Manual Prosedur

Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat

Tenaga Pendidik PNS
(Asisten Ahli - Guru Besar)

Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
Malang
2014
 Manual Prosedur
Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat
Tenaga Pendidik PNS

Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian

Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00800 04055

Revisi : 1
Tanggal :
Diajukan oleh : Ka Subag Keuangan & Kepegawaian

Suminarti, SE, M.AP

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I

Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes

Disetujui oleh : Dekan

Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

Tujuan
Sebagai pedoman kenaikan jabatan fungsional dan pangkat
Tenaga Pendidik PNS FKUB

Ruang Lingkup
Tenaga Pendidik PNS Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya

Definisi
Tenaga Pendidik PNS ialah Pegawai Negeri Sipil yang berada di
bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di
mana memiliki kewajiban untuk melaksanakan Tri Darma
Perguruan Tinggi

Rujukan
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2013
tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013
tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen
Garis Besar Prosedur

1. Bagian kepegawaian memberikan informasi kepada Tenaga

Pendidik bila sudah memenuhi waktunya untuk mengajukan
kenaikan jabatan fungsional dan pangkat untuk segera
mengumpulkan berkas.
2. Tenaga Pendidik mengumpulkan berkas sesuai dengan yang
dipersyaratkan untuk naik jabatan fungsional dan pangkat,
diserahkan ke bagian kepegawaian.
3. Bagian kepegawaian menilai kelengkapan format pengajuan
kenaikan jabatan fungsional dan pangkat dari Tenaga Pendidik
dengan ketentuan sebagai berikut
a. Tenaga Pendidik tersebut telah memenuhi syarat (waktu)
untuk naik jabatan fungsional dan pangkat. Paling kurang
dua tahun dari kenaikan jabatan fungsional terakhir.
b. Tenaga Pendidik tersebut telah memiliki kredit poin yang
memenuhi syarat untuk naik pangkat dan jabatan, sebagai
berikut:
1) Bidang Pendidikan (A): Memperoleh Pendidikan
S2/S3/Sp, Melaksanakan Perkuliahan, membimbing
Seminar/KKN/praktikum/Tugas Akhir, Mengembangkan
Bahan Pengajaran, Menyampaikan Orasi Ilmiah,
Menduduki Jabatan Pimpinan Perguruan Tinggi,
Membimbing Dosen yang lebih rendah jabatannya,
Melaksanakan Kegiatan Datasering dan Pencangkokan.
2) Bidang Penelitian (B): Karya Ilmiah berupa; Monograf,
Buku Referensi, Jurnal, Prosiding, Poster Ilmiah,
Koran/Majalah Populer, Hasil Penelitian yang Tidak
 Dipublikasikan, Menyadur Buku Ilmiah, Menyunting
Karya Ilmiah.
3) Bidang Pengabdian (C): Penyuluhan, Bakti Sosial, Karya
Ilmiah Pengabdian Masyarakat, Pelayanan Medis,
sebagai pimpinan lembaga/instansi diluar unit kerja.
4) Bidang Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (D):
Kepanitiaan, aktif terlibat dalam pertemuan ilmiah
(konggres/simposium/seminar/Work Shop, dll).
Adapun ketentuan prosentase angka kredit yang harus
dipenuhi dalam tiap jenjang jabatan fungsional, yaitu :

A B C D
Asisten Ahli 55% 25% 10% 10%
Lektor 45% 35% 10% 10%
Lektor 40% 40% 10% 10%
Kepala
Guru Besar 35% 45% 10% 10%

Perhitungan angka kredit untuk kenaikan jabatan fungsional

dan pangkat berdasar nilai yang harus dikumpulkan di setiap
jenjangnya, antara lain :
1) Asisten Ahli (AK. 100-150), Gol. III/b
2) Lektor (AK. 200), Gol. III/c
3) Lektor (AK. 300), Gol. III/d
4) Lektor Kepala (AK.400), Gol. IV/a
5) Lektor Kepala (AK. 550), Gol. IV/b
6) Lektor Kepala (AK. 700), Gol. IV/c
7) Guru Besar (AK. 850), Gol. IV/d
 8) Guru Besar (AK. 1050), Gol. IV/e
c. Prosedur Administratif dimulai dengan bagian kepegawaian
menyiapkan data pegawai yang diajukan, kelengkapan
berkas, perhitungan angka kreditnya, dan data dukung
berupa :
1) Surat pengantar dari Dekan kepada Rektor dengan
tembusan ke Kepala Bagian Kepegawaian, Ketua
Jurusan/Kepala Laboratorium yang bersangkutan, dan
yang bersangkutan
2) Kelengkapan administratif sebagai berikut :
a) Daftar Riwayat Hidup (bagi kenaikan jabatan
fungsional Lektor Kepala dan Guru Besar)
b) Fotocopy SK Kenaikan Jabatan Fungsional Terakhir
c) Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir
d) Fotocopy Konversi NIP Baru
e) Fotocopy KARPEG dan E-KARPEG
f) Fotocopy KGB / Impassing Gaji
g) Fotocopy DP3 (2 tahun terakhir)
h) Fotocopy SK Tugas Belajar
i) Fotocopy SK Pengaktifan dari Tugas Belajar
j) Surat Pernyataan Tidak Tugas Belajar
k) Hasil Rapat senat (berita acara, daftar hadir dan
rekomendasi)
l) Lembar Reviewer untuk penilaian penelitian
4. Apabila seluruh kelengkapan administrasi dan nilai angka kredit
telah dipenuhi maka pengajuan kenaikan jabatan fungsional dan
pangkat dikirim ke Tim Angka Kredit Rektorat untuk diverifikasi.
5. Jabatan Asisten Ahli dan Lektor, verifikasi mulai Tim Angka
Kredit Fakultas sampai Tim Angka Kredit Rektorat. Apabila telah
memenuhi kriteria maka Bagian Kepegawaian Rektorat
memproses SK jabatan fungsional. Setelah SK jabatan
fungsional turun, Bagian Kepegawaian Rektorat mengusulkan
SK Kenaikan Pangkat ke DIKTI.
6. Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar, verifikasi mulai Tim
Angka Kredit Fakultas, Tim Angka Kredit Rektorat, hingga Tim
Angka Kredit DIKTI. Apabila telah memenuhi kriteria maka
Bagian Kepegawaian DIKTI memproses SK Jabatan Fungsional
dan SK Pangkat.
 Bagan Alir
Kenaikan Jabatan Fungsional Tenaga Pengajar ke Asisten Ahli

Mulai

Administrasi Menginformasikan kepada tenaga Website dan

Kepegawaian pendidik yang telah waktunya untuk Surat
Fakultas mengajukan kenaikan jabatan dan
pangkat (1 hari)

Tenaga Mengumpulkan berkas administrasi dan Dokumen

Pendidik PNS
data dukung kenaikan jabatan dan
pangkat (1bulan)

Administrasi Merekap dan menilai berkas administrasi

Kepegawaian dan data dukung (1 minggu)
Fakultas

Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan Surat dan

Dekan pangkat yang telah memenuhi syarat ke dokumen
Sub. Bag. Kepegawaian Rekrtorat (1
minggu)

Administrasi
Kepegawaian Menilai berkas kenaikan jabatan dan
Rektorat pangkat yang diusulkan oleh fakultas

Rektor SK
Mengesahkan usulan kenaikan jabatan
dan pangkat dari Universitas

Selesai
 Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Asisten Ahli ke
Lektor

Mulai

Administrasi Menginformasikan kepada tenaga pendidik Website dan

Kepegawaian yang telah waktunya untuk mengajukan Surat
Fakultas kenaikan jabatan dan pangkat (1 hari)

Tenaga Mengumpulkan berkas administrasi dan Dokumen

Pendidik PNS data dukung kenaikan jabatan dan pangkat
(1 bulan)

Administrasi
Merekap dan menilai berkas administrasi
Kepegawaian
dan data dukung (1 bulan)
Fakultas

Dekan Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan Surat dan

pangkat yang telah memenuhi syarat ke dokumen
Sub. Bag. Kepegawaian Rekrtorat (1
minggu)

Administrasi
Kepegawaian Menilai berkas kenaikan jabatan dan
Rektorat pangkat yang diusulkan oleh fakultas

Mengesahkan usulan kenaikan jabatan dan SK Jab.

Rektor mengusulkan berkas kenaikan pangkat Fungsional
yang telah memenuhi syarat ke DIKTI surat, dokumen

SK Pangkat
Menteri Mengesahkan usulan kenaikan pangkat dari
Universitas

Selesai
 Kenaikan Jabatan Fungsional dan Pangkat Lektor ke Lektor
Kepala dan Guru Besar

Mulai

Administrasi Menginformasikan kepada tenaga pendidik Website dan

Kepegawaian yang telah waktunya untuk mengajukan Surat
Fakultas kenaikan jabatan dan pangkat (1 hari)

Tenaga Pendidik Mengumpulkan berkas administrasi dan data Dokumen

PNS dukung kenaikan jabatan dan pangkat (1
bulan)

Administrasi Merekap dan menilai berkas administrasi

Kepegawaian dan data dukung (6 minggu)
Fakultas

Dekan Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan Surat dan

pangkat yang telah memenuhi syarat ke Sub. dokumen
Bag. Kepegawaian Rekrtorat (1 minggu)

Administrasi
Kepegawaian Menilai berkas kenaikan jabatan dan pangkat
Rektorat yang diusulkan oleh fakultas

Mengusulkan berkas kenaikan jabatan dan Surat dan

Rektor
pangkat yang telah memenuhi syarat ke dokumen
DIKTI

SK
Menteri Mengesahkan usulan kenaikan jabatan dan
pangkat dari Universitas

Selesai
LAMPIRAN

1. Konsep Dupak

2. Lembar Reviewer