TUGAS POKOK DAN FUNGSI KETUA DIVISI

A. Unsur-Unsur Pertanggungjawaban Jobdes

1. Perencanaan
1. Agenda Setting Program
 Analisis masalah
 Lis masalah
 Prioritas masalah
2. Formulasi program
 Perumusan pemecahan masalah
 Menentukan problem solving
 Membuat konsep problem solving (membuat program)
2. Pelaksanaan
3. Implementasi Program
 Membuat proposal pogram
 Menunjuk penanggungjawab program
 Waktu program
 Menentukan pengampu program
 Kurikulum program
 Merancang pendanaan program
4. Monitoring Program
 Mengontrol progres target program
 Mendeteksi masalah atau hambatan target program
 Mempersiapkan presensi pengampu dan peserta
 Melaporkan progres dan hambatan program dalam rapat pekanan
5. Evaluasi Program
 Penilaian progres target program
 Identifikasi inti masalah atau hambatan target program
 Melaporkan progres dan hambatan program dalam rapat evaluasi di akhir
program
6. Rekomendasi Perbaikan Program
 Identifikasi solusi
 Penentuan formulasi solusi
B. Strategi Pelaksanaan TUPOKSI masing-masing divisi
1. S

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYIAPAN

KAJIAN, TEMPAT KAJIAN & KONSUMSI

A. Konfimasi Pemateri dan Peserta

Paling lambat 12 jam sebelum acara pemateri dan peserta harus sudah dikonfirmasi
kehadirannya.
SOP Broadcast Konfimasi Kehadiran:
1. Cantumkan alamat teleggram;
2. Beri garis pemisah;
3. Muqadimah;
4. Beri keterang update pertemuan kelas;
5. Beri keterangan tempat program;
6. Lis konfirmasi kehadiran;
7. Cantumkan kesepakatan, izin tidak ikut program, syarat dan ketentuan ikut
program;
8. Beri garis pemisah;
9. Inforamasi ajakan partisipasi jihad bil mal dalam program RBAI;
10.Beri garis pemisah;
11.Keterngan alamat dan kontak person RBAI;
12.Alamat sosial media.
B. Konsumsi
Pastikan 6 jam sebelum acara konsumsi sudah fiks dipesan, jumlah konsumsi
menyesuaikan jumlah peserta.
C. Kebersihan Tempat Kajian
Paling lambat 30 menit sebelum kajian dimulai pastikan tempat sudah bersih, rapi,
indah, tertib, dan teratur (BRI-T2).
D. Gelar Karpet
Sesudah tempat memenuhi standar BRI-T2 pastikan karpet digelar pada ruangan
utama kajian.
E. Meja Pembicara
Setelah karpet digelar kemudian siapkan meja pembicara beserta perlengkapan
berikut ini:
1. Siapkan Meja Pembicara (posisi meja pastikan berada di tengah peserta dan
secara estetika enak dipandang);
 2. Setelah meja tersedia pastikan taplaknya dipasangkan;
3. Sediakan kotak tisu beserta tisunya;
4. Sediakan dua gelas air minum dalam kemasan beserta sedotannya yang masih
tertutup plastik atau air minum dalam gelas yang menggunakan alas dan tutup,
atau miniman tertentu berdasakan pesanan pembicara/pengajar jika
memungkinkan;
5. Sediakan spidol minimal dua warna pastikan masih ada tintanya dan bisa
digunakan;
6. Siapkan penghapus whiteboard;
7. Pastikan whiteboard dalam keadaan bersih (sudah dihapus);
8. Pastikan air minum dalam kemasan untuk peserta disiapkan didepan meja
pembicara.
F. Kotak Infaq
Pastikan kotak infaq sudah tersedia dengan posisi persis di tengah-tengah posisi
peserta dan pengampu.
G. Meja Peserta
Siapkan meja peserta sesuai dengan jumlah yang akan hadir (tata letak
memperhatikan proporsi jumlah meja dan estetika). Jika konsep acara didesain tidak
menggunakan meja berarti meja tidak usah dipasang.
H. Presensi Pengampu dan Peserta
Pastikan presensi sudah tersedia dengan tanggal dan bulan yang sudah diperbaharui
sesuai tanggal dan bulan pertemuan.
I. Sound
Jika pemateri meminta menggunakan sound pastikan sound sudah disiapkan dan
dicek bisa difungsikan.
J. Proyektor
Jika pemateri meminta disiapkan proyektor pastikan LED, kabel HDMI, Komputer
Jinjing sudah dicek dan bisa difungsikan.
K. Parkir
Pastikan parkir kendaraan baik peserta maupun yang lainnya tertata rapi dan tidak
mengganggu akses publik.

PROGRAM URGEN BERANDA SYIAR ISLAM

1. Membuat proposal program RBAI GTA format untuk calaon donatur;
2. Membuat konsep laporan program untuk donatru dan sebagai data RBAI GTA;
3. Membuat konsep publikasi program memlalui akun social media RBAI yang telah
ada;
4. Melanjutkan program Embun Hikmah.

PR PROGRAM MQNH

1. Membuka kelas Dirosa baru untuk Bapak-Bapak;

2. Membuka kelas Tahsin leve melancarkan bacaan dan pendalaman ilmu tajwid.