WBS It

1. Make A PLAN
1.1  Bentuk Tim
1.1.1      Mencari orang-orang yang sesuai dengan plan
1.1.2     Menyeleksi orang-orang tersebut
1.1.3      Menempatkan sumber daya sesuai dengan jabatan dan kemampuan
1.2 Diskusi mendalam (brainststorming)
1.2.1 Menyatukan pemikiran dari visi dan misi proyek
1.3  Bahas project Charter
1.3.1 Menentukan nama proyek serta tanggal pelaksanaan proyek
1.3.2 Membuat ringkasan tentang proyek yang akan dijalankan
1.3.3 Membuat gambaran singkat tujuan proyek
1.3.4    Menentukan tugas umum anggota proyek
1.3.5    Menentukan key stakeholder
1.3.6 Menentukan scoper yang terdiri atas tujuan, deskripsi lebih detail, kriteria produk, asumsi proyek, ba
1.4  Identifikasi stakeholder
1.4.1 Mencari stakeholder yang dibutuhkan dalam proyek
1.4.2 Menyeleksi stakeholder
1.4.3    Penentuan stakeholder
1.5 Identifikasi alat yg digunakan
1.5.1     Mencatat keperluan alat yang dibutuhkan dalam proyek
1.5.2     Menyeleksi keperluan alat yang tidak terlalu penting
1.5.3     Penentuan alat
1.6 Survey (melakukan pengamatan)
1.6.1    Target yang dituju
1.6.2 Lokasi proyek
1.6.3 Waktu proyek
2. Create PLAN
2.1 Creat PLAN
2.2 Scope planing
2.3 Mengumpulkan hukum terkait
2.3.1 Mencari, melihat dan memahami hukum terkait pembuatan konten yang akan dibuat
2.3.2 Memilah dan memilih konten yang akan dibuat sesuai dengan hukum yang berjalan
2.4 Creating WBS
2.5 Pengurutan aktifitas
2.5.1 Membuat daftar kegiatan
2.5.2 Menyusun kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan skala prioritas yang dijalankan
2.6 Membuat jadwal
2.6.1 Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
2.7 Merencanakan Sumber daya
2.7.1 Menentukan sumber daya apa saja yang dibutuhkan
2.7.2 Melakukan pengamatan terhadap sumber daya yang dibutuhkan
2.7.3 Memilih sumber daya yang cocok
2.8 Menentukan tenaga ahli
2.8.1 Memilah dan memilih tenaga ahli dalam bidang kontenisasi
 2.8.2 Memilah dan memilih tenaga ahli dalam bidang medis
2.8.3 Memilah dan memilih tenaga ahli dalam bidang sosial masyarakat
2.9 Menyiapkan kebutuhan alat dan media
2.9.1 Identifikasi alat dan media yang digunakan
2.9.1.1 Komputer
2.9.1.2 Mikrofon
2.9.1.3 Studio monitor & speaker
2.9.1.4 Mic Stand
2.9.1.5 Headphone
2.9.1.6 Printer
2.9.1.7 Tinta
2.9.1.8 Kertas HVS
2.9.1.9 Internet
2.10 Menyusun RAB
2.11 Merencanakan resiko
2.12 Merencanakan keterlibatan stakeholder
2.12.1 Mengawasi berjalannya proyek
2.12.2 Mengiringi berjalannya proyek
2.12.3 Menuntun tercapainya tujuan proyek yang dijalankan
3. Do A Plan
3.1 Membuat kontrak dengan tenaga ahli dan penyedia media
3.1.1 Identifikasi tenaga ahli dan penyedia media
3.1.1.1 Jasa yang digunakan atau didapatkan
3.1.1.2 Biaya yang diperlukan
3.2 Pelatihan editing dan (ilmu kesehatan)
3.2.1 Identifikasi pemberi pelatihan editing dan ilmu kesehatan
3.2.1.1.1 Jasa yang digunakan atau didapatkan
3.2.1.1.2 Biaya yang diperlukan
3.2.2 Penentuan pemberi pelatihan editing dan ilmu kesehatan
3.3 Pembuatan Konten
3.3.1 Berdiskusi tentang konten yang akan dibuat
3.3.2 Merencanakan konten yang dibuat akan ditujukkan kepada siapa, tujuan dari konten serta sasaran yang
3.3.3 Mengawasi dan mengontrol konten yang akan dibuat
3.3.4 Memulai membuat konten
3.3.5 Meninjau ulang atau melihat kembali konten yang telah dibuat
3.4 Checking
3.4.1 Peninjauan kembali terhadap konten dari tenaga ahli
3.4.2 Peninjauan kembali terhadap konten dari stakeholder
3.5 Pemostingan
3.5.1 Penentuan media posting
3.5.2 Penentuan waktu posting
4. Closing
4.1 Create Goal Point
4.2 Membuat LPJ
4.2.1  Mengumpulkan laporan (terhitung tentang deskripsi, kekurangan, kelebihan serta evaluasi acara) tiap
4.2.2 Membuat rekap laporan dalam bentuk file ataupun dokumen (terhitung deskripsi, kekurangan, kelebih
 4.3 Pelaporan ke Stakeholder
5. Checking and controlling
5.1 Pengendalian Jadwal Proyek
5.1.1 Dilihat apakah jadwal proyek sesuai dengan ketentuan atau tidak
5.1.2 Dilakukan perubahan ulang jadwal jika jadwal proyek tidak sesuai dengan ketentuan
5.2 Pemantauan risiko proyek
5.2.1 Dilihat resiko proyek yang tidak sesuai dengan tujuan
5.2.1.1 Penyalahgunaan konten video yang telah diunggah
5.2.1.2 Tidak tersampaikan nya videobyang telah dibuat kepada target
5.2.1.3 Terdapat komentar yang tidak baik
5.2.1.4 Terjadinya duplikasi konten terhadap pihak tidak bertanggung jawab
5.2.1.5 Dilakukan perbaikan agar resiko proyek tersebut tidak terjadi kembali
5.3 Pemantauan sumber daya
5.3.1 Dilihat apakah kinerja sumber daya baik atau tidak
5.3.2 Dilakukan pelatihan kembali atau akan digantikan oleh sumber daya baru jika sumber daya tidak baik
5.4 Pemantauan keterlibatan Stakeholders
5.4.1 Dilihat apakah hasil Stokeholder sesuai dengan tujuan project
5.4.2 Dipertimbangkan untuk mengurangi atau mengganti Stokeholder yg dipilih jika hasil project tidak ses
5.5 Pengendalian biaya proyek
5.5.1 Dilihat apakah biaya proyek seimbang antara output dan input project
5.5.2 Dilakukan pengurangan biaya untuk barang yang tidak terlalu penting atau menambah Stokeholder ya
5.6 Analisis keberhasilan penyampaian konten
5.6.1 Dilihat dari segi viewers dan subscribers pada kunjungan konten untuk melihat tercapainya tujuan pro
5.6.2 Dilakukan perbaikan atau penambahan ide agar tujuan project tercapai
TOTAL PROJECT CO
 BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

50
85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85

75

75

50

50

30
30

30

50

35 35
35

25

45

30
100
100
100
135 160 160 185 115 115 200 120 120 110 130 415
 BULAN OKTOBER (DALAM RIBU RUPIAH)
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85
 30

3500
300
500
100
100
550
160
135
300
50
50
100

50 50 50

100 100 100

70 70 70
5460 435 235 135 135 135 185 185 185 155 155 155
 NOVEMBER (DALAM RIBU RUPIAH)
25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6

85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85 85
70 70 70 70

125

100

100
150 150
 50

50

150

100

100

50

50

155 155 155 155 210 185 185 285 285 235 335 135
TOTAL

50
3060

75

75

50

50

30
30

30

50

70
35

25

45

30
100
 100
100
30

3500
300
500
100
100
550
160
135
300
50
50
100

150

300

490

125

100

100
300
 50

50

150

100

100

50

50

11995