SYARAT DAN KETENTUAN PELAKSANAAN

e-BIDDING MELALUI BI-ERPHRIS

1. E-Bidding adalah proses negosiasi dan/atau pengajuan dokumen

penawaran biaya dalam proses pengadaan yang dilakukan secara
elektronik.
2. E-Bidding diawali dengan tahapan perekaman harga penawaran dan
unggah dokumen penawaran oleh peserta pengadaan.
3. Apabila harga yang direkam berbeda dengan yang diunggah, maka yang
berlaku adalah harga penawaran yang diunggah dan panitia berhak
menyesuaikan harga yang direkam tersebut dengan yang diunggah.
4. Proses Negosiasi:
a. Negosiasi dilakukan dengan mengisi nilai penawaran biaya lebih
rendah dari nilai penawaran sebelumnya sampai dengan batas
waktu yang ditetapkan.
b. Apabila sampai dengan batas waktu negosiasi yang ditetapkan harga
penawaran diatas HPS, pengadaan dinyatakan gagal.
c. Dalam pelaksanaan pengadaan dengan metode evaluasi teknis
terbaik, negosiasi dilakukan kepada peserta dengan nilai teknis
terbaik pertama melalui online discussion. Apabila harga penawaran
hasil negosiasi masih di atas HPS, dilakukan negosiasi kepada
peserta peringkat berikutnya.
d. Apabila sampai dengan peringkat terakhir harga penawaran tetap di
atas HPS, pengadaan dinyatakan gagal.
5. E-Bidding diatur sebagaimana berikut:
a. Pelaksanaan E-Bidding dilakukan pada hari/tanggal sebagaimana
telah ditetapkan panitia pengadaan.
b. Negosiasi dilakukan dalam 1 (satu) sesi dengan durasi waktu yang
disepakati oleh panitia dan peserta minimal 15 (lima belas) menit.
Apabila dalam sesi negosiasi pertama, harga penawaran yang
terbentuk masih di atas HPS, panitia dapat menambah sesi negosiasi
dengan durasi waktu yang sama.
Apabila pada negosiasi terakhir yang ditetapkan oleh panitia, harga
penawaran yang terbentuk masih di atas HPS, proses negosiasi
menjadi kewenangan panitia untuk dilanjutkan atau dihentikan.
c. Harga penawaran yang dimasukkan dalam E-Bidding tidak
termasuk PPN 10%.
d. Apabila sistem mengalami gangguan pada saat E-Bidding
berlangsung, maka proses E-Bidding ditunda berdasarkan
keputusan panitia. E-Bidding yang tertunda dilanjutkan sesuai
dengan waktu yang disepakati bersama berdasarkan hasil/posisi E-
Bidding yang terakhir.
e. Peserta agar memeriksa secara teliti terhadap penawaran yang akan
disubmit. Harga penawaran biaya yang telah disubmit oleh peserta
kedalam aplikasi selama proses negosiasi berlangsung tidak dapat
dikoreksi.
f. Dokumen (file) yang tidak dapat dibuka oleh panitia merupakan
tanggung jawab peserta, sehingga peserta diharapkan untuk
memastikan dokumen yang diunggah dapat dibuka dengan baik.

==============00000===============