PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MELAKSANAKAN PUBLIKASI ILMIAH

PROGRAM STUDI ILMU PENYAKIT DALAM

KODE: POS-MT/UNLAM/I.01.3

Revisi ke : Tanggal :
Unit Utama : UP KTI & P2M
Dikaji ulang oleh : Ketua UP KTI & P2M
Dikendalikan oleh : Badan Penjaminan Mutu (BPM)
Disetujui oleh : Dekan Universitas Lambung Mangkurat
SK Dekan No : Tanggal :

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 1 dari 13

 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
MELAKSANAKAN PENDATAAN PUBLIKASI

TUJUAN :
Memperlancar pelaksanaan pendataan publikasi.

LINGKUP :
Pelaku : Unit :
 Mahasiswa PPDS  PSPD

 Dosen  Fakultas
 Administrasi  Universitas
 UP KTI & P2M

RUJUKAN
1. Panduan Pelaksanaan Penelitian.
2. Pengabdian kepada Masyarakat, Edisi VII, DP2M Ditjen Dikti.

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 2 dari 13

TERMINOLOGI DAN GLOSARI

Dosen Pelaksana : Dosen yang melaksanakan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat
Publikasi : Artikel (pengabdian kepada masyarakat)
yang ditulis oleh dosen dan ditertibkan pada
jurnal ilmiah/buletin/tulisan berkala lainnya
baik yang sudah terakreditasi maupun yang
belum/tidak terakreditasi

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 3 dari 13

 PROSEDUR PENDATAAN PUBLIKASI
ALUR : POS MELAKSANAKAN PENDATAAN PUBLIKASI
(POS AK-3/06/3/01)

AKTIFITAS (P-1)
Menyerahkan Dana Kegiatan untuk
Tahap 2 Kepada Dosen Pelaksana
waktu subjek dok. prosedur
H +3 (SK 3)
Ketua/Sekretaris POS-AK-3/06/2/01
LPM

PRA PROSEDUR

AKTIFITAS 1
1. Menyurati Dosen Tentang
Publikasi Hasil
waktu subjek BO/IK
_
Prodasi

DO-06/3/01/1-3

AKTIFITAS 2

2. Menerima Balasan dari Dosen

waktu subjek BO/IK
Paling Lambat 10 _
Umum
Februari

DO-06/3/01/2-3

AKTIFITAS 3

3. Merekap Data Publikasi

waktu subjek Borang
Paling Lambat 10 BO-06/3/01/1-2
Februari
Prodasi

AKTIFITAS 4
4. Mengirim Rekap Data Publikasi
ke Fakultas
waktu subjek Borang
Paling Lambat 10 BO-06/3/01/2-2
Maret
Prodasi

DO-06/3/01/3-3

PASCA PROSEDUR
AKTIFITAS (P+1)

Mengarsip Rekap Data Publikasi

waktu subjek
Paling Lambat 10 Subag Umum &
Maret Perlengkapan

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 4 dari 13

Kode-kode dalam POS Melaksanakan Pendataan Publikasi :

POS : POS-AK-3/06/3/01
Dokumen : DO-06/3/01/1-3 Surat Pemberitahuan
DO-06/3/01/2-3 Surat Balasan dari Dosen
DO-06/3/01/3-3 Usulan
Borang : BO-06/3/01/1-2 Daftar Publikasi
BO-06/3/01/2-2 Tanda Terima Rekap Data
Publikasi (UP KTI & P2M –
Fakultas)

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 5 dari 13

 PENJELASAN
AKTIFITAS (P-1)
Prosedur Melaksanakan Pendataan Publikasi
Menyerahkan Dana Kegiatan untuk
royek ke DP2M Tahap 2 Kepada Dosen Pelaksana diawali oleh aktifitas sebelumnya yaitu
k dok. prosedur waktu subjek dok. prosedur Menyerahkan Dana Kegiatan untuk Tahap 2
Ketua/Sekretaris
dasi POS-AK-3/06/1/01 H +3 (SK 3)
LPM
POS-AK-3/06/2/01
kepada Dosen Pelaksana (lihat Skema
AKTIFITAS
Pelayanan Akademik)
AKTIFITAS (P+1)
(P-1)
en Tentang Menyerahkan DanaData
Kegiatan untuk
royek Mengarsip Rekap Publikasi
Hasil ke DP2M Tahap 2 Kepada Dosen Pelaksana
kk dok.
dok. prosedur
prosedur waktu
waktu subjek
subjek dok. prosedur
Paling Lambat 10 Subag Umum &
odasi
POS-AK-3/06/3/01
POS-AK-3/06/1/01 Ketua/Sekretaris POS-AK-3/06/2/01
H +3 (SK 3)
Maret Perlengkapan
LPM

AKTIFITAS (P+1)
Prosedur Melaksanakan Pendataan Publikasi
en Tentang
Hasil
Mengarsip Rekap Data Publikasi diakhiri oleh aktifitas sesudahnya yaitu
k dok. prosedur waktu subjek Mengarsip Rekap Data Publikasi (lihat Skema
Subag Umum &
POS-AK-3/06/3/01 Paling Lambat 10
Maret Perlengkapan Pelayanan Akademik)

PRA PROSEDUR: KEGIATAN (a -1)

a
a. : Ko nsulta si ReJenis nc a naaktifitas dalam prosedur

waktu subjek Borang

b w: a ktu Studi ke d o se n PA
su b je k
Waktu (H+ .......hari ) atau (H-
d o k. p ro se d u r
b c d ......... hari)
H - ...... (hr) m a h a sisw a PO S-AK-1/ 03/ 0/ 01/ R-P

H : Ditetapkan dari hari

a pertama .....
PASCA PROSEDUR: KEGIATAN (a +1)
sesuai Kalender Akademik
waktu subjek Instruksi Kerja Me la Universitas
ksa na ka n Kulia h Ta ta p
b c d c : Muka d a n Pra ktikum Pelaku / Stud untuk
io aktifitas a
w a ktu su b je k d o k. p ro se d u r
d : H Kode Borang atau Kode
Do se n d a n PO S-AK-1/ 05/ 1/ 01/ M-D
m a h a sisw a
Instruksi Kerja (IK)
PO S-AK-1/ 05/ 2/ 01/ M-D

---------
--------- Dokumen: Berkas yang dihasilkan/diterbitkan
dalam sebuah kegiatan/aktifitas. Kode : DO
-------------- Multi dokumen
--------------

DO-06/3/01/x-y
--------------------------DO : Dokumen, atau BO : Borang, atau
w a ktu su b je k d o k. IK 
p ro se d :u r Instruksi Kerja
BO-06/3/01/x-y
------- ------- 06 :
------- Kode Proses
-------------------------- 3 : Kode Sub-Proses
IK-06/3/01/x-y
w a ktu 01   :
su b je k d o k. p ro se d ur
Kode Prosedur
x -------: Nomor Dokumen/Borang/Instruksi
------- -------
Kerja
y : Jumlah Dokumen/Borang/Instruksi
Kerja dalam prosedur

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 6 dari 13

Pra Prosedur:
Yaitu aktifitas yang menjadi awal untuk Prosedur Melaksanakan Pendataan
Publiksai, yaitu Menyerahkan Dana Kegiatan untuk Tahap 2 kepada Dosen
Pelaksana
1. Aktifitas 1: Menyurati Dosen Tentang Publikasi Hasil
Subbagian Prodasi menyurati dosen tentang Publikasi Hasil melalui Surat
Pemberitahuan (DO-06/3/01/1-3).

2. Aktifitas 2: Menerima Balasan dari Dosen

Subbagian Umum menerima balasan dari dosen melalui Surat Balasan (DO-
06/3/01/2-3) paling lambat tanggal 10 Februari.

3. Aktifitas 3: Merekap Data Publikasi

Subbagian Prodasi merekap data publikasi paling lambat tanggal 10 Februari
dan disertai dengan borang Daftar Proses Publikasi (BO-06/3/01/1-2).

4. Aktifitas 4: Mengirim Rekap Data Publikasi ke Fakultas

Subbagian Prodasi Mengirim Rekap Data Publikasi ke fakultas paling lambat
tanggal 10 Maret beserta 1 eksemplar usulan (DO-06/3/01/3-3) dan disertai
borang tanda terima (BO-06/3/01/1-2).

Pasca Prosedur :
Yaitu aktifitas yang mengakhiri Prosedur Melaksanakan Pendataan Publikasi,
yaitu Mengarsip Rekap Data Publikasi

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 7 dari 13

 LAMPIRAN POS
MELAKSANAKAN PENDATAAN PUBLIKASI:

LAMPIRAN KETERANGAN KODE

1 Dokumen Surat Pemberitahuan DO-06/3/01/1-3
2 Dokumen Surat Balasan dari Dosen DO-06/3/01/2-3
3 Dokumen Usulan DO-06/3/01/3-3
4 Borang Daftar Publikasi BO-06/3/01/1-2
5 Borang Tanda Terima Rekap Data BO-06/3/01/2-2
Publikasi (UP KTI & P2M – Fakultas)

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 8 dari 13

 DO-06/3/01/1-3

SURAT PEMBERITAHUAN

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 9 dari 13

 DO-06/3/01/2-3

SURAT BALASAN DARI DOSEN

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 10 dari 13

 DO-06/3/01/3-3
USULAN

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 11 dari 13

 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Daftar Publikasi Jurnal

No Judul Nama penulis Fakultas/NIP Nama/No jurnal ISSN SK Akreditasi

BO-06/3/01/1-2
BO-06/3/01/2-2
POS-AK-3/06/3/01 Halaman 12 dari 13
 TANDA TERIMA REKAP DATA PUBLIKASI (UP KTI & P2M –
FAKULTAS)

POS-AK-3/06/3/01 Halaman 13 dari 13