KANTOR MAYA
Yang dimaksud dengan Kantor Maya (Virtual office) adalah suatu konsep yang mengenalkan
pekerjaan kantor yang dilaksanakan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara
pekerja yang satu dengan yang lainya di tempat yang berbeda unuk menyelesaikan pekerjaan
kantor, biasanya link-link ini saling berhubungan dengan memanfaatkan sitem komunikasi elektrik.
APLIKASI OA
Pengolahan kata ( word processing )
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan
untuk menyiapkan dokumen yang ditik atau dicetak.
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan
menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan
Voice mail
Serupa dengan e-mail, namun surat tidak ditulis tetapi dapat diucapkan
Kalender elektronik
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
Konferensi audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-
orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi
Konferensi video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara
geografis
Konferensi komputer
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama
bertukar informasi mengenai topik tertentu
Transmisi faksimili
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain.
Videotext
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT tentang materi narasi dan grafik yang
tersimpan
Pencitraan
Penggunaan pengenal karakter optis untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microform
menjadi format digital untuk dapat disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder.
Desktop publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan
yang dihasilkan typesetter
A. Pengertian CBIS
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS)
merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan
dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan,
koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan
CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer.
Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut.
Data
Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya,
data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan
nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
Sistem
Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa
komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan
unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki
antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas,
tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Berbasis Komputer
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan
peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem
Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada
prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan
baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan
informasi yang berbasis pada komputer.