-

b,kkbfp
PERJANJIAH KERJASAMA
ANTARA
PERWAKILAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA
NASIONAL PROVINSI JATfi'A TIMUR
DENGAN
PERI,VAKILAIII tsADAN KEPEHDUtrUKAN DAN KELUARGA BERENCANA
NASIONAL PROVINSI RIAU
TENTANG
PENGGUNAAN APLIKASI SURAT DAN PERJAI.ANAN DINAS ONLINE
Nomor : &W+ I HK.101 I J.l/ Itt I2AZA

PaCa hari ini, Jumat tanggal tiga belas bulan lvlaret tahun dua ribu dua puluh bertempat
di Surabaya, yang bertanda tangan di bawah ini :
l. Narna : Drs Sukaryo Teguh Santoso, M.Pd
Jabatan : Kepala Perurakilan BKKBI.J Provinsi Jawa Timur
Alamat : Jalan Airlangga Nomor 31 - 33 Surabaya, Jawa Timur
Bertindak sebagai Kepala Perwakilan BKKBN ProvinsiJawa Timur, yang selanjutnya disebut
DILJN
I tt tnl\
T DEDTAIT/lA
I LI\tnrvrn-

ll. Nama : Drs. Agus Putro Proklamasi, MM

Jabatan : Kepala Peryrakilan BKKBI'J Provinsi Riau
Alamat : Jl. Terubuk No.1, Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru, Riau
Bertindak sebagai Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Riau, yang selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA,

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK, sepakat untuk
mengadakan per.!anjian kerjasama Penggunaan aplikasi surat dan perjalanan dinas online dalam
upaya peningkatan pengelolaan arsip surat dan perjalanan dinas.

PASAL SATU
MAKSUD DAN TUJUAN

1. Perjanjian kerjasama ini dimaksudkan sebagai upaya bersama untuk memanfaatkan

aplikasi Surat dan Perjalanan Dinas menggunakan sumber daya jaringan informasi yang
ada pada PIHAK I
2. A.plikasi s,,lrat dan perjalanan disras Cibuat PIHAK PERTAMA untuk meningkatkan
percepatan, kemudahan dan kemanan dalam mengelola arsip berkas mecakup surat
masuk, surat keluar, nota dinas, fulOU dan pejalanan dinas yang dapat dijalankan secara
realtime dimanapun dan kapanpun menggunakan Web Browser
3. PIHAK KEDUA dapat mempelajari dan mempraktekan Aplikasi Surat dan Perjalanan
Dinas sehingga PIHAK KEDUA memperolah sumber inspirasi untuk pengembangannya
 PASAL DUA
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kesepakatan kerja yang meliputi:

1. Pengelolaan Arsip Surat Menyurat
2. Pengelolaan Disposisi Surat fi4asuk dan Nota Dinas
3. Pengelolaan Perjalanan Dinas
4. Sistim pelaporan dan dokumentasi perjalanan dinas
5. It4onitoring Laporan Perjalanan Dinas

PASAL TIGA
KEWAJIBAN DAN HAK

1. PIHAK PERTAMA mempun!/ai kewa.jiban :

a. f\denyediakan Aplikasi Surat dan perjalanan dinas dengan alamat dan nama
institusi yanE telah disesuaikan dengan Pihak II
b. lVlenyediakan KoneksiJaringan lnformasi yang dapat diakses melalui Web
dengan alamat URL : untuk aplikasi Surat dan
untuk aplikasi Perjalanan Dinas. Adapun koneksi
tersebut disediakan oleh PIHAK PERTAIvIA selama 6 ( enam ) bulan sejak di
tandatanganinya perjanjian kersama ini

2. PIHAK KEDUA mempunyai hak:

a. Sosialisasi penggunaan aplikasi surat dan perjalanan dinas di lingkungannya
b, Mengimplementasikan aplikasi surat dan perjalanan dinas di lingkungannya

PASAL EMPAT
JANGKA WAKTU DAN PEMBIAYAAN

1. Perjanjian kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu 6 ( enam ) bulan sejak Citandatangani
oleh PARA PIHAK.
ffi
2. Jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat ('1) sewaktu-waktu dapat ditinjau
kembali atas kesepakatan PARA PIHAK
3. Tidak ada biaya yang wajib di keluarkan oleh PARA PIHAK.

PASAL LIMA
LAIN.LAIN
1. Hal-hal yang belum diatur atau terjadinya perubahan (addendum) dalam perjanjian
kerjasarna ini, akan diselesaikan oleh PARA PIHAK dan rnerupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari perjanjian kerjasama ini ;
2" Bilamana terjadi kendala dan permasalahan dalam penggunaan aplikasi surat dan
perjalanan dinas, kedua belah pihak sepakat untuk mencarijalan pemecahan secara
bersama melalui musyawarah mufakat dalam suasana kekeluargaan dan tidak saling
merugikan kedua belah pihak.
 -

PASAL ENAM
FORCE MAJEURE

1. Force Majeure dalam hal ini adalah keadaan mernaksa (overmacht) yang dapat
menggugurkan kewajiban PARA PIHAK dikarenakan kejadian yang berada di luar
kuasa pihak yang bersangkutan, misalnya karena bencana alam, huru hara, keadaan
perang atau semisalnya
2. Jika terjadi Force Majeure yang menyebabkan salah satu pihak atau PARA PIHAK tidak
dapat rnemenuhi ketentuan yang diperjanjikan, maka segala akibatnya akan dibicarakan
secara musyawarah oleh kedua belah pihak

PASAL TUJUH
PENUTUP

Kesepakatan kerjasame ini berlaku sejak tanggal ditandatangani kedua belah pihak dan dibuat
rangkap 2 (dua) asli bermaterai, serta mempunyai kekuatan hukum yang sama masing-masing
diberikan kepada PARA PIHAK

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Kepala Perwakilan BKKBN Kepala Perwakilan BKKtsN
Jawa Timur

( M
NtP.) 10817 198503 1 006 1965'1003 199s03 1 001

l_

Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Jawa Timur
Ji. Airlangga 31* 33,5urabaya 6Ci017, Telp {C31i5022331- 5C35089, 5012583 ihr-rntingj
Fax" {03 1} s}fi 7 67, 5037765, website ; httn :l/www.jarim. bkkbn.go.id
Email : bkkbnjatim@ bkkbn.go.id; bkkbnjatim@yahoo.con,r