Kerjasama Di Bidang Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) I. Pendahuluan Latar Belakang
Kerjasama Di Bidang Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) I. Pendahuluan Latar Belakang
Definisi Kegiatan
Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama
antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang
D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra
II. TUJUAN
1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri
darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki
Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan
dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri.
4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan
dengan Pemerintah Daerah
III. MEKANISME
A. Persyaratan/Kualifikasi Calon Mitra
1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007
tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah
2. memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan
3. kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama
4. bersedia menanggung segala resiko secara bersama
5. bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama
6. kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan
7. memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya
8. sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam
pelaksanaan kerjasama
B. Peserta/Mitra/Pelaku
1. pemerintah daerah
2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta
3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian
4. organisasi non pemerintahan
C. Pembiayaan
Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka
seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan
berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY
atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra.
D. Prosedur
Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat
dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV. PENUTUP
1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah
setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan.
Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan
akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan
bidang III.
2. Monitoring dilakukan untuk mengetahui perkembangan kegiatan kerjasama dan
selanjutnya di evaluasi oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV.
BAGAN 1
PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA
1. 2.
menerima & analisis rapat koord. dengan
isi surat tawaran unit terkait mengenai
Kerjasama substansi kerjasama
3.
menjawab surat
kerjasama
4.a 4.b
kesanggupan untuk bekerjasama ketidaksanggupan untuk
bekerjasama & terimakasih
5. atas tawaran kerjasama
6.
penyuntingan dari
7.a segi bahasa
penyusunan naskah NK
7.b
& PK 7.b
penyuntingan dari
segi hukum
9.
Pemeriksaan akhir draft
naskah NK & PK MoU dari segi subtansi
digandakan rangkap 2 & oleh kedua pihak
diparaf oleh kedua pihak
10.
Penandatanganan NK &
PK
Catatatan:
1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah
pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK
digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama.
2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan
kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya
dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
BAGAN 2
EVALUASI NK/PK
1. 2.
a.
Kerjasama dapat
dilanjutkan sesuai Seluruh Tujuan
Kesepakatan Kerjasama
Tercapai
4. b. 3.
NK/PK Diteruskan
Sebagian tujuan
laporan hasil dengan Beberapa
kerjasama tidak Penafsiran Hasil
evaluasi kepada Revisi sesuai
bisa tercapai Analisis Data
rektor kesepakatan
5. c.
Koordinasi dan NK/PK Dihentikan Tujuan Kerjasama
pelaporan evaluasi Tidak Tercapai
kepada mitra Revisi
CONTOH NOTA KESEPAHAMAN
NOTA KESEPAHAMAN
ANTARA
Logo Mitra
………………………………
DENGAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TENTANG
KERJASAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA
NOMOR : ……………………………
NOMOR : ……../UN34/MOU/2014
Pada hari ini, …… tanggal ......, bulan ………….., tahun dua ribu empat belas,
bertempat di …………………………, yang bertanda tangan di bawah ini:
Pasal 1
TUJUAN
Pasal 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kerjasama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK.
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pasal 5
PENUTUP
(1) Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki
kekuatan hukum yang sama.
(2) Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.
(3) Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini,
atau hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota
Kesepahaman ini, akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.