TATA KELOLA NASKAH KEDINASAN Bagian Persuratan dan Kearsipan Biro Umum dan Tata Usaha Pimpinan Lampung, September 2019 Baik buruknya managemen sebuah Organisasi diantaranya terlihat dari tertib atau tidaknya tata kelola naskah kedinasannya, walaupun terlihat sepele, namun dapat terjadi masalah yang cukup fatal di kemudian hari.I, Penyusunan Naskah Dinas Dasar Peraturan Perundang-undangan Tata Kelola Naskah Kedinasan : 1. dan Tata Ruang/Kepala BPN Nomor fentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan Pertanahan Nasional 2. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor tentang Naskah Dinas termasuk alat komunikasi sehingga menjadikannya sebagai wakil/duta sebuah organisasiFungsi, Maksud dan Tujuan Tata Kelola Naskah Dinas Fungi untuk lebih meningkatkan efisiensi dan tertib administrasi ertanahan serta peningkatan pelayanan publik + Maksud, untuk keseragaman tata naskah dinas di setiap unit kerja + Tuyen untuk menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang berhasil dan berdaya guna dalam penyelenggaraen pemerintahan antar unit kerja Dalam penyusunan naskah dinas yang perlu diperhatikan 4. Kopala (Kop) Naskah Dinas 2, Batang Tubuh ({si) Naskah Dinas 3. Kaki Naskah Dinas 1. Kepala (Kop) Naskah Dinas 4 Kop Surat Naskah Dinas yang ditandatangani oleh Menteri ‘mengrunakan jenis huru, bela) tee Dinas terupa Suet Keptusin yang étandatangani oleh Pjaat Ting Maya dan Pejabat Teg Pratama tanpaalamat menggunakan jens hurt 4 a ew Ronan vkuran 15 fima bela) pain © Kop Surat Naskah Dinas selain Surat Keputusan yang itandatangani oleh Pejabat Tinggi Madya dan Prjabat Tinggi Pratama dengan alamat y a a4Contoh Kop Naskah Dinas berupa Surat Keputusan : Contoh Kop SK Penetapan Hale : BADAN PERTANAHAN NASIONAL .RANTOR PERTANAAN KABUPATEN PONOROOO . PROVINSHJAWA TIMUR KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ Contoh Kop Surat Naskah Dinas Lainnya KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/ 'BADAN PERTANAHAN NASIONAL 2. Batang Tubuh (Isi) Naskah Dinas. Contoh Penomoran Naskah Dinas Ditandatangani oleh Pejabat di daerah Contoh dan format Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat di daerah NOMOR .../...-.../.../... > Kode Klasifikasi > Nomor Urut + Kode Wilayah > Bulan Terbit (Angka Romawi) —> Tahun Terbit Kode Klasifikasi dilihat berdasarkan Permen 10/2018‘Contoh Penomoran Surat Keluar tentang Kepegawaian dengan penandatangan Kakanwil BPN Provinsi Lampung : UP.02.03/1-18/111/2019 (Permen 9/2018 hal 124, Permen 10/2018 hal 58) Contoh Penomoran Surat Keluar tentang Kepegawaian dengan penandatangan Kakantah Kota Metro : UP. 02.03/1-18.72/I1/2019 (Permen 9/2018 hal 124, Permen 10/2018 hal 68) Contoh Penomoran Surat Keluar tentang Pelaporan Kegiatan Ketatausahaan Pertanahan dengan Penandatangan Kakanwil BPN Provinsi Lampung : UP.02.03/1-18/111/2019 (Permen 9/2018 hal 124, Permen 10/2018 hal 58) Contoh Penomoran Surat Keluar tentang BMN Kegiatan Ketatausahaan Pertanahan dengan penandatangan Kakantah Kabupaten Way Kanan: UP.02.03/1-18.08/111/2019 (Permen 9/2018 hal 124, Permen 10/2018 hal 68) Contoh format dan penomoran Nota Dinas NOMOR .../ND-..fouf-- Nomor Urut Agenda ND + Kode Penanda Tangan + Kode Klasifikasi Bulan Terbit (Angka Romawi) Tahun Terbit ‘Contoh Penomoran Nota Dinas tentang Reformasi Birokrasi dengan penandatangan Kakanwil BPN Provinsi Lampung : 4/ND-18.UP.02.04/111/2019 (Permen 9/2018 hal 114, Permen 10/2018 hal 58) ‘Contoh Penomoran Nota Dinas tentang Reformasi Birokrasi dengan penandatangan Kakantah Kota Metro : 4IND-18.72.UP.02.04/11/2019 (Permen 9/2018 hal 114, Permen 10/2018 hal 68)Contoh format dan penomoran Surat Tugas NOMOR .../ST-.../.../ Nomor Urut Agenda » ST + Kode Penanda Tangan + Kode Klasifikasi —> Bulan Terbit (Angka Romawi) L+ tahun Terbit Contoh Penomoran Surat Tugas dengan penandatangan Kakanwil BPN Provinsi Lampung terkait kegiatan dari Unit Pengolah Perencanaan, Program, dan Anggaran: 4/ST-18.UP.01.01/111/2019 (Permen 9/2018 hal 113, Permen 10/2018 hal 58) Contoh Penomoran Surat Tugas dengan penandatangan Kakantah Kabupaten Tulang Bawang terkait kegiatan dari Unit Pengolah Perencanaan, Program, dan Anggaran: 4/ST-18.05.UP.01.01/11/2019 (Permen 9/2018 hal 113, Permen 10/2018 hal 68) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan batang tubuh Naskah Dinas: 4. Ejaan yang digunakan di dalam naskah adalah Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan (EYD) yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0196/U/1975 . Isi surat dinas diketik 1, 1,5 spasi atau sesuai dengan kebutuhan dan di antara paragraf diberi jarak 1,5 ~ 2 spasi. Setiap pergantian paragraf dari margin kiri masuk kedalam 9 ketukan. 3. Hindari penggunaan kata yang tidak perlu, berulang dsbII. Kewenangan Penandatanganan Penandatanganan naskah dinas yang menggunakan garis kewenangan dapat dilaksanakan dengan menggunakan 4 cara, yaitu: 1. atas nama (a.n.); digunakan jika pejabat yang menandatangani surat dinas telah diberi kuasa oleh pejabat yang bertanggung jawab, berdasarkan bidang tugas dan tanggung jawab pejabat yang bersangkutan. CContoh SK Penetapan Hak: CContoh Naskah Dinas Lainaya: ‘an. MENTERIAGRARIADAN TATA RUANG/ ‘an. Kepala Kantor Wilayah BPN, KEPALABADAN PERTANAHAN NASIONAL rovinsi Lampung KEPALA KANTOR WILAYAH) Kepala Bagian Tata Usaha, KEPALAKANTOR PERTANAHAN, NAMALENGKAP Nama engkep NP NP. 2. Untuk beliau (u.b.); digunakan jika yang diberikan kuasa memberikan kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat di bawahnya, sehingga ppenulisannya untuk beliau (u.b.) digunakan setelah atas nama (a.n.). Pelimpahan wewenang ini mengikuti urutan sampai dua tingkat struktural di bawahnya. ontoh: ‘an. Kepala Kantor Wiayah BPN Provins! Lampung Kopala Bagian Tata Usaha ub, Kepala Subbagian Organisasi dan Kepegawaian Nama Lengkap NPM1. pees KANTOR PERTANAHAN KLASIFIKAS! ARSIP FASILITATIF A ‘KETATAUSAHAAN PERTANAHAN. ‘Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan ‘Perencanaan, Program dan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan perencanaan, program, anggaran strategis pertanahan di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. (01.02 | Pengawasan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pengoordinasian penyelesaian tindak lanjut temuan hasil pengawasan di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. (01,08 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan_pelaporan Program strategis pertanahan di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. UP.02 Umum dan Kepegawaian 02.01 | Organisasi dan Tata laksana Naskah-naskah yang berkaitan dengan _ kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan urusan organisasi dan ketatalaksanaan di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. (02.02 | Analisis Jabatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan analisis jabatan di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan, 02.03 | Kepegawaian Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan’ pengelolaan urusan kepegawaian di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. (02.04 | Reformasi Birokrasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pengoordinasian dan __fasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi di Kantor Wilayah dan Kantor Pertanahan. UP.03 Keuangan dan Barang Milik Negara 03.01 | Keuangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan pengeloiaan urusan keuangan. 03.02 | Barang Milik Negara Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan pengelolaan dan administrasi. barang milik negara UP.04 ‘Kerumahtanggaan dan Informasi (04.01 | Ketatausahaan Naskeh-naskah yang berkaitan dengan _ kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan urusan ketatausahaanEee, KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI 04.02 | Kerumahtanggaan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kerumahtanggaan seperti a Fasilitas Kendaraan Dinas; b Ruang Rapat/Konsumsi; © Telekomunikasi; d Pengamanan; © Pemeliharaan gedung, kebersihan taman, dan Jingkungan kantor. (04.03 | Keprotokolan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi kegiatan keprotokolan. (04.04 | Perlengkapan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan urusan perlengkapan kantor mulai dari perencanaan pengadaan barang dan jasa (meliputi analisis kebutuhan, tata ruang, daftar rekanan), pelaksanaan pengadaan barang dan jasa meliputi: Alat Tulis Kantor, pelengkapan Kantor, tanah dan bangunan, kendaraan, instalasi/jaringan, peralatan kearsipan, dan lain — lain. (04.05 | Layanan Pertanahan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan penyelenggarasn layanan pengadaan, Pengoordinasian dan fasilitasi pengelolaan pelayanan pertanahan. 04.06 | Hukum dan Peraturan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan advokasi hukum dan peraturan perundang-undangan. 04.07 | Hubungan Masyarakat Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan urusan hubungan masyarakat dan pelayanan informasi, serta penanganan pengaduan masyarakat.-70- KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF JENIS ARSIP 1P INFRASTRUKTUR PERTANAHAN 1P.01 Pemetaan Dasar dan Tematik 01.01 ‘Pengukuran, Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan tcknis _pelaksanaan pengukuran dan pemetaan dasar, _pelaksanaan pengukuran batas administrasi, kawasan dan wilayah tertentu dan pembinaan tenaga tenis dan surveyor pada Kantor Pertanahan di wilayahnya. 01.02 ‘Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan —pemantauan, Pelaksanaan pengukuran dan pemetaan dasar, pelaksanaan pengukuran batas administrasi, kawasan dan wilayah tertentu pada Kantor Pertanahan di wilayahn} Pengelolaan dan Pemutakhiran Peralatan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bohan pelaksanaan _pengelolaan dan pemutakhiran peralatan teknis serta teknologi pengukuran dan pemetaan, pelaksanaan pemeliharaan kerangka dasar kadastral nasional di wilayahnya. 01.04 Pengelolaan Basis Data Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan basis data geospasial pertanahan dan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan berbasis data spasial. 01.05 Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan dalam rangka pelaksanaan pengukuran dan pemetaan dasar, pelaksanaan pengukuran batas administrasi, kawasan dan .wilayah tertentu. 02.01 | Pengukuran dan Pemetaan Kadastral Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan pengukuran dan pemetaan kadastral batas bidang tanah, ruang dan perairan. Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan — pemantauan pelaksanaan pengukuran dan pemetaan kadastral. ‘Pembukuan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pembukuan pada _pelaksanaan pengukuran dan pemetaan kadastral. ‘Pengelolaan Basis Data Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pengelolaan basis data dan informasi batas bidang tanah, ruang dan perairan. ‘Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan dalam rangka pengukuran dan pemetaan kadastral.-71- KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI HP HUBUNGAN HUKUM PERTANAHAN ‘BP.O1 Penetapan Hak Tanah dan Pemberdayaan Hak Tanah Masyarakat (01.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan pemberian penetapan, perpanjangan, dan penetapan Kembali hak perseorangan dan badan hukum swasta, serta hak atas ruang dan hak komunal 01.02 | Izin Hak Tanah dan Wakaf Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pemberian izin dan penetapan hak atas tanah badan sosial/keagamaan serta penegasan sebagai tanah wakaf, tanah bekas milik Belanda, dan bekas tanah asing lainnya. 01.03 | Inventarisasi dan Identifikasi Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan penunjukan badan hukum tertentu yang dapat mempunyai hak milik, pelaksanaan inventarisasi dan identifikasi tanah hak’ perseorangan dan badan hukum swasta, serta hak atas ruang, pelaksanaan pemberdayaan hak atas tanah masyarakat. (01.04 | KerjaSama Pemberdayaan Hak Atas Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan Ppenyiapan bahan penyiapan kerja sama dengan lembaga Pemerintah dan lembaga non pemerintah dalam rangka pemberdayaan hak atas tanah masyarakat, pelaksanaan Pengembangan dan diseminasi model pemberdayaan hak atas tanah masyarakat. (01.05 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan Penyiapan bahan’ evaluasi dan pelaporan di bidang penetapan hak tanah dan pemberdayaan hak tanah masyarakat. HP.02 Pendaftaran Hak Tanah (02.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan pendaftaran hak atas tanah, hak atas ruang, hak milik atas satuan rumah susun, hak pengelolaan, hak tanggungan, tanah wakaf, hak atas tanah badan sosial/keagamaan (02.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskeh yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan —_pemantauan pelaksanaan pendaftaran hak atas tanah, hak atas ruang, hak milik atas satuan rumah susun, hak pengelolaan, hak tanggungan, tanah wakaf, hak atas tanah badan sosial /keagamaan. 02.03 | Pembatalan dan Penghapusan Hak Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pencatatan pembatalan hak dan penghapusan hak atas tahah. 02.04 Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan Benyiapan balan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan pendaftaran hak tanah.-72- KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI HP.O3 ‘Pemeliharaan Data Hak Tanah dan Pembinaan PPAT 03.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis pemeliharaan data pendaftaran tanah dan ruang, hak milik atas satuan rumah susun, hak pengelolaan dan tanah wakaf. 03.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan pemantauan dalam hal pemcliharaan data pendaftaran tanah dan ruang, hak milik atas satuan rumah susun, hak pengelolaan dan tanah wake. 03.03 | Perizinan, Pelepasan Hak dan Perubahan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pemberian izin peralihan hak, pelepasan hak, perubahan _penggunaan, perubahan pemanfaatan /komoditas, dan peralihan saham. (03.04 | PPAT Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pengembangan dan pembinaan PPAT, pelaksanaan dan pengelolaan informasi dan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan berbasis data yuridis. (03.05 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan pemeliharaan data pendaftaran tanah dan ruang, hak milik atas satuan rumah susun, hak pengelolaan dan tanah wakaf, serta pembinaan PPAT. NT PENATAAN PERTANAHAN NOL ‘Penatagunaan Tanah dan Kawasan Tertentu 01.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan penyusunan persediaan tanah, penetapan penggunaan dan pemanfaatan tanah, neraca penatagunaan tanah, bimbingan dan penerbitan pertimbangan _teknis pertanahan dan penatagunaan tanah, serta perubahan penggunaan tanah. 01.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan — pemantauan pelaksanaan penyusunan persediaan tanah, penetapan penggunaan dan pemanfaatan tanah, —_neraca penatagunaan tanah, bimbingan dan _penerbitan pertimbangan teknis pertanahan dan penatagunaan tanah, serta perubahan penggunaan tanah. 01.03 | Pengelolaan Data, Informasi dan Inventarisasi Naskah-naskah ‘yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pengelolaan basis data dan sistem informasi geografi, pelaksanaan _inventarisasi_ dan pengelolaan basis data potensi dan data lahan pertanian pangan berkelanjutan. (01.04 | Kerjasama Pemberdayaan Hak Atas Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan penyiapan kerja sama dengan lembaga pemerintah dan lembaga non pemerintah dalam rangka-73 KODE JENIS ARSIP pemberdayaan hak atas tanah masyarakat, pelakeanaan engembangan dan diseminasi model pemberdayaan hak atas tanah masyarakat. (07.05 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan’ evaluasi dan pelaporan di bidang penatagunaan tanah. NT.02 ‘Landreform dan Konsolidasi Tanah (02.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan inventarisasi dan pengelolaan basis data tanah objek landreform, pengusulan penetapan /penegasan tanah objek landreform, pengeluaran tanah dari objek landreform, pendayagunaan tanah objek landreform dan ganti kerugian tanah objek landreform, konsolidasi tanah, serta bimbingan partisipasi masyarakat. (02.02 | Koordinasi dan Pemantauan. Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan — pemantauan pelaksanaan inventarisasi dan pengelolaan basis data tanah objek landreform, pengusulan _penetapan/ Penegasan tanah objek landreform, pengeluaran tanah dari objek landreform, pendayagunaan tanah objek landreform dan ganti kerugian tanah objek landreform dan keonsolidasi tanah. 02.03 | Redistribusi, Konsolidasi dan Sosialisasi Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan redistribusi tanah dan pemanfaatan bersama atas tanah, —pelaksanaan Penyusunan potensi objek konsolidasi tanah, pelaksanaan sosialisasi, 02.04 | Perencanaan, Desain dan Promosi Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyiapan bahan perencanaan, pengembangan desain, promosi, pengelolaan data, koordinasi dan kerja sama konsolidasi tanah. (02.05 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan landreform dan konsolidasi tanah/potensi objek konsolidasi tanah. NT.03 Penataan Kawasan Tertentu 03.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis pelaksanaan penataan pemanfeatan kawasan, melaksanakan inventarisasi, Penyesuaian, penataan, pengendalian, zonasi, kerja sama dengan lembaga pemerintah dan lembaga non pemerintah, penyusunan —pertimbangan —teknis —_pertanahan, Pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan basis data pemanfaatan kawasan di wilayah pesisir, pulau kecil, dan kawasan tertentu. (03.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang _berkaitan dengan _kegiatan-74- Penyiapan bahan koordinasi dan pemantauan Pelaksanaan penataan —pemanfaatan —_kawasan, melaksanakan inventarisasi, penyesuaian, penataan, engendalian, zonasi, kerja sama dengan lembaga Pemerintah dan lembaga non pemerintah, penyusunan pertimbangan teknis pertanahan, pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan basis data pemanfaatan Kawasan di wilayah pesisir, pulau kecil, perbatasan dan kawasan tertentu. Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan penataan kawasan tertentu. aT PENGADAAN TANAH. AT.OL ‘Pemanfaatan Tanah Pemerintah 01.01 Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan Penyiapan bahan bimbingan teknis _ pelaksanaan pemberian perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, perpanjangan _perizinan kerja sama Pemanfaatan tanah pemerintah, pemberian rekomendasi encatatan peralihan dan penghapusan tanah pemerintah Serta pemberian rekomendasi penertiban pelanggaran janjian kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah. 01.02 Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi_ dan pemantauan pelaksanaan pemberian perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, perpanjangan perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, pemberian rekomendasi Pencatatan peralihan dan penghapusan tanah pemerintah serta pemberian rekomendasi penertiban pelanggaran ian kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah. 01.03 Perizinan, Rekomendasi dan Penghapusan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan pemberian perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, perpanjangan perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, pemberian rekomendasi pencatatan peralihan dan penghapusan tanah pemerintah serta_pemberian rekomendasi penertiban pelanggaran perjanjian kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah. 01.04 ‘Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan penilaian tanah, AT.O2 Fasilitasi Pengadaan dan Penetapan Tanah Pemerintah ‘Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan fasilitasi perencanaan dan persiapan pengadaan tanah, pelaksanaan pengadaan tanah Pemerintah, dan penyerahan hasil pengadaan tanah, pelaksanaan penetapan hak atas tanah, izin peralihan hak atau izin pelepasan hak dan kerjasama pemanfaatan ast instansi pemerintah, badan hukum pemerintah dan badan usaha pemerintah.+75'- JENIS ARSIP Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan pemantauan fasilitasi erencanaan dan persiapan —pengadaan _tanah, pelaksanaan pengadaan tanah pemerintah, dan penyerahan hasil pengadaan tanah, _pelaksanaan penetapan hak atas tanah, izin peralihan hak atau izin pelepasan hak dan kerjasama pemanfaatan aset instansi pemerintah, badan hukum pemerintah dan badan usaha pemerintah. Perizinan dan Kerja Sama Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan izin peralihan hak atau izin pelepasan hak dan kerja sama pemanfaatan aset instansi pemerintah, badan hukum pemerintah dan badan usaha pemerintah. ‘Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan fasilitasi pengadaan dan penetapan tanah pemerintah. AT.03 [Penilaian Tanah 03.01 Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan bimbingan teknis _pelaksanaan pemberian perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, perpanjangan perizinan —_kerjasama pemanfaatan tanah pemerintah, pemberian rekomendasi pencatatan peralihan dan penghapusan tanah pemerintah serta pemberian rekomendasi penertiban pelanggaran | perjanjian kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah. ‘Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan — pemantauan pelaksanaan pemberian perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, perpanjangan perizinan kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah, pemberian rekomendasi pencatatan peralihan dan penghapusan tanah pemerintah serta. pemberian rekomendasi penertiban pelanggaran perjanjian kerja sama pemanfaatan tanah pemerintah. (03.03 | Peta Zona Nilai Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan kerja sama pembuatan peta zona nilai tanah kabupaten/kota, peta zona nilai ekonomi kawasan dan potensi sumber daya agraria. 03.04 | Informasi dan Komputerisasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan dan pengelolaan informasi dan Komputerisasi Kegiatan Pertanahan berbasis data zona nilai tanah dan zona nilai ekonomi kawasan. (03.05 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang _berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan penilaian tanah,eta6ie KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI MP PENANGANAN MASALAH DAN PENGENDALIAN PERTANAHAN MP.O1 ‘dan Konflik Pertanahan (01.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan pencegahan, penanganan, dan penyelesaian sengketa/konflik pertanahan, serta analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. (01.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskeh yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan koordinasi dan pemantauan pelaksanaan pencegahan, penanganan, dan penyelesaian sengketa/konilik pertanahan, serta analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. (01.03 | Pembatalan Hak Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyiapan bahan analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. (01.04 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan ssengketa dan konflik pertanahan. MP.02 ‘Penanganan Perkara Pertanahan (02.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan pencegahan, penanganan, dan penyelesaian sengketa/konflik pertanahan, serta analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. 02.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan keordinasi dan pemantauan pelaksanaan pencegahan, penanganan, dan penyelesaian sengketa/konilik pertanahan, serta analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. (02.03 | Pembatalan Hak Tanah Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan analisis dan penyiapan usulan pembatalan hak atas tanah. (02.04 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan sengketa dan konilik pertanahan. ‘MP.03 ‘Pengendalian Pertanahan 03.01 | Bimbingan Teknis Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan pengendalian dan Pemantauan pemanfaatan pertanahan, pelaksanaan penelitian data dan penyiapan usulan serta rekomendasi penertiban dan pendayagunaan tanah terlantar. (03.02 | Koordinasi dan Pemantauan Naskah-naskah yang berkaitan dengan —_kegiatan penyiapan bahan —kordinasi_ dan — pemantauan pelaksanaan pengendalian dan pemantauan_pemanfaatan-77- KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI pertanahan, pelaksanaan penelitian data dan penylapan usulan serta rekomendasi penertiban dan pendayagunaan tanah terlantar. (03.03 | Penelitian Data dan Rekomendasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan pelaksanaan penelitian data dan Penyiapan usulan serta rekomendasi penertiban dan pendayagunaan tanah terlantar. (03,04 | Evaluasi dan Pelaporan Naskah-naskah yang berkaitan dengan _kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan berkaitan dengan pengendalian pertanahan, MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/ KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL, Ta. SOFYAN A. DJALIL