JURNAL J – CLICK E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DELIVERY ORDER PUPUK

MERK TRUBUS BERBASIS WEB PADA CV. PRABU SILIWANGI
PADANG

Tomi Loveri
Sistem Komputer, STMK Jayanusa, Jl. Olo Ladang No. 1 Padang
email: loveritomi@gmail.com

Abstract
CV. Prabu Siliwangi is a distributor of trubus products under Prabu Siliwangi Group. The system used
in ordering of products is still done manually, so the information produced is less quick, timely and
efficient. And delivery of information and services to the community is unoptimal. In this research the
author use the method of Field Research, Library Research and Research Laboratory. The result of this
research is a web-based fertilizer delivery order information system of trubus that can be used by
customers to order product without having to come directly to the location, from this system can be get
information about user report, product report, order entry report, order status report, payment status
reports, delivery reports, and product sale reports per period. With this information system can facilitate
customers in making reservation transaction and obtain information about the product by using internet
access. Besides, this system can help employees CV. Prabu Siliwangi in the presentation of information,
preparing reports on the delivery order of fertilizers, and can improve the efficiency and effectiveness
in completing the work.

Keywords : Delivery, Information, Order, System, Web.

Abstrak
CV. Prabu Siliwangi merupakan distributor produk trubus yang berada dibawah Prabu Siliwangi Group.
Sistem yang digunakan dalam pemesanan produk masih manual, sehingga informasi yang dihasilkan
kurang cepat, tepat waktu dan efisien. Penyampaian informasi dan layanan terhadap masyarakat belum
optimal. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian lapangan, penelitian
perpustakaan dan penelitian laboratorium. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah sebuah sistem
informasi delivery order pupuk merk trubus berbasis web yang dapat digunakan pelanggan untuk
melakukan pemesanan produk tanpa harus datang langsung ke lokasi, dari sistem ini didapat informasi
tentang laporan user, laporan produk, laporan pesanan masuk, laporan status pesanan, laporan status
pembayaran, laporan pengiriman, dan laporan penjualan produk perperiode. Dengan sistem informasi
tersebut dapat mempermudah pelanggan dalam melakukan transaksi pemesanan dan memperoleh
informasi seputar produk dengan menggunakan akses internet. Disamping itu sistem ini dapat membantu
karyawan CV. Prabu Siliwangi dalam penyajian informasi, pembuatan laporan-laporan seputar delivery
order pupuk, serta dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam menyelesaikan pekerjaan.

Kata Kunci : Pengiriman, Informasi, Pemesanan, Sistem, Web

Vol. 5 No. 1 Juli 2018 98

 JURNAL J – CLICK
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
PENDAHULUAN
Teknologi informasi merupakan salah
satu bidang yang perkembangannya
semakin cepat dibandingkan dengan
bidang-bidang yang lain. Selain itu,
dizaman sekarang ini teknologi informasi
memberikan pengaruh yang besar terhadap
berbagai aspek kehidupan masyarakat.
Komputer merupakan suatu alat yang
dapat melakukan pengolahan data secara
cepat, akurat dan efisien. Sehingga dizaman
sekarang komputer merupakan alat yang
paling banyak digunakan oleh masyarakat
untuk membantu dalam pengambilan
keputusan. Banyak lembaga atau instansi
menggunakan sistem komputerisasi dalam
menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi.
CV. Prabu Siliwangi merupakan
distributor produk Trubus yang berada
dibawah Prabu Siliwangi Group.
Perusahaan ini tidak hanya bergerak
dibidang arsitektur lanscape akan tetapi
juga sebagai distributor produk trubus yang
terdiri dari pupuk, bibit dan alat-alat
pertanian. Namun sistem yang digunakan
dalam pemesanan produk tersebut masih
dengan cara manual, sehingga informasi
yang dihasilkan kurang cepat (penginputan
data dan pengolahan data), tepat waktu dan
efisien. Serta penyampaian informasi dan
layanan terhadap masyarakat belum
optimal. Untuk lebih mempermudah
transaksi penjualan sampai pengiriman
barang (delivery order) dibutuhkan sebuah
sistem yang terkomputerisasi, sehingga
dapat mengoptimalkan penyampaian
informasi dan layanan terhadap masyarakat
luas, serta data akan tersimpan dengan
teratur. Dengan adanya pergantian dari
sistem manual ke sistem komputerisasi
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
maka diharapkan informasi yang dihasilkan
akan lebih cepat, tepat waktu dan efisien.
Pengertian Sistem
Menurut (Hamim Tohari, 2014 : 2),
yang mengungkapkan pendapat bahwa
“Sistem adalah kumpulan atau himpunan
dari unsur atau variabel-variabel yang
saling terkait, saling berinteraksi, dan saling
tergantung satu sama lain untuk mencapai
tujuan”. Selain itu sistem juga dapat
didefinisikan sebagai sekumpulan objek-
objek yang slaing berelasi dan berinteraksi,
serta hubungan antar objek bisa dilihat
sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk
mencapai satu tujuan yang telah ditetapkan.
Pengertian Informasi
Gordon B Davis Zulkifli (2003)
mengemukkan bahwa Informasi adalah
Data yang sudah di proses menjadi bentuk
yang berguna bagi pemakai, dan
mempunyai nilai pikir yang nyata bagi
pembuatan keputusan pada saat sedang
berjalan atau untuk masa depan. (Alhamidi,
2016).
Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem
di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan stategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan
laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak
luar tertentu. (Fatmawati, 2016).
99
 JURNAL J – CLICK
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
Komponen Sistem Informasi
Menurut (Abdul Kadir, 2014 : 71-72),
sistem informasi mengandung komponen-
komponen seperti berikut :
1) Perangkat keras (hardware), yang
mencakup peranti-peranti fisikseperti
komputer dan printer.
2) Perangkat lunak (software) atau
program, yaitu sekumpulan instruksi
yang memungkinkan perangkat keras
memproses data.
3) Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang
dipakai untuk mewujudkan pemrosesan
data dan pembangkitan keluaran yang
dikehendaki.
4) Orang, yakni semua pihak yang
bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi,
pemrosesan, dan penggunaan keluaran
sistem informasi.
5) Basis Data (database), yaitu kumpulan
tabel, hubungan, dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
6) Jaringan komputer dan komunikasi data,
yaitu sistem penghubung yang
memungkinkan sumber (resoutces)
dipakai secara bersama atau diakses oleh
sejumlah pemakai.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
(System Development Life Cycle / SDLC)
Siklus hidup pengembangan sistem
adalah suatu metode yang biasa digunakan
dalam pengembangan sistem, yang terdiri
dari 7 langkah utama (Alhamidi, 2016),
yaitu :
1) Tahap kebijakan dan perencanaan sistem
Merupakan tahap awal dalam siklus
pengembangan sistem, sebelum suatu
sistem informasi dikembangkan,
umumnya terlebih dahulu dimulai
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
dengan adanya suatu analisis, kebijakan
dan perencanaan untuk mengembangkan
sistem itu. Tanpa adanya perencanaan
sistem yang baik, pengembangan sistem
tidak akan dapat berjalan sesuai dengan
yang diharapkan. Perencanaan sistem
(System Planning) merupakan pedoman
untuk melakukan pengembangan sistem.
2) Tahap analisis sistem
Dilakukan setelah tahap perencanaan
sistem dan sebelum tahap disain sistem.
Pada tahap ini diberikan penilaian
terhadap sistem yang lama dan dipelajari
kelemahan yang ada serta mencari
beberapa alternatif pemecahan masalah.
Di dalam tahap ini terdapat langkah-
langkah dasar yang harus dilakukan
yaitu:
a. Identify, yaitu mengidentifikasi
masalah.
b. Understand, yaitu memahami
kerja dari sistem yang ada.
c. Analyse, yaitu menganalisis
sistem.
d. Report, yaitu membuat laporan
hasil analisis.
3) Tahap perancangan sistem secara umum
Setelah tahap analisis dilakukan, maka
dilakukan pengembangan sistem secara
umum dan menjelaskan informasi yang
dihasilkan sistem tersebut.
4) Tahap seleksi sistem
Tahap ini mencari beberapa penyebab
permasalahan pada sistem lama dan
memilih satu pemecahan masalah dari
beberapa alternatif yang ada.
5) Tahap perancangan sistem secara terinci
Tahap ini merupakan perincian dari
sistem secara umum, disain sistem
secara umum ditransformasikan ke
100
 JURNAL J – CLICK
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
dalam bentuk yang lebih spesifik untuk
membangun sebuah sistem.
6) Tahap implementasi sistem
Tahap ini merupakan tahap dimana suatu
sistem siap untuk dioperasikan. Tahap
ini terdiri dari langkah - langkah sebagai
berikut :
a. Menerapkan rencana
implementasi,
b. Melakukan kegiatan
implementasi,
c. Tindak lanjut implementasi.
Gambar 1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Definisi Web
Dalam jurnalnya (Samudera, 2015)
menjelaskan bahwa web merupakan Sistem
Hypermedia yang berarea luas yang
ditujukan untuk akses secara universal.
Salah satu kuncinya adalah kemudahan
tempat seseorang atau perusahaan dapat
menjadi bagian dari web berkontribusi pada
web. Web merupakan sistem yang
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
7) Tahap perawatan sistem
Tahap ini adalah merupakan tahap akhir
dalam sebuah pengembangan sistem.
Dimana pada tahap ini hanya lebih
ditekankan kepada pemeliharaan sistem,
perawatan database dan menjaga kerja
sistem yang sudah direncanakan di tahap
pertama.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada bagan siklus hidup pengembangan
sistem pada gambar berikut :
menyebabkan pertukaran data di internet
menjadi mudah dan efisien.
Web terdiri atas 2 komponen dasar
yaitu :
1. Server Web : Sebuah komputer dan
software yang menyimpan dan
mendistribusikan data ke komputer
lainnya melalui internet.
101
 JURNAL J – CLICK
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
2. Browser Web : Software yang dijalankan
pada komputer pemakai atau client yang
meminta informasi dari server web yang
menampilkannya sesuai dengan file data
itu sendiri.
PHP (Personal Home Page)
PHP adalah salah satu bahasa
pemrograman script yang dirancang untuk
membangun aplikasi web. Ketika dipanggil
dari web browser , program yang ditulis
dengan PHP akan di-parsing di dalam web
server oleh interpreter PHP dan
diterjemahkan kedalam dokumen HTML,
yang selanjutnya akan ditampilkan kembali
ke web browser. Karena pemrosesan
program PHP dilakukan di lingkungan web
server,PHP dikatakan sebagai bahasa sisi
server (server-side). (Samudera, 2015).
HTML (Hyper Text Markup Language)
Hypertext Text Markup language
merupakan suatu bahasa yang dikenal oleh
web browser untuk menampilkan informasi
seperti teks, gambar, suara, animasi, bahkan
video.(Fatmawati, 2016).
Pengertian Database
Basis data (database) adalah suatu
pengorganisasian sekumpulan data yang
saling terkaitan sehingga memudahkan
aktivitas untuk memperoleh informasi.
Basis data (database) dimaksudkan untuk
mengatasi problem pada sistem yang
memakai pendekatan berbasis berkas.
Untuk mengelola basis data (database)
diperlukan perangkat lunak yang disebut
Database Management System (DBMS).
(Abdul Kadir, 2014 : 218).
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Pengertian SQL
SQL (Structured Query Language)
adalah bahasa yang digunakan untuk
mengakses basis data yang tergolong
relasional. (Abdul Kadir, 2014 : 242).
Delivery Order
Delivery order bila diartikan kedalam
bahasa Indonesia adalah pengantar pesanan
atau bisa disebut juga dengan surat jalan.
Menurut Kamus besar bahasa Indonesia
bila di artikan perkata “Surat” berarti
secarik kertas yang digunakan sebagai
tanda atau keterangan mengenai suatu hal,
sedangkan “Jalan” berarti perlintasan dari
suatu tempat ketempat lain. Jadi dapat
disimpulkan dari arti diatas bahwa surat
jalan adalah surat keterangan berpergian.
Dimana delivery order atau surat jalan ini
digunakan sebagai surat pengantar barang
ke customer atau pembeli atau tanda bukti
pemesanan barang, dimana delivery order
atau surat jalan ini memiliki kekuatan
hukum atas legalitas yang diperlukan
dijalan raya mulai dari keluar perusahaan
sampai memasuki wilayah customer, selain
itu juga delivery order atau surat jalan
digunakan sebagai bukti untuk penagihan
ke customer. (Sofyan & Astary, 2014).
PEMBAHASAN DAN HASIL
Use Case Diagram
Use case menggambarkan bagaimana
seseorang akan menggunakan atau
memanfaatkan sistem, Sedangkan aktor
adalah seseorang atau sesuatu yang
berinteraksi dengan sistem. Use case
diagram menggambarkan bagaimana
proses-proses yang dilakukan oleh aktor
terhadap sebuah sistem.
102
 JURNAL J – CLICK E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

Home Administrator
Register

Lihat Home Kelola Data User

Pengunjung
<<include>>
Lihat Produk
<<depend on>> Kelola Data Produk
<<include>>
Lihat Contact
<<include>> Kelola Data
Lihat Profil Kategori Produk
Lihat Cara
<<include>>
Pembayaran
Login
<<include>> Kelola Data
Ekspedisi

<<include>>
Kelola Data Kota &
<<include>> Ongkir

<<include>> <<include>>

<<include>> Lihat Pesanan Masuk

<<include>>
Admin
Verifikasi
<<include>>
Pembayaran Pesanan
Member <<include>>

Pesan <<depend on>> <<depend on>> Konfirmasi

Pembayaran Bukti Pengiriman Pengiriman

<<depend on>>
<<include>> Cetak Lap Penjualan «extends»
Produk Perperiode
Bukti Pesanan Laporan
«extends»
Konfirmasi Cetak Lap User
«extends»
Pembayaran
Cetak Lap «extends» «extends»
Pengiriman «extends»
«extends»
Cetak Lap Produk
Cetak Lap Status
Pembayaran

Cetak Lap
Cetak Lap Status
Pemesanan Masuk
Pemesanan

Logout

Gambar 2. Use Case Diagram yang diusulkan

Class Diagram hubungan antara class pada aplikasi

Class adalah sebuah spesifikasi yang tersebut terjadi. Yang terdiri dari nama
jika diinstansiasi akan menghasilkan class, attribute, dan operation. Definisi
sebuah objek dan merupakan inti dari dalam class diagram adalah hubungan antar
pengembangan dan desain berorientasi class didalam sebuah system.
objek. Diagram ini menjelaskan bagaimana

Vol. 5 No. 1 Juli 2018 103

 JURNAL J – CLICK E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

produk 1
User
1 1 kota kategori_produk -id
-Id 1
-nama -id -nama_produk
-id
-email -nama_kota 1 -deskripsi
-kategori 11
-telp -ongkir ekspedisi -gambar
+tambah() -harga_beli
-alamat +tambah() -id +update()
-password -nama_ekspedisi -harga_jual
+update() +delete()
-level -stok
+delete() +tambah()
-kategori_produk_id
+tambah() +update()
+update() +delete() +tambah()
+delete() +update()
+delete()

pengiriman n
pesanan
-id pembayaran
-id n 1
-id_pesanan detail_pesanan
-tgl_pesan -id
-id_user 1
-id_user -id -id_pesan
-tgl_kirim 1 -nama 1 -produk_id -id_user
-pengirim
-alamat -qty -file
-telp
-kota -id_pesan -total
-status
-ongkir n -status
+kirim() -telp -keterangan
-read -tgl_bayar
-status +bayar()
+pesan() +detail()
+detail()

Gambar 3. Class Diagram

Desain Terinci Desain Output

Desain terinci merupakan Desain output adalah format tampilan yang
penjelasan tentang sistem secara digunakan sebagai media untuk melihat
fisik.rancangan secara fisik menyangkut tampilan akhir dari website yang dibangun.
mendesain bentuk input untuk Desain output akan memberikan informasi
menghasilkan output yang yang dapat dilihat pada layar computer.
diinginkan,mendesain bentuk file-file yang Bentuk desain output sistem yang dirancang
dibutuhkan untuk menyimpan dan adalah sebagai berikut:
mengorganisasikan data yang ingin
diinputkan,bentuk dari struktur program
dan mendesain logika program sehingga
memudahkan pembuatan program.

Vol. 5 No. 1 Juli 2018 104

 JURNAL J – CLICK E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

1. Desain Laporan User 5. Desain Laporan Status

Pembayaran

Gambar 4. Desain Laporan User

2. Desain Laporan Produk Gambar Gambar 8. Desain Laporan Status Pembayaran

6. Desain Laporan Pengiriman

Desain 5. Laporan Produk

3. Desain Laporan Pemesanan Masuk

Gambar 9. Desain Laporan Pengiriman

7. Desain Laporan Penjualan Produk

Perperiode

Gambar 6. Desain Laporan Pemesanan Masuk

4. Desain Laporan Satus Pesanan

Gambar 10. Desain Laporan Penjualan Produk

Perperiode

Gambar 7. Desain Laporan Status Pesanan

Vol. 5 No. 1 Juli 2018 105

 JURNAL J – CLICK
Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
SIMPULAN
Dari analisa terhadap sistem yang
lama maka dapat disimpulkan bahwa
pengelolaan sistem transaksi pemesanan
bersifat manual. Salah satu akibat yang
dirasakan dari proses yang manual ini
adalah lambatnya waktu untuk melakukan
proses pengolahan data pelanggan ataupun
transaksi yang berlangsung, bahkan sering
terlambat sampai kepada pihak yang
membutuhkannya.
Berdasarkan hasil pengamatan dan
analisa perancangan sistem yang telah
dilakukan pada CV. Prabu Siliwangi, maka
kelemahan-kelemahan dari sistem yang
lama dapat diatasi. Adpun kelebihan dari
sistem yang baru ini adalah:
1. Dengan adanya sistem informasi baru
ini, dapat mempermudah pelangan
dalam melakukan transaksi pemesanan
pupuk secara online, serta
mempermudah user dalam memperoleh
informasi baik dalam mendapatkan
informasi seputar produk atau harga
dengan menggunakan akses internet.
Karena pada saat ini setiap daerah telah
memiliki jaringan akses internet.
2. Dengan adanya sistem yang dibangun ini
dapat mempermudah CV. Prabu
Siliwangi dalam penyajian informasi
yang dibutuhkan pengunjung dengan
mudah dan cepat.
3. Dengan adanya sistem yang baru ini
dapat membantu karyawan CV. Prabu
Siliwangi dalam pembuatan laporan-
laporan seputar delivery order pupuk
dengan cepat.
4. Dengan menggunakan PHP untuk
membangun sebuah aplikasi yang
berbasiskan web dapat meningkatkan
efisiensi dan efektifitas dalam
Vol. 5 No. 1 Juli 2018
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
menyelesaikan pekerjaan karena
program PHP dapat di running di semua
OS dan sangat stabil, sangat mudah dan
cocok diterapakan pada komputer
berbasiskan jaringan atau multi user.
UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih atas semua dukungan
yang telah diberikan oleh seluruh civitas
akademika STMIK Jayanusa sehingga
penelitian ini dapat diselesaikan.
DAFTAR PUSTAKA
Alhamidi. (2016). Perancangan Dan
Implementasi Sistem Penunjang
Keputusan Untuk Mendukung Proses
Penyeleksian Siswa Baru Pada Sman 1
Nan Sabaris. Teknoif, 4(2), 82–95.
Fatmawati. (2016). Perancangan Sistem
Informasi Pemesanan Katering
Berbasis Web Pada Rumah Makan
Tosuka Tangerang. Jurnal Teknik
Komputer AMIK BSI, II(2), 33–41.
Samudera, Z. (2015). Aplikasi Delivery
Makanan Berbasis Web di Area
Telkom University. E-Proceeding of
Applied Science, 1(1), 180–185.
Sofyan, A. A., & Astary, W. D. (2014).
Aplikasi Pengolahan Data Delivery
Order. Jurnal Sisfotek Global, 4(1),
48–52.
Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem
Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta:
Andi.
Tohari, Hamim. 2014. Astah Analisa Serta
Perancangan Sistem Informasi
Melalui Pendekatan UML.
Yogyakarta: Andi.
106