TINDAKAN PREVENTIF

No Dokumen : SOP/ADM/ III/131

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 16/07/2016
Halaman : 1/2

UPTD Puskesmas dr. Emy Handriany

Gandapura NIP:19820424 200904 2 008

1.Pengertian Tindakan pencegahan (preventif action), adalah tindakan untuk

menghilangkan mencegah ketidaksesuaian agar tidak terulang lagi.

2.Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mekanisme tindakan

perbaikan atas ketidaksesuaian, supaya setiap tindakan perbaikan
yang diambil dapat menghilangkan penyebab ketidaksesuaian serta
menyebah berulang kembali.

3.Kebijakan Tindakan perbaikan wajib dimonitor, dievaluasi dan ditindaklanjuti

4.Referensi Sistem manajemen mutu ISO 901-2008

5. Prosedur -
6.Langkah a. Paling sedikit enam bulan sekali Wakil Manajemen Mutu dan
- langkah Penanggung Jawab Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber
informasi yang sesuai mengenai proses dan operasi kerja yang
mempengaruhi mutu produk,hasil-hasil audit, catatan mutu dan
laporan lain yang sesuai guna menemukan dan menganalisis sebab-
sebab ketidaksesuaian yang potensial.
b. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk
menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan
pencegahan.
c. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik
pengendalianproses,maka grafik-grafik parameter proses dipakai
untuk menemukan penyimpangan-penyimpangan dalam proses,
dan menentukan tindak lanjutnya.
d. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh Penaggung- jawab
Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas guna dilakukan tindakan Tinjauan
Pencegahan. Tindakan Pencegahan dapat dilakukan setelah ada
persetujuan dari Kepala Puskesmas.
e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk
memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta
keefektifannya.
f. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan
pencegahan yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap
dilakukan dengan Wakil Manajemen Mutu dalam penerapan
tindakan pencegahan.
g. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan
dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan Manajemen

7. Bagan Alir
 Membuat rencana
kegiatan Melaporkan Pembuatan SK
kepada Kepala Tim oleh ketua tim
Puskesmas dan kepala
puskesmas

Pencatatan dan Pembuatan

pelaporan Pelaksanaan jadwal
kegiatan kegiatan

Analisa hasil
kegiatan

Jika ada
penyimpangan

8.Hal- hal yang perlu -

diperhatikan
9.Unit Terkait 1.Program UKM
2.Program UKP
10.Dokumen Terkait -

11.Rekaman Historis Tanggal Mulai

perubahan No Yang diubah Isi Perubahan diberlakukan