TATA TERTIB DAN TUGAS

REKAM MEDIS RSIA AISYAH QURRATU’AIN

1. Menggunakan perilaku “ SENYUM,SALAM,SAPA,SOPAN,SANTUN,SIGAP, SABAR”

2. Menyambut pasien datang langsung Dengan Ucapan “SELAMAT SIANG/SORE/MALAM, ADA
YANG BISA SAYA BANTU ?” sapaan dilakukan dengan sopan, seyum dan menatap lurus ke mata
3. Pada Saat saat tamu meninggalkan lokasi ucapkan “TERIMA KASIH Bapak/Ibu”,dengan senyum
dan apabila akan mengakhiri komunikasi selalu Ucapkan Terima Kasih
4. Apabila Pasien Lama “ Mohon Maaf Bisa di bantu Tanggal,Bulan dan Tahun Lahir Bpk/Ibu”
5. Mencocokan Nama alamat dan tanggal Lahir pasien, Apabila Sudah Cocok pasien dipersilahkan
menunggu di ruang tunggu dan Admin Rekam Medis mengambilkan status tersebut dan di
distribusikan kebagian meja periksa pasien dan kembali melayani pasien berikutnya
6. Menerima pasien bersama surat pengantar rawat inap atau Surat Rujukan. Berdasar surat tersebut,
dapat diketahui jenis penyakitnya sehingga dapat diarahkan ke bangsal mana pasien harus
dirawat.dan meminta pihak keluarga agar mendaftarkan pasien apabila belum pernah berobat ke
RSIA Aisyah Qurratu’ain ke Bagian administrasi.
7. Menyediakan kelengkapan formulir rawat inap sesuai dengan jenis penyakitnya agar dapat
digunakan pelayanan klinis di unit rawat inap.
8. Merakit kembali formulir rekam medis ( Status pasien baru ibu dan anak atau Ranap Biasa )
bersamaan dengan itu melakukan kegiatan penelitian terhadap kelengkapan data rekam medis pada
setiap lembar formulir rekam medis sensus dengan kasusnya, misalnya bila pada formuilr masuk-
keluar pasien
9.  Mengendalikan penggunaan nomor rekam medis agar tidak terjadi duplikasi dengan melakukan
pencatatan penggunaannya ke dalam buku catatan penggunaan nomor rekam medis oleh unit
pengguna tersebut.
10.  Setiap hari (pagi hari) mengambil Status-status pasien rawat inap di setiap bangsal rawat inap (yang
sudah Pulang/melakukan pelunasan pembyaran ) atau status-status rawat jalan
11. Menyimpan Status pasien yang sudah lengkap ke dalam rak penyimpanan sesuai dengan metode
yang digunakan dan sesuai dengan Instruksi PIC divisi Rekam Medis

Rumah Sakit Ibu dan Anak Aisyah Qurratu’ain

Alamat : Jalan Raya Setia Mekar No.9, Tambun Selatan – Kab. Bekasi
 +62-826-99453 /  +62-823-1128-6061
email : rsiaaisyahqurratuain@gmail.com
12. Setelah akhir pelayanan kegiatannya
adalah :

A. Mencatat identitas pada buku register pendaftaran pasien rawat jalan.( poli Obgyn, Poli Anak,
Umum, Kebidanan, UGD ) dan mencatat pasien SC, Kuret dalam buku yang telah di
sediakan)
B. Mencocokkan jumlah pasien dengan jumlah pendaftaran pasien rawat jalan dengan kasir
rawat jalan.
C. Membuat laporan harian tentang :
i). Penggunaan nomor rekam medis, agar tidak terjadi duplikasi.
ii). Penggunaan formulir rekam medis, untuk pengendalian penggunaan formulir rekam
medis.
iii). Merekapitilasi jumlah kunjungan pasien baru dan lama, untuk keperluan statistic rumah
sakit.
13. Berpakaian rapi dan Bersih dalam masa bekerja serta selalu senyum dalam menyambut
pasien/keluarga pasien
14. Menjaga kebersihan ruang Rekam Medis setiap hari kerja.
15. Menjaga privasi dan kerahasiaan klien.
16. Setiap pencatatan identitas pasien harus detail, lengkap dan akurat

Hormat Kami,

Farah Fahrini.F
Manager Administrasi & Umum

Rumah Sakit Ibu dan Anak Aisyah Qurratu’ain

Alamat : Jalan Raya Setia Mekar No.9, Tambun Selatan – Kab. Bekasi
 +62-826-99453 /  +62-823-1128-6061
email : rsiaaisyahqurratuain@gmail.com