Primavera Hand Out

PENGGUNAAN APLIKASI PRIMAVERA
[D.1.2.2.01.3]
Edisi I Tahun 2013
Buku I & II
PENGGUNAAN APLIKASI PRIMAVERA
(D.1.2.2.01.3)
TUJUAN PEMBELAJARAN :
Setelah mengikuti pembelajaran ‘Penggunaan Aplikasi
Primavera’, peserta mampu menerapkan perangkat lunak
Primavera Project Planner untuk perencanaan serta
pengendalian jadwal dan biaya dari pekerjaan sehari-hari
DURASI : 40 JP / 5 Hari Efektif
Tim Penyusun :
1. Sudardjo
2. Tony Widiatmoro
Tim Validator :
1. Pionar H. Sibarani
2. Mudayat
3. Sulistiyono
4. Nyoman Winarta
5. Sartam Suhartama
6. Tim Accenture
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal i

SAMBUTAN
CHIEF LEARNING OFFICER
PLN CORPORATE UNIVERSITY
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat, taufik
dan hidayahNya penyusunan materi pembelajaran ini bisa selesai tepat pada
waktunya.
Seiring dengan metamorfosa PLN Pusdiklat sebagai PLN Corporate

University, telah disusun beberapa materi pembelajaran yang menunjang kebutuhan
Korporat. Program pembelajaran ini disusun berdasarkan hasil Learning Theme
beserta Rencana Pembelajaran yang telah disepakati bersama dengan LC
(Learning Council) dan LSC (Learning Steering Commitee) Project Academy.
Pembelajaran tersebut disusun sebagai upaya membantu peningkatan kinerja
korporat dari sisi peningkatan hard competence pegawai.
Dengan diimplementasikannya PLN Corporate University, diharapkan

pembelajaran tidak hanya menjadi milik PLN Pusdiklat dan Direktorat SDM, namun
juga memberikan benefit bagi Business Owner sesuai dengan salah satu nilai
CORPU, yaitu “Performing”. Akhir kata, semoga buku ini dapat bermanfaat bagi
insan PLN.
Jakarta, Desember 2013
SUHARTO
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal ii

KATA PENGANTAR
MANAJER PLN PROJECT ACADEMY BOGOR
PLN CORPORATE UNIVERSITY
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, hidayah,
berkah dan bimbingan-Nya, sehingga penyusunan materi ini dapat diselesaikan
dengan baik.
Buku yang disusun oleh Tim Penyusun Materi dengan judul “Penggunaan
Aplikasi Primavera“ adalah materi baru yang merupakan usulan dari PLN Pusenlis
yang sudah disahkan oleh KDIV AKO sebagai Learning Steering Commitee Project
Academy, sehingga diharapkan dapat mempermudah proses belajar mengajar di
Project Academy bagi pegawai dalam mendukung pengendalian jadwal dan biaya
pada pelaksanaan kontrak proyek ketenagalistrikan.
Sebagian besar tulisan ini berdasarkan gagasan yang dikombinasikan

dengan beberapa pengalaman serta contoh-contoh yang ada dalam pelaksanaan
kegiatan pengendalian jadwal dan biaya selama ini.
Saran dan kritik dari pembaca/siswa sangat diharapkan bagi penyempurnaan

tulisan ini, semoga handout ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Bogor, Desember 2013
MUSTHOFA
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal iii

DAFTAR BUKU PELAJARAN
Buku 1
Pemasukan Data Rencana Jadwal dan Biaya (Tenaga, Alat,
Material)
Buku 2
Praktik Perencanaan Jadwal dan Perencanaan Biaya
Buku 3
Pengendalian Rencana dan Realisasi Jadwal dan Biaya
(Tenaga, Alat, Material)
Buku 4
Praktik Pengendalian Rencana dan Realisasi Jadwal dan Biaya
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal iv

DAFTAR ISI
TUJUAN PEMBELAJARAN : .......................................................................... i
SAMBUTAN....................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR BUKU PELAJARAN .......................................................................... iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................... v
TUJUAN PELAJARAN : ................................................................................ 1
1. PEMASUKAN DATA RENCANA JADWAL DAN BIAYA (TENAGA, ALAT,

MATERIAL) .................................................................................................. 2
1.1. PERENCANAAN JADWAL .................................................................. 2

1.1.1. Membuat File Baru ........................................................................... 2
1.1.2. Mengisi Data Calender (Dictionary Calender) .................................. 6
1.1.3. Mengisi Kegiatan dan Durasi ............................................................ 8
1.1.4. Mengisi Hubungan Kegiatan (Relation) .......................................... 11
1.1.5. Mengelompokkan Kegiatan (Activity Code) .................................... 15
1.1.6. Menampilkan Schedule Rencana Kegiatan (Bar Chart) ................. 19
1.1.7. Menampilkan Barchart Lengkap Dengan Garis Hubungan Kegiatan
(Timescaled Logic Diagrams) ......................................................... 35
1.1.8. Menampilkan Barchart yang Berisi Data-Data Schedule Yang
Diperlukan (Pure Logic Diagrams) .................................................. 49
1.2. PERENCANAAN BIAYA .................................................................... 56

1.2.1. Membuat Rumus Dalam File (Autocost Rules) ............................... 56
1.2.2. Mengisi Data Resources ( Dictionary Resource) ............................ 59
1.2.3. Mengelompokan Resource (Dictionary Cost Account) ................... 62
1.2.4. Membuat Kurva Untuk Resource (Resource Curve) ...................... 64
1.2.5. Memasukan Data Resource, Cost Account dan Resource Curve
Kedalam Setiap Kegiatan ............................................................... 66
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal v
1.2.6. Menampilkan Rencana Penggunaan Sumber Daya, Material, Alat
dan Dana (Resource/Cost Loading Report).................................... 68
1.2.7. Menampilkan Graphic Rencana Penggunaan Sumber Daya,
Material, Alat dan Dana (Resource/Cost Graphic Report) .............. 75
SOAL LATIHAN ......................................................................................... 91
TUJUAN PELAJARAN : .............................................................................. 95
2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL DAN BIAYA

(TENAGA, ALAT, MATERIAL) ................................................................... 96
2.1. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL ................. 96

2.1.1. Membuat File Actual ...................................................................... 96
2.1.2. Memperbarui Jadwal di File Actual ................................................. 98
2.1.3. Menampilkan Bar Chart (Plan & Actual) ......................................... 99
2.2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI BIAYA ................... 115

2.2.1. Memperbarui Resource dan Dana di File Actual .......................... 115
2.2.2. Menampilkan Graphic Resource dan Dana (Plan &Actual) .......... 119
2.2.3. Menampilkan Report Control (Resource & Cost).......................... 134
2.2.4. Membuat Kolom Sendiri Dalam Menampilkan Laporan yang Tidak
Sesuai Format yang Disediakan .................................................. 139
2.2.5. Menampilkan Kurva Plan, Actual dan Fisik................................... 148
2.2.6. Menampilkan Laporan Biaya yang Harus Dicapai Sesuai Fisik
Pekerjaan (Earned Value) ............................................................ 163
SOAL LATIHAN ....................................................................................... 168
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 170
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... 171
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal vi

PELAJARAN I................ :
Pemasukan Data Rencana Jadwal dan Biaya (Tenaga, Alat,
Material)
TUJUAN PELAJARAN :
Setelah mengikuti pelajaran ‘Pemasukan Data Rencana Jadwal
dan Biaya (Tenaga, Alat, Material)’, peserta diharapkan mampu
memahami cara memasukkan data rencana jadwal dan biaya
(tenaga, alat, material) serta menampilkan laporannya.
DURASI : 24 JP
PENYUSUN :
1. Sudardjo
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 1

1. PEMASUKAN DATA RENCANA JADWAL DAN BIAYA
(TENAGA, ALAT, MATERIAL)
1.1. PERENCANAAN JADWAL

1.1.1. Membuat File Baru
Clik Menu FILE, pilih NEW.
Tampil isian form untuk diisi user mengenai data-data file proyek, seperti dibawah
ini :
Add a New Project X
Current directory : c :\p320\projects Dir OK
Project name : Cancel
Number/Version : Help
Project title :
Company name :
Planning unit : Day Project start : 02OCT96
Work days/week : 5 Project must finish by :
Week starts on : Monday Decimal places : 2
Add this new project to a project group

Project group : Project ID :
a. PROJECT NAME :
Diisi nama file proyek, nama file proyek tersebut tidak boleh kurang dan tidak
boleh lebih dari 4 (empat) digit, boleh diisi dengan huruf, angka atau huruf
dan angka (combinasi).
Contoh : BOBO, 4234, GA34, 34GA dan lain-lain.

b. NUMBER / VERSION :
Diisi nomor kontrak proyek bila sudah ada.
Contoh : 088.PJ/070/1999/M
Tetapi bila nomor kontrak proyek belum ada, biasanya diisi oleh User untuk
membedakan antara file Plan dan Actual.
Contoh : PLAN – File Rencana, atau ACTUAL - File Realisasi.
Catatan : jumlah huruf tidak boleh lebih dari 16 digit.
c. PROJECT TITLE :
Diisi nama proyek.
Contoh : PLTU SURALAYA UNIT 1 & 2 ( 300 x 2 ) MW
Catatan : jumlah hurufnya/angka tidak boleh lebih dari 36 digit.
d. COMPANY NAME :
Diisi nama Perusahaan atau Instansi yang mempunyai proyek tersebut
(Owner).
Contoh : PT. PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT.
Catatan : jumlah huruf tidak boleh lebih dari 36 digit.
e. PLANNING UNIT :
Diisi : Hour, Day, Week atau Month.
Maksudnya User diminta untuk menentukan/memilih satuan dalam durasi yang
akan dipakai dalam pembuatan Schedule/Jadual Proyek.
Contoh : User memilih DAY, berarti satuan hitungan waktu dalam hari.
f. WORK DAYS / WEEK :

User diminta memilih angka 1, 2, 3, 4, 5, 6 dan 7.
Maksudnya User diminta untuk menentukan lamanya hari kerja dalam satu
minggu.
Contoh :
Untuk pekerjaan Enjiniring cukup dalam satu minggu 5 (lima) hari kerja. Berarti
hari Sabtu dan Minggu libur.
Untuk pekerjaan Construction (di lapangan) memerlukan 7 (tujuh) hari kerja.
Berarti selama satu minggu tidak ada hari libur.
g. WEEK START ON :
Diisi nama hari : Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday,
Saturday.
Maksudnya dalam satu Minggu, hari kerjanya dimulai hari apa.
Contoh : Monday. Berarti setiap Minggu hari kerjanya selalu dimulai hari
Monday (Senin).

h. PROJECT START :
Diisi : Tanggal, Bulan dan Tahun rencana dimulainya kegiatan proyek tersebut.
Contoh : 01JAN99 Berarti proyek tersebut start kegiatannya pada tanggal 01
Januari 1999.
i. PROJECT MUST FINISH BY :

Diisi Tanggal, Bulan dan Tahun, rencana selesainya proyek.
Contoh : 31DEC00 Berarti didalam rencana pelaksanaan kegiatan proyek
selesainya tidak boleh melampui waktu yang telah ditentukan(31 Desember
2000).
Kolom ini boleh diisi dan boleh tidak.
Bila diisi berarti dalam pembuatan rencana jadual tidak boleh melampui waktu
yang telah ditentukan, dan bila melapui waktu yang telah ditentukan total
floatnya akan menunjukan angka minus.
Bila tidak diisi (dikosongkan) , dalam pembuatan jadual tidak dipengaruhi
waktu finish dan hanya dipengaruhi lintasan kritis (tergantung
relation/hubungan kegiatan).
j. DECIMAL PLACES :
Diisi angka 0, 1 atau 2.
0 - Berarti User tidak menghendaki adanya angka desimal, semua data
angka yang ada di file tersebut selalu bulat.
1 atau 2 - Berarti User menghendaki adanya angka desimal untuk semua data
angka yang ada di file tersebut.
k. ADD THIS NEW PROJECT TO A PROJECT GROUP :

Bila file proyek tersebut, User menghendaki langsung di SUBkan ke file proyek
lain (yang sudah ada di directory file), User dipersilahkan memberi klik/tanda V
(centang), bila tidak menghendaki cukup dikosongkan.
l. PROJECT GROUP :
Bila User menghendaki file tersebut langsung di SUBkan ke file yang lain,
(yang sudah ada didirectory file), User tinggal memilih salah satu file yang ada
di directory file tersebut.
Contoh : file yang baru dibuat namanya COBA, User langsung di SUBkan ke
file BOBO, User klik segitiga dikolom tersebut dan akan tampil nama-nama file
yang sudah ada didirectory dan user tinggal memilih file tersebut mau disubkan
ke file mana. Contoh : file tersebut disubkan ke file BOBO yang tertera
directory.
Berarti file COBA adalah salah satu SUB file dari file BOBO.

m. PROJECT ID :
Diisi 2 (dua) huruf tidak boleh kurang dan tidak boleh lebih.
Contoh : User menghendaki BB.
Maksudnya bila User menghendaki file tersebut (file baru) langsung di SUBkan
ke file lain semua nomor kegiatan selalu diawali dengan 2 (dua) huruf, yaitu
BB.
Huruf BB selalu tersedia di kolom Activity ID, user tinggal memasukan nomor
urut kegiatan.
Perlu diketahui bahwa fungsi dua huruf tersebut adalah untuk membedakan
antara nomor kegiatan yang ada di file SUB-SUB proyek, artinya nomor
kegiatan sub proyek yang satu dengan sub proyek yang lain akan dibedakan
dengan kode dua huruf tersebut.
Contoh : File SUB proyek COBA nomor Activity ID : BB234 dan file SUB
proyek KABO nomor Activity ID : CC234.
n. OK.
Bila user telah selesai mengisi semua data yang diperlukan, Clik OK.
o. CANCEL.
Bila user telah selesai mengisi data dan ternyata tidak jadi dipakai maka user
tinggal klik cancel berarti batal.
p. HELP.
Bila user pingin tahu cara pengisian kolom-kolom tersebut, user dipersilahkan
klik Help dan akan muncul petunjuk-petunjuk cara pengisian kolom-kolom
tersebut.
q. DIR.
Gunanya untuk mengetahui/menghendaki letak directory di komputer tersebut.

1.1.2. Mengisi Data Calender (Dictionary Calender)
Untuk menunjang pengisian data Schedule/Jadual, User terlebih dahulu
diharuskan mengisi data (dictionary) Calender.
DATA CALENDER (DICTIONARY CALENDER)

Clik DATA – pilih CALENDER.
Resource Dictionary X
Resource : Close
- +
Resource Units Driving Base Description Help
Transfer
Calculate
Close Out
Print
Limits : Calender
Normal Max Through Price/Unit Through
Project Calendars X
Calendar : Base Resource

Close
Global Calendar
1- Help
Add
July 1996 Delete

SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5 6 Transfer
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 Holidays
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 Standard
Work Nonwork Print

Standard Daily Information X
Calendar ID : 1 OK
Title :
Cancel
Workdays
Help
Use base calendar standard work week
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
Data Calender ini gunanya untuk menentukan hari-hari libur. Hari libur pada
software tersebut ditentukan dua macam yaitu :
a. Hari libur Base :
Hari libur base gunanya untuk menentukan hari-hari libur yang bersifatnya
umum, contohnya : libur nasional – 01 Januari, 17 Agustus, 25 Desember dan
lain-lain. Artinya libur tersebut akan mempengaruhi/mengurangi jumlah
waktu/durasi rencana/pelaksanaan pekerjaan yang telah ditentukan.
b. Hari libur Resource :

Hari libur resource gunanya untuk menentukan hari-hari libur resource. Artinya
untuk menentukan kapan resouce tersebut mau dipakai dan kapan resource
tersebut mau diistirahatkan, dan hari libur resource tersebut tidak
mempengaruhi waktu pelaksanaan resource yang lain, ini sifatnya individu, jadi
berlaku untuk masing-masing resouce.
Pengertian Resource ini adalah bisa diartikan Tenaga, Alat, Material dan lain-
lain.
CARA PENGISIAN FORM CALENDAR

a. ADD
Untuk membuat file calendar baru. Pengertian file disini adalah file calendar
dalam satu file proyek dapat mempunyai lebih dari satu file calendar.
b. TRANSFER
Gunanya untuk mengambil data calender dari data file proyek lain yang ada di
directory file.

c. HOLIDAYS
Gunanya untuk menentukan hari-hari libur selama proyek berjalan, dari start
sampai dengan selesainya proyek, baik libur secara umum maupun libur
individu, dengan mengisi form-form yang telah tersedia pada menu Holiday.
d. STANDARD
Untuk menentukan/merevisi standard banyaknya hari kerja dalam satu minggu,
yang akan dipakai selama proyek berjalan.
e. GLOBAL CALENDAR
Untuk menentukan jenis nama-nama file calendar dan hanya berlaku di file
proyek tersebut, dan dapat dipakai selama proyek berjalan.
f. TITLE
Diisi nama file calendar.
g. PRINT
Untuk mengeluarkan hasil print out yang berdasarkan data yang dikehendaki.
h. DELETE
Untuk menghapus data-data calendar yang tak terpakai.
1.1.3. Mengisi Kegiatan dan Durasi

Data-data ini hanya untuk keperluan pembuatan Schedule/Jadual, dan yang perlu
kita isi adalah : nomor kegiatan, nama kegiatan, waktu yang diperlukan, hubungan
kegiatan dan kelompok kegiatan.
- +
Activity Activity Orig 2000
Id Description Dur JAN FEB
a. ACTIVITY ID
Diisi nomor urut kegiatan, maximum 10 (sepuluh) digit. Bisa huruf, angka, atau
huruf dan angka.
Dalam pengisian nomor urut kegiatan bisa dibuat secara otomatis dan manual.

Contoh : klik Tools – Options – Activity Inserting.
Activity Inserting Option X
Automatically number activities OK
Increment : 10 Cencel
Use activity form when inserting an activity Help
- Automatically number activities.

Increment :
Maksudnya bila user memilih tersebut diatas, berarti user didalam
pemberian nomor secara otomatis. Dan untuk kenaikan angkanya
ditentukan di isian Increment. Bila user mengisi di Increment angka 5
(lima), berarti nomor kegiatan berikutnya secara otomatis nomor urutnya
naik 5 (lima) angka.
Perlu diketahui bila user menghendaki penomoran otomatis, maka user

mengisi nomornya cukup sekali, dan nomor berikutnya secara otomatis
keluar/muncul dengan sedirinya sesuai kenaikan yang dikehendaki.
- Use Activity form when inserting an activity.

Bila user memilih tersebut diatas, maka user setiap membuat kegiatan
baru, user harus selalu membuat nomor kegiatan tersebut (setiap kegiatan
harus mengetik nomor kegiatan).
Perlu diketahui bila user menghendaki nomor kegiatan (Activity Id) bisa
dirubah/di Edit, maka user diminta keluar dulu dari file tersebut. Setelah
keluar dari file tersebut, user diminta buka file ulang dan pada layar
pertama (directory file) ada kotak isian Exclusive, kotak tersebut user
harus memberi tanda V (centang) setelah itu user klik open. Setelah masuk
di form isian user sudah bisa edit Activity Id.
b. ACTIVITY DESCRIPTION
Diisi nama jenis kegiatan/pekerjaan, maximum 48 (empat puluh delapan) digit.
Bila jenis kegiatan tersebut melampui maximum, kelebihannya bisa ditulis di
data Log. Didalam data Log tersebut digit nya tak terbatas.
c. ORIGINAL DURATION
Kolom ini berfungsi untuk mengisi data jumlah waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Bila User sudah mengetahui jumlah waktu yang diperlukan untuk

menyelesaikan pekerjaan tersebut, User langsung memasukan data tersebut
pada kolom Original Duration.

Tetapi bila user belum mengetahui jumlah waktu yang diperlukan, dan hanya
tahu waktu yang diperlukan melalui tanggal start dan tanggal finish, maka User
tinggal memasukan data tersebut pada kolom form yang telah tersedia yaitu
ES (Early Start) dan EF (Early Finish).
ES (Early Start) diisi tanggal dimulainya kegiatan, dan EF (Early Finish) diisi
tanggal selesainya kegiatan.
Bila user menghendaki tanggal Start dan Tanggal finish dipatok (tetap tidak
boleh berubah) User bisa memasukan data lewat Constraint. Caranya klik
Contraint di form tersebut :
Constraints X
Early constraint Late constraint

Start Start
Finish Finish
01JAN00
Start on Mandatory
Start
Finish
Expected finih
Float constraint Leveling :

Zero total float Normal
Zero free float
- Early Start Constraint

Pilih Start/Finish setelah itu diisi tanggal, bulan dan tahun (Start/Finish yang
dipatok).
- Klik Expected Finish.

Diisi tanggal, bulan dan tahun finish yang direncanakan (finish yang
dipatok)
Disamping tersebut diatas, user bisa memasukan start dan finish lewat
cursor. Caranya, klik kapan dimulainya kegiatan tersebut dengan melihat
kolom tanggal, bulan dan tahun pada form tersebut, begitu juga untuk
finishnya, klik kapan selesainya kegiatan tersebut sambil lihat pada kolom
tanggal, bulan dan tahun.
Bila user mengisi tanggal untuk start dan finish lewat cursor, mata dan
tangan harus jeli tidak boleh meleset sedikitpun dan diperlukan ketelitian.

1.1.4. Mengisi Hubungan Kegiatan (Relation)
Memasukan relation ada dua cara :
Budget Codes Constr Cost Custom Dates Log Pred Res Succ WBS
ID OK Cencel Help
OD PCT Cal ES EF TF : 0
RD Type Task LS LF FF : 0
Resp Area Mile Item Locn Step WBS
a. SUCCESOR
Kolom ini untuk menghubungkan kegiatan pertama dengan kegiatan
berikutnya, dengan fasilitas relation dan lag.
Caranya : klik kegiatan yang mau dihubungkan, lalu klik SUCCESOR, setelah
itu keluar/muncul form pilihan macam-macam kegiatan, user tinggal pilih
dihubungkan ke kegiatan mana dan relation (Rel) tinggal pilih, serta lag nya
tinggal isi.
Successors X
Activity : Jump
- +
Activity Id Rel Lag TF Description
b. PREDECESOR
Kolom ini untuk menghubungkan kegiatan yang ada dibelakang kedepan
(sebelumnya), dengan fasilitas relation dan lag.
Caranya : klik kegiatan yang mau dihubungkan, lalu klik PREDECESOR,

setelah itu keluar/muncul form pilihan macam-macam kegiatan, user tinggal
pilih dihubungkan ke kegiatan mana dan relation (Rel) tinggal pilih, serta lag
nya tinggal isi.
Predecesors X
Activity : Jump
- +
Activity Id Rel Lag TF Description

RELATION
Relation gunanya untuk menghubungkan kegiatan satu dengan yang lain. Maksudnya
untuk mengatur susunan/urutan kegiatan yang harus dikerjakan.
Didalam relation ada 4 (empat) macam hubungan kegiatan antara lain :

a. FS – Finish to Start
Artinya pekerjaan yang pertama selesai lasung dikerjakan bekerjaan berikutnya
(tanpa tegang waktu).
Contoh :
FS – lag 0
Artinya pekerjaan A selesai langsung dimulai pekerjaan B.

FS – lag 5
A 5
Artinya pekerjaan A selesai, berhenti 5 (lima) hari baru dimulai pekerjaan B,

pemberhentian tersebut ada maksud-maksud tertentu, misalnya menunggu
kesempurnaan pekerjaan A dan lain-lain.
SS – Start to Start
Artinya pekerjaan yang pertama dimulai , pekerjaan berikutnya dimulai juga.
Maksudnya pekerjaan yang pertama dan pekerjaan berikutnya dimulai bersamaan.
Contoh :
SS – lag 0
A
Artinya pekerjaan A dimulai pekerjaan B dimulai juga, maksudnya pekerjaan A dan B

dimulai bersamaan.

SS – lag 5
Artinya pekerjaan A berjalan 5 (lima) hari pekerjaan B baru bisa dimulai, maksudnya
pekerjaan A berjalan 5 (lima) hari pekerjaan B sudah bisa dimulai tanpa harus
menunggu pekerjaan A selesai ( untuk mempercepat waktu).
FF – Finish to Finish
Artinya pekerjaan yang pertama selesai, pekerjaan yang berikutnya selesai juga.
Maksudnya pekerjaan yang pertama dan berikutnya selesainya bersamaan.
Contoh :
FF – lag 0
Artinya pekerjaan A selesai pekerjaan B selesai juga, maksudnya pekerjaan A dan B

selesainya bersamaan.
FF – lag 5
5
A
Artinya pekerjaan A selesai waktu berjalan 5 (lima) hari pekerjaan B selesai juga.
SF – Start to Finish
Artinya pekerjaan yang pertama dimulai, pekerjaan berikutnya sudah selesai. Perlu
diketahui khusus untuk SF bagi Enjinir/User Schedule jarang sekali dipakai, tetapi
fasilatas tersebut tetap ada.
Contoh :
SF – lag 0
Artinya pekerjaan A dimulai bila pekerjaan B sudah selesai.

SF – lag 5
5
B
Artinya pekerjaan A bisa dimulai bila pekerjaan B sudah selesai dengan selang
waktu/istirahat 5 (lima) hari baru pekerjaan A bisa dimulai.
LAG
Didalam relation User mengenal adanya LAG. Lag gunanya untuk mengatur waktu
istirahat/kosong (tenggang waktu) yang ditentukan User.
Contoh :
a. FS – Lag 10 (satuan waktu day)
Artinya pekerjaan pertama selesai istirahat 10 hari baru dimulai pekerjaan berikutnya.
Pengertian istirahat sepuluh hari tersebut ada gunanya. Contonya bila pekerjaan
beton mungkin untuk nunggu beton tersebut berumur baru pekerjaan berikutnya bisa
dimulai.
b. SS – Lag 10 (satuan waktu day)

Artinya pekerjaan pertama dimulai, setelah berjalan sepuluh hari kerja baru pekerjaan
berikutnya dimulai. Pengertiannya pekerjaan pertama berjalan sepuluh hari, mungkin
sudah banyak yang terselesaikan sehingga bisa dilanjutkan pekerjaan berikutnya,
tanpa harus menunggu pekerjaan pertama selesai semuanya.
c. FF – Lag 10 (satuan waktu day)

Artinya pekerjaan pertama selesai, tenggang waktu/berhenti 10 hari kerja baru
pekerjaan berikutnya selesai juga. Biasanya relation yang semacam ini sering
digunakan karena waktu yang tersedia terbatas.

1.1.5. Mengelompokkan Kegiatan (Activity Code)
Clik DATA – pilih Activity Code.
Activity Code ini gunanya untuk mengelompokan jenis-jenis kegiatan (afsir/warna
bar), nomor kegiatan dan gabungan antara jenis kegiatan dan nomor kegiatan.
Activity Code ini manfaatnya banyak sekali, contohnya : membuat summary bar,
menampilkan kelompok-kelompok kegiatan dan lain-lain.
Activity Codes Dictionary X
Activity code Activity Id Alias Close
Codes : Help
- +
# Name Length Decription Transfer
Aliases
Print
Refresh
41 characters remaining
Values :
- +
Value Description Order
When new code values occur in project, validate against dictionary
Activity Codes X
Code Value Description
Activity Code ada 3 (tiga) macam antara lain :

a. ACTIVITY CODE
Activity Code ini gunanya untuk mengelompokan jenis kegiatan dan macam-
macam afsir bar (bila kita menampilkan Bar Chart Schedule) dan lain-lain
tergantung yang menggunakannya.
Maximum jumlah kelompok 20 (dua puluh) dan terdiri dari 254 Sub kelompok.
- NAME
Kolom ini boleh diisi singkatan dari nama kelompok atau sembarang yang
penting terdiri dari 4 (empat) huruf/angka atau huruf dan angka (tidak boleh
lebih dan tidak boleh kurang)
Contoh : DEPT, RESP, PHH1 dan lain-lain.

- LENGTH
User diminta memilih/mengisi salah satu angka : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan
10, maksudnya angka tersebut menunjukan banyaknya digit dalam
penomoran untuk kelompok (kegiatan, afsir dan lain-lain) dan maximum 10
(sepuluh) digit. Maksud dalam pembatasan banyaknya digit yaitu untuk
mencegah terjadinya ruangan kosong dalam hasil printout.
- DESCRIPTION
Diisi nama kelompok atau kepanjang dari isian yang ada di Name kolom
sebelumnya disamping, maximum 48 digit. Tulisan ini akan selalu tampil
dalam kelompok pilihan, baik dalam menampilkan barchart atau tabular
report
- VALUE
Diisi nomor urut kelompok (huruf, angka atau huruf dan angka) maximum
sesuai angka yang telah ditentukan di Length (kolom diatas).
- DESCRIPTION (VALUE)
Diisi nama kelompok kegiatan yang lengkap, maximum 48 digit (bila tidak
cukup boleh disingkat). Nama kelompok ini akan selalu tampil pada
tampilan bar chart atau tabular report (bila user menghendakinya).
- ORDER
Kolom Order boleh diisi boleh tidak, maksudnya bila diisi hanya untuk
penomoran kode kelompok. (tidak mempengaruhi apa-apa).
- TRANSFER
Transfer dipergunakan untuk mengambil data code (kelompok kegiatan)
yang sudah ada di file proyek lain, di directory file. Maksudnya bila activity
code difile proyek tersebut sama/pernah dibikin pada file yang sudah ada di
directory, maka user tidak perlu membuatnya, langsung transfer dari file
proyek lain yang mempunyai kesamaan code.
b. ACTIVITY ID
Activity Id ini gunanya untuk mengelompokan nomor-nomor kegiatan.
Maximum kelompok 4 (empat) dan terdiri dari 254 Sub kelompok.
- NAME

- LENGTH
penomoran untuk kelompok nomor kegiatan dan maximum 10 (sepuluh)
digit. Maksud dalam pembatasan banyaknya digit yaitu untuk mencegah
terjadinya ruangan kosong dalam hasil printout.
- DESCRIPTION
Diisi nama kelompok nomor kegiatan atau kepanjang dari isian yang ada di
Name kolom sebelumnya disamping, maximum 48 digit. Tulisan ini akan
selalu tampil dalam kelompok pilihan, baik dalam menampilkan barchart
atau tabular report
- VALUE
Diisi nomor urut kelompok nomor kegiatan maximum sesuai angka yang
telah ditentukan di Length (kolom diatas).
Diisi nama kelompok nomor kegiatan yang lengkap, maximum 48 digit (bila
tidak cukup boleh disingkat). Nama kelompok nomor kegiatan ini akan
selalu tampil pada tampilan bar chart atau tabular report. Perlu diketahu
nama kelopok nomor kegiatan ini bisa tampil berdasarkan nomor kegiatan
(sortnya).
- ORDER
- TRANSFER
Transfer dipergunakan untuk mengambil data code Activity Id yang sudah
ada di file proyek lain, di directory file. Maksudnya bila activity code Activity
Id difile proyek tersebut sama/pernah dibikin pada file yang sudah ada di
directory, maka user tidak perlu membuatnya, langsung transfer dari file
proyek lain yang mempunyai kesamaan code Activity Id.
d. ALIAS
Alias ini gunanya untuk mengelompokan gabungan antara Activity Code dan
Activity Id (combinasi).
- NAME
- LENGTH
penomoran untuk kelompok nomor kegiatan dan kelompok kegiatan
(gabungan/combinasi) maximum 10 (sepuluh) digit. Maksud dalam
pembatasan banyaknya digit yaitu untuk mencegah terjadinya ruangan
kosong dalam hasil printout.
- DESCRIPTION
Diisi nama kelompok nomor kegiatan dan kelompok kegiatan atau
kepanjang dari isian yang ada di Name kolom sebelumnya disamping,
maximum 48 digit. Tulisan ini akan selalu tampil dalam kelompok pilihan,
baik dalam menampilkan barchart atau tabular report. Contoh : RESP +
PHAS.
- VALUE
Diisi nomor urut kelompok nomor kegiatan dan kelompok kegiatan
maximum sesuai angka yang telah ditentukan di Length (kolom diatas).
Diisi nama kelompok nomor kegiatan dan kelompok kegiatan yang lengkap,
maximum 48 digit (bila tidak cukup boleh disingkat). Nama kelompok
nomor kegiatan dan kelompok kegiatan ini akan selalu tampil pada
tampilan bar chart atau tabular report.
- ORDER
- TRANSFER
Transfer dipergunakan untuk mengambil data code yang sudah ada di file
proyek lain, di directory file. Maksudnya bila activity code Alias difile proyek
tersebut sama/pernah dibikin pada file yang sudah ada di directory, maka
user tidak perlu membuatnya, langsung transfer dari file proyek lain yang
mempunyai kesamaan code Activity Id.
CODE
Kolom Code ini gunanya untuk mengelompokan kegiatan, andaikan Code tersebut
tidak diperlukan maka Code tersebut tidak perlu diisi. Dan bila Code tersebut
diperlukan, User sebelumnya harus mengisi Data Dictionary Activity Code. Bila
sudah memasukan Data Dictionary Activity Code, maka user tinggal memasukan
data code ke masing-masing kegiatan, guna mengelompokan kegiatan-kegiatan
sesuai yang diharapkan user.
Caranya : klik salah satu kegiatan yang akan dikelompokan, lalu klik menu code
yang ada di form tersebut (dibawah), setelah itu muncul form code, klik lagi di
kolom value dan klik tanda segitiga diatas dan muncul nama-nama kelompok, user
tinggal memilihnya ( artinya kegiatan yang di klik user tersebut diatas masuk
kelompok code yang mana, tinggal di klik).

Activity Codes X
Code Value Description
SCHEDULE (CALCULATION)
Setelah selesai pengisian data semuanya, data tersebut harus diproses sesuai
rumus yang user tentukan dengan cara : klik schedule – user mengisi data date,
dengan mengisi tanggal, bulan dan tahun data tersebut diupdate, setelah itu user
ok, lalu muncul form isian, user diminta mengisi form tersebut yang sesuai
kehendak user sendiri, selanjutnya user ok, lalu discreen keluar data-data user
yang telah dimasukan ke software tersebut. Setelah itu user periksa dan bila
sudah benar user klik file – exit – yes – ok dan yes. Selesai sudah pengisian data.
1.1.6. Menampilkan Schedule Rencana Kegiatan (Bar Chart)
Adding a Bar Chart gunanya untuk menampilkan bar chart, baik schedule rencana
(plan) maupun schedule realisasi (actual)
a. Cara membuat file Bar Char.
Cara menampilkan Bar Chart adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Graphic Report – Bar.
COBA – Bar Charts X
ID Title Run
BC – 01 Suralaya SPP
BC – 02 Suralaya SPP Close
Help
Add
Modify
Delete
- Add.
Add untuk membuat nama file Bar Chart baru. Klik Add, setelah itu baru
tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan kode nomor BC- ..
Selanjutnya user klik nama file user, lalu keluar form seperti diatas :
- Transfer
Transfer gunanya untuk mengambil data menu yang sudah terisi dari file
yang ada di directory file tersebut. Maksudnya bila user mentransfer dari
file lain, berarti user tidak usah mengisi menu-menu isian form untuk
membuat Bar Chart dan tinggal merubah judulnya saja.

- Modify
Menu untuk merubah data file yang sudah berada di file tersebut, dengan
cara klik di modify, dan akan mencul data-data yang perlu di
rubah/diperbaiki.
- Delete
Menu untuk menghapus file yang berada di directory file tersebut.
- Run
Menu untuk memproses file user yang akan ditampilkan bar chartnya.
- Close
Menu utuk keluar dari directory file tersebut.
- Help
Menu untuk melihat petunjuk-petunjuk cara pengisian data file tersebut.
b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Bar Chart
- Activity Data
Klik activity data.
BC – 13 COBA – Bar Charts X
Aactivity Data Conten Date Format Run OK
Pen Selection Size Tailoring Previous Cencel
Next Help
Title : Rencana Kegiatan Proyek
Transfer
Spesifications
- +
Seq Tabular Activity Data Activity ID length :
1 Activity ID
2 Early dates Activity title length :
3 Percent complete
4 Budgeted Cost Lines for activity data :
Resource : Cost account :
< none > < none >
Decimals : Devide by : Decimals : Devide by :
+ Title
Diisi nama judul schedule/jadual tersebut. Contoh : Master Schedule,
Tentative Schedule dan lain-lain.
+ Seq #
Tidak perlu diisi oleh user. Angka yang di kolom Seq # ini menunjukan
nomor kolom dan secara otomatis nomor tersebut muncul sendiri.

+ Tabular Activity Data
User tinggal memilih data-data yang akan ditampilkan di Bar Chart
tersebut, yang sesuai dengan kolom disamping. Dengan cara memilih
pada segitiga diatas di klik, dan akan muncul pilihan yang bisa
ditampilkan yang sesuai dengan harapan user.
+ Activity Id length
Activity Id length ini gunanya untuk menentukan banyaknya digit pada
kolom nomor kegiatan, dan kolom tersebut maximum 10 digit. Jadi user
bila nomor kegiatan tidak sampai 10 (sepuluh) digit, tak perlu kolom 10
digit, supaya tidak ada kolom yang kosong (lebih rapih).
+ Activity title length

Activity title length ini gunanya untuk menentukan banyaknya digit pada
kolom nama kegiatan, dan kolom tersebut maximum 48 digit. Jadi user
bila nama kegiatan tidak sampai 48 (sepuluh) digit, tak perlu kolom 48
+ Line for activity data

Line for activity data gunanya untuk mengatur baris data kegiatan.
Maksudnya bila user menentukan angka 1 (satu) berarti setiap kegiatan
hanya satu baris.
+ Resource
Bila user menghendaki tampilnya data salah satu resource, user tinggal
memilih data daftar resource yang ada di directory tersebut, dengan
cara klik segitiga dan akan ditampilkan nama-nama yang akan
dipilihnya.
+ Decimals
Angka-angka data resource tersebut diatas diperlukan desimal atau
tidak, bila perlu desimal tinggal isi dikolom tersebut, dan maximum 2
digit.
+ Divide by
Divide by gunanya untuk memperkecil data/angka resource yang akan
ditampilkan di Bar Chart tersebut. Dengan kata lain perbandingan.
Contoh : bila angka tersebut divide by nya diisi 2 (dua) dan data yang
ada angkanya resource 100, di bar chart akan ditulis 50.
+ Cost account
Bila user menghendaki tampilnya data salah satu cost account, user
tinggal memilih data daftar cost account yang ada di directory tersebut,
dengan cara klik segitiga dan akan ditampilkan nama-nama yang akan
dipilihnya.

+ Decimals
Angka-angka data cost account tersebut diatas diperlukan desimal atau
digit.
+ Divide by
Divide by gunanya untuk memperkecil data/angka cost account yang
akan ditampilkan di Bar Chart tersebut. Dengan kata lain perbandingan.
ada angkanya cost account 100, di bar chart akan ditulis 50.
- Content
Klik content
Next Help
Transfer
Date Bar data
Show : Early Activity ID : Mask Log : Mask
Current schedule Title : Next to Start/Finish triangles
Target schedule
Target 1 Overlay
Resource/cost graphic RC -
Target 2 Squeeze
Title
Placement : None Display project and file name
Line 1 : PT. PLN (Persero) KANTOR PUSAT.
Line 2 : Suralaya Steam Power Plan
Line 3 : PT. PLN (Persero) JASA ENJINIRING
+ Show : Early, Late dan Both

Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan yang antara lain :
+ Early artinya gambar bar chartnya akan digambar sesuai tanggal yang
telah user tentukan.
+ Late artinya gambar bar chartnya akan dipengaruhi oleh relation yang
telah user tentukan, jadi gambar/bar chartnya bisa sama atau lebih
panjang dari rencana user yang telah ditentukan.
+ Both artinya user akan menampilkan bar chart Early dan Late, jadi
gambarnya satu kegiatan ada dua bar chart yaitu early dan late.
+ Current Schedule
Bila user hanya akan menghendaki/menampilkan bar chart dengan
data-data file tersebut maka user diminta memberi tanda V (centang).
Target schedule
+ Target Schedule
Bila user menghendaki bar chart file tersebut akan di
bandingkan/ditampilkan juga bar chart file lain (target) sebagai
perbandingan, maka user diminta untuk memberi tanda V (centang).
Setelah diberi tanda V (centang) dengan sendirinya kolom target 1 dan
target 2 akan hidup, dan user bisa memilih file tersebut mau
dibandingkan dengan target 1 atau target 2.
+ Activity ID
Activity ID
Disini user diminta memilih 4 (empat) pilihan antara lain : Above, Below,
Next to dan Mask.
Above
Diatas gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan.
Below
Dibawah gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan.
Next to
Disamping belakang gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan
Mask
User akan mendapatkan gambar bar chart tanpa ada tulisan nomor
kegiatan.
+ Title
Next to dan Mask.
Above
Diatas gambar bar chart akan muncul nama kegiatan.
Below
Dibawah gambar bar chart akan muncul nama kegiatan.
Next to
Disamping belakang gambar bar chart akan muncul nama kegiatan
Mask
User akan mendapatkan gambar bar chart tanpa ada tulisan nama
kegiatan.
+ Log
Bila user pada waktu mengisi data nama kegiatan ada yang melebihi
dari 48 (empat puluh delapan digit), maka user untuk meneruskan data
tersebut ditulis di kolom log. Tulisan yang ada di kolom log tersebut bisa
ditampilkan dan bisa tidak di tampilkan di bar chart tersebut.

Disini user diminta memilih 3 (tiga) pilihan yaitu : in activity area, in
graphic area dan mask.
In activity area
Berarti tulisan yang ada di kolom log akan di tampilkan di kolom activity
title.
In graphic area
Berarti tulisan yang ada di kolom log akan di tampilkan di graphic area
atau di kolom gambar bar chart.
Mask
Berarti tulisan yang ada di kolom log tidak akan di tampilkan
dimanapun, baik dikolom activity title maupun di kolom bar chart.
+ Start/Finish triangles
Bila user menghendaki gambar bar chartnya baik start dan finih di beri
tanda segitiga, maka user diminta untuk memberi tanda V (centang).
Bila dikosongkan user akan mendapatkan gambar yang polos tanpa
tanda segitiga.
+ Resource/cost graphic RC
Gunanya untuk menampilkan graphic resource/cost di bar chart
tersebut, dengan kata lain mengkombain dua file (dua gambar) menjadi
satu. Bila user menghendaki tersebut maka user harus klik menu
disamping yaitu Overlay dan mengisi RC nomor berapa yang mau di
transfer ( ada di file graphic resource/cost).
+ Placement
User diminta memilih 4 (empat) macam pilihan : First, Last, All dan
None.
First
Bila user mempunyai lebih dari satu lembar bar chart (gambar), maka
yang ada title blocknya haya lembar pertama saja, lembar kedua dan
seteruanya tidak ada title blocknya.
Last
yang ada title blocknya haya lembar paling akhir saja, lembar pertama
sampai dengan lembar sebelum lembar terakhir tidak ada title blocknya.
All
setiap lembar bar chart akan ada title blocknya.
None
Bila user menampilkan bar chart baik satu lembar maupun lebih, di
setiap lembar tidak akan tampil title blocknya.
+ Display project and filename

Bila user menghendaki kode file tersebut tampil juga di bar chart, user
diminta memberi tanda V (centang) di kolom tersebut.

+ Revisi title
Diisi nama unit perusahaan pembuat schedule tersebut.
- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Start date : Cal End date : Cal
Timescale
Disply : Calender dates Placement :

Top
Minimum timescale
Interval
Ordinal units : Show fiscal years

Start month :
Ordinal start date : January
+ Start date
Diisi tanggal, bulan dan tahun start yang akan ditampilkan bar chartnya.
Artinya bar chart tersebut mau ditampilkan oleh user mulai tanggal,
bulan dan tahun berapa.
+ End date
Diisi tanggal, bulan dan tahun finish yang akan ditampilkan bar
chartnya. Artinya bar chart tersebut mau ditampilkan oleh user sampai
tanggal, bulan dan tahun berapa.
+ Display
Disini user disuruh memilih 2 (dua) pilihan yaitu : Calendar date atau
Ordinal date.
Calendar date
Bila user memilih Calendar date, berarti tampilan bar chartnya akan
tampil dengan waktu : day, week, month, quarter dan tahun.
Ordinal date
Bila user memilih Ordinal date, berarti tampilan bar chartnya akan
tampil denga waktu angka, yang dimaksud angka disini waktu ke
1(satu), 2 (dua) dan seterusnya, tinggal user menentukan satuan apa.

+ Minimum Timescale Interval
Bila user di display memilih calendar date, maka user dalam
menampilkan bar chartnya, untuk tampilan timescalenya (waktu), user
diminta memilih salah satu diantara 4 (empat) pilihan yaitu : Day, Week,
Month dan Quarter.
+ Ordinal units
Bila user di display memilih ordinal date, maka user dalam
diminta menentukan satuannya dalam 4 (empat) pilihan yaitu : Day,
Week, Month dan Year.
+ Ordinal start date

diminta menentukan tanggal, bulan dan tahun dimulainya waktu
pertamanya.
+ Placement
Dalam menampilkan bar chart, user diminta menentukan letak
timescale di setiap lembarnya. Dan letak tersebut user diminta memilih
salah satu diatara 3 (tiga) pilihan : Top, Bottom dan Both.
Top
Letak timescale (waktu) di atas ( baris paling atas).
Bottom
Letak timescale (waktu) di bawah (diatas title block)
Both
Letak timescale (waktu) di atas dan dibawah, jadi muncul/tampil dua-
duanya.
+ Show fiscal years

Bila user menghendaki tampilan fiscal, user diminta memberi tanda V
(centang) pada kolom tersebut, dan fiscal tersebut dimulai tanggal,
bulan dan tahun berapa, user tinggal memilih bulan di kolom di
bawahnya.

- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Start new page on : Group by : Summarized on :

< none > DEPT – Departement PHAS – Phase
Summary graphic
Show individual bars

Place a solid line after each group Connect bars with lines
Skip description
If less than characters appers
Drop line
Group titles in : Graphic area - +
Orientation : Landscape Sort on Order
Horizontal sheets :
Form format ini ada fasilitas untuk menampilkan kelompok kegiatan dan
summarize. Disini user diminta memilih salah satu dari 3 (tiga) pilihan
antara lain : Start new page on, Group by dan Summarize. Dan bila user
mengisi none berarti tidak menghendaki tampilnya code.
Klik format
+ Start new page on

Bila user mengisi code (kelompok kegiatan) di sini, maka bila
dikeluarkan bar chartnya, setiap code (kelompok kegiatan) akan
ditampilkan dilembar baru. Maksudnya disini, walaupun satu code berisi
lima kegiatan, tetap digambar satu lembar, dan code berikutnya adanya
dilembar baru lembar berikutnya. Jadi setiap code pasti digambar di
lembar baru.
+ Group by
Bila user mengisi code disini, bar chartnya akan tampil seperti biasa,
yaitu satu lembar bisa berisi beberapa code tergantung muatnya, dan
bila tidak muat diteruskan di lembar berikutnya.
+ Summarize on
Bila user mengisi code disini, maka user akan mendapatkan gambar
bar chart yang berbentuk summary. Dan user harus mengisi data-data
summary tersebut dibawah, yang sesuai dengan kehendak user.

+ Group titles in
User diminta memilih salah satu diantara dua pilihan yaitu Graphic area
atau Activity are.
+ Graphic area
Bila user memilih Graphic area, berarti code (kelompok kegiatan) akan
di tulis di kolom bar chart.
+ Activity area
Bila user memilih Activity area, berarti code (kelompok kegiatan) akan
dituilis di kolom activity title (description).
+ Orientation
User diminta memilih salah satu diantara dua pilihan yaitu Landscape
atau Portrait.
+ Landscape
Bila user memilih landscape, berarti user menghendaki bar chartnya
dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya tidur (memanjang).
+ Portrait
Bila user memilih portrait, berarti user menghendaki bar chartnya
dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya berdiri.
+ Horizontal sheets
Bila user menghendaki tampilan bar charnya di layar screen lebih dari
satu lembar ke samping, user diminta mengisi dikolom tersebut yang
sesuai kehendak user sendiri. Jadi pengertiannya disini, user bisa
menampilkan lebih dari satu lembar ke samping.
+ Sort on
User bisa mengatur urutan tampilan bar chart yang sesuai kehendak
user sendiri, dengan cara : memilih yang sudah ada di kolom sort on,
dengan mengklik segitiga diatasnya dan klik pilihannya. Dan pilihan
tersebut bisa lebih dari satu terserah user sendiri.

- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Item Pen number Fill Bar
Critical hightighting 2 Entire bar
Progress hightighting 3 Entire bar
Bar Outlines 1
Text on bars 1
Text on critical bars 2
Late date bars
Code value :
- +
Value Pen number Pattern
Highlight activities for code :
< none >
+ Elements
User diminta mengisi warna tulisan, garis dan bar dengan kode angka
pada kolom pen number. Contoh : 1 warna hitam, 2 warna merah dan 3
warna biru dan seterusnya. Tetapi perlu diketahui angka-angka warna
yang sudah tertera dalam kolom pen number itu sebenarnya sudah
standard, jadi user bila tidak menghendaki yang lain tidak usah dirubah.
+ Highlight activities for code

Bila user mempunyai atau akan menapilkan code afsir/warna untuk bar
maka user diminta mengisi code tersebut pada kolom ini.
+ Code values
Bila user akam menampilkan code afsir/warna untuk bar maka, user
diminta mengisi code tersebut, dengan isian nama kelompok (code),
warna dan bentuk afsir bar yang dikehendaki. Caranya seperti dibawah
ini :
+ Value
Berisi nama kelompok (code) – pilih di segitiga
+ Pen number
Berisi warna garis bar/afsir dengan mengisi angka nomor warna – pilih
di segitiga.

+ Pattern
Berisi bentuk afsir yang dikehendaki user – pilih di segitiga.
- Selection
Selection fungsinya hanya untuk menampilkan beberapa kegiatan atau
kelompok kegiatan, tergantung user menghendakinya. Disini banyak pilihan
terserah user yang menetukan.
Klik selection.
Next Help
Transfer
Report Font : Arial, Regular, 8

All
Level : 1 must meet of the following criteria :
Any
Selection criteria :
- +
Select if Is Low Value High Value
+ Level
Yang dimaksud disini, user dalam satu file bisa mempunyai beberapa
gambar bar chart dengan membedakannya memakai level.
+ Must meet
Disini user diminta memilih all atau any
+ All
Berarti semua pilihan akan ditampilkan. Contohnya : dari nomor 24
sampai denga nomor 40, berarti kegiatan dari nomor 24 sampai dengan
nomor 40 akan ditampilkan semuanya.
+ Any
Berarti user hanya menampilkan beberapa kegiatan yang nomornya
tidak berurutan. Contohnya : nomor 30, 35, 37 dan 42. Jadi bar
chartnya yang tampil hanya nomor-nomor kegiatan tersebut.

+ Selection criteria
Fungsinya untuk memilih beberapa kegiatan yang mau di tampilkan.
Cara pengisiannya seperti dibawah ini :
+ Select if
Bila user hanya akan menampilkan beberapa kegiatan, user diminta
memilih yang akan ditampilkan berdasarkan apa, dikolom ini sudah ada
daftar pilihan, tinggal user memilihnya dengan cara klik segitiga diatas.
+ Is
Kolom ini terdiri banyak pilihan, terserah user yang memilihnya.
Caranya klik segitiga diatas terserah user yang dikehendaki. Contoh :
WR – Waisting Range,
Eq – Equal to dan lain-lain.
+ Low Value
Dikolom ini user tinggal memilih nomor pilihan yang tergantung user
tentukan dalam select if dan is tadi. Bisa dianggap nomor start atau
hanya nomor ini. Caranya klik segitiga diatas, dan akan muncul
beberapa pilihan terserah user yang memilihnya.
+ High value
tentukan dalam select if dan is tadi. Bisa dianggap sampai dengan
nomor ini.
Caranya klik segitiga diatas, dan akan muncul beberapa pilihan
terserah user yang memilihnya.
- Size
Untuk menentukan besar kecilnya ukuran bar, tulisan dan title block, user
diminta mengisi isian tersebut dibawah ini :
Klik size.
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

Activity bars 6
Text on bars 9
Activity data 9
Activity log 9
Activity code title 10
Title block 40
Timescale 6

+ Specifications
Activity bars
Ukuran besar kecilnya bar (gambar bar) yang ada di graphic area.
+ Text on bar
Ukuran besar kecilnya huruf nama kegiatan yang ditulis diatas bar, bila
user menghendakinya.
+ Activity data
Ukuran besar kecilnya huruf nama kegiatan yang di activity title
(description).
+ Activity log
Ukuran besar kecilnya huruf nama kegiatan yang ditulis di activity log.
+ Activity code titles

Ukuran besar kecilnya huruf nama kelompok kegiatan (code).
+ Title block
Ukuran besar kecilnya huruf nama judul gambar (schedule) yang
berada di kolom title block.
+ Timescale
Ukuran besar kecilnya anggka atau huruf yang menyatakan waktu.
Contoh : tanggal, bulan, tahun dan angka ordinal.
- Tailoring
Klik toiloring.
Next Help
Transfer
Vertical sight lines Horozontal sight lines
Interval Margin at top (row)

Interval :
Units Activity row separation
Base progress on : Visible percent complete
Critical activity use Total float Critical float less than
Necking
Begin on sheet
Necking for period of in activity
End on sheet
Expand bar for spanned Holiday Week ends
Confirm preparation
For summary bar use calender :

+ Vertical sight lines
Garis kolom bulan tegak lurus
+ Interval
Disini user diminta menentukan garis vertical pada kolom graphic area
yang berupa angka. Penentuan disini, masih tergantung unitsnya
(waktu). Misalnya user menentukan angka 3 dan unitsnya month,
berarti garing vertical berada pada setiap tiga bulan sekali.
+ Units
Didalam menentukan units (waktu) user di minta memilih salah satu dari
4 (empat) pilihan diantaranya : Day, Week, Month dan Quarter.
Horizontal sight lines
+ Horizontal sight lines

Garis title (Activity) mendatar
+ Interval
Disini user bisa menentukan/menghendaki atau tidak adanya garis
horizontal.
Caranya :
Bila user tidak menghendaki garis horizontal pada kolom graphic area,
kolom interval diisi angga 0 (nol).
Bila user menghendaki garis horizontal, maka user diminta menentukan
garis horizontal tersebut berada setiap berapa baris, terserah user
sendiri yang menentukan.
+ Margin at top (rows)

Disini user bisa menentukan tulisan kegiatan dimulai baris ke berapa
dari atas pada setiap lembarnya, dengan cara mengisi angka pada
kolom tersebut. Perlu diketahui ini berfungsi sebagai pengaturan letak
tulisan pada setiap lembarnya biar kelihatan rapih.
+ Activity row separation

Disini user bisa mengatur jarak tulisan antara kegiatan satu dengan
yang lain pada setiap lembarnya, dengan cara mengisi angka pada
kolom tersebut. Contoh : bila user mengisi angka 1 (satu), berarti setiap
kegiatan dibawahnya ada kosong satu baris baru ada kegiatan
berikutnya. Perlu diketahui ini berfungsi sebagai pengaturan letak
+ Base progress on
Disini user diminta memilih salah satu pilihan diantaranya : Visible
Percent Complete, Entire Percent complete, Remaining duration dan
Mask.
+ Visible percent complete

Bentuk bar chart akan dipengaruhi kemajuan fisik, pemakaian uang
untuk masing-masing kegiatan dan fill patternnya.

+ Entire percent complete
untuk masing-masing kegiatan dan fill patternnya. Perlu diketahui disini
adalah antara kemajuan fisik dan percent pemakaian uang adalah
sama.
+ Remaining duration
Bentuk bar chart akan dipengaruhi kemajuan fisik, dan sisa waktu
(remaining duration) untuk masing-masing kegiatan dan fill patternnya.
+ Mask
Bila user tidak menghendaki ke tiga-tiganya.
+ Critical activities use

Disini user diminta memilih salah satu dari dua pilihan antara lain : total
float dan longest path.
+ Total float
Bila user memilih total float, berarti user menghendaki dalam bar
chartnya tampil lintasan kritis.
+ Longest path
Bila user memilih longest path, berarti user tidak menghendaki adanya
lintasan kritis di bar chartnya.
+ Critical float less than

Bila user menghendaki adanya lintasan kritis, maka user harus mengisi
angka pada kolom ini. Yang dimaksud angka ini adalah angka yang
untuk menentukan lintasan kritis. Perlu diketahui bahwa yang dimaksud
angka lintasan kritis disini adalah : angkanya yang sudah ditentukan
oleh user untuk lintasan kritis, disini selalu minus satu. Maksudnya, bila
user memasukan angka 3 (tiga), berarti gambar bar chartnya yang
kena lintasan kritis yaitu kegiatan yang mempunyai total float 2 (dua).
Jadi gambar bar chart yang kena lintasan kritis yaitu kegiatan yang
mempunyai total float 0 (nol) sampai dengan 2 (termasuk angka minus),
dan yang mempunya total float 3 (tiga) keatas tidak digambar atau tidak
kena lintasan kritis.
+ Necking
Yang dimaksud necking disini adalah untuk menentukan bentuk
gambar bar chart, yang berbentuk lekuk-lekuk untuk hari libur dan hari
minggu, dan tergantung user yang menentukan. Contoh : bila user beri
tanta V (centang) pada kolom Holidays dan pada kolom week, maka
gambar bar chartnya akan berbentuk lekuk-lekuk setiap ada hari libur
dan hari minggu.
+ For summary bar – use calender

Bila user mempunyai calender lebih dari satu, maka user bisa memilih
salah satu calender yang dipunyai user di file tersebut, untuk membuat
summary bar.

+ Begin on sheet
Yang dimaksud disini adalah untuk menentukan plotting bar chart
dimulai lembar ke berapa. Jadi kolom ini diisi angka yang menunjukan
lembar dimulainya plotting.
+ End on sheet
Diisi angka lembar, untuk menentukan terakhir plotting.
+ Confirm preparation
Bila di klik atau diberi tanda V (centang), maka file bar chart tersebut
secara otomatis akan memproses data file tersebut, dari lembar
pertama sampai dengan lembar terakhir akan saling berhubungan.
Contoh lampiran – 11.
1.1.7. Menampilkan Barchart Lengkap Dengan Garis Hubungan Kegiatan

(Timescaled Logic Diagrams)
Adding a Timescaled logic diagrams gunanya untuk menampilkan bar chart yang
berelation, artinya gambar bar yang ada hubungan kegiatannya antara kegiatan
satu dengan yang lain. Biasanya dipakai dalam menampilkan schedule plan, guna
mengetahui hubungan kegiatannya benar atau tidak (controling).
a. Cara membuat File Baru
- Cara menampilkan Timescaled logic diagrams adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Graphic Report – Timescaled logic.
COBA – Timescaled Logic Diagrams X
ID Title Run
TL – 01 Logic by Phase
TL – 02 Detail Logic Diagrams Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Timescaled logic diagrams yang baru.
Klik Add, setelah itu baru dicantumkan nama file baru yang dikehendaki
user dengan kode nomor TL- .. Selanjutnya user klik nama file user, lalu
keluar form seperti dibawah ini :

+ Transfer
Transfer gunanya untuk mengambil data menu yang sudah terisi dari
file yang ada di directory file tersebut. Maksudnya bila user mentransfer
dari file lain, berarti user tidak usah mengisi menu-menu tersebut
dibawah ini dan tinggal merubah judulnya saja.
+ Modify
Menu untuk merubah data file yang sudah berada di file tersebut,
dengan cara klik di modify, dan akan mencul data-data yang perlu di
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+ Help
b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Tme Scaled Logic Diagrams
- Content
Klik content
TL – 13 COBA – Timescale Logic Diagrams X
Conten Date Format Sort Run OK
Next Help
Title : Logic by Activity
Transfer
Relation ships :
Early Draw :
Show Schedule
Late None Connectors to excluded activities
All
Driving
None
Display
Activity ID Activity Description Total Float Remaining duration
Title block
Rev title : PT. PLN (Persero) JASA ENJINIRING

+ Show : Earl atau Late
Disini user diminta memilih salah satu dari dua pilihan yang antara lain :
1. Early artinya gambar bar chartnya akan digambar sesuai tanggal yang
2. Late artinya gambar bar chartnya akan dipengaruhi oleh relation yang
+ Relationships Draw :
Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan, yaitu : All, Driving
dan None.
1. All
Gambar garis relationnya akan tampil semuanya. Disini proritas
pertama adalah relation kelompok akan dibikin dari start hingga ke
kegiatan paling akhir yang dibikin satu baris letaknya, baru pindah
kekelompok berikutnya dengan baris berikutnya.
2. Driving
Gambar garis relationnya akan tampil semua, tetapi relation kelompok
kegiatan bisa terpisah-pisah letaknya.
3. None
Bila user tidak menghendaki gambar garis relation, pilih menu tersebut.
+ Connectors to excluded activities

Kegiatan tersebut bisa ditampilkan semua relationnya, walaupun
kegiatannya tidak ditampilkan oleh user, tetapi di file tersebut ada.
+ Display
Disini user bisa menampilkan maximum empat macam tampilan antara lain
: Activity Id, Activity description, Total float dan Remaining duration.
1. Activity Id
Nomor kegiatan.
2. Activity description
Nama kegiatan.
3. Tatal float
Waktu toleransi.
4. Remaining duration
Sisa waktu pelaksanaan.
+ Title block
1. Placement
None.

2. First
Bila user mempunyai lebih dari satu lembar timescale logic diagrams
(gambar), maka yang ada title blocknya haya lembar pertama saja,
lembar kedua dan seteruanya tidak ada title blocknya.
3. Last
(gambar), maka yang ada title blocknya haya lembar paling akhir saja,
lembar pertama sampai dengan lembar sebelum lembar terakhir tidak
ada title blocknya.
4. All
(gambar), maka setiap lembar bar chart akan ada title blocknya.
5. None
Bila user menampilkan timescale logic diagrams baik satu lembar
maupun lebih, di setiap lembar tidak akan tampil title blocknya.

Bila user menghendaki kode file tersebut tampil juga di timescale logic
diagrams, user diminta memberi tanda V (centang) di kolom tersebut.
+ Revisi title
- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Timescale
Display : Placement :
Minimum Timescale Top

Interval :
Show fiscaal years
Ordinal Units Start month :
Ordinal Start Date
Display calendar dates on bars.
+ Start date
Diisi tanggal, bulan dan tahun start yang akan ditampilkan pada gambar
timescale logic diagrams.

+ End date
Diisi tanggal, bulan dan tahun finish yang akan ditampilkan pada gambar
timescale logic diagrams.
+ Display
Disini user disuruh memilih 3 (tiga) pilihan yaitu : Calendar date, Ordinal
date dan manufacturing weeks.
1. Calendar date
Bila user memilih Calendar date, berarti tampilan gamabar timescale
logic diagrams akan tampil dengan waktu : day, week, month, quarter
dan tahun.
2. Ordinal date
Bila user memilih Ordinal date, berarti tampilan gambar timescale logic
diagrams akan tampil denga waktu angka, yang dimaksud angka disini
waktu ke 1(satu), 2 (dua) dan seterusnya, tinggal user menentukan
satuan apa.
3. Manufacturing weeks
Bila user memilih ini, maka user akan mendapatkan satuan waktu
dalam minggu.

Bila user di display memilih calendar date, maka user dalam menampilkan
gambar timescale logic diagrams, untuk tampilan timescalenya (waktu),
user diminta memilih salah satu diantara 4 (empat) pilihan yaitu : Day,
Week, Month dan Quarter.
+ Ordinal units
Bila user di display memilih ordinal date, maka user dalam menampilkan
user diminta menentukan satuannya dalam 4 (empat) pilihan yaitu : Day,

Bila user di display memilih ordinal date, maka user dalam menampilkan
user diminta menentukan tanggal, bulan dan tahun dimulainya waktu
pertamanya.
+ Placement
Dalam menampilkan gambar timescale logic diagrams, user diminta
menentukan letak timescale di setiap lembarnya. Dan letak tersebut user
diminta memilih salah satu diatara 3 (tiga) pilihan : Top, Bottom dan Both.
1. Top
2. Bottom

3. Both
duanya.
+ Show fiscal years

(centang) pada kolom tersebut, dan fiscal tersebut dimulai tanggal, bulan
dan tahun berapa, user tinggal memilih bulan di kolom di bawahnya.
+ Display calendar dates on bars

Bila user menghendaki tiap-tiap bar ada waktu start dan finish, user diminta
memberi tanda V (centang) pada kolom tersebut.
- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Start new page on : Group by :
Placement : Place by :
Skin Description
If less than Characters appear
Break chain
Custom placement : None New Existing
File :
Orientation : Horizontal sheets :
Form format ini ada fasilitas untuk menampilkan kelompok kegiatan. Disini user
diminta mengisi menu-menu dibawah ini.
+ Start new page on

Bila user mengisi code (kelompok kegiatan) di sini, maka bila dikeluarkan
timescale logic diagrams, setiap code (kelompok kegiatan) akan
dilembar baru lembar berikutnya. Jadi setiap code pasti digambar di lembar
baru.

+ Group by
Bila user mengisi code disini, gambar timescale logic diagrams akan tampil
seperti biasa, yaitu satu lembar bisa berisi beberapa code tergantung
muatnya, dan bila tidak muat diteruskan di lembar berikutnya.
+ Placement
Untuk mengatur susunan letak barnya user diminta memilih salah satu dari
tiga pilihan yaitu : End-to-end, Standard dan One activity per row.
1. End-to-end
Artinya barnya akan disusun yang sesuai relation, dan satu baris bisa
terdiri dari beberapa bar.
2. Standar
Artinya letak bar dan relation diatur yang sesuai standard software
primavera.
3. One activity per row

Artinya satu baris hanya terdiri/terdapat satu gambar bar.
+ Skip description
Relationnya terputus-putus tidak berurutan (loncat-loncat), artinya gambar
barnya tidak berurutan yang sesuai dengan nomor kegiatan.
+ Break chain
Gambar garis relationnya terputus-putus, jadi tidak digambar semuanya.
Jadi ada relation yang dinyatakan dengan kode bahwa kegiatan tersebut
mempunyai hubungan kegiatan ke kegiatan dengan dinyatakan kode
nomornya.
+ If less than
Untuk ukuran jarak bar yang satu dengan yang lain. Besarnya ukuran
tersebut telah ditentukan oleh software primavera.
+ Place by
Untuk susunan urutan kegiatan mau diatur sesuai apa, user tinggal pilih di
kolom ini sudah ada banyak pilihan.
+ Custom placement :
Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan, antara lain : None,
New dan Existing.
1. None
Bila user tidak menghendaki apa-apa. Kolom file kosongkan.
2. New
Bila user menghendaki hasil proses gambar timescale logic diagrams
tersebut tidak tampil di layar tetapi tersimpan di file, dengan nama file
yang baru. Kolom file diisi dengan nama file baru.

3. Existing
Bila user menghendaki hasil proses gambar timescale logic diagrams
tersebut tidak tampil di layar tetapi langsung disimpan di file di luar
directory file primavera. Kolom file diisi dengan nama file yang user
kehendaki.
+ Landscape
Bila user memilih landscape, berarti user menghendaki gambar timescale
logic diagrams dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya tidur
(memanjang).
+ Portrait
Bila user memilih portrait, berarti user menghendaki gambar timescale logic
diagrams dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya berdiri.
+ Horizontal sheets
Bila user menghendaki tampilan bar charnya di layar screen lebih dari satu
lembar ke samping, user diminta mengisi dikolom tersebut yang sesuai
kehendak user sendiri. Jadi pengertiannya disini, user bisa menampilkan
lebih dari satu lembar ke samping.
- Sort on
User bisa mengatur urutan tampilan gambar timescale logic diagrams yang
sesuai kehendak user sendiri, dengan cara : memilih yang sudah ada di kolom
sort on, dengan mengklik segitiga diatasnya dan klik pilihannya. Dan pilihan
Next Help
Transfer
Sort by :
- +
Item Point Size

Phase Ascend
Early Start Ascend
Early Finish Ascend
Total Float Ascend

- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Bar Outlines 1
Text on bars 1
Late date bars
Code value :
- +
< none >
+ Elements
User diminta mengisi warna tulisan, garis dan bar dengan kode angka pada
kolom pen number. Contoh : 1 warna hitam, 2 warna merah dan 3 warna
biru dan seterusnya. Tetapi perlu diketahui angka-angka warna yang sudah
tertera dalam kolom pen number itu sebenarnya sudah standard, jadi user
bila tidak menghendaki yang lain tidak usah dirubah.

+ Code values
diminta mengisi code tersebut, dengan isian nama kelompok (code), warna
dan bentuk afsir bar yang dikehendaki. Caranya seperti dibawah ini :
1. Value
2. Pen number
di segitiga.
3. Pattern

- Selection
Klik selection.
Next Help
Transfer
All
Any
- +
Select if Is Is Low Value High Value
+ Level
Yang dimaksud disini, user dalam satu file bisa mempunyai beberapa gambar
timescale logic diagrams dengan membedakannya memakai level.
+ Must meet
1. All
Berarti semua pilihan akan ditampilkan. Contohnya : dari nomor 24 sampai
denga nomor 40, berarti kegiatan dari nomor 24 sampai dengan nomor 40
akan ditampilkan semuanya.
2. Any
Berarti user hanya menampilkan beberapa kegiatan yang nomornya tidak
berurutan. Contohnya : nomor 30, 35, 37 dan 42. Jadi bar chartnya yang
tampil hanya nomor-nomor kegiatan tersebut.

Fungsinya untuk memilih beberapa kegiatan yang mau di tampilkan. Cara
pengisiannya seperti dibawah ini :
1. Select if
2. Is
Kolom ini terdiri banyak pilihan, terserah user yang memilihnya. Caranya
klik segitiga diatas terserah user yang dikehendaki. Contoh : WR –
Waisting Range,
3. Low Value
tentukan dalam select if dan is tadi. Bisa dianggap nomor start atau hanya
nomor ini. Caranya klik segitiga diatas, dan akan muncul beberapa pilihan
4. High value
tentukan dalam select if dan is tadi. Bisa dianggap sampai dengan nomor
ini.
Caranya klik segitiga diatas, dan akan muncul beberapa pilihan terserah
user yang memilihnya.
- Size
Untuk menentuka besar kecilnya ukuran bar, tulisan dan title block, user
Klik size.
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

Activity bars 6
Text on bars 9
Row separation 9
Title block 40
Timescale 6

Specifications
+ Activity bars
+ Text on bar
+ Row separation
Ukuran panjangnya relation antara baris satu dengan baris berikutnya.

+ Title block
Ukuran besar kecilnya huruf nama judul gambar (schedule) yang berada di
kolom title block.
+ Timescale
Ukuran besar kecilnya anggka atau huruf yang menyatakan waktu. Contoh
: tanggal, bulan, tahun dan angka ordinal.
- Tailoring
Klik toiloring.
Next Help
Transfer
Vertical sight lines
Interval Units Margin at top (rows)
Maximum page borders

To cross :
Critical activity use Total float
Critical float less than Highlight only driving relationships
Necking
Begin on sheet
End on sheet
Confirm preparation

Vertical sight lines
+ Interval
yang berupa angka. Penentuan disini, masih tergantung unitsnya (waktu).
Misalnya user menentukan angka 3 dan unitsnya month, berarti garing
vertical berada pada setiap tiga bulan sekali.
+ Units
Didalam menentukan units (waktu) user di minta memilih salah satu dari 4
(empat) pilihan diantaranya : Day, Week, Month dan Quarter.

Disini user bisa menentukan tulisan kegiatan dimulai baris ke berapa dari
atas pada setiap lembarnya, dengan cara mengisi angka pada kolom
tersebut. Perlu diketahui ini berfungsi sebagai pengaturan letak tulisan
pada setiap lembarnya biar kelihatan rapih.
+ Maximum page borders to cross

Ukuran isi dari tiap-tiap lembarnya, ukuran standard tersebut telah
ditentukan oleh software primavera sendiri.
+ Base progress on
Disini user diminta memilih salah satu pilihan diantaranya : Visible Percent
Complete, Entire Percent complete, Remaining duration dan Mask.
1. Visible percent complete

2. Entire percent complete

sama.
4. Mask

1. Total float
Bila user memilih total float, berarti user menghendaki dalam gambar
timescale logic diagrams tampil lintasan kritis.
2. Longest path
lintasan kritis di gambar timescale logic diagrams.

angka pada kolom ini. Yang dimaksud angka ini adalah angka yang untuk
menentukan lintasan kritis. Perlu diketahui bahwa yang dimaksud angka
lintasan kritis disini adalah : angkanya yang sudah ditentukan oleh user
untuk lintasan kritis, disini selalu minus satu. Maksudnya, bila user
memasukan angka 3 (tiga), berarti gambar bar chartnya yang kena lintasan
kritis yaitu kegiatan yang mempunyai total float 2 (dua). Jadi gambar bar
chart yang kena lintasan kritis yaitu kegiatan yang mempunyai total float 0
(nol) sampai dengan 2 (termasuk angka minus), dan yang mempunya total
float 3 (tiga) keatas tidak digambar atau tidak kena lintasan kritis.
+ Highlight only driving relationships

User bisa menghendaki driving untuk relationships, yang sesuai penjelasan
tersebut diatas.
+ Necking
Yang dimaksud necking disini adalah untuk menentukan bentuk gambar
timescale logic diagrams, yang berbentuk lekuk-lekuk untuk hari libur dan
hari minggu, dan tergantung user yang menentukan. Contoh : bila user beri
gambar timescale logic diagrams akan berbentuk lekuk-lekuk setiap ada
hari libur dan hari minggu.
+ Begin on sheet
Yang dimaksud disini adalah untuk menentukan plotting bar chart dimulai
lembar ke berapa. Jadi kolom ini diisi angka yang menunjukan lembar
dimulainya plotting.
+ End on sheet
secara otomatis akan memproses data file tersebut, dari lembar pertama
sampai dengan lembar terakhir akan saling berhubungan.
Contoh lampiran – 14 dan 15.

1.1.8. Menampilkan Barchart yang Berisi Data-Data Schedule Yang Diperlukan
(Pure Logic Diagrams)
Adding a Pure logic diagrams gunanya untuk menampilkan bar chart yang
berelation dan berbentuk kotak lengkap dengan data kegiatan yang sesuai dengan
kehendak user, guna mengetahui hubungan kegiatannya beserta datanya benar
atau tidak (controling).
a. Cara membuat File Baru
Cara menampilkan Timescaled logic diagrams adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Graphic Report – Pure logic.
COBA – Pure Logic Diagrams X
ID Title Run
PL – 01 Pure Logic by Phase
PL – 02 Detail Pure Logic Diagrams Close
Help
Add
Modify
Delete
- Add.
Add untuk membuat nama file Pure logic diagrams yang baru. Klik Add,
setelah itu baru dicantumkan nama file baru yang dikehendaki user dengan
kode nomor PL- .. Selanjutnya user klik nama file user, lalu keluar form
seperti dibawah ini :
- Transfer
file lain, berarti user tidak usah mengisi menu-menu tersebut dibawah ini
dan tinggal merubah judulnya saja.
- Modify
rubah/diperbaiki.
- Delete
- Run
- Close

- Help
b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Pure Logic Diagrams
- Content
Klik content
Conten Format Selection Size Run OK
Previous Cencel
Next Help
Title : Pure Logic Diagram by Activity
Transfer
Display Activity codes to display
Activity title Early start

1: < none >
Original duration Late start
2: < none >
Remaining duration Early finish
3: < none >
Total float Late finish
Percent complete Calendar ID Connectors to excluded activities
Title block
+ Display
Gunanya untuk memilih data kegiatan yang perlu ditampilkan seperti isian
tersebut dibawah ini.
1. Activity title
Diisi nama kegiatan.
2, Original duration
Jumlah waktu yang direncanakan.
Sisa waktu untuk menyelesaikan pekerjaan/kegiatan.

4. Total float
Waktu toleransi untuk menyelesaikan pekerjaan.
5. Percent complete
Prosentase pekerjaan fisik (prosentase penyelesaian pekerjaan fisik).
6. Early start
Tanggal, Bulan dan Tahun dimulainya kegiatan tersebut.
7. Late start
Tanggal, Bulan dan Tahun waktu paling lambat dimulainya kegiatan
tersebut.
8. Early finish
Tanggal, Bulan dan Tahun selesainya kegiatan tersebut.
9. Late finish
Tanggal, Bulan dan Tahun waktu paling lambat selesainya kegiatan
tersebut.
10. Calendar ID
Waktu yang dipakai pada tampilan pure logic diagrams tersebut.
+ Activity codes to display

Untuk menampilkan kelompok kegiatan pada tampilan pure logic diagrams
tersebut. User tinggal memilih pada kolom tersebut banyak pilihan.
+ Connectors to excluded activities

Kegiatan tersebut bisa ditampilkan semua relationnya, walaupun
kegiatannya tidak ditampilkan oleh user, tetapi di file tersebut ada.
+ Title block
+ Placement
User diminta memilih 2 (dua) macam pilihan : Horizontal dan vertical.
1. Horizontal
Title blocknya letaknya dibawah dan mendatar.
2. Vertical
Title block letaknya disamping kiri berdiri.

Bila user menghendaki kode file tersebut tampil juga di pure logic
diagrams, user diminta memberi tanda V (centang) di kolom tersebut.
+ Revisi title

- Format
Klik format
Previous Cencel
Next Help
Transfer
Group
Group by :
Minimize relationship crossings among groups
Displaay value description on all horizontal pages
Critical activities use : Cinfirm preparation
Critical float :
Begin on sheet :
End on sheet :
Form format ini ada fasilitas untuk menampilkan kelompok kegiatan. Disini
user diminta mengisi menu-menu dibawah ini.
+ Group by
Bila user mengisi code disini, gambar pure logic diagrams akan tampil
seperti biasa, yaitu satu lembar bisa berisi beberapa code tergantung
muatnya, dan bila tidak muat diteruskan di lembar berikutnya.
+ Minimize relationship crossings among groups

Untuk memperkecil relationship kelompok kegiatan pada gambar pure
logic diagrams.
+ Display value descriptions on all horizontal pages

Untuk menampilkan nama kegiatan dalam posisi horizontal.

1. Total float
Bila user memilih total float, berarti user menghendaki dalam
gambar timescale logic diagrams tampil lintasan kritis.
2. Longest path
Bila user memilih longest path, berarti user tidak menghendaki
adanya lintasan kritis di gambar timescale logic diagrams.

+ Critical float
+ Begin on sheet
+ End on sheet
- Selection
Klik selection.
Previous Cencel
Next Help
Transfer
All
Any
- +

+ Level
gambar pure logic diagrams dengan membedakannya memakai level.
+ Must meet
1. All
2. Any
Fungsinya untuk memilih beberapa kegiatan yang mau di tampilkan. Cara
pengisiannya seperti dibawah ini :
1. Select if
2. Is
3. Low Value
4. High value
nomor ini.

- Size
Klik size.
Previous Cencel
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

Text 6
Title block 9
Abreviated relation 9
Ship type 40
Hrizontal activity 6
Separation 6
Vertical activity 6
Separation 6
+ Specifications
1. Text
Ukuran besar kecilnya tulisan data yang ada didalam bar.
3. Title block
4. Activity code titles

5. Abbreviated relationship type

Ukuran jarak/panjangnya relationship (standard ukuran telah ditentukan
oleh software primavera).
6. Horizontal activity separation

Ukuran jarak horizontal antara kegiatan – kegiatan yang berikutnya.
7. Vertical activity separation

Ukuran jarak vertical antara kegiatan – kegiatan yang berikutnya.

1.2. PERENCANAAN BIAYA
1.2.1. Membuat Rumus Dalam File (Autocost Rules)
Autocost Rules gunanya untuk menentukan rumus perkalian disetiap file proyek,
guna memenuhi pemakaian pengendalian Jadual, Tenaga, Alat, Material dan lain-
lain yang sesuai dengan yang sudah direncanakan.
Tool – Options – Autocost – Rules.
Global Automaatic Cost/Resource Calculation Rules X
Identifier : Date : OK
1 Link remaining duration aand schedule percent complete Cencel
2 Freeze resource units per time period Help
3 Add actual to ETC Subtract actual from EAC Transfer
Allow negative ETC Default
4. When quantities change, use current unit prices to recompute costs
Budget Actual to date Estimate to complete
5. Use the update percent complete againts budget to estimate
Actual quantity to date Actual cost to date
6. Link actual to date and actual this period
7. Link budget and EAC for non progressed activities
8. Calculate variance as : Budget – EAC EAC - Budget
Perform these calculations during each schedule computation
Cell
Apply these rules when moving from one to another.
Resource
- Indentier
Diisi nama pembuat rumus.
- Date
Diisi tanggal kapan rumus tersebut dibuat.
1. Link remaining duration and schedule percent complete (Rules -1)

Bila diisi tanda V (centang), berarti user menghendaki hubungan otomatis
antara kemajuan fisik (Percent complete) dengan sisa waktu pelaksanaan
(Remaining Duration).
Contoh : Jadual 10 (sepuluh) hari, pelaksanaan sudah berjalan 5 (lima)
hari, kemajuan fisik sudah mencapai 90 persen, jadi sisa waktu
pelaksanaan (Remaining Duration) tinggal 1 (satu) hari.

2. Freeze resource units per time period (Rules – 2)
Bila diisi tanda V (centang), user akan mendapatkan/memakai rumus
sebagai berikut :
Estimate To Complete = Units Per Timeperiod x Remaining Duration.
Estimate At Completion = New Estimate To Complete + Actual To Date.
Bila dikosongkan, user akan mendapat kan rumus yang berlaku difile
tersebut sebagai berikut :
Units Per Timeperiod = Estimate To Complete : Remaining Duration.
3. Add actual to ETC or Subtract actual from EAC (Rules – 3)

Allow negative ETC
EAC – Estimate At Complete = total perkiraan unit/dana untuk pekerjaan
tersebut.
ETC – Estimate To Complete = unit/dana yang dibutukan untuk

menyelesaikan sisa pekerjaan ( sesuai dana yang sudah direncanakan ).
QTD – Quantity To Date = total unit/dana saat ini.
User diminta memilih salah satu diantara Add actual to ETC atau Subtract
actual from EAC.
Bila user memilih Add actual to ETC, user akan mendapatkan rumus
sebagai berikut :
Estimate At Completion = Estimate To Complete + Actual To Date
Bila user memilih Subtract actual from EAC, user akan

mendapatkan/memakai rumus sebagai berikut :
Estimate To Complete = Estimate At Completion – Actual To Date

Units Per Timeperiod = Estimate To Complete : Remaining Duration
Bila user menghendaki Allow negative ETC di V (centang), maka user akan
mendapatkan angka negatip pada kolom estimate to completion, bila
pemakaian/realisasinya melampui rencana.
Bila user tidak menghendaki Allow negative ETC, maka user akan
mendapatkan angka 0 (nol) pada kolom estimate to completion. Artinya
realisasi dipaksa tidak boleh melampui rencana.

4. When quantities change, use current unit prices to recompute costs :
Budget, Actual to date, Estimate to Complete (Rules – 4)
Bila Budget, Actual to date dan Estimate to Complete di beri tanda V

(centang), maka user akan mendapakan/memakai rumus sebagai berikut :
Budgeted Cost = Budgeted Quantity x Price Per Unit

Actual Cost = Actual Quantity To Date x Price Per Unit
Cost To Complete = Quantity To Complete x Price Per Unit
Cost At Completion = Cost To Complete + Actual Cost
5. Use the update percent complete against budget to estimate

Actual quantity to date, Actual cost to date (Rules – 5)
Bila Actual quantity to date dan Actual cost to date di beri tanda V
(centang), user akan mendapatkan/memakai rumus sebagai berikut :
Actual Quantity = Budgeted Quantity x Percent Complete

Actual Cost = Budgeted Cost x Percent Complete
6. Link actual to date and actual this period (Rules – 6)
Bila user memberi tanda V (centang), maka antara actual to date dan
actual this period saling berhubungan. Artinya bila user memasukan data
realisasi cukup memasukan data di actual this period, dan secara otomatis
actual to date mengisi/menghitung sendiri, begitu juga bila user mengisi
data pada actual to date maka actual this period mengisi/menghitung
sendiri.
Catatan : Actual this period ini bisa dikosongkan secara otomatis sebelum
mengisi data realisasi pada bulan berikutnya, dengan cara : Data –
Resource – dan klik Close Out.
7. Link budget to EAC for non-progressed activities (Rules – 7)
Bila user memberi tanda V (centang), maka antara budget to EAC tidak
berhubungan dengan kemajuan fisik (progress). Biasanya rumus ini sering
dipakai untuk membuat file rencana (bukan untuk file realisasi).
8. Calculate variance as : Budget – EAC, EAC – budget (Rules – 8)
User diminta memilih salah satu antara : Budget – EAC atau EAC – budget.
Bila user memilih Budget – EAC berarti user dikolom variance akan ada
angka minus, yang berarti menandakan pemakaian saat ini realisasi sudah
melampui rencana.
Bila user memilih EAC – budget, berarti user menghendaki pada kolom
variance akan selalu menunjukan angka 0 (nol), berarti pada kolom
estimate to complete selalu menunjukan angka sisa dari budget quantity
dikurangi actual to date, dan angka pada kolom estimate at completion
selalu sama dengan budget quantity.

9. Perform these calcuations during each schedule computation
Bila user memberi tanda V (centang), berarti user menghendaki rumus

autocost calculation tersebut di pakai/diaktipkan. (setelah mengisi semua
data-data tersebut diatas).
10. Apply these rules when moving from one : Cell or Resource to
another.
Bila user memilih Cel, berarti selama pelaksanaan kegiatan proyek

berjalan, masih bisa mengalami perubahan harga/dana (berkurang/lebih
dari rencana), baik budget quantity maupun unit per day.
Bila memilih Resource, berarti dalam penetapan harga tidak akan
mengalami perubahan (besar tetap sesuai rencana), tetapi
penggunaan/realisasinya bisa mengalami perubahan. Contohnya :
mempercepat waktu pelaksanaan, dengan sendirinya memperbesar
pengeluaran dana, tetapi jumlah pengeluaran tersebut besar masih sesuai
dengan rencana.
1.2.2. Mengisi Data Resources ( Dictionary Resource)
Sebelum mengisi data Manmonth dan Cost, User diwajibkan terlebih dahulu
mengisi data Dictionary Resource, Cost Account dan Resource Curve.
- DICTIONARY RESOURCE
Form ini untuk mengisi data-data Tenaga, Alat, Material dan upah per satuan,
yang diperlukan untuk menyelesaikan semua kegiatan proyek.
Cara pengisianya sebagai berikut :
Resource Dictionary X
Resource : Close
- +
Resource Units Driving Base Description Help
Transfer
Calculate
Close Out
Print
Limits : Calender
Normal Max Through Price/Unit Through

Project Calendars X
Calendar : Base Resource

Close
Global Calendar
1- Help
Add
July 1996 Delete

SUN MON TUE WED THU FRI SAT
1 2 3 4 5 6 Transfer
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 Holidays
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 Standard
Work Nonwork Print
+ RESOURCE (Kolom Resource)

Diisi nomor urut data-data : Tenaga, Alat, Material dan lain-lain, yang
diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Maximum 8 (delapan)
digit, bisa diisi angka, huruf atau angka dan huruf (combinasi)
+ UNITS (Kolom Resource)

Diisi satuan dari : Tenaga, Alat, Material dan lain-lain. Contoh : Tenaga =
Manhour/Manday/Manmonth, Alat = bisa ditentukan sewa per
Hour/Day/Month, Material = Unit/Ton/Zak dan lain-lain. Maximum 4 (empat)
digit (bila tidak cukup mohon disingkat).
+ DRIVING (Kolom Resource)

Colom ini bisa diisi bisa tidak, tergantung keperluan. Bila diisi cukup
memberikan tanda V(centang), berarti data Tenaga, Alat, Material dan lain-
lain, waktu pelaksanaannya/penggunaanya dinyatakan batal atau tak
terpakai lagi.
+ BASE (Kolom Resource)

Bila user mempunyai beberapa calender, user bisa memilih salah satu
calender yang user perlukan, contoh : calender 1 berisi data-data hari libur
secara umum, dan calender 2 berisi data-data hari libur individu dan lain-
lain, user diwajibkan menetukan pemakaian calender untuk mengisi data
masing-masing resource yang diperlukan.
+ DESCRIPTION (Kolom Resource)

Diisi nama lengkap dari masing-masing tenaga, alat, material dan lain-lain,
yang diperlukan untuk menyelesaikan semua pekerjaan proyek. Maximum
48 (empat puluh delapan) digit, bila tidak cukup agar disingkat.

+ NORMAL (Kolom Limit)
Diisi rata-rata normal pemakaian untuk masing-masing tenaga (per haari),
alat, material dan lain-lain, perkiraan tersebut selama proyek berjalan.
+ MAXIMUM (Kolom limit)

Diisi rata-rata maximum pemakaian untuk masing-masing tenaga (per hari),
alat, meterial dan lain-lain, perkiraan tersebut selama proyek berjalan.
+ THROUGH
Diisi Tanggal, Bulan dan Tahun akhir berlakunya perkiraan data-data
tersebut diperlakukan. Biasanya diperhitungkan sampai akhir proyek
(selesai) plus minimal 6 (enam) bulan kedepan. Maksudnya bila user
menentukan harga/upah/sewa yang telah ditentukan, bila terjadi kenaikan
harga (devaluasi) sudah terantisipasi sebelumnya.
+ PRICE/UNIT
Diisi upah/harga satuan dari masing-masing : tenaga, alat, material dan
lain-lain. Biasanya user mengisi data upah/harga ini sudah diperhitungkan
bila terjadi devaluasi selama proyek berlangsung ( sudah diperhitungkan
bila terjadi kemunduran pelaksanaan kegiatan proyek ), jadi yang
dimasukan data upah/harga disini bukan upah/harga saat ini.
+ HELP.
Bila user pingin tahu cara pengisian kolom-kolom tersebut, user
dipersilahkan klik Help dan akan muncul petunjuk-petunjuk cara pengisian
kolom-kolom tersebut.
+ TRANSFER
Gunanya untuk mengambil data resource dictionary dari data file proyek
lain yang ada di directory file.
+ Close
Bila user telah selesai mengisi data, user dipersilahkaan klik close, berarti
selesai mengisi data (data sudah lengkap).
+ Calculate
Bila user telah selesai merubah data yang sudah masuk, maka user
diwajibkan klik calculate supaya data-data yang baru kita masukan ling
(berhubungan) dengan data yang lama.
+ Close out
Close out gunanya untuk merubah data yang tertera di actual this period
menjadi 0 (nol). Biasanya dilakukan pada waktu mengupdate pada file
actual, dan dilakukan mulai update yang kedua.

+ CALENDAR
Untuk melihat calender resource yang sesuai kehendak user.
+ PRINT
Untuk mengeluarkan hasil print out yang berdasarkan data yang
dikehendaki.
1.2.3. Mengelompokan Resource (Dictionary Cost Account)
Cost Account gunanya untuk memisahkan/mengelompokan biaya proyek dalam

hasil print out, yang sesuai dengan permintaan manajemen. Contoh : Biaya tenaga,
alat, material dan lain-lain.
Data – Cost Account
Cara pengisianya sebagai berikut :
Cost Accounts Dictionary X
Categories : OK
- +
Code Category Title Cancel
Help
Transfer
Print
Categories :
- +
Account # Account Title
- CATEGORY CODE
Diisi kode-kode dari nama kelompok biaya.

Contoh : T - kode untuk biaya upah Tenaga
A - kode untuk biaya sewa Alat
M - kode untuk biaya pembelian Material
Dan lain-lain.
Maximum 1 (satu) digit.

- CATEGORY TITLE
Diisi nama-nama kelompok biaya atau perpanjangan dari category code.
Contoh : Upah Tenaga
Sewa Alat
Biaya pembelian Material
Dan lain-lain
Maximum 8 (delapan) digit.
- ACCOUNT
Diisi nomor urut jenis biaya ( maximum 12 Digit ), bisa diisi angka, huruf, angka dan
huruf.
- ACCOUNT TITLE
Diisi nama jenis biaya ( maximum 48 digit ).
- OK.
- CANCEL.
- HELP.
Bila user pingin tahu cara pengisian kolom-kolom tersebut, user dipersilahkan klik
Help dan akan muncul petunjuk-petunjuk cara pengisian kolom-kolom tersebut.
- TRANSFER
Gunanya untuk mengambil data cost accounts dictionary dari data file proyek lain
yang ada di directory file.
- PRINT
Untuk mengeluarkan hasil print out cost accounts dictionary yang berdasarkan
data yang dikehendaki.

1.2.4. Membuat Kurva Untuk Resource (Resource Curve)
Resource Curve gunanya untuk mengatur/mengalokasikan penggunaan tenaga,

alat, material dan lain-lain pada setiap kegiatan proyek untuk masing-masing
resource.
Data – Resource Curve.
Resource/Cost Distribution Curves X
Resource Curves : OK
- +
Designator Title Cancel
Help
Transfer
Print
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
0 1 3 8 15 23 23 15 8 3 1
Total 100
+ DESIGNATOR
Diisi nomor urut bentuk Curve, antara lain angka 1 sampai dengan 9 dan huruf
A sampai dengan Z.
Catatan : banyaknya digit hanya 1 (satu).
+ TITLE
Diisi nama bentuk/jenis curve.
Pemberian nama bentuk/jenis curve, tidak terikat (bebas) terserah user.
+ PERCENT OF DURATION
Di kolom ini user diminta mengisi sebelas kolom, kolom pertama selalu diisi
angka 0 (nol) dan kolom 2 (dua) sampai dengan kolom 11(sebelas) diisi
terserah user, yang penting angka tersebut total/jumlahnya tidak melapui 100
(seratus). Dari angka-angka yang dimasukan user tersebut, akan
megambarkan bentuk curve yang dikehendaki user.

+ OK.
+ CANCEL.
+ HELP.
Bila user pingin tahu cara pengisian kolom-kolom tersebut, user dipersilahkan
klik Help dan akan muncul petunjuk-petunjuk cara pengisian kolom-kolom
tersebut.
+ RESTORE
Restore bisa dimanfaatkan untuk mengambil data curve dari file proyek yang
sudah ada di directory file.
+ PRORATE
Prorate bisa mengatur jumlah/total angka yang ada didalam kolom 1 (satu)
sampai dengan kolom 11 (sebelas) tidak melampui 100 (seratus).
+ TEMPLATE
Gunanya untuk memanggil salah satu bentuk/jenis curve yang sudah ada di file
tersebut.
+ DISPLAY
Gunanya untuk melihat bentuk-bentuk kurva yang sudah ada di file tersebut.
Dibawah ini ada sebagian contoh bentuk-bentuk curve yang sudah ada di file
software Primavera tersebut.
Triangular Front Loaded
Triangular increase Trapezoid
Triangular Decrease Bell Shape

Back Loaded Three Step
Linear
1.2.5. Memasukan Data Resource, Cost Account dan Resource Curve Kedalam
Setiap Kegiatan
Sebelum memasukan data Tenaga, Alat dan material, user diminta mengisi data
Dictionary Resource, Cost Account dan Resource Curve.
Setelah mengisi data-data tersebut diatas klik menu Form – pilih klik Resource,
muncul form isian seperti dibawah ini :
Klik kegiatan yang mau diisi data tenaga, alat dan material.
- +
Activity Activity Orig 2000
Id Description Dur JAN FEB
Resources X
- +
Resource
Cost Acct/Category
Driving
Curve
Unit per day .00
Budgeted Quantity .00
Res Lag/Duration
Percent complete
Actual this period .00
Actual to date .00
To complete .00
At complete .00
Variance (units). .00
Early start
Early Finish
Late start
Late Finish

+ Resource
Cara pengisiannya satu persatu berjajar ke samping. Jadi kita isi satu dulu
sampai selesai, setelah itu baru Resource sampingnya dan seterusnya.
Klik kolom samping Resource, dan pilih segitiga diatas akan muncul nama-
nama tenaga, alat dan material yang telah user masukan di dictionary
Resouce, user tinggal memilihnya tenaga, alat dan material apa saja yang
terpakai di kegiatan tersebut.
+ Cost Account/Category
Cara pengisiannya sama dengan Resource, bedanya setelah memilih ujung
kolom isian diberi tanda category, misalnya category : T (Tenaga), A (Alat) dan
M (Material). Category tersebut fungsinya untuk mengelompokan biaya yang
dikehendaki user.
Kolom ini terdiri dua kolom, yaitu kolom pertama menyatakan cost account
yang artinya nama kelompok, dan kolom kedua menyatakan category yang
artinya kelompok tersebut masuk kategory mana.
+ Curve
Cara pengisiannya sama dengan Resource, hanya yang dimaksud disini
kegiatan tersebut pengalokasian Tenaga, Alat dan Material memakai bentuk
Curve yang mana.
+ Units per day

Bila user sudah mengetahui pemakaian perharinya, user dipersilahkan mengisi
langsung ke kolom tersebut, dan secara otomatis Budgeted Quantity langsung
mengisi dengan sendirinya (Units per day x Original duration)
+ Budgeted quantity
Bila user tidak tahu rencana pemakaian Unit per day, dan hanya tahu total
pemakaian untuk kegiatan tersebut, maka user dipersilahkan mengisi kolom
Budgeted quantity secara langsung dan otomatis Units per day mengisi
dengan sendirinya (Budgeted quantity : Original duration).
+ Res Lag/Duration
Gunanya untuk mengatur alokasi penggunaan Tenaga, Alat dan Material pada
jadual yang telah ditentukan pada kegiatan tersebut. Contohnya: jadual nya 10
(sepuluh) hari kerja, tetapi penggunaan material nya dimulai pada hari ke 3
(tiga) sampai denga hari ke 7 (tujuh), dan lain-lain.
Dikolom ini muncul dua kolom yaitu kolom pertama menyatakan kolom lag
yang artinya jarak/tunda, dan kolom kedua menyatakan duration, artinya waktu
yang memakai tenaga, alat dan material.
+ Schedule(calculation)
Setelah selesai pengisian data semuanya, user harus calculation denga cara :
klik schedule – user mengisi data date, artinya tanggal, bulan dan tahun
berapa file tersebut diupdate, setelah itu user ok, lalu muncul form isian user
diminta mengisi form tersebut sesuai kehendak user sendiri, selanjutnya user
ok, lalu keluar layang data-data user. User bisa lihat data-data tersebut
kebenaranya, bila sudah benar user klik file – exit – yes – ok dan yes. Selesai

sudah user dalam memasukan data-data file tersebut, tinggal mengeluarkan
hasilnya.
1.2.6. Menampilkan Rencana Penggunaan Sumber Daya, Material, Alat dan Dana
(Resource/Cost Loading Report)
Adding a Resource Loading Report, gunanya untuk menampilkan/mengetahui

rencana atau realisasi penggunaan unit tenaga/alat/material di masing-masing
waktu (Bulan, Kuartal, Tahun dan empat Minggu) untuk proyek tersebut. Dan
resource loading report ini dengan satuan, user yang menentukan sendiri.
a. Cara membuat file Resource/Cost Loading Report
Cara menampilkan Resource Loading Report adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Tabular Report – Resource – Loading.
COBA – Resource loading report X
ID Title Run
RL – 01 Summary Control Report
RL – 02 Detail Control Report Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Resource Loading Report baru. Klik Add,
setelah itu baru tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan
kode nomor RL- Selanjutnya user klik nama file user, lalu keluar form
seperti diatas :
+ Transfer
+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run

+ Close
+ Help
+ Font
Merubah bentu huruf dan lebar kertas.
b. Cara Memasukan Data Resource/Cost Loading Report
- Resource Selection
Klik resource selection
Resource Selection gunanya untuk menampilkan laporan pemakaian unit
tenaga, alat dan material, yang perlu dilaporkan. Untuk menampilkan
laporan tersebut user diminta mengisi form dibawah ini :
RL – 13 COBA – Resource loading Report X
Res Selection Format Selection Run OK
Timescale Previous Cencel
Next Help
Title : Summary loading report
Font Transfer
Resource Selection :
- +
Profile Low Value Low Value High Value High Value

If Resource Cost Account Resource Cost Account
+ Title
Diisi nama judul laporan tersebut.
+ Profile if
Disini user diminta memilih salah satu dari enam pilihan yaitu : EQ
(Equal to), NE (Not Equal to), GT (Greater than), LT (Less than), WR
(Within Range) dan NR (Not Within range).
+ EQ – Equal to
Berarti user hanya akan menampilkan laporan biaya untuk satu
tenaga/alat/material, untuk resource maupun cost account.
+ NE – Not equal to
Berarti user tidak akan menampilkan laporan biaya untuk satu
tenaga/alat/material, untuk resource maupun cost account. Jadi semua
akan tampil kecuali yang user tentukan.
+ GT – Greater than
Untuk menampilkan laporan biaya user cukup memasukan satu
tenaga/alat/material, yang diambil dari salah satu nomor urut yang
paling kecil, dan laporannya akan tampil semuanya.
+ LT – Less than
paling besar, dan laporannya akan tampil semuanya.
+ WR – Within Range
Untuk menampilkan laporan biaya dari nomor yang user tentukan,
sampai dengan nomor yang dikehendaki user, baik resource maupun
cost account.
+ NR – Not within Range

User tidak akan menampilkan laporan biaya dari nomor yang user
tentukan, sampai dengan nomor yang dikehendaki user, baik resource
maupun cost account. Jadi selain yang ditentukan user akan tampil
semuanya.
+ Low value resource

Diisi nomor resource yang sesuai kehendaki user. Perlu ketahui bahwa
kolom ini dipengaruhi oleh kolom profile if.
+ High value resource

+ Low value cost account

Diisi nomor cost account yang sesuai kehendaki user. Perlu ketahui
bahwa kolom ini dipengaruhi oleh kolom profile if.
+ High value cost account


- Format
Klik format.
Next Help
Font Transfer
Organized by : Page width : Colom width :
Divide by : Decimals :
Group/subtotal by : Left
Display row totals
Right
Sort by :
- +
Summary report
Sort on Order
Subtotal by resource
Full title on report
+ Organized by
Untuk menampilkan laporan rencana/realisasi penggunaan unit tenaga,
alat dan material, user diminta menentukan bentuk laporannya. Disini
bentuk laporan ada empat macam, dan user diminta memilih salah satu
dari keempat macam tersebut. Empat macam tersebut diantaranya
berdasarkan : Activity ID, Resource, Cost account dan Cost account
category.
+ Group/subtotal by :
Bila user menghendaki bentuk laporannya dibikin group dan subtotal,
maka user diminta memilih bentuk group/subtotal berdasarkan apa,
pilih salah satu dari empat macam yang ada di kolom ini. Keempat
macam itu diantaranya : None, Resource, Cost account dan Cost
account category.
+ Summary report
Kolom ini gunanya untuk menentukan bentuk laporannya yang berupa
detail atau summary. Bila user memilih detail, kolom ini cukup
dikosongkan. Dan bila user memilih summary kolom ini diberi tanda V
(centang).
+ Truncate activity description

Bila user menghendaki laporan rencana/realisai penggunaan unit
tenaga, alat dan material, untuk nama kegiatan ditulis secara lengkap
maka kolom ini tidak perlu diisi, cukup dikosongkan. Dan bila kolom ini
diisi tanda V (centang), maka user akan mendapatkan hasil laporan
rencana/realisasi penggunaan biaya, dengan nama kegiatan tidak
ditulis secara lengkap (di compres oleh software primavera).

+ Repeat activity title on all horizontal sheets
Kolom ini gunanya untuk menentukan semua tulisan kegiatan
pekerjaan ditentukan dalam posisi horizontal.
+ Page width
Disini dalam menampilkan laporan rencana/realisasi penggunaan unit
tenaga, alat dan material, ada dua bentuk yaitu portrait (132) dan
landscape (230). Dikolom ini bila akan menampilkan bentuk landscape
(230), klik font – plain text – ok dan klik page width, setelah itu baru
muncul dua angka yaitu 132 dan 230. User tinggal memilihnya yang
sesuai dengan kehendak user sendiri.
+ Divide by
Bila user digit angkanya terlalu banyak, sehingga mempengaruhi dalam
penampilan di laporannya, maka user bisa membagi di kolom tersebut
(perbandingan).
+ Display row total

Bila dalam tampilan laporan user menghendaki ada total angkanya di
setiap barisnya, maka user diminta total tersebut diletakan disebelah kiri
(Left) atau kanan (Right).
+ Kolom width
Gunanya untuk menentukan lebarnya kolom untuk masing-masing
kolom dengan ukuran minimal 5 digit dan maximal 15 digit.
+ Decimals
Bila user menghendaki hasil laporannya ada angka decimalnya, maka
user tinggal mengisi pada kolom ini, dengan 0, 1 dan 2 pilih salah satu.
+ Sort by
Sort by gunanya untuk mengatur tampilan bentuk laporan biaya, yang
sesuai dengan kehendak user. Untuk mengsorting, disini banyak
pilihan, diantaranya yang sesuai nomor urut kegiatan, start paling awal
dan lain-lain.

- Selection
Klik selection
Selection gunanya untuk menampilkan laporan unit tenaga, alat dan

material, hanya bebera kegiatan, resource, cost account, dan lain-lain yang
sesuai dengan kehendak user.
Next Help
Font Transfer
All
Level must meet of the following criteria :
Any
- +
Select if is Low value High value
+ Level
Dalam file laporan biaya, user bisa memiliki dalam satu nama file, berisi
beberapa jenis file, yang ditaruh didalam level tersebut.
+ Must meet All/Any of the following criteria

Disini user diminta memilih salah satu diantara dua pilihan, yaitu All
atau Any.
All – Berarti user akan menampilkan laporan unit tenaga, alat dan
material untuk semua kegiatan, resource, cost account dan
lain-lain.
Any - Berarti user hanya akan menampilkan laporan unit tenaga,

alat dan material untuk beberapa kegiatan, resource, cost
account dan lain-lain.
+ Select if
Kolom ini gunanya untuk memilih tampilan bentuk laporan unit tenaga,
alat dan material, yang sesuai dengan macam-macam pilihan yang ada
dikolom tersebut. Caranya klik segitiga diatasnya, dan akan tampil
beberapa macam pilihan, user tinggal memilih yang sesuai dengan
kehendaknya.

+ Is
(Within Range) dan NR (Not Within range). Penjelasannya sama yang
ada di resource selection (Profile if).
+ Low value
Diisi nomor yang sesuai kehendaki user. Perlu ketahui bahwa kolom ini
dipengaruhi oleh kolom select if.
+ High value
dipengaruhi oleh kolom profile if.
+ Timescale
Klik Timescale
Next Help
Font Transfer
Data Range : Usage :

Total
Start : Cal
Exclude actual usage
End : Cal Peak
Average
Display :
Unit : Show fiscal years
Days shown per week : Start month :
Only inclede values within date range
+ Start
Diisi tanggal, bulan dan tahun berapa mulainya diplot/ditampilkan
laporannya. User bisa lasung mengisi atau pilih yang sudah ada di
kolom tersebut.
+ End
Diisi tanggal, bulan dan tahun berapa finishnya yang mau
diplot/ditampilkan laporannya. User bisa lasung mengisi atau pilih yang
sudah ada di kolom tersebut.

+ Usage Total
Fasilitas ini untuk menghendaki tampilnya total keseluruhan dari
laporan tersebut.
+ Exclude actual usage

Fasilitas ini untuk menapilkan total actualnya saja.
+ Peak
Fasilitas ini hanya untuk menampilkan laporan tanpa total.
+ Average
Fasilitas ini untuk menampilkan tampilnya angka rata-rata tiap waktu
yang user telah tentukan.
+ Display Unit
Untuk menampilkan kolom waktu yang dikehendaki user. Disini ada
empat pilihan kolom waktu, user diminta memilih salah satu dari empat
pilihan tersebut, antara lain : Month, Quarter, Year dan 4 Week period.
+ Days shown per week :

Kolom ini diminta menentukan hari kerja calender di file tersebut dalam
satu minggu. Angka minimal 1 (satu) dan maximal 7 (tujuh).
+ Only include value within data range

Bila user menghendaki yang ditampilkan hanya yang di range saja.
+ Show fiscal years

Bila user menghendaki tampilan laporan dalam fiscal.
+ Start month
Bila user menghendaki tampilan laporan dalam fiscal, maka fiscal
tersebut dimulai bulan apa, user tinggal pilih pada kolom ini.
Contoh lihat lampiran – 1.
1.2.7. Menampilkan Graphic Rencana Penggunaan Sumber Daya, Material, Alat dan
Dana (Resource/Cost Graphic Report)
Adding a Graphic Report gunanya untuk menampilkan graphic atau kurva

rencana/realisasi penggunaan resource dan cost.
a. Cara membuat file Resource/Cost Graphic Report

Klik Tool – Graphic Report – Resource and Cost.

COBA – Resource/Cost Graphic X
ID Title Run
RC – 01 Graphic SDM
RC – 02 Graphic Dana Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Graphic Resource and Cost yang baru. Klik
Add, setelah itu baru tercantum nama file baru yang dikehendaki user
dengan kode nomor RC- .. Selanjutnya user klik nama file user yang baru
dibuat, lalu keluar form seperti diatas :
+ Transfer
+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+ Help

b. Cara Memasukan Data Resource/Cost Loading Report
- Content
Klik content.
RC – 13 COBA – Resource/Cost Graphics X
Conten Date Format Pen Run OK
Res Selection Selection Size Titles Previous Cencel
Next Help
Title : Graphic Penggunaan SDM
Transfer
Schedule Curve Dates Show data Factor

Current Cumulative Early Resource Divide by :
Target 1 Histogram Late Cost
Target 2 Both Both
Cumulative : Histogram :
Format Use/Cost Use calender :
Display % on Y axis Bar Total
Base Area Peak
Average Decimal place :
Display labels Display daata values
+ Title
Diisi nama judul Graphic/Kurva resource and Cost tersebut.
+ Schedule
Disini ada tiga kolom isian yaitu : Current, Target 1 dan Target 2.
+ Current
Bila user akan menampilkan Graphic/Kurva Resource dan Cost pada
data file ini, maka user harus memberi tanda V (centang) pada kolom
ini.
+ Target 1
Bila user akan menampilkan dua Graphic/Kurva Resource dan Cost,
yaitu Current dan Target 1, maka user harus memberi tanda V
(centang) pada kolom ini.
+ Target 2
Perlu diketahui untuk Target 1 dan Target 2, user harus memilih salah
satu dari dua pilihan tersebut.
+ Curve
Untuk Curve, user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan yaitu :
Cumulative, Histogram dan Both.
+ Cumulative
Bila user akan menampilkan kurvanya saja, maka user harus memberi
tanda . (titik) pada kolom ini.
+ Histogram
Bila user hanya akan menampilkan graphicnya (bar yang berdiri) saja,
maka user harus memberi tanda . (titik) pada kolom ini.
+ Both
Bila user akan menampilkan graphic dan kurva, maka user harus
memberi tanda . (titik) pada kolom ini.
+ Data
Disini ada tiga kolom isian yaitu : Early, Late dan Both
+ Early
Bila user akan menampilkan graphic dan kurva, terhadap data yang
direncanakan atau realisasi yang sebenarnya, maka user harus
+ Late
diakibatkan karena relation yang direncanakan atau realisasi yang
sebenarnya, maka user harus memberi tanda . (titik) pada kolom ini.
+ Both
Bila user akan menampilkan dua graphic dan kurva, Early dan late,
+ Factor
Factor gunanya untuk mengompres angka (data), bila data angka
tersebut terlalu banyak.
+ Cumulative (Disply % on Y axis)

Bila user akan menampilkan angka-angka data percent (pada kolom Y
axis), yang menunjukan data angka kurva di gambar graphic dan kurva,
maka user harus memberi tanda V (centang) pada kolom ini.
+ Base % on
Bila user akan menampilkan percent, maka user harus memberi tanda
V (centang) pada kolom ini.
+ Display labels
Bila user akan menampilkan data label (contoh : PLAN/ACTUAL dan
lain-lain), maka user harus memberi tanda V (centang) pada kolom ini.
+ Histogram (format)
Disini user diminta mengisi salah satu dari dua pilihan, diantaranya :
Bar atau Area.

+ Bar
Bentuk gambar graphic akan berupa bar yang berdiri dan besar/lebar
barnya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan user.
+ Area
Bentuk gambar graphic akan berupa bar yang berbentuk summary
berdiri dan besar/lebar barnya sesuai dengan waktu star dan finish
yang telah ditentukan user.
+ Usage Total
Fasilitas ini untuk menghendaki tampilnya total resource/cost secara
keseluruhan dari data file tersebut.
+ Peak
Fasilitas ini hanya untuk tidak menampilkan total resource/cost di
gambar graphic.
+ Average
pada gambar bar.
+ Display data values

Bila user menghendaki data angka di atas masing-masing bar, maka
user harus memberi tanda V (centang) pada kolom ini.
+ Use calender
Bila user mempunyai beberapa calender, user bisa memasukan salah
satu dari calender yang user punyai di file tersebut.
+ Decimal places
Bila user menghendaki angka-angka yang tercantum pada gambar
graphic memakai angka decimal, maka user harus mengisi angka yang
sesuai dengan user kehendaki (maximum 2 (dua) digit).

- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Display dates
Calendas Ordinal Short fiscal years :
Ordinal start date Start Month :
Time periods
Start date : Cal Title each :
End date : Cal Timescale :
+ Display dates
Disini user disuruh memilih 2 (dua) pilihan yaitu : Calendar atau Ordinal.
+ Calendar
Bila user memilih Calendar, berarti tampilan waktu pada gambar
graphic akan tampil dengan waktu : day, week, month, quarter dan
tahun.
+ Ordinal
Bila user memilih Ordinal, berarti tampilan waktu pada gambar graphic
akan tampil denga waktu angka, yang dimaksud angka disini waktu ke

Bila user di display memilih ordinal, maka user dalam menampilkan
gambar graphic, untuk tampilan timescalenya (waktu), user diminta
menentukan tanggal, bulan dan tahun dimulainya waktu pertamanya.
+ Show fiscal years

bawahnya.
+ Time periods
+ Start date
Diisi tanggal, bulan dan tahun start yang akan ditampilkan gambar
graphic/kurva. Artinya gambar graphic/kurva tersebut mau ditampilkan
oleh user mulai tanggal, bulan dan tahun berapa.

+ End date
Diisi tanggal, bulan dan tahun finish yang akan ditampilkan gambar
oleh user sampai tanggal, bulan dan tahun berapa.
+ Title each
Disini user diminta memilih salah satu dari empat pilihan, yaitu Week,
Month, Quarter dan year untuk menentukan tampilnya nama waktu
didalam gambar graphic/kurva.
+ Timescale
Month, Quarter dan year untuk menentukan satuan waktu didalam
gambar graphic/kurva.
- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Sight Line Histogram
Major vertical Summarized by resource
Intervals : Stack resource
Minor vertical
Print
Intervals : Orientation : Begin on sheet :
Major horizontal End on sheet :
Scale value : Rows :
Minor horizontal Colums :
Scale values : Confirm preparation
+ Major vertical
Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan, yaitu Day, Week
dan Month, untuk menentukan bentuk perbesarnya gambar
graphic/kurva, dalam posisi vertical, dan yang sesuai dalam waktu yang
user tentukan, dengan mengisi angka pada kolom Interval.
+ Minor vertical
dan Month, untuk menentukan bentuk perkecilnya gambar

+ Major horizontal
graphic/kurva, dalam posisi horizontal, dan yang sesuai dalam waktu
yang user tentukan, dengan mengisi angka pada kolom Scale values.
+ Minor horizontal
+ Summarize by resource
Bila user menghendaki tampilnya gambar graphic/kurva dalam
summary, artinya gambar graphic/kurvanya akan digambar berbentuk
summary (di blok jadi satu dari start sampai finish), maka user harus
memberi tanda V (centang) pada kolom ini.
+ Stack resource
Bila user menghendaki tampilnya gambar graphic/kurva dalam detail,
artinya gambar graphic/kurvanya akan digambar berbentuk bar yang
berdiri yang besar/lebar barnya sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan user, maka user harus memberi tanda V (centang) pada
kolom ini.
+ Print Orientation
Disini user akan selalu mendapatkan hasil print dengan posisi
landscape.
Bila di klik atau diberi tanda V (centang), maka file gambar
graphic/kurva tersebut secara otomatis akan memproses dengan data
file tersebut, dari lembar pertama sampai dengan lembar terakhir akan
saling berhubungan.
+ Begin on sheet
Yang dimaksud disini adalah untuk menentukan plotting gambar
graphic/kurva dimulai dari lembar ke berapa. Jadi kolom ini diisi angka
yang menunjukan lembar dimulainya plotting.
+ End on sheet
+ Row
Bila user menghendaki hasil print lebih dari satu lembar kesamping
(memanjang), maka user diminta mengisi angka yang sesuai kehendak
user sendiri, dan maximum 9 (sembilan) lembar kesamping.
+ Columns
Bila user menghendaki hasil print lebih dari satu lembar bawah, maka
user diminta mengisi angka yang sesuai kehendak user sendiri, dan
maximum 9 (sembilan) lembar kebawah.

- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Item Label Pen Line Weight Line Type Fill Pen Fill Parttern
Current Early 1 2 Strikes 3 Fill
Current Late
Target 1 Early
Target 1 Late
Target 2 Early
Target 2 Late
Above normal limit
Above maximum limit
Normal limit
Maximum limit
X Axis value
Y Axis value
+ Item
Disini user tiggal memilih menu-menu yang perlu ditampilkan dan yang
sesuai kehendak user, dan juga yang sesuai dengan menu yang telah
tersedia.
+ Label
User bisa mengisi kode (label) nama, yang nantinya bisa ditampilkan di
gambar graphic/kurva. Contoh : Current Early diisi kode (label) Actual
dan Taget 1 Early diisi kode (label) Plan.
+ Pen
Diisi warna garis yang dikehendaki user. Contoh : 1- hitan, 2 – merah
dan 3 – biru.
+ Line weight
Bila user menghendaki tebal garis, user tinggal memilih di kolom
tersebut telah tersedia.
+ Line type
User bisa memilih type garing yang dikehendaki, dikolom tersebut telah
tersedia, dan user tinggal memilihnya.
+ Fill pen
User diminta memilih warna isian untuk gambar bar pada gambar
graphic yang akan ditampilkan.

+ Fill pattern
User diminta memilih salah satu dari 8 (delapan) bentuk garis isian,
yang sesuai kehendak user.
Resource Selection gunanya untuk menampilkan graphic/kurva untuk
beberapa tenaga, alat dan material, yang perlu tampilkan. Untuk
menampilkan graphic/kurva tersebut user diminta mengisi form dibawah ini
:
Next Help
Transfer
Resource selection :
- +
Group Profile Low value Low value High value High value Parttern Pen
+ Group
Bila user menghendaki tampilan graphicnya per group, maka user
harus mengisi nomor group di kolom tersebut.
+ Profile if
+ EQ – Equal to
Berarti user hanya akan menampilkan laporan untuk satu
Berarti user tidak akan menampilkan laporan untuk satu

Untuk menampilkan laporan user cukup memasukan satu
+ LT – Less than
Untuk menampilkan laporan dari nomor yang user tentukan, sampai
dengan nomor yang dikehendaki user, baik resource maupun cost
account.

User tidak akan menampilkan laporan dari nomor yang user tentukan,
cost account. Jadi selain yang ditentukan user akan tampil semuanya.




+ Pattern
+ Pen

- Selection
Klik selection.
Next Help
Transfer
All
Any
- +
+ Level
gambar graphic/kurva dengan membedakannya memakai level.
+ Must meet
+ All
+ Any
Fungsinya untuk memilih beberapa kegiatan atau yang sesuai dengan
pilihan yang tercantum pada kolom tersebut. Cara pengisiannya seperti
dibawah ini :

+ Select if
+ Is
+ Low Value
+ High value
nomor ini.
- Size
Klik size.
RC – 13 COBA – Resource/Cost Graphics
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

X Axis Value 6
Y Axis Value 9
X Axis Title 9
Y Axis Title 9
Data Value 10
Group Title 40
Title Block 6

+ Specifications
+ X Axis Value
Ukuran besar kecilnya data angka pada samping bawah (dibawah)
+ Y Axis Value
Ukuran besar kecilnya data angka pada samping kiri gambar
graphic/kurva.
+ X Axis Title
Ukuran besar kecilnya data keterangan pada samping bawah (dibawah)
+ Y Axis Value
Ukuran besar kecilnya data keterangan pada samping kiri gambar
graphic/kurva.
+ Data value
Ukuran besar kecilnya data angka yang menunjukan data angka bar.
+ Group Title
Ukuran besar kecilnya judul nama kelompok.
+ Title block
Ukuran besar kecilnya huruf nama judul gambar graphic/kurva yang

- Titles
Klik titles.
Next Help
Transfer
X axis title : Y Axis title :
- +
Group Title Max Y-Scale
Title block
Placement : None Display project and file name Show legend
+ X axis title
Diisi satuan waktu yang dipakai pada gambar graphic/kurva tersebut.
Tulisan tersebut akan tampil disebelah bawah gambar graphic/kurva.
+ Y axis title
Diisi satuan unit/cost yang dipakai pada gambar graphic/kurva tersebut.
Tulisan tersebut akan tampil disebelah kiri gambar graphic/kurva.
+ Group
Bila user menghendaki tampilnya gambar graphic/kurva berdasarkan
group, dan group tersebut lebih dari satu, maka user diminta mengisi
nomor group tersebut pada kolom ini.
+ Title
Diisi nama group.
+ Max Y – Scale
Diisi angka skala dari gambar graphic/kurva tersebut.

+ Placement
Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan yaitu : All, Cover
dan None.
+ All
Bila graphic/kurva file tersebut lebih dari satu, maka gambar
graphic/kurva tersebut tiap lembarnya akan ada title blocknya.
+ Cover
graphic/kurva tersebut yang ada title blocknya hanya pada lembar
terakhir.
+ None
Bila graphic/kurva file tersebut lebih dari satu atau hanya satu lembar,
maka gambar graphic/kurva tersebut tiap lembarnya tidak akan ada title
blocknya.

+ Show Legend
Bila user menghendaki keterangan/penjelasan pada afsir yang ada
pada gambar graphic/kurva, user diminta memberi tanda V (centang) di
kolom tersebut.
+ Revisi title

SOAL LATIHAN
1.1. Perencanaan Jadwal
1.1.1 Membuat File Baru
a. Bagaimana langkah-langkah membuat file baru?
b. Apa penjelasan dari masing-masing kolom isian yang terdapat

pada form isian file baru?
c. Apa fungsi / kegunaan dari masing-masing kolom isian yang

terdapat pada form isian file baru?
d. Apa saja yang harus diperhatikan dari pengisian masing-masing

kolom isian yang terdapat pada form isian file baru?
1.1.2 Mengisi Data Kalender (Dictionary Calender)
a. Bagaimana langkah-langkah mengisi data kalender?

b. Apa fungsi / kegunaan dari data kalender?
c. Bagaimana cara menentukan hari libur?
d. Apakah yang dimaksud dengan waktu standard dan kegunaannya?
e. Apakah yang dimaksud dengan waktu global dan kegunaannya?
f. Bagaimana cara mentransfer kalender dari proyek lain?
g. Apa kegunaan dari nama kalender?
1.1.3 Mengisi Kegiatan dan Durasinya
a. Berapa jumlah digit dalam kolom nomor kegiatan?
b. Berapa jumlah digit dalam kolom nama kegiatan?
c. Bagaimana cara mengisi kolom nomor dan nama kegiatan?
d. Apa saja cara memasukkan durasi kegiatan?
e. Bagaimana cara memasukkan durasi kegiatan?
f. Bagaimana cara mengisi data kegiatan dan durasi kegiatan lebih

cepat?
1.1.4 Mengisi Hubungan Kegiatan (relation)
a. Apa saja macam-macam istilah dalam hubungan kegiatan

(relation)?
b. Apa pengertian dari macam-macam istilah dalam hubungan

kegiatan (relation) tersebut di atas?
c. Dalam kegiatan / pekerjaan apa masing-masing dari istilah dalam

hubungan kegiatan (relation) tersebut di atas biasa digunakan?
d. Apa yang dimaksud dengan lag relation?

1.1.5 Mengelompokkan Kegiatan (activity code)
a. Apakah yang dimaksud dengan activity code?

b. Ada berapa kelompok dalam activity code?
c. Apa fungsi / kegunaan dari activity code?
1.1.6 Menampilkan Schedule Rencana Pelaksanaan Kegiatan (bar chart)
a. Bagaimana cara membuat file bar chart?

b. Bagaimana cara mengisi activity data?
c. Bagaimana cara mengisi activity content?
d. Bagaimana cara mengisi date?
e. Bagaimana cara mengisi format?
f. Bagaimana cara mengisi pen?
g. Bagaimana cara mengisi selection?
h. Bagaimana cara mengisi size?
i. Bagaimana cara mengisi tailoring?
1.1.7 Menampilkan barchart lengkap dengan garis hubungan kegiatan
(timescale logic diagrams)
a. Bagaimana cara membuat file timescale logic diagrams?

b. Bagaimana cara mengisi activity data?
c. Bagaimana cara mengisi activity content?
d. Bagaimana cara mengisi date?
e. Bagaimana cara mengisi format?
f. Bagaimana cara mengisi pen?
i. Bagaimana cara mengisi tailoring?
1.1.8 Menampilkan barchart yang berisi data-data schedule yang diperlukan
(Pure logic diagrams)
a. Bagaimana cara membuat file pure logic diagrams?

b. Bagaimana cara mengisi activity content?
c. Bagaimana cara mengisi format?
d. Bagaimana cara mengisi selection?
e. Bagaimana cara mengisi size?
1.2. Perencanan Biaya
1.2.1 Membuat Rumus dalam File (Autocost Rules)
a. Bagaimana cara menentukan rumus keterkaitan antara jadwal dan

biaya dalam file proyek?
b. Apakah yang dimaksud dengan estimated to complete?

c. Apakah yang dimaksud dengan estimated at complete?
d. Apakah yang dimaksud dengan estimated actual to complete?
e. Apakah yang dimaksud dengan actual to date?
f. Apakah yang dimaksud dengan budget cost?
g. Apakah yang dimaksud dengan actual cost?
h. Apakah yang dimaksud dengan cost to complete?
i. Apakah yang dimaksud dengan cost at complete?
1.2.2 Mengisi Data Resources (Dictionary Resource)
a. Bagaimana cara mengisi Data Resources (Dictionary Resource)?

b. Apakah yang dimaksud resources, unit, driving, base, description?
c. Apakah yang dimaksud dengan normal limit dan maksimum limit?
d. Apakah yang dimaksud dengan price unit?
1.2.3 Mengelompokkan Resource (Dictionary Cost Account)
a. Apakah yang dimaksud dengan Dictionary Cost Account?

b. Apa yang dimaksud dengan kategori code dan kategori title pada
Dictionary Cost Account?
c. Apa yang dimaksud account title?
d. Apa fungsi / kegunaan dari Dictionary Cost Account?
1.2.4 Membuat Kurva untuk Resource (Resource Curve)
a. Apa saja kurva yang ada di primavera?

b. Bagaimana cara membuat file Resource Curve yang baru?
1.2.5 Memasukkan Data Resource, Cost account dan Resource Curve ke
dalam setiap kegiatan
a. Apa saja yang disiapkan terlebih dahulu sebelum memasukkan

Data Resource, Cost account dan Resource Curve ke dalam setiap
kegiatan?
b. Bagaimana cara memasukkan Data Resource, Cost account dan

Resource Curve ke dalam setiap kegiatan?
1.2.6 Menampilkan rencana penggunaan sumber daya, material, alat, dan

dana (resource/cost loading report)
a. Bagaimana cara membuat file resource/cost loading report yang

baru?
b. Bagaimana cara mengisi resource selection?
c. Bagaimana cara mengisi format?

d. Bagaimana cara mengisi selection?
e. Bagaimana cara mengisi time scale?
1.2.7 Menampilkan graphik rencana penggunaan sumber daya, material,

alat, dan dana (resource/cost graphic report)
a. Bagaimana cara membuat file resource/cost graphic report yang

baru?
b. Bagaimana cara mengisi content?
c. Bagaimana cara mengisi date?
d. Bagaimana cara mengisi format?
e. Bagaimana cara mengisi pen?
f. Bagaimana cara mengisi resource selection?
i. Bagaimana cara mengisi title?

PELAJARAN II................ :
Pengendalian Rencana dan Realisasi Jadwal dan Biaya
(Tenaga, Alat, Material)
TUJUAN PELAJARAN :
Setelah mengikuti pelajaran ‘Pengendalian Rencana dan
Realisasi Jadwal dan Biaya (Tenaga, Alat, Material)’, peserta
diharapkan mampu memahami cara memperbaharui data
realisasi jadwal dan biaya, menampilkan laporan rencana dan
realisasi setiap bulan serta mensimulasikan tindakan yang
harus diambil untuk memperbaiki kinerja jadwal dan biaya.
DURASI : 16 JP
PENYUSUN :
1. Sudardjo

2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL DAN
BIAYA (TENAGA, ALAT, MATERIAL)
2.1. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL

2.1.1. Membuat File Actual
Untuk keperluan mengupdate tersebut diatas yang harus dilakukan adalah :
Copy X
From OK
C:\p320beta\projects
Dir Cencel
Project group/project name : COBA
Help
Project ID : Planning Unit : Day Projects
COBA
Number/version : PLAN TEST
KAKU
Title : SURALAYA STEAM POWER
Company : PT. PLN (Persero) KANTOR PUSAT
Filter : All – All Activities
To
C :\P320beta\projects
Project group : COB2 Project name : Dir
Planning Unit : Day Project ID :
Number/version : ACTUAL
left
Add the following characters : to the of the current IDs
right
- Copy file plan.

Tool – Project Utilities – Copy
Pilih file yang mau di copy di directory file ( di klik )
Diisi pada kolom Project Group dengan nama file baru ( tidak boleh sama
dengan yang sudah ada di directory file )
- Merubah kode file plan menjadi file actual.

Pada kolom isian Number/Version, tertera tulisan Plan, user harus merubahnya
menjadi Actual supaya bisa membedakan antara file Plan dan Actual. Bila
sudah Ok.

- Memasukan targetnya (file plan), yaitu sebgai perbandingan/acuan.
Caranya :
1. Klik Tool – Project Utilities – Target.
Targets X
Project group/Project name : COB2 OK
- Cencel
Target Number/Version Data Date
Help
1 COBA Sample Target 23 SEP99
Update
2. File – open – klik file yang mau dibuka – klik Overview – setelah itu keluar form
isian pada kolom target (paling bawah).
Project Overview X
From OK
Cencel
Help
Project ID : Number/version : ACTUAL
Open
Previous
Next
Access : Read Write Decimal place : 2
Planning unit : Day Activity count : 134
Project start : 01JAN00 Project must Dir

Finish by :
Data date : 31MAR00 Early finish : 28FEB02
Exclusive
Targets
-
Masukan nama file Plan yang mau dipakai sebagai acuan ke kolom
tersebut. Target tersebut bisa lebih dari satu. Setelah itu klik Ok dan
muncul form yang bisa untuk diisi data-data untuk mengupdate.

2.1.2. Memperbarui Jadwal di File Actual
Membuka file plan yang telah kita copy menjadi file actual untuk merubah waktu
sesui kehendak user
- Memasukan rumus yang akan dipakai untuk file actual tersebut (Autocost
Rules).
Untuk keperluan mengupdate dibutuhkan data-data sebagai berikut :
ID OK Cencel Help
+ Actual Start
User harus mengisi data kenyataan kapan di mulai untuk masing-masing
kegiatan. Caranya klik kolom ES, setelah di klik ES akan berubah menjadi
AS yang artinya Actual Start. Setelah berubah menjadi AS, user tinggal
mengisi/memilih tanggal, bulan dan tahun dimulainya kegiatan tersebut.
+ Actual Finish
User harus mengisi data kenyataan selesainya kegiatan, untuk masing-
masing kegiatan, bila sudah dinyatakan selesai. Caranya : klik klom EF,
setelah di klik EF akan berubah menjadi AF, yang artinya Actual Finish.
Setelah berubah menjadi AF, user tinggal mengisi/memilih tanggal, bulan
dan tahun selesainya kegiatan tersebut.
+ Progress ( Actual Fisik )

User harus memasukan data progress fisik (Pct), untuk masing-masing
kegiatan dengan cara menganggap bila satu kegiatan selesai bearti
progressnya 100 %. Jadi untuk masing-masing kegiatan mempunyai
progress fisik sendiri-sendiri.
Perlu diketahui bahwa, progress fisik tersebut akan mempengaruhi waktu
dan dana proyek tersebut.

2.1.3. Menampilkan Bar Chart (Plan & Actual)
Adding a Bar Chart gunanya untuk menampilkan bar chart, baik schedule rencana
(plan) maupun schedule realisasi (actual)
c. Cara membuat file Bar Char.

Klik Tool – Graphic Report – Bar.
COBA – Bar Charts X
ID Title Run
BC – 01 Suralaya SPP
BC – 02 Suralaya SPP Close
Help
Add
Modify
Delete
- Add.
Add untuk membuat nama file Bar Chart baru. Klik Add, setelah itu baru
tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan kode nomor BC- ..
- Transfer
file lain, berarti user tidak usah mengisi menu-menu isian form untuk
membuat Bar Chart dan tinggal merubah judulnya saja.
- Modify
rubah/diperbaiki.
- Delete
- Run
- Close

- Help
d. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Bar Chart
- Activity Data
Klik activity data.
Next Help
Transfer
Spesifications
- +
Seq Tabular Activity Data Activity ID length :
5 Activity ID
6 Early dates Activity title length :
7 Percent complete
8 Budgeted Cost Lines for activity data :
Resource : Cost account :
< none > < none >
Decimals : Devide by : Decimals : Devide by :
+ Title
Diisi nama judul schedule/jadual tersebut. Contoh : Master Schedule,
Tentative Schedule dan lain-lain.
+ Seq #
Tidak perlu diisi oleh user. Angka yang di kolom Seq # ini menunjukan
nomor kolom dan secara otomatis nomor tersebut muncul sendiri.
+ Tabular Activity Data

User tinggal memilih data-data yang akan ditampilkan di Bar Chart
tersebut, yang sesuai dengan kolom disamping. Dengan cara memilih
pada segitiga diatas di klik, dan akan muncul pilihan yang bisa
ditampilkan yang sesuai dengan harapan user.
+ Activity Id length
Activity Id length ini gunanya untuk menentukan banyaknya digit pada
kolom nomor kegiatan, dan kolom tersebut maximum 10 digit. Jadi user
bila nomor kegiatan tidak sampai 10 (sepuluh) digit, tak perlu kolom 10

+ Activity title length
Activity title length ini gunanya untuk menentukan banyaknya digit pada
kolom nama kegiatan, dan kolom tersebut maximum 48 digit. Jadi user
bila nama kegiatan tidak sampai 48 (sepuluh) digit, tak perlu kolom 48
+ Line for activity data

Line for activity data gunanya untuk mengatur baris data kegiatan.
Maksudnya bila user menentukan angka 1 (satu) berarti setiap kegiatan
hanya satu baris.
+ Resource
Bila user menghendaki tampilnya data salah satu resource, user tinggal
memilih data daftar resource yang ada di directory tersebut, dengan
cara klik segitiga dan akan ditampilkan nama-nama yang akan
dipilihnya.
+ Decimals
Angka-angka data resource tersebut diatas diperlukan desimal atau
digit.
+ Divide by
Divide by gunanya untuk memperkecil data/angka resource yang akan
ditampilkan di Bar Chart tersebut. Dengan kata lain perbandingan.
ada angkanya resource 100, di bar chart akan ditulis 50.
+ Cost account
Bila user menghendaki tampilnya data salah satu cost account, user
tinggal memilih data daftar cost account yang ada di directory tersebut,
dengan cara klik segitiga dan akan ditampilkan nama-nama yang akan
dipilihnya.
+ Decimals
Angka-angka data cost account tersebut diatas diperlukan desimal atau
digit.
+ Divide by
Divide by gunanya untuk memperkecil data/angka cost account yang
akan ditampilkan di Bar Chart tersebut. Dengan kata lain perbandingan.
ada angkanya cost account 100, di bar chart akan ditulis 50.

- Content
Klik content
Next Help
Transfer
Date Bar data
Show : Early Activity ID : Mask Log : Mask
Current schedule Title : Next to Start/Finish triangles
Target schedule
Target 1 Overlay
Resource/cost graphic RC -
Target 2 Squeeze
Title
Line 3 : PT. PLN (Persero) JASA ENJINIRING
+ Show : Early, Late dan Both

Disini user diminta memilih salah satu dari tiga pilihan yang antara lain :
+ Early artinya gambar bar chartnya akan digambar sesuai tanggal yang
+ Late artinya gambar bar chartnya akan dipengaruhi oleh relation yang
+ Both artinya user akan menampilkan bar chart Early dan Late, jadi
gambarnya satu kegiatan ada dua bar chart yaitu early dan late.
+ Current Schedule
Bila user hanya akan menghendaki/menampilkan bar chart dengan
data-data file tersebut maka user diminta memberi tanda V (centang).
Target schedule
+ Target Schedule
Bila user menghendaki bar chart file tersebut akan di
bandingkan/ditampilkan juga bar chart file lain (target) sebagai
perbandingan, maka user diminta untuk memberi tanda V (centang).
Setelah diberi tanda V (centang) dengan sendirinya kolom target 1 dan

target 2 akan hidup, dan user bisa memilih file tersebut mau
dibandingkan dengan target 1 atau target 2.
+ Activity ID
Activity ID
Next to dan Mask.
Above
Diatas gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan.
Below
Dibawah gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan.
Next to
Disamping belakang gambar bar chart akan muncul nomor kegiatan
Mask
User akan mendapatkan gambar bar chart tanpa ada tulisan nomor
kegiatan.
+ Title
Next to dan Mask.
Above
Diatas gambar bar chart akan muncul nama kegiatan.
Below
Dibawah gambar bar chart akan muncul nama kegiatan.
Next to
Disamping belakang gambar bar chart akan muncul nama kegiatan
Mask
User akan mendapatkan gambar bar chart tanpa ada tulisan nama
kegiatan.
+ Log
Bila user pada waktu mengisi data nama kegiatan ada yang melebihi
dari 48 (empat puluh delapan digit), maka user untuk meneruskan data
tersebut ditulis di kolom log. Tulisan yang ada di kolom log tersebut bisa
ditampilkan dan bisa tidak di tampilkan di bar chart tersebut.
Disini user diminta memilih 3 (tiga) pilihan yaitu : in activity area, in
graphic area dan mask.
In activity area
Berarti tulisan yang ada di kolom log akan di tampilkan di kolom activity
title.
In graphic area
Berarti tulisan yang ada di kolom log akan di tampilkan di graphic area
atau di kolom gambar bar chart.

Mask
Berarti tulisan yang ada di kolom log tidak akan di tampilkan
dimanapun, baik dikolom activity title maupun di kolom bar chart.
+ Start/Finish triangles
Bila user menghendaki gambar bar chartnya baik start dan finih di beri
tanda segitiga, maka user diminta untuk memberi tanda V (centang).
Bila dikosongkan user akan mendapatkan gambar yang polos tanpa
tanda segitiga.
+ Resource/cost graphic RC
Gunanya untuk menampilkan graphic resource/cost di bar chart
tersebut, dengan kata lain mengkombain dua file (dua gambar) menjadi
satu. Bila user menghendaki tersebut maka user harus klik menu
disamping yaitu Overlay dan mengisi RC nomor berapa yang mau di
transfer ( ada di file graphic resource/cost).
+ Placement
None.
First
yang ada title blocknya haya lembar pertama saja, lembar kedua dan
seteruanya tidak ada title blocknya.
Last
yang ada title blocknya haya lembar paling akhir saja, lembar pertama
sampai dengan lembar sebelum lembar terakhir tidak ada title blocknya.
All
setiap lembar bar chart akan ada title blocknya.
None
Bila user menampilkan bar chart baik satu lembar maupun lebih, di
setiap lembar tidak akan tampil title blocknya.

+ Revisi title

- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Timescale
Disply : Calender dates Placement :

Top
Minimum timescale
Interval
Ordinal units : Show fiscal years

Start month :
Ordinal start date : January
+ Start date
Diisi tanggal, bulan dan tahun start yang akan ditampilkan bar chartnya.
Artinya bar chart tersebut mau ditampilkan oleh user mulai tanggal,
bulan dan tahun berapa.
+ End date
Diisi tanggal, bulan dan tahun finish yang akan ditampilkan bar
chartnya. Artinya bar chart tersebut mau ditampilkan oleh user sampai
tanggal, bulan dan tahun berapa.
+ Display
Disini user disuruh memilih 2 (dua) pilihan yaitu : Calendar date atau
Ordinal date.
Calendar date
Bila user memilih Calendar date, berarti tampilan bar chartnya akan
tampil dengan waktu : day, week, month, quarter dan tahun.
Ordinal date
Bila user memilih Ordinal date, berarti tampilan bar chartnya akan
tampil denga waktu angka, yang dimaksud angka disini waktu ke

Bila user di display memilih calendar date, maka user dalam
diminta memilih salah satu diantara 4 (empat) pilihan yaitu : Day, Week,
Month dan Quarter.

+ Ordinal units
diminta menentukan satuannya dalam 4 (empat) pilihan yaitu : Day,

diminta menentukan tanggal, bulan dan tahun dimulainya waktu
pertamanya.
+ Placement
Dalam menampilkan bar chart, user diminta menentukan letak
timescale di setiap lembarnya. Dan letak tersebut user diminta memilih
salah satu diatara 3 (tiga) pilihan : Top, Bottom dan Both.
Top
Bottom
Both
duanya.
+ Show fiscal years

bawahnya.

- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Start new page on : Group by : Summarized on :

< none > DEPT – Departement PHAS – Phase
Summary graphic
Show individual bars

Place a solid line after each group Connect bars with lines
Skip description
If less than characters appers
Drop line
Group titles in : Graphic area - +
Orientation : Landscape Sort on Order
Horizontal sheets :
Form format ini ada fasilitas untuk menampilkan kelompok kegiatan dan
summarize. Disini user diminta memilih salah satu dari 3 (tiga) pilihan
antara lain : Start new page on, Group by dan Summarize. Dan bila user
mengisi none berarti tidak menghendaki tampilnya code.
Klik format
+ Start new page on

Bila user mengisi code (kelompok kegiatan) di sini, maka bila
dikeluarkan bar chartnya, setiap code (kelompok kegiatan) akan
dilembar baru lembar berikutnya. Jadi setiap code pasti digambar di
lembar baru.
+ Group by
Bila user mengisi code disini, bar chartnya akan tampil seperti biasa,
yaitu satu lembar bisa berisi beberapa code tergantung muatnya, dan
bila tidak muat diteruskan di lembar berikutnya.
+ Summarize on
Bila user mengisi code disini, maka user akan mendapatkan gambar
bar chart yang berbentuk summary. Dan user harus mengisi data-data
summary tersebut dibawah, yang sesuai dengan kehendak user.

+ Group titles in
User diminta memilih salah satu diantara dua pilihan yaitu Graphic area
atau Activity are.
+ Graphic area
Bila user memilih Graphic area, berarti code (kelompok kegiatan) akan
di tulis di kolom bar chart.
+ Activity area
Bila user memilih Activity area, berarti code (kelompok kegiatan) akan
dituilis di kolom activity title (description).
+ Orientation
User diminta memilih salah satu diantara dua pilihan yaitu Landscape
atau Portrait.
+ Landscape
Bila user memilih landscape, berarti user menghendaki bar chartnya
dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya tidur (memanjang).
+ Portrait
Bila user memilih portrait, berarti user menghendaki bar chartnya
dicetak dalam kertas yang posisi kertasnya berdiri.
+ Horizontal sheets
Bila user menghendaki tampilan bar charnya di layar screen lebih dari
satu lembar ke samping, user diminta mengisi dikolom tersebut yang
sesuai kehendak user sendiri. Jadi pengertiannya disini, user bisa
menampilkan lebih dari satu lembar ke samping.
+ Sort on
User bisa mengatur urutan tampilan bar chart yang sesuai kehendak
user sendiri, dengan cara : memilih yang sudah ada di kolom sort on,
dengan mengklik segitiga diatasnya dan klik pilihannya. Dan pilihan

- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Bar Outlines 1
Text on bars 1
Late date bars
Code value :
- +
< none >
+ Elements
User diminta mengisi warna tulisan, garis dan bar dengan kode angka
pada kolom pen number. Contoh : 1 warna hitam, 2 warna merah dan 3
warna biru dan seterusnya. Tetapi perlu diketahui angka-angka warna
yang sudah tertera dalam kolom pen number itu sebenarnya sudah
standard, jadi user bila tidak menghendaki yang lain tidak usah dirubah.

+ Code values
diminta mengisi code tersebut, dengan isian nama kelompok (code),
warna dan bentuk afsir bar yang dikehendaki. Caranya seperti dibawah.
+ Value
+ Pen number
di segitiga.
+ Pattern

- Selection
Klik selection.
Next Help
Transfer

All
Any
- +
+ Level
gambar bar chart dengan membedakannya memakai level.
+ Must meet
+ All
+ Any
Fungsinya untuk memilih beberapa kegiatan yang mau di tampilkan.
Cara pengisiannya seperti dibawah ini :

+ Select if
+ Is
+ Low Value
+ High value
nomor ini.
- Size
Klik size.
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

Activity bars 6
Text on bars 9
Activity data 9
Activity log 9
Title block 40
Timescale 6

+ Specifications
Activity bars
+ Text on bar
+ Activity data
Ukuran besar kecilnya huruf nama kegiatan yang di activity title
(description).
+ Activity log
Ukuran besar kecilnya huruf nama kegiatan yang ditulis di activity log.

+ Title block
+ Timescale
Ukuran besar kecilnya anggka atau huruf yang menyatakan waktu.
Contoh : tanggal, bulan, tahun dan angka ordinal.
- Tailoring
Klik toiloring.
Next Help
Transfer
Vertical sight lines Horozontal sight lines
Interval Margin at top (row)

Interval :
Units Activity row separation
Critical activity use Total float Critical float less than
Necking
Begin on sheet
End on sheet
Confirm preparation
For summary bar use calender :

+ Vertical sight lines
Garis kolom bulan tegak lurus
+ Interval
yang berupa angka. Penentuan disini, masih tergantung unitsnya
(waktu). Misalnya user menentukan angka 3 dan unitsnya month,
berarti garing vertical berada pada setiap tiga bulan sekali.
+ Units
Didalam menentukan units (waktu) user di minta memilih salah satu dari
4 (empat) pilihan diantaranya : Day, Week, Month dan Quarter.
Horizontal sight lines
+ Horizontal sight lines

Garis title (Activity) mendatar
+ Interval
Disini user bisa menentukan/menghendaki atau tidak adanya garis
horizontal.
Caranya :
Bila user tidak menghendaki garis horizontal pada kolom graphic area,
kolom interval diisi angga 0 (nol).
Bila user menghendaki garis horizontal, maka user diminta menentukan
garis horizontal tersebut berada setiap berapa baris, terserah user
sendiri yang menentukan.

Disini user bisa menentukan tulisan kegiatan dimulai baris ke berapa
dari atas pada setiap lembarnya, dengan cara mengisi angka pada
kolom tersebut. Perlu diketahui ini berfungsi sebagai pengaturan letak
+ Activity row separation

Disini user bisa mengatur jarak tulisan antara kegiatan satu dengan
yang lain pada setiap lembarnya, dengan cara mengisi angka pada
kolom tersebut. Contoh : bila user mengisi angka 1 (satu), berarti setiap
kegiatan dibawahnya ada kosong satu baris baru ada kegiatan
berikutnya. Perlu diketahui ini berfungsi sebagai pengaturan letak
+ Base progress on
Disini user diminta memilih salah satu pilihan diantaranya : Visible
Percent Complete, Entire Percent complete, Remaining duration dan
Mask.
+ Visible percent complete


+ Entire percent complete
sama.
+ Remaining duration
+ Mask

+ Total float
Bila user memilih total float, berarti user menghendaki dalam bar
chartnya tampil lintasan kritis.
+ Longest path
lintasan kritis di bar chartnya.

+ Necking
Yang dimaksud necking disini adalah untuk menentukan bentuk
gambar bar chart, yang berbentuk lekuk-lekuk untuk hari libur dan hari
minggu, dan tergantung user yang menentukan. Contoh : bila user beri
gambar bar chartnya akan berbentuk lekuk-lekuk setiap ada hari libur
dan hari minggu.
+ For summary bar – use calender

Bila user mempunyai calender lebih dari satu, maka user bisa memilih
salah satu calender yang dipunyai user di file tersebut, untuk membuat
summary bar.

+ Begin on sheet
+ End on sheet
2.2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI BIAYA

2.2.1. Memperbarui Resource dan Dana di File Actual
Untuk keperluan mengupdate tersebut diatas yang harus dilakukan adalah :
Copy X
From OK
Dir Cencel
Help
Project ID : Planning Unit : Day Projects
COBA
Number/version : PLAN TEST
KAKU
Filter : All – All Activities
To
C :\P320beta\projects
Project group : COB2 Project name : Dir
Planning Unit : Day Project ID :
Number/version : ACTUAL
left
Add the following characters : to the of the current IDs
right

- Copy file plan.
Tool – Project Utilities – Copy
Pilih file yang mau di copy di directory file ( di klik )
Diisi pada kolom Project Group dengan nama file baru ( tidak boleh sama
dengan yang sudah ada di directory file )
-. Merubah kode file plan menjadi file actual.

Pada kolom isian Number/Version, tertera tulisan Plan, user harus merubahnya
menjadi Actual supaya bisa membedakan antara file Plan dan Actual. Bila
sudah Ok.
- Memasukan targetnya (file plan), yaitu sebgai perbandingan/acuan.
Caranya :
1. Klik Tool – Project Utilities – Target.
Targets X
Project group/Project name : COB2 OK
- Cencel
Help
Update
2. File – open – klik file yang mau dibuka – klik Overview – setelah itu keluar
form isian pada kolom target (paling bawah).
Project Overview X
From OK
Cencel
Help
Project ID : Number/version : ACTUAL
Open
Previous
Next
Access : Read Write Decimal place : 2
Planning unit : Day Activity count : 134
Project start : 01JAN00 Project must Dir

Finish by :
Data date : 31MAR00 Early finish : 28FEB02
Exclusive
Targets
-

Masukan nama file Plan yang mau dipakai sebagai acuan ke kolom
tersebut. Target tersebut bisa lebih dari satu. Setelah itu klik Ok dan
muncul form yang bisa untuk diisi data-data untuk mengupdate.
- Memasukan rumus yang akan dipakai untuk file actual tersebut (Autocost
Rules).
- Untuk keperluan mengupdate dibutuhkan data-data sebagai berikut :
ID OK Cencel Help
+ Actual Start
User harus mengisi data kenyataan kapan di mulai untuk masing-masing
kegiatan. Caranya klik kolom ES, setelah di klik ES akan berubah menjadi
AS yang artinya Actual Start. Setelah berubah menjadi AS, user tinggal
mengisi/memilih tanggal, bulan dan tahun dimulainya kegiatan tersebut.
+ Actual Finish
User harus mengisi data kenyataan selesainya kegiatan, untuk masing-
masing kegiatan, bila sudah dinyatakan selesai. Caranya : klik klom EF,
setelah di klik EF akan berubah menjadi AF, yang artinya Actual Finish.
Setelah berubah menjadi AF, user tinggal mengisi/memilih tanggal, bulan
dan tahun selesainya kegiatan tersebut.
+ Progress ( Actual Fisik )

User harus memasukan data progress fisik (Pct), untuk masing-masing
kegiatan dengan cara menganggap bila satu kegiatan selesai bearti
progressnya 100 %. Jadi untuk masing-masing kegiatan mempunyai
progress fisik sendiri-sendiri.
Perlu diketahui bahwa, progress fisik tersebut akan mempengaruhi waktu
dan dana proyek tersebut.

- Memasukan Dana yang sudah terpakai.
Pengertian dana disini adalah : dana yang berasal dari pemakaian tenaga, alat,
material dan lain-lain. Di form isian primavera, yang dimasukan adalah unitnya
(satuan dari tenaga, alat dan material). Caranya adalah : klik Form – Res
(Resource), setelah itu baru muncul isian form yang harus diisi oleh user. Yang
perlu diisi disini hanya Actual this period.
Resources
- +
Resource
Cost Acct/Category
Driving
Curve
Unit per day .00
Budgeted Quantity .00
Res Lag/Duration
Percent complete
Actual this period .00
Actual to date .00
To complete .00
At complete .00
Variance (units). .00
Early start
Early Finish
Late start
Late Finish
+ Actual this period

Pengertian Actual this period adalah pemakaian dana untuk saat ini, bila
user menghendaki mengupdate tiap bulan, berarti penggunaan dana
selama 1 (satu) bulan, dan bila user menghedaki mengupdate tiap minggu,
berarti penggunaan dana selama satu minggu. Jadi memasukan
penggunaan dana tersebut tergantung user yang menentukan.
+ Actual to date
Actual to date, pengertiannya pemakaian dana sampai dengan saat ini,
artinya bila user mengupdate sudah dua bulan, maka angka yang tertera di
actual to date, adalah angka jumlah bulan pertama dan kedua. Dan actual
to date ini, user tidak perlu mengisinya, angka yang ada di actual to date
secara otomatis muncul sendiri, karena user sebelumnya telah memasukan
rumus untuk isian tersebut ( autocost rules).
+ To complete
To complete adalah dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sisa
pekerjaan tersebut. Angka yang tertera di to complete berasal dari : unit per
day x remaining duration (RD) atau budget quantity – actual to date. Itu
semua tergantung user dalam pembuatan rumusnya (Autocost rules).
+ At completion
At completion adalah total dana yang terpakai dalam menyelesaikan
kegiatan/pekerjaan tersebut. Angka yang tertera dalam at completion
berasal dari : actual to date + to complete atau sama dengan budget
quantity. Itu semua tergantung user dalam pembuatan rumusnya (Autocost
rules). Perlu diketahui bahwa angka yang di at completion, bisa lebih besar,
kecil dan sama dengan budget quantity.

+ Variance (units)
Variance (units) adalah dana yang menyatakan melebihi atau kurang dari
dana yang direncanakan (selisih). Angka yang tertera dalam variance
(units) berasal dari : budgeted quantity – at completion atau 0 (nol). Itu
semua tergantung user dalam pembuatan rumusnya (Autocost Rules)
+ Schedule(calculation)
Setelah selesai pengisian data semuanya, user harus calculation denga
cara : klik schedule – user mengisi data date, artinya tanggal, bulan dan
tahun berapa file tersebut diupdate, setelah itu user ok, lalu muncul form
isian user diminta mengisi form tersebut sesuai kehendak user sendiri,
selanjutnya user ok, lalu keluar layang data-data user. User bisa lihat data-
data tersebut kebenaranya, bila sudah benar user klik file – exit – yes – ok
dan yes. Selesai sudah user dalam memasukan data-data file tersebut,
tinggal mengeluarkan hasilnya.
2.2.2. Menampilkan Graphic Resource dan Dana (Plan &Actual)

- Cara membuat file Resource/Cost Graphic Report

ID Title Run
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
+ Transfer

+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+ Help
c. Cara Memasukan Data Resource/Cost Loading Report
- Content
Klik content.
Next Help
Transfer

Target 2 Both Both
Base Area Peak
+ Title
+ Schedule

+ Current
ini.
+ Target 1
+ Target 2
+ Curve
+ Cumulative
+ Histogram
+ Both
+ Data
+ Early
+ Late
+ Both

+ Factor

+ Base % on
+ Display labels
Bar atau Area.
+ Bar
+ Area
+ Usage Total
+ Peak
gambar graphic.
+ Average
pada gambar bar.

+ Use calender

+ Decimal places
- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Display dates
Time periods
+ Display dates
+ Calendar
tahun.
+ Ordinal

+ Show fiscal years


bawahnya.
+ Time periods
+ Start date
+ End date
+ Title each
+ Timescale
- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Minor vertical
Print

+ Major vertical
+ Minor vertical
+ Major horizontal
+ Minor horizontal
+ Stack resource
kolom ini.
+ Print Orientation
landscape.
saling berhubungan.
+ Begin on sheet
+ End on sheet

+ Row
+ Columns
- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Current Late
Target 1 Early
Target 1 Late
Target 2 Early
Target 2 Late
Above normal limit
Above maximum limit
Normal limit
Maximum limit
X Axis value
Y Axis value
+ Item
tersedia.
+ Label
+ Pen
dan 3 – biru.
+ Line weight

+ Line type
+ Fill pen
+ Fill pattern
:
Next Help
Transfer
- +
+ Group
+ Profile if

+ EQ – Equal to
+ LT – Less than
account.





+ Pattern
+ Pen

- Selection
Klik selection.
Next Help
Transfer
All
Any
- +
+ Level
+ Must meet
+ All
+ Any
dibawah ini :

+ Select if
+ Is
+ Low Value
+ High value
nomor ini.
- Size
Klik size.
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

X Axis Value 6
Y Axis Value 9
X Axis Title 9
Y Axis Title 9
Data Value 10
Group Title 40
Title Block 6

+ Specifications
+ X Axis Value
+ Y Axis Value
graphic/kurva.
+ X Axis Title
+ Y Axis Value
graphic/kurva.
+ Data value
+ Group Title
+ Title block

- Titles
Klik titles.
Next Help
Transfer
- +
Title block
+ X axis title
+ Y axis title
+ Group
+ Title
Diisi nama group.
+ Max Y – Scale
+ Placement
dan None.

+ All
+ Cover
terakhir.
+ None
blocknya.

+ Show Legend
kolom tersebut.
+ Revisi title

2.2.3. Menampilkan Report Control (Resource & Cost)
Adding a Cost Control Report, gunanya untuk menampilkan control report dengan
satuan user yang menentukan sendiri.
a. Cara membuat file Report Control
Cara menampilkan Resouce Control Report adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Tabular Report – Cost – control.
COBA – Cost control report X
ID Title Run
CC – 01 Summary Control Report
CC – 02 Detail Control Report Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Cost Control Report baru. Klik Add, setelah
itu baru tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan kode
nomor CC- .. Selanjutnya user klik nama file user, lalu keluar form seperti
diatas :
+ Transfer
+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+ Help

b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Report Control

Resource Selection gunanya untuk menampilkan laporan pemakaian
cost/dana/biaya tenaga, alat dan material, yang perlu dilaporkan. Untuk
menampilkan laporan tersebut user diminta mengisi form dibawah ini :
CC – 13 COBA – Cost Control Report X
Previous Cencel
Next Help
Title : Summary Cost Control report
Transfer
- +

+ Title
+ Profile if
+ EQ – Equal to

+ LT – Less than
cost account.

semuanya.





- Format
Klik format.
Previous Cencel
Next Help
Title : Summary Cost Control Report
Transfer
Report Organized by : Activity ID
Skip : line after each total line
Summarize Sort by :
- +
Summary report
Sort on Order
Subtotal by resource
Full title on report
+ Report organized by
Untuk menampilkan laporan biaya, user diminta menentukan bentuk
laporannya. Disini bentuk laporan ada tiga macam, dan user diminta
memilih salah satu dari ketiga macam tersebut. Tiga macam tersebut
diantaranya berdasarkan : Activity ID, Resource dan Cost account.
+ Skip lines after each total line

Kolom ini gunanya untuk mengatur tulisan (baris) laporan yang sesuai
kehendak user.
+ Summary report
Kolom ini gunanya untuk menentukan bentuk laporannya yang berupa
detail atau summary. Bila user memilih detail, kolom ini cukup
dikosongkan. Dan bila user memilih summary kolom ini diberi tanda V
(centang).
+ Subtotal by resource
Bila user memilih summary, subtotal ini diperlukan atau tidak, bila
diperlukan cukup diberi tanda V (centang) dan bila tidak dikosongkan
saja.
+ Full title on report

Bila user menghendaki laporan biaya, untuk nama kegiatan ditulis
secara lengkap maka user diminta memberi tanda V (centang) dikolom
ini. Dan bila kolom ini di kosongkan, user akan mendapatkan hasil
laporan biaya, untuk nama kegiatan tidak ditulis secara lengkap (di
compres oleh software primavera).

+ Sort by
Sort by gunanya untuk mengatur tampilan bentuk laporan biaya, yang
sesuai dengan kehendak user. Untuk mengsorting, disini banyak
pilihan, diantaranya yang sesuai nomor urut kegiatan, start paling awal
dan lain-lain.
- Selection
Klik selection
Selection gunanya untuk menampilkan laporan biaya, hanya bebera
kegiatan, resource, cost account, dan lain-lain yang sesuai dengan
kehendak user.
Previous Cencel
Next Help
Title : Summary Cost Control report
Transfer
All
Any
- +
+ Level
Dalam file laporan biaya, user bisa memiliki dalam satu nama file, berisi
beberapa jenis file, yang ditaruh didalam level tersebut.

atau Any.
All – Berarti user akan menampilkan laporan biaya untuk semua

kegiatan, resource, cost account dan lain-lain.
Any - Berarti user hanya akan menampilkan laporan biaya untuk

beberapa kegiatan, resource, cost account dan lain-lain.
+ Select if
Kolom ini gunanya untuk memilih tampilan bentuk laporan biaya, yang
sesuai dengan macam-macam pilihan yang ada dikolom tersebut.
Caranya klik segitiga diatasnya, dan akan tampil beberapa macam
pilihan, user tinggal memilih yang sesuai dengan kehendaknya.

+ Is
+ Low value
+ High value
Contoh lampiran 5 dan 6.
2.2.4. Membuat Kolom Sendiri Dalam Menampilkan Laporan yang Tidak Sesuai
Format yang Disediakan
Adding a Report Write, gunanya untuk menampilkan/mengetahui laporan

penggunaan unit/dana, yang bentuk/tampilan atau kolom laporannya yang
menentukan user sendiri.
a. Cara membuat file Report Write
Cara menampilkan Report Write adalah sebagai berikut :

Klik Tool – Tabular Report – Report Write.
COBA – Report Writes X
ID Title Run
RW – 01 Cost Report
RW – 02 Resource Report Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Report Write baru. Klik Add, setelah itu baru
tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan kode nomor RW-
.. Selanjutnya user klik nama file user, lalu keluar form seperti diatas :
+ Transfer

+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+Help
b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Report Write
- Arithmetic
Untuk menentukan hitungan berdasarkan apa, user tinggal memilih yang
sesuai dengan kehendak user, yang telah tertera dikolom yang telah
tersedia.
Title
RW – 13 COBA – Report Write Report X
Arithmetic Heading Format Run OK
Selection Content Resource Selection Previous Cencel
Next Help
Title : Earned Value Report - Quantity
Font Transfer
# Item Code Item/Value Op Item/Value Op Item/Value
1 If
Than EQ BGWP QTD
Else
2

- Heading
Untuk menentukan letak nama judul yang sesuai dengan kehendak user.
Klik Heading.
Next Help
Font Transfer
Headings :
Header Row Align
PT. PLN (Persero) Kantor Pusat 1 L
Suralaya Main Power 1 96
PT. PLN (Persero) Jasa Enjiniring 3 C
0
0
0
Project Name 0
Project Version 0
Project Start Date 3 96
Project Data Date 5 96
Project Finish Date 3 115
Report Title 5 L
+ Header
Jenis-jenis nama judul.
+ Row
Letak judul nama pada baris ke berapa.
+ Align
Letak dan jumlah digit yang ditentukan user.

- Format
Untuk menentukan bentuk tampilan pada laporan yang sesuai dengan
kehendak user.
Klik Format.
Next Help
Font Transfer

Activity resource/cost data
Skip page on : Subtotal
Detail Summarized
Skip line on : Subtotal Subtotal each activity
Number of lines in the column title Starting LOG record for MEM field :
Skip a line aafter each row Ending LOG record for MEM field :
- +
Summarized on : < none > Sort on Order
Subtotal on : < none >
Calendar type : Calendar date
Report width :
+ Skip page on
Bila user menghendaki laporan per lembar hanya berisi satu data
(resource, activity dan lain-lain), user tinggal memilih salah satu dari
data yang ada di kolom tersebut yang sesuai dengan kehendak user
sendiri, tetapi bila user tidak menghendaki seperti penjelasan tersebut
maka user bisa memilih none.
+ Skip line on
User bisa memilih data apa yang mau ditampilkan pada laporan, user
dipersilahkan memilih salah satu dari menu yang terdapat pada kolom
tersebut.
+ Subtotal
Bila user menghendaki tampilnya subtotal dari masing-masing data
(resource, activity dan lain-lain) user klik pada kolom tersebut. Bila tidak
menghendaki adanya subtotal, kolom tersebut cukup dikosongkan.
+ Activity resource/cost data

Disini user diminta memilih salah satu dari dua pilihan yaitu : Detail atau
Summarize.
+ Detail
Hasil laporannya berbentuk detail (rinci).

+ Summarize
Hasil laporannya berbentuk summary atau global (totalnya saja).
+ Subtotal each activity

Hasil laporannya dengan tampilan adanya subtotal per kegiatan.
+ Number of lines in the column title

Letak nama kegiatan pada kolom yang ke berapa.
+ Skip a line after each row

Tiap baris kegiatan di beri jarak (spasi) baris
+ Starting LOG record for MEM field

Start memory pada hasil laporan tiap lembarnya.
+ Ending LOG record for MEM field

Maximum memory pada hasil laporan tiap lembarnya.
+ Summarize on
Bentuk laporan di tampilkan berbentuk summary yang sesuai dengan
pilihan user, yang terdapat pada daftar pilihan kolom tersebut.
+ Subtotal on
Laporan bisa ditampilkan subtotalnya yang sesuai dengan pilihan user
yang terdapat di kolom tersebut.
+ Calendar type
Laporan bisa ditampilkan yang sesuai dengan data calender di file
tersebut.
+ Report width
User diminta memilih salah satu ukuran kertas dari lima pilihan antara
lain : Auto, 80, 132, 230 dan 500.
Cara menampilkan pilihan tersebut adalah : klik font – Plain text – Ok.
+ Sort on
Untuk mengatur susunan nomor yang sesuai dengan pilihan user,dalam
tampilan laporan.

- Selection
Klik selection
Selection gunanya untuk menampilkan laporan unit/dana tenaga, alat dan

Next Help
Font Transfer

All
Any
- +
+ Level
Dalam file laporan penggunaan unit/biaya, user bisa memiliki dalam
satu nama file, berisi beberapa jenis file, yang ditaruh didalam
level tersebut.

atau Any.
All – Berarti user akan menampilkan laporan unit/dana tenaga, alat

dan material untuk semua kegiatan, resource, cost account
dan lain-lain.
Any - Berarti user hanya akan menampilkan laporan unit/dana

tenaga, alat dan material untuk beberapa kegiatan, resource,
cost account dan lain-lain.
+ Select if
Kolom ini gunanya untuk memilih tampilan bentuk laporan unit/dana
tenaga, alat dan material, yang sesuai dengan macam-macam pilihan
yang ada dikolom tersebut. Caranya klik segitiga diatasnya, dan akan
tampil beberapa macam pilihan, user tinggal memilih yang sesuai
dengan kehendaknya.

+ Is
(Within Range), NR (Not Within range), CN (Contains) dan SN (Does
Not Contain). Penjelasannya sama yang ada di resource selection
(Profile if).
+ Low value
+ High value
- Content
Untuk menampilkan data-data yang diperlukan user, dan diletakan pada

kolom keberapa.
Klik – Content
Next Help
Font Transfer
Specifications : Insert
Column 1 Column 2 Column 3 Column 4 Delete

Line 1 title
Line 2 title PCT
Line 3 title Activity ID Descrition Budget CMP
Data Item Act Des BQ PCT
Field width 11 30 12 6
Decimal 0 0 2 0
Align Left Left Right Right
Wrap No No No No
Total No No No No
+ Specifications
Letak data pada kolom yang sesuai dengan kehendak user.
+ Line 1 – 3 title
Letak judul pada baris ke berapa.
+ Data item
Data-data yang akan ditampilkan, yang sesuai dengan kehendak user
dan data-data tersebut user tinggal memilih pada kolom tersebut (Data
item).

+ Field width
Banyaknya digit untuk menaruh data tersebut.
+ Decimal
Angka decimal yang diperlukan user, maximum dua digit.
+ Align
Letak tulisan dikanan (right) atau dikiri (left)
+ Wrap
User diminta memilih salah satu dari dua pilihan yaitu : Yes atau No.
Bila yes, berarti user menghendaki garis penutup.
+ Total
User diminta memilih salah satu dari dua pilihan yaitu : Yes atau No.
Bila yes, berarti user menghendaki munculnya angka total dari masing-
masing data.

unit/dana tenaga, alat dan material, yang perlu dilaporkan. Untuk
Next Help
Font Transfer
- +

+ Title

+ Profile if
+ EQ – Equal to
+ LT – Less than
cost account.

semuanya.





2.2.5. Menampilkan Kurva Plan, Actual dan Fisik

a. Cara membuat file Kurva Plan, Actual dan Fisik

ID Title Run
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
+ Transfer
+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close

+ Help
b. Cara Memasukan Data Kurva Plan, Actual dan Fisik
- Content
Klik content.
Next Help
Transfer

Target 2 Both Both
Base Area Peak
+ Title
+ Schedule
+ Current
ini.
+ Target 1

+ Target 2
+ Curve
+ Cumulative
+ Histogram
+ Both
+ Data
+ Early
+ Late
+ Both
+ Factor


+ Base % on
+ Display labels
Bar atau Area.
+ Bar
+ Area
+ Usage Total
+ Peak
gambar graphic.
+ Average
pada gambar bar.

+ Use calender
+ Decimal places

- Date
Klik date.
Next Help
Transfer
Display dates
Time periods
+ Display dates
+ Calendar
tahun.
+ Ordinal

+ Show fiscal years

bawahnya.

+ Time periods
+ Start date
+ End date
+ Title each
+ Timescale
- Format
Klik format
Next Help
Transfer
Minor vertical
Print
+ Major vertical

+ Minor vertical
+ Major horizontal
+ Minor horizontal
+ Stack resource
kolom ini.
+ Print Orientation
landscape.
saling berhubungan.
+ Begin on sheet
+ End on sheet
+ Row

+ Columns
- Pen
Klik pen.
Next Help
Transfer
Elements :
Current Late
Target 1 Early
Target 1 Late
Target 2 Early
Target 2 Late
Above normal limit
Above maximum limit
Normal limit
Maximum limit
X Axis value
Y Axis value
+ Item
tersedia.
+ Label
+ Pen
dan 3 – biru.
+ Line weight
+ Line type

+ Fill pen
+ Fill pattern
:
Next Help
Transfer
- +
+ Group
+ Profile if
+ EQ – Equal to

+ LT – Less than
account.





+ Pattern
+ Pen

- Selection
Klik selection.
Next Help
Transfer
All
Any
- +
+ Level
+ Must meet
+ All
+ Any

dibawah ini :
+ Select if
+ Is
+ Low Value
+ High value
nomor ini.

- Size
Klik size.
Next Help
Transfer
Specifications :
Item Point Size

X Axis Value 6
Y Axis Value 9
X Axis Title 9
Y Axis Title 9
Data Value 10
Group Title 40
Title Block 6
+ Specifications
+ X Axis Value
+ Y Axis Value
graphic/kurva.
+ X Axis Title
+ Y Axis Value
graphic/kurva.
+ Data value
+ Group Title

+ Title block
- Titles
Klik titles.
Next Help
Transfer
- +
Title block
+ X axis title
+ Y axis title
+ Group
+ Title
Diisi nama group.
+ Max Y – Scale

+ Placement
dan None.
+ All
+ Cover
terakhir.
+ None
blocknya.

+ Show Legend
kolom tersebut.
+ Revisi title

2.2.6. Menampilkan Laporan Biaya yang Harus Dicapai Sesuai Fisik Pekerjaan
(Earned Value)
Adding a Earned Value, gunanya untuk menampilkan/mengetahui berapa

unit/dana yang harus diterima yang seuai dengan kemajuan fisik.
a. Cara membuat file Earned Value
Cara menampilkan Cost Earned Value adalah sebagai berikut :
Klik Tool – Tabular Report – Resource/Cost – Earned value.
COBA – Earned Value Reports X
ID Title Run
CE – 01 Earned Value - Cost
CE – 02 Earned Value - Cost Close
Help
Add
Modify
Delete
+ Add.
Add untuk membuat nama file Earned Value baru. Klik Add, setelah itu baru
tercantum nama file baru yang dikehendaki user dengan kode nomor CE- ..
+ Transfer
+ Modify
rubah/diperbaiki.
+ Delete
+ Run
+ Close
+ Help

b. Isian yang harus dipenuhi dalam membuat Earned Value

unit/dana tenaga, alat dan material, yang perlu dilaporkan. Untuk
CE – 13 COBA – Earned Value Report X
Res Selection Selection Run OK
Previous Cencel
Next Help
Title : Summary Earned Value - Cost
Transfer
- +

+ Title
+ Profile if
+ EQ – Equal to

+ LT – Less than
cost account.

semuanya.





- Selection
Klik selection
Selection gunanya untuk menampilkan laporan unit/dana tenaga, alat dan

CE – 13 COBA – Earned Value Report X
Res Selection Selection Run OK
Previous Cencel
Next Help
Title : Summary Earned Value Cost
Transfer
All
Any
- +
+ Level
Dalam file laporan penggunaan unit/biaya, user bisa memiliki dalam
satu nama file, berisi beberapa jenis file, yang ditaruh didalam level
tersebut.

atau Any.
All – Berarti user akan menampilkan laporan unit/dana tenaga, alat

dan material untuk semua kegiatan, resource, cost account
dan lain-lain.
Any - Berarti user hanya akan menampilkan laporan unit/dana

tenaga, alat dan material untuk beberapa kegiatan, resource,
cost account dan lain-lain.
+ Select if
Kolom ini gunanya untuk memilih tampilan bentuk laporan unit/dana
tenaga, alat dan material, yang sesuai dengan macam-macam pilihan
yang ada dikolom tersebut. Caranya klik segitiga diatasnya, dan akan
tampil beberapa macam pilihan, user tinggal memilih yang sesuai
dengan kehendaknya.

+ Is
+ Low value
+ High value
Contoh lampiran 7, 8 dan 9.

SOAL LATIHAN
2.1 Pengendalian Rencana dan Realisasi Jadwal
2.1.1 Membuat File Actual
a. Bagaimana langkah-langkah membuat file actual?
2.1.2 Memperbaharui Jadwal di File Actual
a. Bagaimana langkah-langkah memperbaharui jadwal di file actual?
b. Bagaimana membandingkan jadwal di file actual dengan jadwal

plan yang telah mengalami perubahan?
2.1.3 Menampilkan Bar Chart (plan & actual)
a. Apa saja hal yang harus dilakukan untuk menampilkan Bar Chart
(plan & actual) dari data actual yang telah di-update?
b. Bagaimana cara menampilkan Bar Chart yang diinginkan?
c. Bagaimana cara menampilkan Bar Chart yang lintasan kritisnya

negatif?
d. Bagaimana cara menampilkan Bar Chart yang lintasan kritisnya

positive?
2.2 Pengendalian Rencana dan Realisasi Biaya
2.2.1 Memperbaharui resource dan dana di File Actual
a. Apakah kegunaan dari updating resource dan dana di file actual?
b. Bagaimana langkah untuk mengatasi kinerja proyek tersebut

(keterlambatan / on progress)?
c. Bagaimana cara memperbaharui resource dan dana di file actual?
2.2.2 Menampilkan grafik resource dan dana (plan & actual)
a. Apakah kegunaan dari tampilan grafik resource dan dana (plan &
actual)?
b. Bagaimana cara menampilkan grafik resource dan dana (plan &

actual)?
2.2.3 Menampilkan Report Control (resource & cost)
a. Apakah kegunaan dari tampilan report control (resource & cost)?
b. Apa yang dinamakan cost to date, cost to complete, cost this

periode, on value, cost variance, cost at completion?
c. Bagaimana cara menampilkan report control (resource & cost)?

2.2.4 Membuat Kolom Sendiri dalam menampilkan laporan yang tidak sesuai
format yang disediakan
a. Bagaimana cara membuat file baru dari data resource & cost
control?
b. Bagaimana cara mengisi kolom resource selection?
c. Bagaimana cara mengisi kolom format?
d. Bagaimana cara mengisi kolom selection?
2.2.5 Menampilkan kurva plan, actual, dan fisik
a. Bagaimana cara membuat file kurva resource/cost report yang

baru (plan, actual, dan fisik)?
b. Bagaimana cara mengisi content?
c. Bagaimana cara mengisi date?
d. Bagaimana cara mengisi format?
e. Bagaimana cara mengisi pen?
f. Bagaimana cara mengisi resource selection?
i. Bagaimana cara mengisi title?
2.2.6 Menampilkan Laporan Biaya yang harus dicapai sesuai fisik pekerjaan
(earned value)
a. Bagaimana cara membuat file earned value yang baru?

b. Bagaimana cara mengisi kolom resource selection?
c. Bagaimana cara mengisi kolom selection?

DAFTAR PUSTAKA
1. Panduan penggunaan perangkat lunak Primavera

2. S. Barrie , Donald and Boyd C. Paulson. 2005. Professional Construction
Management including C.M., Design-Construct and General Contracting. McGraw-
Hill International Editions.
3. Andersen , Erling S, Kristoffer V Grude, Tor Haug, J Rodney Turner.1984. Goal
Directed Project Management. Konan Page Professional Paperback.

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran-1 : Contoh Bar Chart (Plan)
Lampiran-2 : Contoh Timescaled Logic Diagram (Plan)
Lampiran-3 : Contoh Pure Logic Diagram (Plan)
Lampiran-4 : Contoh Autocost Rules (Rumus)
Lampiran-5 : Contoh Cost Loading Report (Plan)
Lampiran-6 : Contoh Resource Graphics Report (Plan)
Lampiran-7 : Contoh Resource Graphics Report (Plan & Actual)
Lampiran-8 : Contoh Cost Report Control (Plan & Actual)
Lampiran-9 : Contoh Hasil Laporan dengan Kolom yang ditentukan Sendiri
Lampiran-10 : Contoh Laporan Biaya yang Harus Dicapai Sesuai Fisik Pekerjaan (Earned
Value)


Primavera Hand Out

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Primavera Hand Out

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGGUNAAN APLIKASI PRIMAVERA

DURASI : 40 JP / 5 Hari Efektif

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal i

Seiring dengan metamorfosa PLN Pusdiklat sebagai PLN Corporate

Dengan diimplementasikannya PLN Corporate University, diharapkan

Jakarta, Desember 2013

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal ii

Sebagian besar tulisan ini berdasarkan gagasan yang dikombinasikan

Saran dan kritik dari pembaca/siswa sangat diharapkan bagi penyempurnaan

Bogor, Desember 2013

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal iii

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal iv

TUJUAN PEMBELAJARAN : .......................................................................... i

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii

DAFTAR BUKU PELAJARAN .......................................................................... iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

TUJUAN PELAJARAN : ................................................................................ 1

1. PEMASUKAN DATA RENCANA JADWAL DAN BIAYA (TENAGA, ALAT,

1.1. PERENCANAAN JADWAL .................................................................. 2

1.2. PERENCANAAN BIAYA .................................................................... 56

SOAL LATIHAN ......................................................................................... 91

TUJUAN PELAJARAN : .............................................................................. 95

2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL DAN BIAYA

2.1. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI JADWAL ................. 96

2.2. PENGENDALIAN RENCANA DAN REALISASI BIAYA ................... 115

SOAL LATIHAN ....................................................................................... 168

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 170

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... 171

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal vi

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 1

1.1. PERENCANAAN JADWAL

Add a New Project X

Current directory : c :\p320\projects Dir OK

Project name : Cancel

Planning unit : Day Project start : 02OCT96

Work days/week : 5 Project must finish by :

Week starts on : Monday Decimal places : 2

Add this new project to a project group

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 2

f. WORK DAYS / WEEK :

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 3

i. PROJECT MUST FINISH BY :

k. ADD THIS NEW PROJECT TO A PROJECT GROUP :

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 4

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 5

DATA CALENDER (DICTIONARY CALENDER)

Normal Max Through Price/Unit Through

Calendar : Base Resource

July 1996 Delete

Work Nonwork Print

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 6

b. Hari libur Resource :

CARA PENGISIAN FORM CALENDAR

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 7

1.1.3. Mengisi Kegiatan dan Durasi

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 8

Activity Inserting Option X

Automatically number activities OK

Use activity form when inserting an activity Help

- Automatically number activities.

Perlu diketahui bila user menghendaki penomoran otomatis, maka user

- Use Activity form when inserting an activity.

Bila User sudah mengetahui jumlah waktu yang diperlukan untuk