PERSYARATAN & KETENTUAN UMUM PENAWARAN:

1. Rekanan harus mengirimkan data rekanan (Akte Pendirian/Perubahan, SIUP, TDP, NPWP, Company
Profile, HO, IO, dsb) terbaru apabila data lama sudah expired atau belum pernah mengirimkan ke
JPP.
2. Penawaran (Quotation) harus sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada SPPH.
3. Penawaran harga harus dalam mata uang rupiah.
4. Penawaran harga harus mencantumkan harga satuan, jumlah harga per item, jumlah harga keseluruhan (Total
Price) dalam angka dan huruf.
5. Penawaran harus mencantumkan nilai total (Total Price) sebelum dan sesudah PPN.
6. Penawaran harus mencantumkan Waktu/Tanggal Penyerahan (Delivery Time).
7. Tempat penyerahan barang/hasil pekerjaan (Delivery Point) di Gudang Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim – FRANCO
BONTANG.
8. Masa berlaku (Validity) penawaran adalah 60 (enam puluh) hari sejak tanggal penutupan (Closing Date).
9. Penawaran harus mencantumkan Nomor Rekening Bank.
10. Apabila ada kesalahan pengetikan pada penawaran, harus dicoret/disilang dan diberi paraf/ditanda tangani (No
Tip-Ex).
11. Harap dijelaskan atau ditandai dalam penawaran saudara apabila barang/jasa yang ditawarkan berbeda dengan
spesifikasi yang diminta pada SPPH. Atau harus melampirkan brosur/catalog/manufacture information jika
menawarkan alternatif.
12. Perubahan spesifikasi setelah PO/SPK tidak diperbolehkan/diperkenankan tanpa persetujuan tertulis dari Dept.
Bisnis & Administrasi PT. Pupuk Kaltim.
13. Penawaran harga dengan nilai di atas Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) harus melampirkan Surat Asli
Jaminan Penawaran (Bid Bond Asli) sebesar 1-3% dari nilai penawaran.
14. Masa berlaku bid bond (jaminan penawaran) minimal 60 (enam puluh) hari sejak tanggal penutupan (closing
date) SPPH & rekanan (peserta tender) berkewajiban untuk memperpanjang masa berlaku Bid Bond bila
diperlukan oleh Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim.
15. Bid Bond (Surat Jaminan Penawaran) harus dikeluarkan oleh Bank Pemerintah atau Bank Umum Nasional, Bid
Bond yang dikeluarkan oleh Asuransi tidak diperbolehkan/diperkenankan.
16. Dalam keadaan mendesak jika masa penawaran lebih singkat dari waktu pengurusan Bid Bond, rekanan (peserta
tender) dapat menyerahkan JAMINAN TUNAI sebesar 1-3% dari nilai penawaran yang disetorkan kepada Bagian
Keuangan & Akuntansi - Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim.
17. Apabila terjadi pembatalan penawaran ataupun perubahan harga dan spesifikasi, Bid Bond/JAMINAN TUNAI akan
dicairkan dan menjadi Hak Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim.
18. Penawaran harus ditandatangani, diberi tanggal, dan cap/stempel perusahaan.
19. Surat penawaran harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan yang namanya tercantum pada Sertifikat
Registrasi Perusahaan atau anggota direksi lainnya yang tercantum pada Akte Pendirian/akte perubahan, dalam
hal ini harus dilengkapi Surat Kuasa atau Surat Pemberitahuan dari Pimpinan Perusahaan tersebut.
Atau perusahaan dapat mewakili seseorang dengan Surat Kuasa bermaterai dari Direksi atau Anggota Direksi
yang terdapat pada Akte Perusahaan.
Ketentuan tersebut juga berlaku untuk penandandatanganan Kontrak, Surat Perjanjian, dan dokumen lain yang
berhubungan dengan perjanjian dimaksud.
20. Bagi rekanan (peserta tender) yang bertindak sebagai agen pada waktu mengajukan penawaran harus
menyertakan/melampirkan Copy Surat Keagenan dari DEPERINDAG.
21. Evaluasi penawaran akan dilaksanakan dengan sistem "ITEMIZED PRICE" (bila diperlukan), apabila saudara tidak
setuju dengan sistem tersebut, harap ditegaskan dalam surat penawaran saudara.
22. Dalam rangka mencapai target JPP dan/atau kondisi lain yang diperlukan, JPP dapat menunda atau membatalkan
proses pelelangan tanpa perlu memberikan penjelasan kepada Peserta Lelang. Berkaitan dengan hal ini maka JPP
tidak akan memberikan ganti rugi materiil & immateriil dalam bentuk apapun kepada Peserta Lelang.
23. Pembayaran akan dilakukan 30 (tiga puluh) hari setelah invoice asli (Lengkap dengan PO/SPK asli, faktur pajak
asli, dan kelengkapan dokumen lainnya) diterima oleh Bagian Keuangan Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim, dan akan
ditransfer melalui rekening Bank yang saudara tunjuk pada point 8 setelah barang/jasa dinyatakan diterima
dengan kondisi baik & lengkap oleh Petugas receiving Divisi JPP PT. Pupuk Kaltim.
24. Kepada yang kalah tender, tanpa pemberitahuan (Otomatis Max. 60 hari setelah closing date sudah
ada yang ditunjuk).
25. Semua komunikasi selain melalui Bagian Pengadaan JPP – PKT tidak dibenarkan.