolah diatas materai menerangkan bahwa melaksanakan cuti anak
pertama/kedua/ketiga.
e. Apabila di satu sekolah ada yang meninggal dunia rentang waktu bulan Oktober
s.d November harap melampirkan copy keterangan kematian.
f. Surat pertanggung jawaban mutlak di tandatangan kepala sekolah.

2. Mekanisme pengajuan pencairan Triwulan IV :

a. Sekolah menyerahkan berkas (softcopy dan hardcopy) ke penanggung jawab
tunjangan tingkat kabupaten/kota.
b. Penanggung Jawab tingkat kab/kota merekapitulasi usulan sekolah dan
menyerahkan berkas hardcopy dan softcopy yang ditandatangani oleh
MKKS/K3S/Ketua Gugus kepada cabang dinas.
c. Cabang Dinas Wilayah I s.d. XIII merekapitulasi usulan Kab/Kota yang menjadi
wilayahnya ditandatangani oleh kepala cabang dinas.
d. Berkas dan softcopy yang sudah valid diserahkan ke seksi kesejahteraan
bidang GTK dinas pendidikan provinsi Jawa Barat, paling lambat hari Selasa
tanggal 1 Desember 2020 jam kerja, dengan ketentuan berkas/dokumen
tersebut disusun ke dalam map snelhecter/Businnessfile, warna :
- Map warna Hijau untuk SMA
- Map warna Kuning untuk SMK
- Map warna merah untuk SLB
 e. Bagi guru yang status validasi datanya “belum valid” agar segera mengecek
dan memperbaiki data di dapodik sekolah dan menunggu validasi oleh pusat,
selanjutnya apabila sudah valid dapat dikumpulkan kembali ke cabang dinas
masing-masing untuk diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi.

B. Untuk Pengawas SLB/SMA/SMK

1. Menyerahkan berkas ajuan pencairan tunjangan profesi Triwulan IV ke cabang
dinas masing-masing untuk kemudian di input dalam format verifikasi, berkas yang
diajukan sebagai berikut :
a. Format verifikasi di tanda tangan oleh kepala cabang dinas
b. Copy absensi Oktober s.d November (kolektif)
c. Izin cuti

2. Mekanisme pengajuan pencairan Triwulan IV :

a. Pengawas mengirimkan berkas ke cabang dinas masing-masing.
b. Cabang dinas menerima berkas kemudian melakukan validasi/verikasi berkas
untuk kemudian melakukan update data di format verifikasi.
c. Setelah di validasi kemudian di rekap usulan dan menyerahkan berkas hardcopy
dan softcopy yang ditandatangani oleh kepala cabang dinas.
d. Berkas dan Softcopy diserahkan ke seksi kesejahteraan Bidang GTK Dinas
pendidikan Provinsi Jawa Barat, paling lambat hari Selasa tanggal 1 Desember
2020 jam kerja, dengan ketentuan berkas/dokumen tersebut disusun ke dalam
map snelhecter warna coklat.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Dinas Pendidikan

Provinsi Jawa Barat,
Sekretaris

Drs. H. Wahyu Mijaya, SH., M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 197306171993031004