Jawaban No 1 Bagian C

Arsitektur konsep dan Prinsip Desain

Tujuannya adalah untuk menghasilkan suatu model atau representasi dari
entitas yang kemudian akan dibangun.
Desain Perangkat Lunak dan Rekayasa Perangkat Lunak
Fase pengembangan terdiri dari tiga langkah yaitu design, code generation
(manual or automatic) dan testing.
Setiap langkah melakukan transformasi informasi dengan suatu cara yang
akhirnya menghasilkan software komputer yang valid.
Software Requirements
Dijelaskan dengan information domain, functional and performance
requirments, dan feed the design step.
Dengan menggunakan satu dari sejumlah metode desain, langkah desain
menghasilkan :
a. Desain data (difokuskan pada definisi dari struktur data)
b. Desain arsitektur (mendefinisikan hubungan antara elemen struktur utama
dari program)
c. Desain interface
d. Desain prosedural (mengubah struktur elemen kedalam prosedur
software)
Selama desain, kita dapat membuat keputusan yang akan mempengaruhi
kesuksesan konstruksi software dan kemudahan maintenance-nya. Desain
sangat penting karena dapat menentukan kualitas dari suatu software.
Proses Desain
Software design dibagi dalam 2 tahap :
1. Preliminary Design, Pada tahap ini difokuskan dengan transformasi dari
keperluan/kebutuhan ke dalam data dan arsitektur software
2. Detail Design, Difokuskan pada penghalusan representasi arsitektur yang
berisi struktur data detail dan algoritma untuk software
Agar dihasilkan desain dengan kriteria yang baik, maka suatu desain
haruslah :
1. Memperlihatkan organisasi hirarki yang mengontrol elemen-elemen
software
2. Berkenaan dengan modul. Software secara logika terbagi dalam elemenelemen
yang membentuk fungsi dan sub fungsi
3. Berisi representasi yang berbeda dan terpisah dari data dan prosedur
4. Membentuk modul (contoh subroutine dan procedure) yang
memperlihatkan karakteristik fungsi yang tidak saling bergantung
5. Diturunkan dengan menggunakan metode perulangan yang didukung oleh
informasi yang ada selama analisa kebutuhan software
2
Evolusi Desain Software
Merupakan suatu proses kontinu yang terus berlangsung selama tiga
dekade. Beberapa metodologi telah tumbuh, dan secara umum memiliki
karakteristik sebagai berikut :
a. Mekanisme penerjemahan suatu model analisis ke dalam representasi
desain.
b. Notasi untuk merepresentasikan komponen-komponen fungsional dan
interface-nya.
c. Heuristik bagi penyaringan dan partisi
d. Pedoman bagi penilaian kualitas
Prinsip desain
Desain perangkat lunak berupa model dan proses. Proses desain adalah
serangkaian langkah iteratif yang memungkinkan desainer menggambarkan
semua aspek perangkat lunak yang dibangun. Model desain adalah ekivalen
rencana arsitek untuk sebuah “rumah”, yang dimulai dengan menyajikan
totalitas dari hal yang akan dibangun.
Konsep-konsep desain

Kedokteran menurut Edward H. Shortliffe, Informatika kedokteran adalah disiplin ilmu yang berkembang

dengan cepat yang berurusan dengan penyimpanan, penarikan dan penggunaan data, informasi,
serta pengetahuan biomedik secara optimal untuk tujuan pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan. Secara terapan, aplikasi informatika kedokteran meliputi rekam medis elektronik,
sistem pendukung keputusan medis, sistem penarikan informasi kedokteran, hingga pemanfaatan internet
dan intranet untuk sektor kesehatan, termasuk pengembangan sistem informasi klinis.

Analisa Data mining adalah ekstraksi sebuah atau banyak pola yang menarik dari data
dengan jumlah yang besar. Data mining sekarang digunakan oleh banyak perusahaan
yang berfokus pada konsumen (retail), financial, komunikasi dan organisasi marketing,
untuk “menggali” data transaksi dan menentukan harga, preferensi konsumen dan
penempatan produk, pengaruh pada penjualan, kepuasan konsumen, dan mengolah
data-data untuk hal yang berhubungan dengan dengan peningkatan kegunaan untuk
perusahaan bahkan untuk menambah keuntungan perusahaan. Dengan data mining,
penjual atau perusahaan dapat menggunakan data transaksi untuk membangun
produk dan promosi kepada spesifik konsumen target/segmen. Analisis Riset
Sejarah menunjukkan bahwa kita telah menyaksikan perubahan revolusioner dalam
penelitian. Data mining sangat membantu dalam pembersihan data, pra-pengolahan
data dan integrasi database. Para peneliti dapat menemukan data serupa dari database
yang mungkin membawa perubahan dalam penelitian. Identifikasi sekuens co-occurring
dan korelasi antara aktivitas apapun dapat diketahui. Visualisasi data dan data mining
visual memberi kita gambaran yang jelas tentang data.

Biologi merupakan ilmu yang mempelajari seluk-beluk makhluk hidup dan kehidupan. Kajian ilmu
Biologi mencakup masalah makhluk hidup itu sendiri, zat-zat makhluk hidup dan zat yang diperlukan
makhluk hidup serta hal– hal mengenai hubungan makhluk hidup dengan lingkungannya. Ilmu
Biologi dipelajari sejak dulu contohnya, Aristoteles, seorang ilmuwan Yunani (384-322 SM) telah
melakukan penelitian dan percobaan-percobaan. Bahkan dianggap sebagai orang pertama yang
meneliti dan menggolongkan hampir 500 jenis binatang dan tumbuhan. Karena itulah Aristoteles
dianggap sebagai bapak perintis Biologi. Ilmu yang mempelajari tentang klasifikasi
(pengelompokan/penggolongan) disebut Taksonomi. Klasifikasi dapat dilakukan oleh siapapun,
tergantung dasar klasifikasi yang digunakan. Contoh dasar klasifikasi dalam Biologi sebagai berikut :
1) Berdasarkan kemampuan membuat makanan, makhluk hidup digolongkan menjadi Organisme
Autotrof dan Heterotrof. Organisme Autotrof merupakan organisme yang mampu membuat
makanan sendiri melalui proses fotosintesis, contohnya adalah tumbuhan. Sedangkan organisme
Heterotrof merupakan organisme yang tidak mampu membuat makanan sendiri, contohnya adalah
hewan dan manusia. 2) Berdasarkan habitatnya tumbuhan dikelompokkan menjadi tumbuhan
Hidrofit, Higrofit, Xerofit. Tumbuhan Hidrofit merupakan tumbuhan yang hidup di air, contohnya
adalah teratai. Tumbuhan Higrofit merupakan tumbuhan yang hidup di tanah lembap, contohnya
adalah lumut. Tumbuhan Xerofit merupakan tumbuhan yang hidup di tanah kering, contohnya
adalah kaktus. 3) Berdasarkan makanannya, hewan digolongkan menjadi hewan Herbivora,
Carnivora, Omnivora. Hewan Herbivora merupakan hewan yang memakan tumbuhan, contohnya
adalah sapi. Hewan Carnivora merupakan hewan yang memakan daging, contohnya adalaha
harimau. Hewan Omnivora meruapakan hewan yang memakan tumbuhan dan daging, contohnya
adalah tikus. 3. METODE PENELITIAN Analisis Permasalahan Peserta didik Paket C sebagian besar
memiliki keterbatasan waktu dalam mengikuti kegiatan belajar dikarenakan kesibukan bekerja.
Masih minimnya materi pembelajaran Paket C yang menggunakan perangkat Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK). Pencapaian kompetensi pada pembelajaran Paket C membutuhkan waktu
yang sama dengan pembelajaran di SMA/MA. Peserta didik Paket C kesulitan mencapai kompetensi
pendidikan kesetaraan Paket C dikarenakan bentuk dan konten modul atau bahan ajar yang terlalu
sederhana. Strategi pembelajaran yang dilakukan oleh tutor kurang variatif. Dari permasalahan di
atas maka konten modul Paket C dapat dibuat dalam bentuk aplikasi yang berbasis android supaya
dapat diinstall ke dalam smartphone. Aplikasi tersebut dapat digunakan kapan saja dan dimana saja
oleh peserta didik. Analisis Kebutuhan Untuk memenuhi percepatan pemenuhan kompetensi mata
pelajaran Udik Pudjianto, Aplikasi Pembelajaran… hlm 58-66 63 Biologi bagi siswa Paket C
diharapkan adanya beberapa bentuk bahan ajar yang menarik. Melalui pemanfaatan perangkat TIK
diharapkan dapat membantu siswa Paket C untuk dapat belajar mandiri secara menyenangkan.
Aplikasi berbasis android ini dapat diinstallkan pada smartphone milik tutor dan siswa Paket C.
Perancangan Sistem Perancangan sistem untuk pembuatan aplikasi pembelajaran Biologi dapat
dilihat pada Gambar 3. Aplikasi disimpan pada database server dan diatur oleh developer atau tim
peneliti pada Domain Controler sehingga aplikasi dapat dilihat pada smartphone. Tutor dan peserta
didik dapat menggunakan aplikasi menggunakan internet dan BPPAUDNI dapat melakukan
monitoring terhadap penggunaan aplikasi melalui admin web (karyawan BPPAUDNI) dan pimpinan
BPPAUDNI.

Keamanan

Tujuan keamanan komputer secara umum adalah mengamankan sumber daya (resources) komputer
seperti hardware, software, jaringan komunikasi, dan yang paling penting adalah dokumen (data/
informasi). Data atau informasi dianggap aman jika memenuhi persyaratan berupa kerahasiaan
(confidentiality), integrasi (integraty), dan Otentikasi (othentication). Persyaratan tersebut
merupakan bagian dari aspek keamanan yang harus dipenuhi. Aspek keamanan komputer adalah
bentuk pertimbangan yang menyatakan sebuah komputer bisa dinyatakan aman. Begitu pentingnya
aspek keamanan dalam teknologi informasi sehingga beberapa perusahaan pengembang software
menjadikan keamanan sebagai prioritas bisnisnya. Syarat keamanan tersebut sangat berkaitan
dengan aspek keamanan lain seperti tidak dapat menyangkal (non-repudatiun), otoritas
(autority),ketersediaan (availability), dan kendali akses (access-control). Fungsi Keamanan TI dalam
Organisasi Fungsi keamanan TI dalam organiasi UKM, secara umum hampir sama dengan organisasi
perusahaan atau organisasi institusi lainnya, namun dalam implementasi pada skala yang lebih kecil.
Untuk beberapa tugas dan fungsi pada organisasi keamanan TI bisanya dilakukan oleh seorang staff.
Karena dalam kenyataannya diberbagai organisasi dengan beragam tugas dari tim keamanan TI
sering dihadapkan pada kekurangan sumberdaya atau prioritas beban kerja untuk menyelesaikan
hanya tugas-tugas yang penting. Namun secara ideal fungsi-fungsi keamanan dalam TI yang
dibutuhkan antara lain: a. Auditor. Auditor bertanggungjawab dalam memeriksa sistem untuk
melihat apakah sistem tersebut telah memenuhi kebutuhan keamanan TI. termasuk sistem dan
kebijakan organisasi, dan apakah kontrol keamanan TI telah dijalankan dengan benar. b. Keamanan
Fisik. Bagian kemanan fisik biasanya bertanggungjawab untuk mengembangkan dan menjalankan
kontrol keamanan fisik yang baik, dengan konsultasi dengan manajemen keamanan komputer. c.
Recovery. Staff keamanan TI harus memiliki disaster recovery/contingency planning team. Tim ini
bertanggungjawab pada aktifitas contingency planning organisasi tersebut dan bekerjasama dengan
dengan bagian keamanan fisik, telekomunikasi, IRM, pengadaan barang dan pegawai lainnya. d.
Pengadaan. Bagian pengadaan bertanggungjawab untuk memastikan pengadaan barang dalam
organisasi telah ditinjau oleh petugas yang berwenang. e. Pelatihan. Pelatihan mengenai keamanan
TI termasuk dalam kebutuhan keamanan TI. Staff keamanan TI memiliki salah satu tanggung jawab
utama untuk memberikan pelatihan kepada user, operator, dan manajer mengenai keamanan
komputer. f. Personalia. Bagian personalia dan staff keamanan TI harus bekerjasama dalam lekaukan
investigasi terhadap latar belakang dan, prosedur pemberhentian kerja dari seorang pegawai yang
hendak mengundurkan diri. Staff keamanan TI harus familiar terhadap istilah “least privilege access”
dan “separation of duties.” g. Risk Management/Planning. Beberapa organisasi memiliki staff yang
bertugas mempelajari berbagai tipe resiko yang mungkin dihadapi oleh organisasi. Staff keamanan TI
harus mengembangkan proses untuk mengenali resiko yang ada dalam siklus hidup organisasi.
Ketika sebuah kelemahan (vulnerabilities) terdeteksi, tim keamanan harus menganalisa resiko dan
jumlah sumberdaya yang dibutuhkan untuk menurunkan resiko (mitigate the risk)

Jawaban no 1 bagian B

Pengertian Apa itu E Commerce

 

E commerce berasal dari bahasa Inggris, yaitu electronic commerce atau

perdagangan elektronik. Dan sebagaimana perdagangan yang dilakukan secara
langsung atau face to face. Dalam e commerce juga meliputi proses promosi,
pembelian, dan pemasaran produk. Yang berbeda adalah pada sistem berdagang
yang digunakan, yaitu melalui media elektronik atau internet.

Dalam e comerce, seluruh proses perdagangan mulai dari proses pemesanan produk,
pertukaran data, hingga transfer dana dilakukan secara elektronik. Di tengah
perkembangan arus teknologi dan informasi digital yang semakin canggih.
Aktivitas e commerce adalah suatu penerapan dari e business atau bisnis elektronik.
Yang mana berhubungan dengan kegiatan transaksi komersial.

Jadi, secara garis besar pengertian e commerce ini bukan hanya meliputi aktivitas perniagaan
saja. Tapi juga mencakup kolaborasi dengan mitra bisnis, client service, lowongan pekerjaan,
dan sebagainya. Di samping memanfaatkan teknologi digital, e commerce ini juga
membutuhkan database, e-mail, dan juga teknologi lain yang non internet. Misalnya saja
dalam mengirim barang, dan cara membayar produk dari e commerce.

Commerce di Indonesia
Penikmat kegiatan belanja online di Indonesia memang sangat tinggi. Tidak
mengherankan kalau kemudian terus tumbuh e commerce baru, yang turut
memeriahkan jagad jualan di dunia maya. Meskipun begitu, hanya ada beberapa e
commerce saja yang dapat bertahan dan maju di tengah ketatnya persaingan. Di
bawah ini adalah contoh e commerce yang berkembang pesat di Indonesia.
 Bukalapak
Startup e commerce yang diluncurkan sejak 2010 silam ini, merupakan salah satu
Unicorn yang ada di Indonesia. Mewadahi jutaan pelapak dalam platformnya,
Bukalapak memang cukup sukses dan diminati.

 Shopee
Meskipun bisa dikatakan masih bau kencur apabila dibandingkan, dengan e
commerce yang ada sebelumnya. Namun platform satu ini tidak bisa disepelekan.
Dengan beragam promosi menarik mulai dari gratis ongkir, flash sale, cashback,
hingga undian. Shopee berhasil menjadi salah satu e commerce dengan tingkat
transaksi paling tinggi di Indonesia.

Baca juga: Tutorial WooCommerce : Cara Install Plugin WooCommerce Sampai

Selesai

 Lazada
E commerce ini merupakan salah satu yang paling terkenal di tanah air. Sebagai salah
satu start up yang sudah berdiri sejak lama, Lazada memang berhasil
mempertahankan eksistensinya.

 Gojek
E business jenis online to offline ini juga berkembang dengan cepat setelah
diluncurkan. Bahkan saat ini Gojek sudah masuk dalam daftar start up Unicorn di
Indonesia. Memiliki ribuan driver yang tersebar di seluruh tanah air. Gojek memang
menawarkan kemudahan transportasi.

Manfaat E Commerce
Selain memiliki beberapa model atau jenis berbeda. Kehadiran e commerce juga
memberikan manfaat bagi masyarakat secara umum. Bukan hanya bagi pihak
penjual, namun pembeli. Secara umum, ada beberapa keuntungan dalam
penggunaan customer. Di bawah ini adalah manfaat e commerce bagi pihak pemilik
usaha atau seller.

 Jangkauan pasar luas

Dengan kehadiran e commerce, maka penjual memiliki jangkauan pasar yang lebih
luas. Karena berbasis pada sistem online global. Bukan hanya bisa menjangkau
 market dalam negeri, namun juga luar negeri. Karena saat ini ada banyak platform e
commerce yang dapat membantu pihak penjual untuk menjual produknya di
berbagai negara.

 Mengurangi infrastruktur
Dengan menggunakan e commerce sebagai basis berjualan. Sebuah perusahaan
tidak harus lagi membuka cabang di berbagai wilayah. Karena dengan satu toko
online saja, sudah bisa menjangkau seluruh bagian di suatu negara.

 Anggaran keluar berkurang

Penggunaan anggaran yang berlebihan dapat dikurangi apabila memanfaatkan e
commerce, yang memang basisnya adalah sistem online. Jadi, pihak penjual tidak
perlu membuang uang untuk membuka toko real, merekrut karyawan terlalu banyak,
dan sebagainya. Karena dengan e commerce bisa dilakukan pengerucutan sistem,
dengan hasil tetap optimal.

 Harga lebih terjangkau

Jika di akumulasikan, semua manfaat customer yang ada pada poin-
poin sebelumnya. Pihak penjual dapat menekan harga produk sehingga lebih murah
dan terjangkau. Dengan begitu, maka customer juga akan merasa lebih tertarik
membeli barang dari toko Anda. Karena harganya customer friendly.

Kehadiran e commerce memang mendatangkan keuntungan tersendiri bagi kedua

belah pihak, pemilik usaha dan pengguna. Dan apabila Anda tertarik untuk mencoba
keberuntungan di dunia e commerce sangat disarankan untuk menggunakan paket
hosting High Performance Cloud Hosting dari Qwords.com untuk membangun
platform bisnis online Anda demi menjaga stabiltas website serta performa agar
tetap cepat ketika di akses pengguna.

Itulah pembahasan terkait pengertian e commerce yang saat ini sedang trending di
dalam negeri. Jangan lupa klik bagikan atau meninggalkan jejak di kolom komentar
jika ada pertanyaan, kritik, maupun saran.

Jawaban no 1 bagian A
Microsoft merupakan salah satu perusahaan pengembang software sukses dengan aplikasi-
aplikasi yang dikenal dengan membantu urusan perkantoran seperti microsoft word:
program pengolah kata, microsoft power point: program yang membantu pengguna dalam
berpresentasi dan lain sebagainya yang pastinya berkaitan erat dengan masalah
perkantoran. Program-program tersebut dikenal sebagai kelompok Microsoft Office yang
didesain untuk perangkat komputer dan dapat dijalankan di berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, Mac OS X, hingga sekarang ini sudah menjalar ke Android.
Microsoft Office versi baru dilancurkan tidak terlalu lama, bahkan update aktif mulai dari
tahun 2013 sedari Ms Office 2013, Ms Office 2015, dan yang paling baru yakni adalah Ms
Office 2016. Sekurang-kurangnya ada 10 aplikasi yang tergabung dalam bagian Microsoft
Office. Berikut ini adalah ulasan lengkapnya.

 Aplikasi Microsoft Office

1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft
Office. Tidak mungkin apabila pengguna komputer—apalagi yang kerap membuat dokumen
hingga keperluan lainnya yang bersangkutan dengan pengolah kata—tidak mengetahui
aplikasi yang satu ini. Microsoft Word adalah aplikasi andalan Microsoft, dan diluncurkan
pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk sistem operasi Xenix.
Beberapa waktu kemudian Microsoft Word juga dikembangkan dan mulai bisa digunakan
untuk sistem operasi lain.

Sebelumnya aplikasi ini tidak bernama Ms Word, tapi setelah berada di bawah naungan
Microsoft Office System 2003 dan 2007, barulah program ini dinamai dengan Microsoft
Word. Adapun versi Ms Office 2013, namanya diubah menjadi Word saja.

2. Microsoft Excel
Aplikasi ini merupakan program lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft dan sudah
tergabung menjadi bagian Microsoft Office. Aplikasi ini memang sangat dibutuhkan
karyawan-karyawan perkantoran, terlebih mengenai urusan keuangan dan akuntansi.
Microsoft Excel bisa disebut sebagai aplikasi pengolah angka yang sudah dilengkapi dengan
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing. Karena kegunaanya
bisa dibilang cukup komplit maka membuat aplikasi ini sebagai salah satu program
komputer yang banyak digunakan untuk membuat lembar kerja. Adapun Microsoft
membuat aplikasi ini khusus untuk sistem operasi Windows dan Mac OS saja.

*Baca juga: Bill Gates – Pendiri Microsoft Hingga Orang Terkaya di Dunia

3. Microsoft Power Point

Image: pcmag.com
Selain Ms Word dan Ms Excel, Microsoft Power Point juga digolongkan sebagai aplikasi
kantoran yang digunakan untuk presentasi dan sudah tergabung dengan Microsoft Office.
Aplikasi ini tentunya untuk memudahkan penggunanya dalam ber-presentasi, terlepas itu
untuk urusan kerja hingga tugas sekolah maupun kuliah. Karena bukan rahasia lagi kalau
aplikasi ini sudah banyak digunakan untuk tugas-tugas sekolah.
Microsoft Power Point dikembangkan oleh Microsoft dan hanya dapat dijalankan oleh
sistem operasi Windows dan Mac OS saja. Namun sebelum digunakan kedua sistem operasi
tersebut, Ms Power Point nyatanya tempo lalu sudah digunakan untuk sistem operasi Xenix.
Dan yang paling baru dari Power Point adalah versi 15, yaitu Microsoft Power Point 2013.

Jawaban no 2 Bagian A
Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan dalam peralatan
elektronik dengan tujuan untuk memudahkan komunikasi formal dan
informal terutama berkaitan antara informasi dengan orang-orang
yang ada di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan
produktivitas.

Sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai sistem

informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi
elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja, dan organisasi.

Konsep Otomatisasi Perkantoran

1. Proses-proses yang terjadi di kantor seperti halnya dengan

proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.
2. Otomatisasi perkantoran berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang
terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan
terpadu.
3. Otomatisasi perkantoran memberikan keuntungan lebih besar
melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.
4. Otomatisasi perkantoran sebagi pelengkap bagi metode
komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Secara umum tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut:

1. Penggabungan dan penerapan teknologi

2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
3. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan
4. Otomatisasi perkantoran memberikan kemampuan antar
manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik
dalam memecahkan suatu masalah.
5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang
lebih baik dan lebih cepat.
Adapun tujuan spesifik dari otomatisasi perkantoran adalah sebagai
berikut:

1. Penghasilan yang lebih tinggi vs penghindaran biaya

2. Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini, namun
komputer menunda penambahan pegawai yang dibutuhkan
untuk menangani beban kerja yang bertambah.
3. Pemecahan masalah kelompok atau tim
4. Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ked an
dari manajer membuatnya sangat cocok ditetapkan untuk
memecahkan masalah kelompok
5. Dapat digunakan sebagai pelengkap, bukan pengganti
6. Sebagai salah suatu cara untuk komunikasi bisnis, otomatisasi
kantor bukan tanpa keterbatasan. Namun otomatisasi kantor
tidak akan bisa untuk menggantikan semua komunikasi. Seperti
interpersonal tradisional, percakapan antar muka, percakapan
telpon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya.

Otomatisasi kantor harus bertujuan untuk melengkapi komunikasi

tradisional.

Manfaat Otomatisasi Perkantoran

1. Menjelaskan pekerjaan kantor dengan lebih cepat

2. Mengurangi kebutuhan akan staff dalam jumlah besar
3. Memerlukan sedikit tempat untuk menyimpan data
4. Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan
dalam hal perubahan jadwal

Dampak Otomatisasi Perkantoran

Berikut merupakan beberapa dampak yang diakibatkan oleh
otomatisasi perkantoran.

1. Dampak Terhadap Pekerja dan Pekerjaan

Pengangguran adalah dampak dari kemajuan teknologi. Kinerja

pegawai meningkat karena teknologi. Teknologi dapat menyebabkan
pengangguran dan menciptakan pekerjaan baru.

Misalnya saja telpon jarak jauh tidak membutuhkan operator, namun

pegawai perusahaan telekomunikasi meningkat karena jumlah telpon
yang harus ditangani meningkat.
 1. Angkatan kerja wanita

Wanita yang bekerja terus meningkat. Namun posisi wanita masih

belum sama dengan pria.

2. Pekerja professional dan teknis

Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan

penduduk dan pendapatan membutuhkan banyak pekerja
professional dan teknis.

3. Manajer dan administrator

Manajer terlatih dibutuhkan untuk program penelitian dan

pengembangan serta membuat keputusan dengan teknologi. 60%
pekerja tidak secara langsung memproduksi barang. Rasio manajer
dan buruh adalah 5:7.

4. Pegawai administrasi

Pegawai administrasi adalah posisi yang semakin meningkat, karena

meningkatnya industry jasa dan mereka tidak terkena dampak dari
otomatisasi.

2. Dampak Terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Perubahan struktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap

pegawai yang tampil terus meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan
pegawai pada perusahaan yang menggunakan otomatisasi, harus ada
hubungan antara sekolah, industry dan pemerintah untuk persyaratan
kerja masa depan.

Adanya berbagai jenis pekerjaan, maka dibutuhkan pelatihan di

berbagai tingkat pendidikan. Pegawai harus mengetahui rencana
manajemen dan dampak dari otomatisasi terhadap jenis pekerjaan
yang tersedia dalam perusahaan. Untuk mengembangkan ketrampilan
pegawai maka bisa diadakan pelatihan.

3. Dampak Terhadap Manajemen Menengah

Manajemen menegah dalam perusahaan mencakup berbagai

pekerjaan yang berbeda dengan perusahaan lain. Manajemen
menengah terdiri dari semua manajer yang berada di bawah tingkat
pengambilan kebijakan.
Dalam perusahaan manajer kantor administrative masuk kategori
manajemen menengah.

Dengan adanya komputer ternyata pekerjaan manajemen menengah

tidak berkurang dengan alasan:

1. Keputusan manajerial pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis

mekanik.
2. Adanya peralatan otomatisasi yang membuat pekerjaan menjadi
lebih cepat tidak berarti bahwa peralatan tersebut akan berguna.
Mesin otomatisasi bekerja optimal untuk pekerjaan yang rutin,
yang berbeda dengan masalah yang dihadapi manajer.

4. Dampak Terhadap Operasi Perusahaan

Dampak otomatisasi akibat dari penerapan otomatisasi perkantoran

menggantikan tenaga manusia ke tenaga mesin. Yaitu sesuatu yang
biasa terjadi yang bisa disamakan dengan penggantian tenaga kerja
yang satu oleh lainnya.

Apabila setiap perubahan dalam lingkungan kerja mengakibatkan

perubahan sikap para karyawan, maka manajer kantor harus
senantiasa menanamkan pengertian pada karyawan tentang arti
penting dari perubahan-perubahan tersebut.

Pengguna Otomatisasi Perkantoran

1. Manajer

Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber

daya perusahaan terutama SDM.

2. Profesional

Professional adalah orang yang menyumbangkan keahlian khususnya.

Manajer dan professional dikenal dengan pekerja terdidik.

3. Sekretaris

Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk

melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi,
menjawab telpon, dan mengatur jadwal pertemuan.

4. Pegawai administrasi
Pegawai administrasi melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris,
seperti mengoprasikan mesin foto copy, menyusun dokumen,
menyimpan dokumen dan mengirimkan surat.

Pengguna Peralatan dalam Otomatisasi Perkantoran

Teknologi perkantoran yang lazim diterapkan pada umumnya
mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai
berikut:

1. Dilihat dari Tenaga Penggerak-nya

1. Mesin manual adalah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga

manusia.
2. Mesin listrik adalah mesin-mesin yang digerakkan dengan
tenaga listrik atau baterai.

2. Dilihat dari Cara Kerja dan Komponen Mesin-nya

1. Mesin mekanik adalah mesin-mesin yang rangkaian

komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
2. Mesin elektronik adalah mesin-mesin dengan rangkaian
komponen elektronik berupa kabel-kabel.

3. Dilihat dari Fungsinya dalam Berbagai Pekerjaan Kantor

1. Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya

adalah mesin tulis, mesin penomoran, mesin dikte, dan asahan
pensil.
2. Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan diantaranya
adalah pembuka surat, pemotong kertas, mesin
penjilid, hechtmachine, dan pencatat uang kertas.
3. Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan diantaranya
adalah mesin hitung, computer, dan mesin jumlah.
4. Mesin-mesin yang memperbanyak bahan keterangan
diantaranya adalah mesin cetak, mesin offset, mesin perekam
sheet, mesin foto copy, mesin stensil spirtus, dan mesin stensil.
5. Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan di
antaranya adalah facsimile, teleprinter, inter phone, dan
telephone.
 6. Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan di antaranya
adalah pelubang kertas/kartu, penghancur kertas, dan
microfilm.

Baca Juga: Tata Ruang Kantor

Jenis – Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

Terdapat beberapa pengelompokan aplikasi otomatisasi perkantoran,
diantaranya sebagai berikut.

1. Pengolah Kata (Word Processing)

Adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis

dapat melakukan beberapa macam tugas yang dibutuhkan untuk
membuat suatu dokumen ketik maupun cetak.

Word processing ini memberikan suatu kontribusi terhadap

pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada
manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk
diberikan kepada anggota lainnya.

2. Surat Elektronik (Electronic Mail)

Lebih dikenal dengan nama e-mail, adalah penggunaan jaringan

computer yang memungkinkan para penggunanya mengirim,
menyimpan, dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan
terminal computer dan alat penyimpanan.

3. Voice Mail

Hampir sama dengan surat elektronik namun pesan dikirim dengan

mengucapkan ke dalam telepon.

4. Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)

Adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan

menandai acara yang sudah ditetapkan oleh manajer.

5. Konferensi Audio (Audio Conferencing)

Adalah penggunaan suatu peralatan komunikasi suara  atau audio

untuk membuat suatu hubungan audio di antara beberapa orang yang
tersebar atau terpisahkan secara geografis dengan tujuan
melaksanakan suatu konferensi.

Jawaban No bagian B
Aplikasi Akuntansi Terbaik

Zahir Accounting hadir sebagai aplikasi akuntasi dengan pembukuan keuangan

yang sangat fleksible, friendly, hemat waktu dan helpful untuk bisnis Anda
makin berkembang. Aplikasi akuntansi ini tidak hanya mampu merekam
transaksi bisnis, tapi juga mempermudah pelaku udaha dalam hal pengambilan
keputusan, hemat waktu dan meningkatkan layanan terhadap pelanggan.
Kelebihan Aplikasi Pembukuan

Berikut beberapa kelebihan dari aplikasi akuntansi atau pembukuan yang bisa
Anda rasakan:
• Mampu memaksimalkan produktifitas dan efisiensi
• Mampu meminimalkan kesalahan dalam input data
• Bisa menjadi dashboard yang sangat interaktif sehingga memudahkan Anda
untuk mengambil keputusan
• Laporan keuangan otomatis terbuat

Kelebihan Aplikasi Pembukuan Zahir Accounting

Jika Anda menggunakan aplikasi akuntansi Zahir Accounting, maka berikut

kelebihannya:

• Pengelolaan Persedian Lebih Mudah

Fitur yang terdapat pada Zahir Accounting mampu membantu Anda untuk
mendapatkan stock opname, melacak penjual dari setiap barang, mencetak
kartu stok hingga mengetahui keuntungan penjualan per barang. Dengan
begitu, Anda tidak perlu dipusingkan dengan banyaknya persediaan yang masuk
hingga perhitungannya.
Akses Kapanpun & Dimanapun
Zahir Accounting sudah menggunakan cloud system, dimana penggunanya bisa
mengakses aplikasi akuntansi ini dimanapun dan kapanpun. Anda mampu
melakukan pembukuan secara real time, sehingga tidak perlu lagi khawatir lupa
untuk mengecek keuangan Anda dengan aplikasi ini. Ini menjadi keunggulan
yang pasti akan Anda butuhkan terlebih lagi jika bisnis Anda mulai berkembang
dan kesibukan dalam keuangan bisnis makin banyak.
Keunggulan Software Aplikasi Online

Dibandingkan mengerjakan pembukuan secara manual, lebih baik Anda

menggunakan aplikasi atau software akuntasi. Tak hanya memudahkan
pekerjaan, tetapi juga ada keunggulan yang bisa Anda dapat berikut:

• Dengan menggunakan aplikasi akuntasi, tentu lebih efisien karena cukup input
data, mengolah dan menyajikan laporan
• Mampu mengendalikan stok dengan tepat karena memiliki manajemen stok
minimal dan maksimal yang baik.
• Mampu mengontrol hutang dan piutang yang sudah jatuh tempo dengan
limitnya.
• Mampu menampilkan harga dan stok barang lebih cepat saat Anda melayani
order penjualan
• Kerja yang lebih cepat dan akurat dalam transaksi keluar dan masuknya
barang juga uang
• Proses permintaan barang hingga pembelian dapat dikendalikan dengan baik
• Anggaran pendapatan dan belanja dapat dikontrol dengan baik
• Aplikasi akuntansi mampu menghasilkan hitungan dan laporan perpajakan
secara langsung
• Bekerja dengan sangat cepat untuk menghasilkan raturan laporan
• Data mampu terintegrasi dengan sangat realtime dari satu cabang dengan
cabang lainnya
Software atau aplikasi akuntansi ada yang offline dan online. Jika Anda
menggunakan jenis yang online, maka ada keuntungan yang bisa Anda rasakan,
berikut ini:

• Anda tidak perlu repot untuk menginstal software akuntansi karena bisa
diakses secara online
• Software akuntansi online juga bisa diakses lewat smartphone Anda
• Anda bisa mengakses pembukuan dimana saja dan kapan saja

Dengan berbagai kemudahan dan kemajuan teknologi ini, tentu bisa Anda
gunakan untuk memudahkan segala pekerjaan pembukuan keuangan bisnis.
Dengan begitu, Anda bisa memantau keuangan dimana saja, bahkan jika sedang
tidak berada dikantor.

Zahir Accounting bisa menjadi pilihan yang tepat untuk aplikasi akuntansi yang
modern dan user-friendly. Bahkan, jika Anda tidak memiliki ilmu atau
pengalaman dalam bidang akuntansi atau keuangan tetap bisa dengan mudah
menggunakan aplikasi akuntansi ini. Hal ini tentu menjadi pertimbangan yang
bagus juga terutama saat Anda ingin mencari SDM yang juga mampu
menggunakan aplikasi akuntansi dengan latar belakang yang berbeda dari
bidangnya.

Dengan menerapkan aplikasi ini dalam bisnis Anda, apalagi menggunakan Zahir
Accounting, maka jauh lebih mempermudah pekerjaan pembukuan Anda.
Selama Anda menjalankan bisnis maka selama itu juga aplikasi ini bisa Anda
gunakan. Maka, memilih aplikasi akuntansi harus sangat diperhatikan kelebihan
yang bisa Anda dapatkan sehingga mampu menjadi investasi yang berharga
bagi bisnis Anda.
Jawaban No 2 Bagian C

John McCarthy
Menurut John McCarthy mengenai apa itu artificial intelligence atau kecerdasan
buatan yang dimaksud di sini merupakan proses memodelkan cara berpikir manusia
dan mendesain suatu mesin agar dapat berperilaku layaknya manusia.

Ada beberapa produk artificial intelligence dalam pendidikan seperti salah satunya

adalah educational robot atau robot pendidikan. Adapun contoh beberapa robot dengan
kecerdasan AI lainnya yang digunakan pada bidang pendidikan adalah:

Rhino Robot XR-2 System

Robot yang telah dibuat oleh Rhino Inc. ini dipakai untuk melakukan simulasi
terhadap operasi dari robot-robot industri dan dapat dilakukan pemrograman lewat
komputer Apple. Program untuk robot ini sendiri dapat juga disimpan di disk.

Nah, apakah masih bingung tentang apa itu artificial intelligence? Sebenarnya,

banyak sekali produk AI yang diterapkan dalam berbagai bidang seperti kesehatan,
dalam rumah tangga dan sebagainya agar dapat membantu memudahkan kita
menyelesaikan pekerjaan.

Namun, tetap saja dengan adanya AI, sebaiknya kita bisa memanfaatkannya dengan
baik dan tidak menjadikannya alasan untuk menjadi malas. Semoga dengan adanya
info di atas dapat memperluas wawasan Anda tentang teknologi AI yang saat ini
sedang berkembang.