D.Hubungan Perencanaan dengan Fungsi Manajemen Lainnya.

a. Hubungan Perencanaan dengan Pengorganisasian dan Penyusunan Personalia.

Pengorganisasian adalah proses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya

keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi. Perencanaan menunjukkan cara dan
perkiraan bagaimana menggunakan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai
efektivitas paling tinggi.

Contohnya : penyusunan personalia organisasi tidak akan dapat tersusun secara efektif tanpa
perencanaan personalia.

b. Hubungan Perencanaan dengan Pengarahan.

Fungsi pengarahan selalu berkaitan erat dengan perencanaan. Perencanaan menentukan

kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya,
dan hubungan-hubungan yang diperlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan.
Fungsi pengarahan meliputi penerapan unsur-unsur tersebut menjadi pengaruh.

c. Hubungan Perencanaan dengan Pengawasan/Pengendalian.

Perencanaan dan pengawasan saling berhubungan sangat erat, sehingga sering disebut
sebagai 'kembar siam' dalam manajemen. Pengawasan adalah penting sebagai produk
perencanaan efektif dan sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.
Pengawasan juga menjadi bagian dari rencana baru. Tujuan setiap rencana adalah untuk
membantu sumber daya-sumber daya dalam kontribusinya secara positif terhadap pencapaian
tujuan dan sasaran organisasi. Rencana harus dibuat untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi
sebelum para manajer dapat menentukan hubungan-hubungan organisasi, kualifikasi
personalia yang dibutuhkan, bagaimana bawahan diarahkan, dan cara pengawasan yang
diterapkan.

E. Teknik Perencanaan

I. Teknik untuk meninjau lingkungan

1. Pengamatan Lingkungan.
Pengamatan lingkungan merupakan mengamati sejumlah besar informasi untuk
mengantisipasi dan menafsirkan perubahan-perubahan di dalam lingkungan.Salah satu
bidang pengamatan lingkungan yang paling cepat berkembang adalah intelijen pesaing,
yaitu proses yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan informasi tentang para
pesaing mereka dan mencari tahu sejauh mana aktifitas yang mereka kerjakan itu akan
mampu mempengaruhi organisasi tersebut.

Jenis lain pengamatan lingkungan yang sangat penting adalah pengamatan global.
Karena pasar dunia itu rumit dan dinamis, para manajer telah memperluas jangkauan usaha
pengamatan mereka uantuk mendapat invormasi vital mengenai kekuatan- kekuatan global
yang dapat mempengaruhi organisasi mereka. Nilai pengamatan global bagi para manajer,
tetu saja sangat tergantung pada sejauh mana kegiatan internasional organisasi itu.

2. Peramalan

Peramalan merupakan memperkirakan hasil ataupun kejadian di masa depan secara efektif
dan tepat waktu.

Tenik peramalan digolongkan ke dalam dua kategori yaitu:

 Peramalan kuantitatif

menerapkan kaidah matematis pada serangkaian data masa lalu untuk meramalkan hasil
masa depan.

 peramalan kualitatif

menggunakan pertimbangan dan pendapat para pakar yang sangat ahli untuk memperkirakan
hasil. Teknik kualitatif lazimnya digunakan jika data terbatas atau sulit diperoleh.

II. Teknik untuk Mengalokasikan Sumber Daya

Sumber daya merupakan aset organisasi yang mencakup keuangan, fisik, manusia, benda tak
berwujud, dan struktural/budaya.

a) Penganggaran adalah rencana numerik untuk mengalokasikan sumber daya ke

kegiatan-kegiatan tertentu.

Jenis- jenis anggaran

 1. Anggaran kas
2. Anggaran pendapatan
3. Anggara pengeluaran
4. Anggaran variabel
5. Anggaran tetap
6. Anggaran laba

b) Penjadwalan

Memerinci kegiatan-kegiatan mana yang harus dilakukan, urutan penyelesaian kegiatan

itu, siapa yang harus mengerjakan masing-masing kegiatan itu, dan kapan kegiatan itu harus
selesai.

c) Analisis Titik Impas (break even analysis)

Teknik untuk mengidentifikasi titik dimana pendapatan total pas, memadai untuk menutup
biaya total.

III. Teknik Perencanaan Modren

1. Manajemen Proyek

Proyek adalah serangkaian kegiatan sekali pakai yang memiliki titik awal dan titik akhir
waktu yang tertentu. manajemen proyek adalah tugas untuk membuat kegiatan-kegiatan
proyek dilaksanakan tepat waktu, terjangkau oleh anggaran, dan sesuai dengan spesifikasi.

2. Perencanaan Skenario

Skenario merupakan pandangan yang konsisten tentang akan seperti apakah masa depan itu.
Membuat skenario juga dapat digambarkan sebagai perencanaan kontingensi; yakni jika ini
yang terjadi, maka inilah tindakan yang akan perlu diambil.