KERJASAMA DI BIDANG AKADEMIK

PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Universitas Negeri Yogyakarta memiliki komitmen dalam menyelenggarakan pendidikan
akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan dan bidang non kependidikan
untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan
kecendikiaan. Untuk mewujudkan hal tersebut maka Universitas Negeri Yogyakarta
membuka peluang bagi daerah-daerah di seluruh Indonesia untuk dapat bekerjasama
dalam bidang pendidikan terutama dalam hal akademik.
Kerjasama di bidang Akademik yang ditawarkan yaitu kerjasama dalam pelaksanaan
pendidikan D3, S1, S2, S3, dan profesi. Untuk mewujudkan penawaran kerjasama ini,
maka bidang IV dalam hal ini bidang KDN memberikan peluang kepada pemerintah
daerah dan instansi terkait yang berada diseluruh Indonesia untuk mengajukan kerjasam
penerimaan mahasiswa baru kerjasama. Harapan dari kegiatan ini adalah meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang berpotensi dan unggul di bidang pendidikan untuk
dapat melaksanakan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan harapan dapat
meningkatkan potensi daerah.

Definisi Kegiatan
Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama
antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang
D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra

II. TUJUAN
1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri
darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki
Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan
dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri.
4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan
dengan Pemerintah Daerah
III. MEKANISME
A. Persyaratan/Kualifikasi Calon Mitra
1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007
tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah
2. memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan
3. kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama
4. bersedia menanggung segala resiko secara bersama
5. bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama
6. kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan
7. memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya
8. sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam
pelaksanaan kerjasama

B. Peserta/Mitra/Pelaku
1. pemerintah daerah
2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta
3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian
4. organisasi non pemerintahan

C. Pembiayaan
Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka
seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan
berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY
atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra.

D. Prosedur
Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat
dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV. PENUTUP
1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah
setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan.
Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan
akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan
bidang III.
2. Monitoring dilakukan untuk mengetahui perkembangan kegiatan kerjasama dan
selanjutnya di evaluasi oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV.
BAGAN 1
PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA
1. 2.
menerima & analisis rapat koord. dengan
isi surat tawaran unit terkait mengenai
Kerjasama substansi kerjasama

3.
menjawab surat
kerjasama

4.a 4.b
kesanggupan untuk bekerjasama ketidaksanggupan untuk
bekerjasama & terimakasih
5. atas tawaran kerjasama

koordinasi tentang teknis jumlah

mahasiswa yang diajukan, persiapan
seleksi, dan pembiayaan

6.
penyuntingan dari
7.a segi bahasa
penyusunan naskah NK
7.b
& PK 7.b
penyuntingan dari
segi hukum

9.
Pemeriksaan akhir draft
naskah NK & PK MoU dari segi subtansi
digandakan rangkap 2 & oleh kedua pihak
diparaf oleh kedua pihak

10.
Penandatanganan NK &
PK

Catatatan:
1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah
pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK
digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama.
2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan
kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya
dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
 BAGAN 2
EVALUASI NK/PK
1. 2.

Pengumpulan Data evaluasi & analisis data

Pelaksanaan PK pelaksanaan PK

a.
Kerjasama dapat
dilanjutkan sesuai Seluruh Tujuan
Kesepakatan Kerjasama
Tercapai

4. b. 3.
NK/PK Diteruskan
Sebagian tujuan
laporan hasil dengan Beberapa
kerjasama tidak Penafsiran Hasil
evaluasi kepada Revisi sesuai
bisa tercapai Analisis Data
rektor kesepakatan

5. c.
Koordinasi dan NK/PK Dihentikan Tujuan Kerjasama
pelaporan evaluasi Tidak Tercapai
kepada mitra Revisi
CONTOH NOTA KESEPAHAMAN

NOTA KESEPAHAMAN
ANTARA
Logo Mitra
………………………………
DENGAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TENTANG
KERJASAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA

NOMOR : ……………………………
NOMOR : ……../UN34/MOU/2014

Pada hari ini, …… tanggal ......, bulan ………….., tahun dua ribu empat belas,
bertempat di …………………………, yang bertanda tangan di bawah ini:

1. …………………………….. : Ketua …………., berkedudukan di

Jl. ………………., berdasarkan
Surat Keputusan ................... tentang
....................., oleh karena itu sah
mewakili dan bertindak untuk atas
nama ……………….., Selanjutntya
disebut PIHAK KESATU;
2. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A. : Rektor Universitas Negeri
Yogyakarta, berkedudukan di
Kampus UNY Karang-malang
Depok Sleman Daerah Istimewa
Yogyakarta, berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Republik Indonesia
 Nomor 98/MPK.A4/ KP/2013
tentang Pengangkatan Rektor
Universitas Negeri Yogyakarta, oleh
karena itu sah mewakili dan
bertindak untuk atas nama
Universitas Negeri Yogyakarta, yang
selanjutnya disebut sebagai PIHAK
KEDUA;

PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama

disebut PARA PIHAK.

PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerjasama dalam bidang pendidikan,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber
daya dengan ketentuan sebagai berikut.

Pasal 1
TUJUAN

Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kemitraan antara PARA

PIHAK dalam rangka pengembangan kelembagaan dengan memanfaatkan sumber daya
yang disediakan oleh PARA PIHAK yang berkaitan dengan bidang pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber
daya.

Pasal 2
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kerjasama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK.

Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan tiap-tiap kegiatan kerjasama akan diatur dalam Perjanjian Kerjasama

melalui pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan oleh PARA PIHAK.
Pasal 4
PEMBIAYAAN

Pembiayaan yang berhubungan dengan semua kegiatan kerjasama ini ditetapkan

bersama sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh PARA PIHAK dan dituangkan
dalam Perjanjian Kerjasama.

Pasal 5
PENUTUP

(1) Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki
kekuatan hukum yang sama.

(2) Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.

(3) Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini,
atau hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota
Kesepahaman ini, akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

REKTOR KEPALA DINAS PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI ……………..,
YOGYAKARTA,

Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A. ……………………