MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

MATERI LAB 5
MERCHANDISING COMPANY

Merchandising company atau perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan

utamanya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk.

 Proses pengukuran Income dalam Perusahaan Dagang

Sales Revenue – Cost of Goods Sold = Gross Profit

Gross Profit – Operating Expenses = Net Income (Loss)

 Biaya untuk perusahaan dagang dibagi menjadi dua kategori:

1) Cost of Good Sold, yakni total biaya barang dagang yang dijual selama periode tersebut
2) Operating Expense, yakni biaya yang dikeluarkan dalam proses menghasilkan
pendapatan penjualan. Contohnya adalah gaji penjualan dan biaya asuransi

 Perbedaan Perusahaan Dagang dan Jasa

Perusahaan Dagang Perusahaan Jasa

Kegiatan Utama Membeli barang untuk Melakukan jasa kepada

dijual kembali tanpa konsumen.
mengubah bentuk barang.

Profit or Loss and Other Pendapatan dilaporkan Pendapatan dilaporkan

Comprehensive Income sebagai Sales Revenue dan sebagai Service Revenue,
terdapat akun tambahan tidak terdapat Cost of
berupa Harga Pokok Goods Sold.
Penjualan (Cost of Goods
Sold)

Statement of Financial Terdapat akun tambahan Tidak ada persediaan

Position berupa persediaan
(inventory) pada bagian
current asset.

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

 Sistem Pencatatan Persediaan pada Perusahaan Dagang

a. Perpetual System
Pada System pencatatan perpetual, perusahaan mencatat secara detail biaya dari
persediaan pada saat terjadinya transaksi pembelian atau penjualan serta transaksi lain
yang mempengaruhi persediaan tersebut. Harga pokok penjualan dicatat setiap
terjadinya transaksi penjualan. Nilai Ending inventory dan harga pokok penjualan dapat
ditentukan setiap terjadinya transaksi tersebut
b. Periodic System
Pada system pencatatan periodic system, setiap ada transaksi yang
mempengaruhi inventory dan harga pokok penjualan, perusahaan tidak mencatat
inventory dan harga pokok penjualan secara langsung, ending inventory dan harga
pokok penjualan ditentukan pada setiap akhir periode akuntansi dengan melakukan
penghitungan persediaan secara fisik (stock opname).
Dalam system periodic system harga pokok penjualan dihitung sebagai berikut :

Cost of Good Sold = Cost of Goods Available for sale – Ending Inventory

Cost of Goods Available for Sale = Beginning Inventory + Cost of Goods Purchased

Cost of Goods Purchased = Purchased + Freight In - Purchased Return – Purchased

Discount

 Perbedaan Jurnal pada Sistem Perpetual dan Periodik

Transaction Perpetual System Periodic System

Pembelian Merchandise Inventory Purchase

Account Payable/Cash Account Payable/Cash

Pengembalian Account Payable/Cash Account Payable/Cash

Pembelian Merchandise Inventory Purchase Return & Allowance

Biaya angkut Merchandise Inventory Freight in

Pembelian Cash Cash

Pembayaran Account Payable Account Payable

dalam periode Cash Cash
discount Merchandise Inventory Purchase Discount

Penjualan Account Receivable/Cash Account Receivable/Cash

Sales Revenue Sales Revenue

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

Cost of Goods Sold

Merchandise Inventory

Pengembalian Sales Return & Allowances Sales Return & Allowances

penjualan Account Receivable/Cash Account Receivable/Cash
Merchandise inventory
Cost of Goods Sold

Biaya angkut Freight Out Freight Out

penjualan Cash Cash

 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan dan memproses
berbagai transaksi menjadi sebuah informasi keuangan yang digunakan oleh pihak-pihak
yang terkait untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.
Dalam bab ini terdapat dua contoh sistem informasi akuntansi, yaitu :
a. Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu (Subsidiary Ledger) pada umumnya dibuat untuk akun
piutang dan utang agar informasi yang dihasilkan lebih spesifik dan efisien. Akun
piutang dan utang dibuat buku besar pembantunya berdasarkan nama konsumen atau
pemasok yang bersangkutan.
b. Jurnal Khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
yang sejenis.

❖ Macam-Macam Jurnal Khusus

a. Purchase Journal
Jurnal khusus untuk semua transaksi pembelian secara kredit. Contoh :
January 1 : Purchases merchandise inventory for Rp10,500,000 from Galaxy Company
on account, 2/15,n/30
Format dan contoh pencatatan ke dalam jurnal khusus :
Date Account Credited Terms Ref Merchandise Inventory (Dr)
Account Payable (Cr)
Jan 1 Galaxy Company 2/15, n/30 Rp10,500,000

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

b. Sales Journal
Jurnal khusus untuk semua transaksi penjualan secara kredit. Contoh :
January 3 : Sold the merchandise inventory to XYZ Store for Rp2,500,000 that cost of
Rp2,150,000, 3/10,n/30,
Format dan contoh pencatatan ke dalam jurnal khusus:

Date Account Invoice Ref Account Receivable Cost of Goods Sold (Dr)
Debited No (Dr) Merchandise Inventory
Sales Revenue (Cr) (Cr)
Jan XYZ 101 Rp2,500,000 Rp2,150,000
3 Store (contoh)

c. Cash Receipts Journal

Jurnal khusus untuk semua transaksi penerimaan kas Contoh :
January 12 : Received the full payment from XYZ Store Format dan contoh pencatatan
ke dalam jurnal penerimaan kas:

Sales Account Other COGS

Account Sales
Date Ref Cash(Dr) Discounr Receivable Account (Dr)
Credited (Cr)
(Dr) (Cr) (Cr) MI (Cr)
XYZ
Jan 12 Rp2,425,000 Rp75,000 Rp2,500,000
Store

d. Cash Payment Journal

Jurnal khusus untuk semua transaksi pengeluaran kas Contoh :
January 14 : Paid to Galaxy Company for Rp7,500,000
Format dan contoh pencatatan ke dalam jurnal pengeluaran kas:
Date Account Ref Other Account Merchandise Cash (Cr)
Debited Accounts Payable Inventory
(Dr) (Dr) (Cr)
Jan Galaxy Rp7,500,000 Rp150,000 Rp7,350,000
14 Company

e. General Journal
Jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak termasuk ke dalam jurnal khusus.
Contoh :
January 16 : Returned damage goods that was bought from PT Nusantara at January
15 for Rp755,000

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

Format :
Date Explanation Ref Debit Credit

Jan Account Payable Rp755,000

16 Merchandise Inventory Rp755,000


 Closing Entries
Pada jurnal penutup untuk akun pendapatan dan beban ditutup seperti pada chapter
sebelumnya, yaitu menutup akun penjualan dengan membuatnya di sisi debit dan akun
beban termasuk Cost of Good Sold ditutup menjadi akun kredit.

GENERAL JOURNAL
Date Account Titles and Explanation Debit Credit
2019 (1)
Dec. 31 Sales Revenue
Income Summary
(To close income statement
accounts with credit balances)

GENERAL JOURNAL
Date Account Titles and Explanation Debit Credit
2019 (2)
Dec. 31 Income Summary
Sales Returns and Allowances
Sales Discounts
Cost of goods sold
Salaries Expense
Rent Expense
Freight-out
Advertising Expense
Utilities Expense
Depreciation Expense
Insurance Expense
(To close income statement
accounts with debit balances)

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

GENERAL JOURNAL
Date Account Titles and Explanation Debit Credit
2019 (3)
Dec. 31 Income Summary
Owners’ Capital
(To close net income to capital)

(4)
31 Owners’ Capital
Owners’ Drawing
(To close drawings to capital)

Contoh Income Statement Merchandising Company (Multiple Step)

JDC ELECTRONIC
Income Statement
For the Year Ended December 31, 2019
(In $)
Sales Revenue
Sales 480,000
Less : Sales Return and Allowances (20,000)
Net Sales 460,000
Cost of Goods Sold (316,000)
Gross Profit 144,000
Operating Expenses
Selling Expenses
Salaries Expenses 45,000
Advertising Expenses 16,000
Amortization Expenses 8,000
Freight Out 7,000
Total Selling Expenses 76,000
Administrative Expenses
Rent Expense 19,000
Utulities Expense 17,000
Insurance Expense 2,000
Total Administaritive Expenses 38,000
Total Operating Expenses (114,000)
Income from Operations 30,000
Other Revenue and Gains
Interest revenue 3,000
Gain on Sale of Equipment 600
Total Non-Operating Revenue and Gain 3,600
Other Expenses and Losses
Interest Expenses 1,800

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

Loss on disposal equipment 200

Total Non-Operating Expense and Loss (2,000 )
Net Non-Operating Revenue 1,600
Net Income 31,600
 Worksheet
 Kolom Trial Balance
1) Data dari neraca saldo diperoleh dari saldo buku besar perusahaan dagang pada
akhir periode akuntansi.
2) Jumlah yang diperlihatkan untuk Inventory adalah jumlah persediaan akhir
tahun yang dihasilkan dari penerapan system perpetual.
 Kolom Adjustments
Perusahaan dagang biasanya memiliki jenis penyesuaian yang sama dengan
perusahaan jasa. Contoh penyesuaian: Insurance Expense, Salaries Expense,
Depreciation Expense.
 Kolom Adjusment Trial Balance
Trial Balance yang disesuaikan menunjukkan saldo semua akun setelah
penyesuaian pada akhir periode akuntansi.
 Kolom Income Statement
1) Akun dan saldo yang mempengaruhi laporan laba rugi ditransfer dari kolom neraca
saldo yang disesuaikan ke kolom laporan laba rugi untuk perusahaan dagang pada
akhir periode akuntansi.
2) Semua jumlah dalam kolom kredit laporan laba rugi harus dijumlahkan dan
dibandingkan dengan jumlah total dalam kolom debit laporan laba rugi.
 Kolom Balance Sheet
1) Perbedaan utama antara neraca perusahaan jasa dan perusahaan dagang adalah
persediaan. Untuk perusahaan dagang, jumlah Inventory akhir ditunjukkan pada
kolom debit neraca.
2) Informasi untuk menyiapkan laporan ekuitas pemilik juga ditemukan di kolom
ini.

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016

MATERI PRAKTIKUM PENGANTAR AKUNTANSI FATA 2016

JDC ELECTRONIC
Worksheet
For the Year Ended December 31, 2019 (in $)
Adjusted Trial
Trial Balance Adjustments Income Statement Balance Sheet
Balance
Accounts Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr.
Cash 9.500 9.500 9.500
Accounts Receivable 16.100 16.100 16.100
Merchandise Inventory 40.500 500 40.000 40.000
Prepaid Insurance 3.800 2.000 1.800 1.800
Equipment 80.000 80.000 80.000
Accumulated Depreciation - Equipment 16.000 8.000 24.000 24.000
Accounts Payable 20.400 20.400 20.400
Owner's Capital 83.000 83.000 83.000
Owner's Drawings 15.000 15.000 15.000
Sales Revenue 480.000 480.000 480.000
Sales Returns and Allowance 12.000 12.000 12.000
Sales Discounts 8.000 8.000 8.000
Cost of Goods Sold 315.500 500 316.000 316.000
Freight-Out 7.000 7.000 7.000
Advertising Expense 16.000 16.000 16.000
Salaries and Wages Expense 59.000 5.000 64.000 64.000
Utilities Expense 17.000 17.000 17.000
Totals 599.400 599.400
Insurance Expense 2.000 2.000 2.000
Depreciation Expense 8.000 8.000 8.000
Salaries and Wages Payable 5.000 5.000 5.000
Totals 15.500 15.500 612.400 612.400 450.000 480.000 162.400 132.400
Net Income 30.000 30.000
Totals 480.000 480.000 162.400 162.400

ANA – HESTY – SHINDI – SANDRA FATA 2016