BAB II

GAMBARAN UMUM SMP N 3

SUELA

2.1. Lokasi/Tempat PKL

2.1.1. Sejarah Berdirinya SMPN 3 SUELA

Berangkat dari jauhnya jarak tempuh sekolah yang berkapasitas

Negeri, yaitu SMP N 1 dan SMP N 5 Pringga Baya, Kecamatan Pringga Baya

Kabupaten lombok Timur, Banyak anak-anak yang bolak balek sekolah yang

mengakibatkan kurangnya kontrol dari orang tua mengenai sampai atau tidak

anaknya ke sekolah tersebut, karena yang mereka ketahui anaknya berangkat

dari rumah dengan memakai seragam sekolah, tetapi orang tua sering sekali

mendapatkan panggilan dari sekolah karana anaknya jarang masuk sekolah,

itu membuktikan bahwa kurangnya kontrol atau peran dari orang tua

terhadap anknya.

Dari hal tersebut di atas, masalah seperti ini tidak bisa di biarkan terus

menerus seperti itu, karena kalau di biarkan, Generasi-Generasi Bangsa ini

akan terpuruk akibat kurangnya ilmu pengetahuan. Oleh karena itu sangat

penting sekali perhatian atau pemikiran Bagaimana Cara mengatasi masalah

tersebut. Dengan mengidentifikasi masalah mengenai pendidikan tersebut,

dari golongan masyarakat meminta kepada pemerintah setempat untuk bisa

mendirikan sekolah yang berkapasitas Umum, sehingga akan sangat mudah

orang tua untuk mengontrol anak-anakya, apakah mereka sampai sekolah

atau tidak. Hal tersebut di anggap serius oleh pemerintah setempat.

]6[
 Sejalan dengan masalah tersebut, pemerintah bermaksud mendirikan

sekolah seperti yuang di harapkan masyarakat setempat, pemerintah juga

mengajak dari bebagai golongan supaya ikut serta dalam memberikan

dukungan dan pemikiran untuk bagaimana solusi untuk mengatasi masalah

pendidikan khususnya di desa perigi tersebut.ahirnya dari golongan pemuda,

pelajar, mahasiswa dan para guru negeri yang ada di sana,sepakat untuk

mendirikan sebuah sekolah yang berkapasitas Umum, Yaitu SMP.

SMP tersebut berdiri tahun 2003 dan saat itu SMP ini belum di

menjadi sekolah negeri, tetapi mempunyai izin untuk melaksanakan proses

ngajar mengajar, SMP ini dinamakan SDMP atau Lebih di kenal sekarang

dengan sebutan SATAP. Pada saat itu siswa dan siswinya berjumlah 30

Orang untuk Pendaftaran Perdana, dengan rincian 13 orang laki-laki dan 17

orang perempuan.

SDMP atau SATAP Tersebut yang menjadi kepala sekolahnya saat itu

yaitu RUSNA, S.Pd juga sebagai kepala sekolah dari SD N 1 Perigi. di SD

tersebut menjadi tempat melaksanakan proses ngajar mengajar, proses ngajar

mengajar itu di laksanakan pada sore hari karna pada pagi hari d pergunakan

oleh SD tempat SATAP tersebut.

Proses ngajar mengajar Di SD N 1 Perigi Tersebut berlangsung

selama 3 tahun, kemudian pindah ke SDN 2 Perigi. SDMP tersebut pindah

Karena Di SD N 1 Perigi tersebut, terlalu ramai pada sore hari, membuat

proses ngajar mengajar terhambat karena tidak konsenya anak-anak dalam

belajar atau menerima pelajaran.

]7[
 Tujuan dipindahkannya SDMP ke SDN 2 perigi tersebut, supaya

proses belajar mengajar berjalan Epektif dan Efisien. Dan siswa merasa

nyaman dan mudah menerima pelajaran yang di berikan oleh bapak dan ibu

gurunya.

Setelah melaksanakan proses belajar mengajar dengan rutin selama

beberapa tahun, Kepala sekolah RUSNA, S.Pd berupaya untuk bagaimana

membuat sekolah SDMP ini menjadi sekolah yang layak yang mempunyai

izin dari pemerintah DIKPORA Kabupaten Lombok Timur.

Setelah Berupaya terusmenurus, ahirnya pada tahun 2008 keluarlah

izin daari dinas dikpora Kabupaten lombok timur, kemudian setelah itu

sekolah tersebut resmi menjadi SMP N 3 Suela, yang bersetatus negeri dan

mendapat bantuan untuk pembangunan lokal atau gedung tempat sarana

belajar mengajar yang sangat menjamin dan lengkap dengan pasilitas sesui

dengan pasilitas yang di butuhkan oleh sekolah seperti sekolah negeri

lainnya.

2.1.2. Visi - Misi SMP N 3 Suela

VISI

Mewujudkan sisiwa yang berprestasi, cerdas, terampil, mandiri dan

Islamai

MISI

1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingn secara aktif epektif

sehingga setiap siswa berkembang secara optimal sesui dengan

poyensinya.

]8[
 2. Menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada

seluruh warga sekolah.

3. Mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenal

potensinya sehingga dapat berkembang secara optimal.

4. Menumbuhkan dan mendorongkeunggulan dalam penerapan

dalam ilmu tekhnologi dan seni.

5. Menumbuhkan terhadap penghayatan terhadap ajaran agama yang

di anut dan budaya bangsa sehingga terbangun siswa yang

berkompeten dan berakhlak mulia.

6. Mendorong lulusan yang berkualitas, berprestasi, berakhlak tinggi

dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Secara operasional dalam mewujudkan visi, misi Badan SMP N 3

Suela diatas maka disusun sasaran , kebijakan , strategi dan Program

pendidikan sebagai berikut;

2.1.3. Tujuan Dan Sasaran

Secara umum tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu 2012–2017

adalah meneguhkan kembali dan menjamin kesinambungan program dengan

dukungan segenap mitra kerja (stekeholders).

Peneguhan kembali program, khususnya di lini sekolah dalam

memperkuat mekanisme operasional program sekolah serta memperkuat

institusi pendidikan yang ada di sekolah. Disamping itu berbagai tujuan

program yang ingin dicapai dalam kurun waktu tersebut adalah sebagai

berikut :

]9[
 1. Pemenuhan keinginan masyarakat untuk melayani siswa dan siswi

dalam bidang pendidikan yang bersetatus Negri.

2. Peningkatan mutu belajar bagi semua siswa dan siswi supaya menjadi

generasi-generasi yang bisa di handalkan dimasa yang akan datang.

3. Pembinaan kemandirian dan peningkatan belajar dan mengajar

terhadap siswa dan sisiwi supaya ilmu yang di dapatkannya bisa di

terapkan dalam kehidupan sehari-hari.

4. Peningkatan status, posisi dan kondisi siswa dan siswi sehingga bisa

terpengaruh dalam kehidupan masyarakat

5. Membangun anak yang sehat , cerdas , ceria dan bertaqwa serta

terlindungi.

6. Meningkatkan moralitas dan ahlak yang tinggi terhadap siswa dan

siswi supaya menjadi alumni-alumni yang di segani masyarakat.

2.1.4. Sasaran

Sasaran program pengelolaan belajar dan mengajar terhadap peserta

didik di SMP N 3 Suela kec. Suela kabupaten lombok timur

1 Menurunnya laju keinginan anak-anak untuk mengikuti pembelajaran

secara formal di sekolah.

2 Meningkatnya rata-rata anak yang putus sekolah.

3 Meningkatnya angka perkawinan akibat dari putus sekolah

4 Menurunnya Total Fertility ilmu pengetahuan

5 Menurunnya kapasitas moral dan ahlak anak

]10[
2.2. Struktur pengurus Atau Oranisasi SMP N 3 suela

Sebagaimana suatu Lembaga/instansi di dunia pendidikan SMP N 3 Suela,

Kec. Suela Kabupaten Lombok Timur juga mengadakan manajemen organisasi

untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Salah satu hal yang mendukung

manajemen organisasi adalah adanya struktur organisasi sekaligus pembagian

tugas pada masing-masing posisi dalam struktur organisasi tersebut.

Adapun struktur organisasi SMPN 3 Suela Tersebut adalah sebagai

berikut :

]11[
2.2.1. Struktur Organisasi SMP N 3 suela Kec. Suela Lombok Timur

Adapun struktur kepengurusan dan Sub Bidang SMP N 3 Suela Kec. Suela Kab.Lombok Timur sebagai berikut :

KETUA KOMITE KEPALA SEKOLAH

WAKIL KEPSEK

PENGELOLA LAB PENGELOLA PERPUS TATA USAHA

URUSAN KURIKULUM URUSAN KESISWAAN PENGELOLA ABSENSI PENGELOLA

PEGAWAI DAN SURAT ADMINISTRASI
WALI KELAS

WALI KELAS IX A WALI KELAS VIII A WALI KELAS VII A

WALI KELAS XI B WALI KELAS VIII B WALI KELAS VII B

GURU MATA PELAJARAN

SISWA DAN SISWI

]11[
2.3. Metode Pengumpulan Data

Data-data yang diperlukan dalam kegiatan ini langsung dari sumber data.

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam kegiatan ini adalah

metode literatur, wawancara, dan observasi.

a. Metode Literatur

Untuk memecahkan permasalahan di atas dibutuhkan sumber-sumber kajian

pada buku-buku administrasi yang ada di SMP N 3 Suela dandari data-data

yang di simpan di dalam komputer.

b. Metode wawancara

Metode wawancara adalah melakukan tanya jawab langsung dengan aguru

yang sudah lama mengajar Pada di SMP N 3 Suela untuk memperoleh

informasi tentang Kepegawaian, kondisi instansi, serta untuk memperoleh

tambahan tentang informasi lain.

c. Metode Observasi

Dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung di SMP N 3 Suela Kec.

Suela Kab. Kabupaten Lombok Timur di Bidang Tata Usaha.

2.4. Analisa Terhadap Sistem/ Prosedur Yang Berjalan.

Sistem yang digunakan pada Satuan Pendidikan Yang ada di SMP N 3

Suela yaitu masih menggunakan sistem manual/sistem lama yaitu menggunakan

Microsoft word dan Exel belum menggunakan Program database dalam pembuatan

data pegawai seperti pembuatan data pegawai nya dan pembuatan laporan lain-lain

nya dengan cara pengetikan ulang ini adalah merupakan sebuah masalah yang

tidak diperbolehkan didalam peraturan dalam pemrogram database karna dengan

metode yang digunakan secara manual atau pengetikan berulang-ulang data-data

]13[
 nya setiap hari, ini kurang efisien dalam displin terhadap waktu kerja dan dengan

cara tersebut membutuhkan memori yang besar dan menghabiskan banyak ruang

memori pada komputer.

Dengan Menggunakan sistem manual sering terjadi kesalahan pengetikan

Nip, Nama, alamat dan ironis nya jika ada pegawai yang memiliki Nip yang sama.

Nip merupakan Nomor identitas pegawai yang Unik tidak boleh sama (Doble), itu

disebabkan dengan cara pengetikan ulang, bahkan Pegawai nya diharus membuka

arsip pegawai didalam lemari hanya untuk mencari Nip, tanggal Lahir dan alamat

pegawai dengan hal permasalahan tersebut signipikan dengan perkembangan

koputerisasi saat ini.

2.5. Hasil Temuan Masalah/Permasalahan

Hasil Analisa sistem Pada Satuan pendidikan yang di SMP N 3 Suela,

sistem yang digunakan adalah sistem manual yaitu masih menggunakan program

aplikasi Microsoft word dan Exel dalam pembuatan data-data pegawai nya tidak

menggunakan program database yang secara khusus untuk mengolah dan

mendokumentasikan data pegawai nya. Sehingga sering terjadi kesalahan-

kesalahan dalam pembutan laporan sebagai berikut seperti Nip, Nama, alamat

pegawai sering terjadi kesalan pengetikan dan factor lainnya kurang konsentrasi

serta ketelitian operator.

2.6. Kendala-Kendala Yang Ditemukan Selama PKL.

Selama dalam pelaksanaan PKL sejak awal pelaksanaan dan sampai akhir

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Adapun kendala-kendala yang

ditemukan di SMP N 3 Suela adalah sebagai Berikut :

]14[
 1. sistem yang digunakan adalah sistem manual sulit nya untuk mencari data

pegawai satu persatu karena manajemen pengolahan File nya tidak terurut dan

tidak sistematis.

2. Sempitnya ruangan di Bidang Tata Usaha tempat pelaksanaan PKL, sering

terjadi perpindahan ke tempat-tempat ruangan lain sehingga mengurangi

Konsentrasi dalam menganalisa sistem dan masalah tersebut.

3. Keterbatasan waktu dalam Pelaksanaan PKL Di SMP N 3 Suela, karna banyak

nya kegiatan extra instansi dan Libur masuk Kantor sehingga waktu untuk

konsultasi tidak terlalu banyak dan disebabkan juga banyak nya pekerjaan

dikantor untuk konsultasi ke pegawai nya harus menunggu selseai sehingga

waktu nya ssedikit untuk konsultasi.

2.7. Solusi Pemecahan Masalah.

Untuk memecahkan masalah sistem yang ditemukan pada Satuan

Pendidikan Di SMP N 3 Suela, dari hasil pelaksanaan Peraktik Kerja Lapangan

(PKL), yaitu dengan membuat sebuah program aplikasi database pegawai

menggunakan Bahasa Program Visual Basic 6.0, Hampir semua operasi konputer

berhubungan dengan pengolahan data dan sebagian besar program yang

berhubungan dengan operasi data dipastikan menggunakan database sebagai

tempat penyimpanan data menjadi hal yang sangat vital. Hal ini bukan hanya

merupakan tuntutan agar pengolahan data dilakukan dengan proses yang cepat,

tetapi juga mempehatikan hal-hal yang lain misalnya waktu minimun untuk

melakukan pecarian data, kemampuan dalam penyimpanan data dalam jumlah

yang besar dan ditempat yang benar, serta sistematis penyimpanan ditempat yang

sudah dibuat dan kemudahan dalam mengupdate data.

]15[
 Ada beberapa hal obyektif atau kemudahan dalam menggunakan program

Database untuk mengolah data dalam jumlah yang besar di antara nya sebagai

berikut :

1. mampu mengeliminasi redudansi data, artinya data nya tidak perlu ditulis

berulang-ulang tetapi hanya informasi singkat yang disimpan dengan benar

ditempat yang benar.

2. mampu mencari lokasi atau tempat di mana suatu data di simpan, artinya data

dapat dinavigasi dengan baik karena hal ini akan banyak membantu proses

pencarian data.

3. Lebih cepat dalam pencarian data nya dengan hanya memasukan kode atau

Nip nya saja kita dengan mendapat kan informasi secara lengkap.

Solusi untuk mengatasi permasalahan sistem manual yang ada di SMP N 3

suela, yaitu membangun sebuah Program Database untuk mengatur pengolahan

data pegawai yang lebih sistemmatis, mudah dioperasikan dan cepat dalam

mencari data pegawainya. Dengan menggunakan Program Aplikasi Database

Pegawai yang dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

Ada beberapa hal yang dapat yang dilakukan dalam menggunakan program

Database ini diantaara nya sebagai berikut :

1. Menginfutkan data baru (Infut),

2. Mengubah data yang sudah disimpan (Edit),

3. Menyinpan data (Save)

4. Menghapus data (Delete). dan

5. Membuat laporan (Print)

]16[
 Menggunakan program database ini akan lebih mudah untuk menginfutkan

data, mengubah data dan menghapus data yang di infutkan lewat window (form)

Visual basic 6.0 ini dan dilakukan penekanan tombol Simpan (save) data nya akan

tersimpan secara otomatis ke database dan tabel-tabel yang dibuat menggunakan

Visual Manager atau Acces, dan mampu menyipan data dalam jumlah besar dan

ditempatkan ditempat yang benar pula serta terurut dan teratur.

]17[