METODE WAWANCARA

 Baiklah, terimakasih karena saudara telah memperkenalkan diri. Selanjutnya saya menjelaskan tujuan saya kemari, yaitu hari
ini saya harus menjalankan tugas dari salah satu mata kuliah yang saya ampu, tujuan utama saya yaitu saya ingin melakukan
wawanacara dan memberi kuesioner sebagai alat pengumpulan data dalam analisis jabatan.

 Apakah saudara bersedia untuk meluangkan waktunya untuk membantu saya melakukan tugas ini? Tetapi jika ibu merasa
keberatan untuk menggunakan via telefon dengan waktu yang fleksibel. Maka boleh saja untuk meluangkan waktu dengan
tatap muka seperti ini,

 Saya bersedia menjamin kerahasiaan data-data yang saya dapatkan agar dapat digunakan dengan bijak dan hanya digunakan
untuk kepentingan analisis jabatan dalam lingkup professional saja.

 Terimakasih atas ketersediaannya. Bisa saya mulai sekarang kah?

I. Analisis Tugas

A. Identitas Jabatan

apa nama jabatan yang saudara pegang saat ini? Dokter umum

Jabatan yang saudara pegang ini berada dalam departemen/bagian apa? Pelayanan klinis puskesmas

apa nama jabatan yang ada di atas saudara? Kepala Puskesmas

siapa nama pemegang jabatan tersebut? dr. Endah Sulistyowati

B. Tujuan Jabatan
- Apa yang menjadi tujuan pekerjaan saudara? Memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dan meningkatkan
derajat kesehatan hidup masyarakat.

C. Tugas

Apa saja tugas utama yang harus saudara lakukan? Menyiapkan pelayanan di puskesmas

Melakukan koordinasi dengan koordinator pelayanan klinis untuk pelayanan klinis

Melakukukan evaluasi dan monitoring kegiatan pelayanan di puskesmas

D. Kewajiban dan Tanggung Jawab

Apa yang menjadi tanggung jawab saudara sebagai pemegang jabatan ini?

-melakukan koordinasi dengan struktur dibawahnya dalam kegiatan pelayanan klinis serta membuat laporan kepada
atasan tentang pelayanan yang telah dilaksanakan

Bagaimana jabatan tersebut dapat dicapai? Apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai jabatan tersebut?

Jabatan tersebut didapatkan secara otomatis sesuai dengan jenjang karir yang ada, dimana pejabat yang lebih senior
dimutasi ke dinas kesehatan sehingga jabatan dibawahnya ditunjuk untuk memegang jabatan tersebut.

Apa saja yang dapat dipengaruhi oleh jabatan tersebut?

Keputusan yang berhubungan dengan pelayanna klinis dapat diatur dan diputuskan oleh penanggungjawab jabatan
tersebut.

E. Wewenang
- Wewenang apa saja yang anda miliki sebagai pemegang jabatan ini?

Pemegang jabatan tersebut berwenang untuk melakukan pengaturan dan penyiapan pelayanan serta penunjukan atau memindahkan
jabatan dibawahnya.

F. Indikator Keberhasilan dalam Melaksanakan Tugas

Apa yang harus anda capai agar pekerjaan saudara disebut berhasil atau berjalan dengan baik?

Standar pelayanan minimal yang harus dicapai dalam pelayanan sudah ditetapkan sehingga harus tercapai. Indicator
yang telah ditetapkan oleh atasan, dalam hal ini adalah kepala dinas kesehatan harus tercapai sehingga dianggap
berhasil.

Bagaimana saudara dapat mengatakan bahwa pemangku jabatan berhasil dalam pekerjaannya?

Apabila indikator yang ditetapkan oleh atasan dalam hal ini tertuang dalam SKP (sasaran kinerja pegawai) yang
disusun setiap tahun harus tercapai dan dinilai oleh atasan secara objektif.

Apa saja yang dapat digunakan sebagai tolak ukur keberhasilan kerja?

Sasaran Kinerja Pegawai yang disusun setiap awal tahun oleh pemangku jabatan yang kemudian diajukan kepada
atasan dalam hal ini kepala dinas kesehatan dan dinilai setiap akhir tahun sebagai bentuk keberhasilan kinerja.

II. Hubungan Kerja

A. Pengawasan Atasan

Siapa yang berwenang memberikan instruksi dan bimbingan pada anda dalam melaksanakan tugas?
 Kepala puskesmas sebagai atasan langsung.

Bagaimana bentuk instruksi dan bimbingan yang diberikan?

Monitoring dan rapat koordinasi antara penanggung jawab UKP (Upaya Kesehatan Perorangan) dengan Kepala
Puskesmas yang dilakukan setiap bulan maupun secara incidental.

B. Pengawasan Bawahan

Apakah anda memiliki staf karyawan yang berada di bawah naungan saudara?

Ya, ada.

Apa nama staf karyawan tersebut?

Jabawan saya sebagai penanggung jawab UKP, membawahi beberapa coordinator unit pelayanan klinis antara lain
koordinator unit pelayanan umum, koordinator unit pelayanan gigi, koordinator unit pelayanan KIA, koordinator
laboratorium, farmasi, gizi dan sanitasi, dari setiap koordinator tersebut juga membawahi beberapa karyawan.

Instruksi apa saja yang harus anda berikan pada bawahan anda itu?

Intruksi secara terjadwal atau bulanan dalam bentuk pertemuan pralokmin UKP dan intruksi secara incidental apabila
ada beberapa masalah yang harus diselesaikan segera. Misal berkenaan dengan pasien yang membutuhkan pelayanan
yang belum ada di puskesmas dan harus segera diadakan untuk bisa memenuhi harapan masyarakat.

C. Kerjasama (hubungan selevel)

Dalam hubungan internal dengan fungsi/bagian apa saja hubungan tersebut dilakukan dan dalam hal apa saja ?dimana
bentuk keterkaitan tersebut?

Kerjasama yang selevel dengan jabatan yang saya ampu sekarang yaitu penaggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) yang merupakan dokter gigi yang bertugas untuk melakukan pelayanan di luar Gedung atau ke mesyarakat
sedangkan UKP melakukan pelayanan dalam Gedung. Bentuk kerjasama yaitu dalam kegiatan koordinasi apabila ada
kegiatan di masyarakat dan harus dilakukan pemeriksaan yang membutuhkan peran penanggungjawab UKP.

Dalam hubungan eksternal dengan lembaga/organisasi apa saudara berhubungan, dan dalam rangka dan tujuannya
apa ?

Sebagai penanggungjawab UKP yang memiliki peran sebagai dokter panggungjawab pelayanan klinis sangat
berhubungan dengan organisasi profesi yaitu ikatan dokter Indonesia untuk melakukan update klinis sehingga kegiatan
pelayanan tetap sesuai dengan protap yang ada. Selain itu, dilakukan hubungan dan koordinasi dengan fasilitas
kesehatan di area kerja puskesmas dalam hal ini klinik, rumah sakit, dokter praktek swasta dan bidan praktek swasta
untuk menyeragamkan tujuan pelayanan klinis agar mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh kementrian kesehatan
sehingga selaras dalam kegiatan pelayanan di masyarakat.