Laporan RTM 2019 Fix

PENGANTAR
Assalamu’alaikum w w,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, bahwa seluruh tim panitia rapat tinjauan manajemen (RTM)
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 mendapatkan limpahan rahmat,
taufiq, dan hidayah-Nya, sehingga dapat menjalankan peran, tanggung jawab, dan kewenangannya
meskipun dengan beberapa hambatan dan tantangan kegiatan. Penyampaian laporan kegiatan RTM
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 ini merupakan bentuk laporan resmi tentang hasil
pelaksanaan kegiatan rapat tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
yang diamanatkan tim panitia persiapan sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
Penyusunan laporan kegiatan RTM UIN Maulana Malik Ibrahim ini juga merupakan bentuk
pertanggung jawaban Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) sebagai lembaga yang diamanati untuk
mengevaluasi dan memonitoring manajemen di lingkungan universitas. Kemudian, rasa terima kasih
dan penghargaan yang setulusnya juga kami khususkan kepada para pimpinan univeristas yang telah
bersama-sama membangun kemitraan dan kebersamaan dalam menunaikan peran dan tanggung
jawab di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Semoga laporan kegiatan ini dapat bermanfaat bagi pengembangan UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang untuk selalu menjadi lebih baik.
Wassalamu’alaikum w w.
Batu, 27 November 2019
Plt. Ketua,
A. Muhtadi Ridwan
Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 1

DAFTAR ISI
COVER .................................................................................................................................................... -
PENGANTAR ........................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 2
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................. 4
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 4
B. Tema Kegiatan ................................................................................................................... 5
C. Tujuan Kegiatan .................................................................................................................. 5
D. Lingkup Bahasan ................................................................................................................. 5
E. Peserta Kegiatan ................................................................................................................. 6
F. Jadwal Kegiatan .................................................................................................................. 6
BAB II PELAKSANAAN ................................................................................................................ 10

A. Pembukaan .......................................................................................................................10
1. Diskripsi Pembukaan ................................................................................................10
2. Laporan Ketua ..........................................................................................................11
B. Arahan Pimpinan ..............................................................................................................12
C. Paparan Lingkup Bahasan.................................................................................................13
1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal ...........................................................................13
2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders ...........................................................17
3. Paparan Kinerja UPPS ..............................................................................................20
4. Paparan Hasil Audit Eksternal ..................................................................................24
5. Paparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI) ...............................................26
D. Pembahasan Komisi .........................................................................................................33
1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A) ..........................................................33
2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B) .........................................................36
3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C) ..........................................................41
E. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi ............................................................44
1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A .................................................44
2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B .................................................63
3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C ................................................77

BAB III PENUTUP ....................................................................................................................... 80
A. Evaluasi Kegiatan .......................................................................................................80
B. Kesimpulan dan Saran................................................................................................82
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................... 83

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) merupakan rapat tertinggi dalam sistem
manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk
mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh di tingkat Universitas. Secara hierarki RTM
dipimpin langsung oleh pimpinan, dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen. Kegiatan rapat
tinjauan manajemen menjadi sangat penting dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya
akan dibahas sejumlah evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing lini
manajemen di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat ditindaklanjuti
dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Tinjauan ini harus
mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu
serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan
dokumentasinya harus dipelihara sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen
tidak hanya berupa hasil/temuan audit namun dapat juga berupa umpan balik pelanggan
(keluhan pelanggan, survey kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisa
kesesuaian kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan
manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan sistem mutu.
(Kemenristek; 2016).
Tinjauan manajemen harus direncanakan dan dilaksanakan dengan mempertimbangkan:
a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya, b) perubahan dalam masalah eksternal
dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu, c). informasi tentang kinerja dan
efektivitas sistem manajemen mutu, termasuk tren: kepuasan pelanggan dan umpan balik dari
pihak terkait yang relevan, sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi, kinerja proses dan
kesesuaian produk dan layanan, ketidaksesuaian dan tindakan koreksi, pemantauan dan
pengukuran hasil audit, kecukupan sumberdaya, d). efektifitas tindakan yang diambil untuk
penetapan risiko dan peluang, e). peluang untuk perbaikan.
Adapun tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen adalah rekomendasi yang dianggap
penting dan mendesak untuk segera dilakukan. Hasil pelaporan audit ditindaklanjuti pada forum
yang lebih tinggi seperti;senat/atau forum yang setara. Hasil pelaporan audit akan dijadikan
sebagai acuan kebijakan yang baru dan bersifat penanganan segera. Sebagai lembaga pendidikan
yang menerapkan sistem manajemen mutu, maka Universitas melalui Lembaga Penjaminan

Mutu (LPM) memiliki kewajiban untuk melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) guna
mengevaluasi implementasi kebijakan mutu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada tahun
2019 untuk perbaikan yang sesuai dengan prosedur mutu perguruan tinggi.
B. Tema Kegiatan
Kegiatan ini merupakan rapat tinjauan manajemen (RTM) Universitas yang
diselenggarakan setiap 1 tahun sekali untuk mengevaluasi dan memonitoring manajemen di
setiap lini unit UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Tema kegiatan rapat tinjauan manajemen
(RTM) tahun 2019 adalah Penguatan Outcome Based Education (OBE) di Era Industri 4.0. Tema
tersebut diangkat untuk menyambut situasi internal dan kondisi eksternal yang mengharuskan
perguruan tinggi melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan pelanggan.
C. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik
Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama tahun 2019 untuk
dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.
2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di lingkungan
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
D. Lingkup Bahasan
Lingkup bahasan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019, sebagai berikut:
1. Hasil audit meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan Audit
Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015 Tahun 2018.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap layanan akademik dan hasil indeks
kepuasan mahasiswa (IKM).
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja Unit
Pengelola Program Studi (UPPS).
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindak lanjut
untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian
pada tinjauan manajemen sebelumnya)

6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari
eksternal)
7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu unit kerja.
E. Peserta Kegiatan
Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk berdasarkan
Surat Keputusan Rektor Nomor: 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen
Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019.
Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor, wakil rektor, kepala biro,
dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil direktur, ketua program studi, kepala
unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.
F. Jadwal Kegiatan
Berikut ini disampaikan jadwal kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) yang
dilaksanakan pada 25-27 November 2019 di Batu, Golden Tulip Holland Resort.
HARI PERTAMA (SENIN, 25 NOVEMBER 2019)
PEMBUKAAN (Hall Golden Tulip 1)

WAKTU MATERI NARASUMBER PIC
14.00 – 15.00 Check in Hotel Golden Lobby & The Peak Panitia
Tulip & Lunch Hotel (Depan Lobi)
15.00 – 15.10 Safety Breafing Security
15.10 – 15.30 ▪ Menyanyikan Lagu MC: Idrus
Indonesia Raya Dirigen: Mutiara
▪ Sholawat Irfan Qori: Penny
▪ Pembacaan Ayat Suci Notulen:
al-Qur’an ▪ Dwi H Firdausi
15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan ▪ Islahul Mukmin
16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris
17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki
17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim
17.30 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Hotel
Lobi)
LAPORAN KINERJA (Hall Golden Tulip 1)

19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd
21.00 – 21.10 Coffee Break
21.10 – 22.10 Refleksi Capaian Kinerja Prof. Dr. Abd. Haris, Dr. A. Muhtadi
M.Ag Ridwan

22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim Satria
Hari 2 Puji Endag
End Day - 1
HARI KEDUA (SELASA, 26 NOVEMBER 2019)

PAPARAN HASIL EVALUASI (Hall Golden Tulip 1)
06.00 – 08.00 Breakfast Branch Restaurant Hotel Hotel
08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMI Dr. Abdul Malik Karim Segaf, M.Sc
09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati
10.00 – 10.30 Paparan Hasil IKM dan Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati
Survei Kepuasan Layanan
10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel
10.50 – 11.00 Paparan Hasil Audit Moh. Yunus, M.Si
Eksternal
11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D
11.30 – 13.00 Lunch The Peak Hotel (Depan Hotel
Lobi)
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)
WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN
Fakultas Imu Tarbiyah dan
Keguruan (FITK) -1
Fakultas Syariah -1
Fakultas Ekonomi -1
Fakultas Humaniora -1
Fakultas Psikologi-1 ▪ Dr. Abdul Malik ▪ Anwar Fuadi
13.00 – 15.00 Fakultas Sains dan Karim Amrullah ▪ Barianto
Teknologi-1 ▪ Segaf, M.Sc ▪ Indah AZ
Fakultas Kedokteran dan
Ilmu Kesehatan-1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah
UPT Pusat Pengembangan
Bahasa
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
Keguruan (FITK) -1 -2
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Psikologi -2 ▪ Moh. Yunus, ▪ Musataklima
13.00 – 15.00 Fakultas Sains dan Teknologi -2 M.Si ▪ Ana Rahmawati
Fakultas Kedokteran dan Ilmu ▪ Rosihan ▪ Lubis F
Kesehatan -2 Aslihuddin
Pascasarjana
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD

BIRO AUPK
BIRO AAKK
FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Room Lt.M)
WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN
REKTOR A Muhtadi Ridwan • Alam Aji
WAKIL REKTOR Putra
13.00 – 15.00 DEKAN • Penny
DIREKTUR
SENAT
SPI
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)
Keguruan (FITK) -1
Fakultas Syariah -1
Fakultas Ekonomi -1
Fakultas Humaniora -1 • Dr. Abdul Malik • Dien Nur C
15.00 – 17.30 Fakultas Psikologi -1 • Dr. Segaf, M.Sc • Puspa M
Fakultas Sains dan Teknologi -1 • Sukmayati
Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan -1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT MA’HAD
UPT BAHASA
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
Keguruan (FITK) -2
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Psikologi -2
Fakultas Sains dan Teknologi -2 ▪ Mutiara
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Moh. Yunus, M.Si ▪ Idrus
15.00 – 17.30 Kesehatan -2 Rosihan Aslihuddin ▪ Dewi
Pascasarjana -2 Ismiarti
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK
RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Meet Room Lt.M)
15.00 – 17.30 REKTOR
WAKIL REKTOR ▪ Nur Latifah
DEKAN A Muhtadi Ridwan

DIREKTUR ▪ Rika
SENAT Fuaturrosyidah
SPI
ICE BREAKING (Lobby & Café Hotel)

WAKTU MATERI MODERATOR PIC
18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel Panitia
(Depan Lobi)
19.00 – 20.00 Related Topic
20.00 – 21.00 Energizer Lilis Hidayati Ita HS
End day-2
HARI KETIGA (RABU, 27 NOVEMBER 2019)

PAPARAN HASIL DAN PENUTUPAN (Hall Golden Tulip 1)
05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati
06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel
08.00 – 10.00 Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus
Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S
Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi C
Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan Anwar Fuady
10.00 – 10.15 Coffee break Hotel
10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris
11.00 – 12.00 Check out
End day-3

BAB II
PELAKSANAAN
A. PEMBUKAAN
1. Deskripsi Pembukaan
Rapat tinjauan manajemen di buka oleh master of ceremony (MC) Habib Muhammad
idrus dan Penny Respati dengan memberikan kesempatan kepada pihak manajemen untuk
menyampaikan safety breafing yang diarahkan oleh bapak Adi dari security hotel. Beliau
menjelaskan tentang keamanan dan keadaan darurat seperti gempa bumi dan kebakaran,
para peserta Rapat Tinjauan Manajemen diarahkan untuk melakukan tindakan sesuai
prosedur yaitu berkumpul di tempat berkumpul di jalan masuk hotel yang sudah diberikan
petunjuk titik kumpul. Jika terdengar suara alarm kebakaran, maka semua harus segera
keluar dan menuju tempat berkumpul yang telag dijelaskan. Selain itu, beliau menjelaskan
tempat dan fasilitas penting yang berada di dalam hotel seperti mushola, kolam renang dll.
Acara rapat tinjauan manajemen di buka dengan oleh pembawa acara dengan
pembacaan salam, puji syukur kepada Allah SWT dan sholawat kepada Nabi Muhammad SAW
dan dilanjutkan dengan pembacaaan susunan acara Rapat Tinjauan Manajemen oleh MC
sebagaimna berikut, yaitu:
a. Pembukaan Acara
Adapun pembukaan ini dibuka dengan pembacaan surat al-fatiha yang dipimpin oleh
pembawa acara dan diikuti oleh seluruh peserta Rapat Tinjauan Manajemen.
b. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia
Menyanyikan lagu Raya yang dipimpin oleh Mutiara Arlisyah Putri dan seluruh hadirin
menyayikan lagu kebangsaan Indonesia dengan berdiri.
c. Pembacaan Ayat suci Al Qur’an
Pembacaan ayat suci Al Qur’an yang dibawakan oleh mahasiswi jurusan Bahasa dan
Sastra Arab UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
d. Pembacaan Sholawat Irfan
Pembacaan sholawat irfan yang dipimpin oleh pembawa acara dan seluruh peserta masih
dalam keadaan berdiri.
e. Sambutan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Sambutan Ketua lembaga penjaminan mutu disampaikan oleh Dr. H.A. Muhtadi Ridwan,
M. Ag
f. Sambutan dan Pembukaan RTM

Sambutan dan pembukaan Rapat tinjauan Manageman (RTM) disampaikan oleh Rektor
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr. H. Abdul Haris, M. Ag (terangkum dalam
sambutan ketua)
g. Penutupan dan Pembacaan do’a
Penutupan kegiatan pembukaan RTM disampaikan oleh K.H. Dr. Ahmad Muzakky Mudir
Ma’had Uin Malang. Setelah doa, pembawa acara di tutup dengan membaca hamdalah.
2. Laporan Ketua
Laporan Ketua LPM Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
disampaikan oleh Dr. H. A. Muhtadi Ridwan. M.Ag. Dalam sambutannya ketua menjelaskan
dan menerangkan bahwa tim LPM sedang mempertimbangkan banyak hal terkait dengan
hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil
survei layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan, dan isu internal dan eksternal
terbaru untuk disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan dalam masa evaluasi
terhadap implementasi standar mutu akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan
dalam rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam siklus penjaminan mutu adalah
tahap ketika manajer melakukan pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen
kampus berjalan efektif atau tidak.
LPM merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan peningkatan agar
kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan mahasiswa, pengguna alumni, kita. Tidak ada
sistem yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima saran dan
masukan, kritik dan komplain. Dalam konteks RTM tahun 2019 ini. RTM yang akan
dilaksanakan pada 25-27 November 2019 mengambil tema “Penguatan Outcome Based
Education (OBE) di era industri 4.0”. RTM bukanlah seremonial pertemuan, melainkan puncak
evaulasi yang dilakukan sepanjang tahun 2019, mulai dari monev prodi smpai tingkat
rektorat. Evaulasi proses ketika kegiatan dilakukan dan masih belum maksimal. Progress
report secara periodik oleh unit kerja, mulai di bidang administrasi maupun akademik,
dilakukan persemester dan akhir semester.
Kegiatan ini menganalisis dan mengevaulasi apakah orang yang di berikan tugas, sudah
memahami apa belum apa pekerjaannya, bagaiman harus melakukan pekerjaaannya serta
mengetahui akar masalah dari pekerjaan yang belum dilaksanakan. Kalau semua kegiatan
sudah dilaksanakan, maka sama saja dengan mencicil kebeutuhan data untuk audit internal
maupun eksternal yang akan dilakukan selanjutnya. Baik kegiatan rutin akreditasi BAN PT
maupun audit mutu internal yang dilakukan oleh LPM. Dan yang terpenting adalah bisa

memenuhi kebutuhan dokumen dari progress report kerja dari satuan kerja dilingkungan UIN
maulana Malik Ibrahim Malang disertai rencana tindak lanjut untuk perubahan kedepannya.
LPM dan stakeholder telah melakukan dan menggodok tindakan pencegahan serta
menganalisis isu-isu eksternal dengan membutuhkan keputusan dan dukungan dari tingakat
prodi, fakultas, sampai rektorat mulai awal sampai akhir. Karena LPM pernah membubarkan
RTM karena tidak hadirnya pihak-pihak pengampu kebijakan. Karena ”percuma” diadakannya
RTM dan sudah diadakn evaulasi di setiap satker, akantetapi tidak ada kebijakan yang bisa
dilakukan dan ditetapkan. Jangan memahami RTM hanya sebatas seremonial akan tetapi
forum perbaikan dan pencarian solusi-solusi yang diambil untuk kebaikan bersama. Acara
RTM ini diikuti 154 orang yang dimulai dari rektor, akan tetapi realitanya hanya sekitar 70
orang yang hadir baik disertai pemberitahuan dan tidak. Dari nilai minus tersebut juga disertai
nilai positif dari UIN Malang, yaitu semakin banyak karya dari mahasiswa dan dosen, jurnal,
buku, dan ini perlu dicatat adalah perlu adanya tatakelola yanng baik dari pengampu
kebijakan. Akhiran. Wassalamualaikum wr.wb
B. ARAHAN PIMPINAN
Arahan pimpinan disampaikan oleh Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr.
Abdul Haris, M. Ag sekaligus membuka acara RTM. Rektor mengawali dengan membaca
Salam, Basmalah, hamdalah, sholawat. Beliau mengapresiasi dan berbahagia RTM bisa
diikuti oleh lebih separo dari yang diundang 150 orang, ini menunjukkan bahwa komitmen
dari peserta untuk melakukan perubahan lebih baik dari sebelumnya. Tapi yang paling baik
adalah RTM ini harus bisa diikuti 100 persen peserta pengampu kebijakan. Kalau kita teliti,
kita kembali dapat akreditas institusi A, tahun kedua kita bisa menambah 6 guru besar dan
5 guru besar. Dan menjadi terget selanjutnya adalah ketua LPM Pak Muhtadi unutk menjadi
guru besar.
Selain itu, UIN Malang pada even besar selalu menjadi juara, seperti PIONER, OSKI dan
lain-lain, dalam 1 tahun mendapat 39 piala. Untuk itu, Mentri Agama dalam sambutannya
mempunyai harapan besar untuk menjadi PT yang dibanggakan di dunia. Karena UIN
mempunyai mahasiswa dari 33 negara, dan yang sudah menyelesaikan tugasnya menempati
posisi penting di negaranya masing-masing. Selain itu, Rektor menjelaskan bahwa ada 3 hal
penting untuk menjadikan UIN Malang lebih baik, yaitu dalam ranah 1. Pendidikan, aspek ini
harus ada terobosan, inovasi baru apalagi diera 4.0. Contoh dengan merubah model

pembelajaran yang tidak terfokus ke sarpras (online) tetapi tidak terlepas dari SOP
pembelajaran yang berlaku.
Pada proses pengajaran di pasca perlu dicoba efesien dan inovasi dengan menerapkan
(by research). Mencoba pembelajaran mengahasilkan outcame yang bisa memberikan
produk yang berguna bagi stakeholders dan tulisan tersebut diorientasikan terpublikasi
jurnal. Rektor meminta dengan sangat dilakukan reformasi yang secepat-cepatnya dengan
mengikuti dan mengakomodasi proses pendidikan di era 4.0. mulai dari proses dan sarana
prasarana. Kinerja internal ini harus disandingkan dengan Aspek Kemanfaatan eksternal
(Public Benefit Utilization). UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan
manfaatnya bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan peradaban
secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah bagi masyarakat dan sebagainya.
Rapat tinjauan manajemen (RTM) ini nantinya akan merekomendasikan beberapa
bidang terdiri dari Bidang Akademik, AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan
Kelembagaan. Hasil rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut nyata yang
terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah pengendaliannya. 2. Aspke Penelitian,
penelitian ini harus memberikan sumbangsih yang besar bagi science and technology.
Penelitian harus diarahkan untuk pengguna pendidikan kita dan bisa tersosialisasikan
kepada peserta didik dan terpublikasi. 3. Pengabdian, aspek ini harus mempunyai ciri yang
sesungguhnya, untuk itu ada kegiatan UIN Mengabdi namun dirasa masih belum optimal dan
menupang dengan visi misi UIN. Yaitu menjadi lembaga pendidikan dan dakwah.
Selanjutnya beliau berharap perlu adanya peta dakwah pada proses pengabdian UIN
Malang. Seperti ekonomi berbasis desa dan pesantren. Mengapa perlu adanya semua itu,
karena mulai sekarang UIN menjadi percontohan bagi PTN lain, seperti ada makhad yang
sekarang diadopsi oleh PTN. Untuk itu, RTM adalah moment pening perubahan, moment
evaulasi, mencari terobosan dan dipraktikkan di tahun berikutnya kita ikuti dengan baik. Dan
kita jangan pernah melupakan 4 pilar UIN Malang yaitu kedalaman spiritualitas, keagungan
akhlak, keluasan ilmu dan kematangan profesional dalam menegakkan proses pendidikan
UIN Malang. Mari RTM kita sukseskan bersama dan RTM resmi di buka.
C. PAPARAN LINGKUP BAHASAN RTM

1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal
Paparan mengenai audit mutu internal disampaikan oleh Katua pusat audit LPM
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Sebelum menyampaikan paparannya beliau

menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dilaksanakan di 11
unit kerja di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang muali tanggal 4-8 November 2019.
Adapun 11 unit kerja diantaranya adalah; Rektor, Wakil Rektor, LP2M, Fakultas
Ekonomi, Fakultas Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan,
Fakultas Sains dan Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-
ilmu Kesehatan, dan Pascasarjana.
Selanjutnya beliau menyampaikan bahwa LPM melibatkan 33 auditor dari unit
penjaminan mutu (UPM) Fakultas yang telah memperoleh surat tugas dan
pengarahan oleh tim LPM. Para auditor juga telah dibekali sejumlah daftar tilik untuk
mengembangkan sejumlah pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan audit di
masing-masing lembaga dan fakultas. Adapun Ruang Lingkup Audit Mutu Internal
adalah Pendidikan dan Pengajaran (P1.1. – P1.4.), Penelitian (P2.1. – P2.4.), dan
Pengabdian Masyarakat (P3.1. – P3.4) di Seluruh Fakultas Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang. Sementara tujuan dari Audit Mutu Internal adalah
sebagai berikut;
1) Meninjau kebijakan pelaksanaan Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat
2) Untuk melakukan penilaian terhadap kinerja Pendidikan dan Pengajaran (P1),
Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)
3) Menilai kesesuaian antara dokumentasi sistem dengan penerapan yang telah
dijalankan, termasuk di dalamnya menilai aspek kecukupan dokumentasi
4) Memantau upaya-upaya yang telah dilakukan terkait pelaksanaan Pendidikan
dan Pengajaran (P1), Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)
Berikut ini adalah hasil dari hasil Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang Tahun 2019:

Expose Audit 1. Ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang
Manajemen belum memenuhi syarat SDM dan Sarpras (Prodi
profesi Farmasi, prodi perpustakaan yang hanya
punya 1 dosen yang memiliki NIDN
2. Ditemukan beberapa dosen BLU yang keluar, karena
tidak ada kepastian karir dan kepangkatan akademik
3. Ditemukan belum singkron audit SPI dan LPM

Expose Fakultas 1. SKL
a. Belum ada SKPI (Diploma Suplement)
b. SKL belum pernah di Evaluasi Ketercapaiannya
c. SKL Mahasiswa Internasional belum pernah di
evaluasi (system rekrutmen dll)
d. Spesifikasi Prodi belum dipublish secara online
e. Data Tracer studi belum konek dengan prodi
2. Standar Isi
a. Tidak semua dosen punya modul
b. Dosen serumpun belum semuanya menetapkan
materi ajar
c. Peta dan struktur kurikulum belum direview
Standar Proses 1. Penentuan Homebase dosen belum terstruktur

2. Penentuan dosen serumpun belum punya mekanisme
3. Kebijakan plagiarism belum dijalankan dalam proses
pembelajaran
4. Belum ada system control mahasiswa yang belum
selesai studi
5. Belum semua materi punya RPS
6. Belum punya mekanisme monev proses pembelajaran
oleh kaprodi
7. Terdapat beberapa mahasiswa menjelang kompre,
belum mengambil matakuliah studi keislaman karena
tidak lulus ma’had (remedial tanpa batas waktu)
8. Ditemukan mahasiswa semester 12 jurusan PAI yang
tidak lulus ma’had belum menyelesaikan studinya,
karena belum mengikuti ujian ta’lim ma’hadi
9. Ditemukan jadwal di pasca antara siakad dan jadwal
web tidak sinkron
Standar Penilaian 1. Belum semua mata kuliah punya bank soal

2. Kalibrasi soal belum mengoptimalkan peran dosen
serumpun
3. Belum punya kebijakan atau aturan tentang
keterlambatan penilaian (pascasarjana, humaniora,
saintek)
4. Ditemukan dalam ujian proposal tesis, penguji hanya
2 orang, karena remunerasi
Penelitian 1. Kebijakan Penelitian sudah mempersyaratkan harus

terbit jurnal, tapi belum semua dilakukan monev
2. Penelitian mandiri belum ada kebijakan tertulis,
penetapan terbit/submit jurnal

3. Kebijakan skripsi, tesis dan disertasi belum
mempersyaratkan penerbitan jurnal
4. Penelitian belum berbasis outcome
Pengabdian 1. Kebijakan Pengabdian Masyarakat belum memiliki

Masyarakat system dalam kurikulum, terutama dalam penentuan
beban belajar mahasiswa kedalam sks
2. Pengabdian belum berbasis outcome
Berdasarkan dari hasil ekspose temuan Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang tersebut diatas, maka rekomendasi yang disampaikan adalah
sebagai berikut;
1. Harus ada system pengembangan karir semua dosen pns dan non pns serta
dilakukan Monev terhadap pelaksanaannya
2. Harus ada kebijakan dan mekanisme internal pembukaan prodi baru
3. Harus ada kebijakan remunerasi khusus pascasarjana
4. AMI, RTM dan Tracer studi harus masuk Kalender Akademik
5. Perlu penetapan kebijakan dan aturan kurikulum secara menyeluruh, mencakup
review kurikulum hingga pelaksanaan kurikulum
6. Standar kompetensi mahasiswa internasional perlu ditetapkan
7. Harus ada sinkronisasi antara PTIPD dan Pasca
8. Harus punya kebijakan tracer study
9. Data tracer studi harus bisa diakses prodi
10. Harus ada penetapan dosen serumpun
11. Penetapan Kebijakan home base dosen harus ada
12. Harus ada Monev Penelitian dan Pengabdian
13. Harus ada mekanisme dokumentasi hasil penelitian dan pengabdian
14. Penetapan kebijakan penelitian dan pengabdian berbasis outcome
15. Harus memiliki penetapan kebijakan RIP Penelitian
16. Harus ada system Pendidikan ma’had yang terintegrasi tidak hanya sebagai
persyaratan mengambil mata kuliah keagamaan saja, tapi ada penyetaraan
dengan sks di fakultas

2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders
Laporan Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap layanan disajikan oleh Dr. Abdul Aziz.
Laporan tersebut dibuat berdasarkan hasil sampling pada beberapa mahasiswa di setiap
Fakultas. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap dosen, dilakukan berdasarkan pada aspek
pedagogik, profesional, kepribadian dan sosial. Selain survey terhadap dosen, survey juga
dilakukan pada tenaga kependidikan dan pengelola yang meliputi ketua prodi dan sekretaris
jurusan. Narasumber menyampaikan beberapa aspek penilaian kepuasan mahasiswa
terhadap Dosen, Tenaga Kependidikan dan Pengelola diantaranya yaitu
1) Keandalan (reliability). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola dalam memberikan pelayanan. Pada hasil survey ini
menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik
berdasarkan penilaian mahasiswa.
2) Daya Tanggap (responsiveness). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemauan dari dosen,
tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan
jasa dengan cepat. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan
pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.
3) Kepastian (assurance). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga
kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa
pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan. Pada hasil survey ini
menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik
berdasarkan penilaian mahasiswa.
4) Empati (empathy). Pada aspek ini yang dinilai adalah kesediaan / kepedulian dosen,
tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.
Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai
rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.
5) Tangible. Pada aspek ini yang dinilai adalah penilaian mahasiswa terhadap kecukupan,
aksesibitas, kualitas sarana dan prasarana. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa
Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian
mahasiswa.

Populasi dan sampel dari survey berikut ini adalah Fakultas Ekonomi, Fakultas Syariah,
Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan Teknologi,
Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, Fakultas dan
Pascasarjana. Adapun gambaran dari subyek adalah sebagai berikut;
Adapun Hasil Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Akademik pada tingkat

universitas adalah sebagai berikut;
1. Keandalan atau kemampuan dosen, tenaga kependidikan dan pengelola dalam
memberikan pelayanan kepada mahasiswa

2. Daya tanggap, respon atau kemauan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola
dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.
3. Kepastian atau kemampuan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola untuk

memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah
sesuai dengan ketentuan
4. Empati, kesediaan atau kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola

untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.

5. Penilaian terhadap sarana dan prasarana (kecukupan, aksesbilitas, dan kualitas)
3. Paparan Kinerja UPPS

Materi paparan kinerja UPPS disampaikan oleh Rosihan Aslihuddin, M. BA. Mengawali
paprannya beliau menyampaikan tentang pentingnya evaluasi kinerja yang mana Evaluasi
kinerja digunakan untuk memahami dengan baik mutu dan kondisi fakultas dan program
studi saat ini untuk digunakan sebagai landasan program studi dalam menentukan kondisi
dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang. Adapun model Model evaluasi kinerja
fakultas ini menggunakan model pencapaian sasaran atau congruency model, yaitu proses
pengukuran secara kuantitatif (kuantifikasi) dengan membandingkan prestasi yang telah
dicapai dengan tujuan yang diinginkan.
Dalam melaksanakan penialain kinerja dasar penilaian yang digunakan adalah sebagai
berikut;

1) penentuan tujuan yang jelas,
2) penetapan kebutuhan/standar minimum yang harus dipenuhi,
3) komponen masukan,
4) proses, dan
5) luaran serta capaian yang menjadi target evaluasi.
Sementara kriteria bobot penilaian kinerja UPPS dapat dirangkum sebagai
berikut;
1. Ringkasan Eksekutif : Bobot 5%
2. Analisis kondisi ekternal dan internal UPPS : Bobot 15%
3. Visi Dan Misi Fakultas : Bobot 10%
4. Struktur Organisasi Fakultas : Bobot 5%
5. Kegiatan Fakultas DAN Program Studi : Bobot 30%
6. Capaian Sasaran Mutu/ IKU UPPS : Bobot 25%
7. Evaluasi Dan Tindak Lanjut : Bobot 5%
8. Program Kerja Fakultas Tahun berikutnya : Bobot 5%
Setelah melaksanakan asesmen melalui metode wawancara, observasi dan

laporan kinerja maka didapatkan hasil penilaian kinerja UPPS adalah sebagai berikut
1) Ringkasan eksekutif

2) Analisis UPPS
3) Visi dan misi
4) Struktur organisasi

5) Kegiatan Fakultas
6) Capaian sasaran mutu/indikator kinerja utama fakultas
7) Evaluasi dan tindak lanjut

8) Program kerja fakultas tahun 2020
Sementara hasil kompilasi dari penilaian UPPS Fakultas Ekonomi, Fakultas

Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan
Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, dan
Pascasarjana adalah sebagai berikut;
NO. KRITERIA PSI FKIK SAINTEK FITK FE HM PASCA
A RINGKASAN EKSEKUTIF (5%) 8,13 5,00 8,44 8,44 7,75 7,50 8,44
B ANALISIS UPPS (15%) 13,36 14,06 13,31 13,31 14,02 12,19 13,31
C VISI DAN MISI FAKULTAS (10%) 13,33 11,67 11,29 11,29 9,75 12,38 11,29
D STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS (5%) 5,45 5,83 5,63 5,63 5,38 5,00 5,63
E KEGIATAN FAKULTAS (30%)
E.2 Peningkatan Mutu SDM (6%) 4,35 3,55 4,25 4,25 4,29 4,30 4,25
E.3 Manajemen dan Pengelolaan (8%) 5,20 6,00 4,86 3,54 4,89 4,93 3,54
E.4 Ketersediaan Sarana Prasarana (5%) 3,70 3,80 3,28 3,28 3,30 3,55 3,28
E.5 Pengadaan Sarana dan Prasarana (3%) 5,25 4,50 5,81 4,69 4,88 5,25 4,69
F CAPAIAN SASARAN MUTU/ IKU FAKULTAS (25%) 78,00 75,00 93,00 93,00 91,25 76,00 93,00
G EVALUASI DAN TINDAK LANJUT (5%) 15,00 15,00 15,00 15,00 17,50 15,00 15,00
H PROGRAM KERJA FAKULTAS TAHUN 2020 (2,5%) 16,25 15,00 16,25 16,25 17,50 16,25 16,25
SKORE 342,12 327,98 344,52 335,67 345,50 327,62 335,67
4. Paparan Hasil Audit Eksternal

Paparan hasil Audit Eksternal disampaikan oleh Moh. Yunus, M.Si. Materi yang dibahas
pada paparan tersebut adalah monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI Tahun 2019.
Laporan Monev SPME (ISO 9001:2015) tersebut membahas dua hal yaitu tentang RDK yang

pernah dilakukan dan temuan pada beberapa formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019.
Adapun paparan hasil audit mutu eksternal ini sebelumnya telah dilaksanakan pada saat
rapat dalam kantor (RDK) Monitoring dan Evaluasi Pelakasanaan SPMI Tahun 2019 tanggal
08 Agustus 2019 pukul 16.00 WIB - selesai yang bertempat di Kantor LPM Lt. 4. Rapat
tersebut diikuti oleh Tim LPM dan para pimpinan fakultas. Dalam penjelasannya beliau
menyampaikan temuan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang 2019. Pada formulir Biro AUPK, selain itu beliau memaparkan beberapa
temuan dan tindakan yang ditemukan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019, diantaranya:
1) OKH harus melakukan pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sehingga selalu
terupdate dan mudah ketika proses pencarian,
2) adanya unit khusus untuk update info tersebut di semua bidang,
3) uraian disosialisasikan kesemua pemilik proses,
4) OKH melakukan pengabdatean regulasi,
5) sasaran mutu harus sesuai unit,
6) memastikan pegawai non pns menyusun SKP setiap tahun,
7) manajemen harus membuat SOP SDM,
8) managemen membuat peta jabatan,
9) managemen harus menyiapkan akreditasi arsip,
10) perencanaan harus update peraturan dan perencanaa,
11) sarpras secara berkala harus mendapatkan perawatan yang baik,
12) memastikan telah melakukan umpan balik kepuasan,
13) memastikan telah melakukan pelaporan, dan bagian kerjasama melakukan
kerjasama sesuai tupoksinya.
14) Pada formulir yang sama tetapi pada Biro AAK narasumber menyampaikan uraian
tugas dianggap sudah disosialisasikan dengan baik,
15) OKH belum melakukan update di web dan sistem, harus update regulasi, update
profil mahasiswa, menentukan dan melakukan analisis resiko, memastikan pegawai
menyusun SKP tiap tahun, menyiapkan akreditasi asing,
16) perencanaan harus update perencanaan dan buku pedoman dan adanya kerjasama
melakukan MoU sesuai tupoksinya.

Selanjutnya temuan dan rekomendasi tahun 2018, yaitu: OKH harus melakukan
pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sesuai dengan Permenristek Dikti No 78 tahun
2017 dan PMA terkini, uraian tugas harus ditetapkan dan didistribusikan ke semua pemilik
proses, OKH harus melakukan pemutakhiran dan update profiling SDM di website (SIMPEG),
harus updating regulasi dan profiling mahasiswa, sasaran Mutu (Sarmut) harus sesuai
dengan Jobdisk setiap kabag, manajemen harus melakukan analisis risiko , manajamen harus
memastikan pegawai Non PNS menyusun SKP setiap tahun, manajemen harus membuat SOP
pengembangan SDM, manajemen harus membuat peta jabatan (bezetting), manajemen
harus menyiapkan akreditasi arsip, perencanaan harus update peraturan/buku pedoman,
memastikan perawatan elevator pasca sarjana, elevator rektorat, LCD, APAR, AC, genset,
lampu, internet, server, pompa air, kamar mandi, WC, gedung, dll secara berkala baik oleh
pihak internal maupun pihak ketiga (outsourcing), memastikan telah melakukan umpan balik
(kepuasan) pengguna sarpras secara berkala, memastikan pelaporan dan monitoring Perkin
tiap unit/Pusat/lembaga/Fakultas secara periodik, bagian kerjasama melakukan Monev
MoU sesuai Tugas dan Fungsi
Temuan pada tahun 2019 tidak berbeda jauh dengan temuan 2018 yang sudah ditindak
lanjuti. Narasumber juga menyampaikan bahwa pada Fakultas Pascasarjana, FKIK, Saintek
dan Syariah ditemukan yang hampir sama yaitu sarpras belum maksimal, Fakultas dan
jurusan melakukan peningkatan standar, wajib memiliki spesifikasi program studi dan
diunggah di website, laporan setiap tahun secara periodik, Fakultas dan jurusan melaporkan
ke rektor ketika standar belum dilakukan, Fakultas dan jurusan melakukan peningkatan
standar dan tertib laporan belum terealisasi.
5. Papaparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI)

Paparan hasil audit satuan pengawas internal disampaikan oleh Sekretaris Satuan
pengawas Internal Slamet, MM. Ph.D, dalam melaksanakan tugasnya meliputi seluruh
proses kegiatan audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi yang bertujuan untuk mengendalikan kegiatan,
mengamankan harta dan aset, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari kegiatan
operasional, kehandalan laporan keuangan, mendeteksi secara dini terjadinya
penyimpangan dan ketidaktaatan dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.
Selanjutnya pemateri memaparkan hasil dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang
telah dilakukan di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil monitoring yang diaparkan

diantaranya (a) Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik), (b) Hasil Monev PNBP Kegiatan Non
Akademik, (c) Hasil Monev Proses Penganggaran, (d) hasil monev Pengadaan Barang dan
Jasa (PBJ), (e) hasil monev perbendaharaan, (f) hasil monev pengelolaan BMN, (g) hasil
monev Pengelolaan Persediaan, (h) hasil monev Pengelolaan SDM, (i) hasil monev
Pengelolaan Remunerasi, dan (j) hasil monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola. Secara
rinci hasil dari monitoring dan evaluasi dijabarkan sebagai berikut;
1. Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik)
a. Temuan tahun akademik 2018 oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
Terjadi ketidak seimbangan antara jumlah mahasiswa dengan jumlah
penerimaan (UKT), berdasarkan cek brangkas terdapat uang sejumlah Rp X dan ketika
dikonfirmasi informan mengatakan “titipan UKT mahasiswa asing” namun ketika
dikonfirmasi bagian keuangan tidak terjadi piutang. Disinilah kemudian terjadi
pendalaman, sehingga terjadi temuan material yang cukup signifikan. Namun Temuan
tersebut sudah diselesaikan berdasarkan data-data yang ada. Adapun evaluasi dari
temuan ini adalah perlu ada koordinasi antara bagian keuangan (bendahara
penerimaan) dengan bagian akademik & Kemahasiswaan setiap akhir registrasi, baik
koordinasi manual maupun system aplikasi yang terintegrasi.
b. Tahun Anggaran 2019 (SPI)
Sebelum di audit oleh BPK/Irjen, SPI sedang proses pengumpulan data-data
dengan ketua tim Yona Octiani Lestari, agar PNBP yang bersumber dari UKT benar-
benar dapat di pertanggungjawabkan.
2. Hasil Monev PNBP Kegiatan Non Akademik

Hasil audit eksternal oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) dan Monev yang
dilakukan oleh SPI, terdapat beberapa temuan/catatan, kesimpulan sementara
Pengendalian Internal Manajemen, relatif lemah. Adapun penjelasan temuan adalah
sebagai berikut;
Temuan 1. Terdapat temuan selisih Rp 267.500.000 sebagai pendapatan

kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 tidak disajikan dalam
Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2018 sebagai piutang.
2. Perlu ada peninjauan kembali kerjasama pemanfaatan lahan
kampus 3 (dengan bapak Sujarwoko), sebab dalam dokumen
kerjasama hanya disebutkan estimasi pendapatan. Sementara,
sistem akuntansi yang dipakai di UIN adalah SAP (accrual base).
Jika kerjasama bagi hasil (mudharabah), UIN (P2B/SPI)

tidak/belum pernah melakukan konfirmasi atau meneliti jumlah
biaya dan penjualan yang dilakukan oleh pihak ketiga
3. Pencatatan akuntansi pada Pusat Bisnis (Holding) sangat lemah,
belum ada system akuntansi yang memadai, salah satunya pada
Pengelolaan Rumah Singgah. Auditor tidak mendapatkan bukti
atau pembukuan yang memadai. Misalnya, pendapatan Rp X,
tidak ditemukan bukti dari mana dan jenis pelayanan jasa apa
saja, sehingga terkumpul pendapatan sebesar Rp X tersebut.
4. Ada laporan dari pihak ke 3 sebagai pengguna fasilitas Gedung
Rumah Singgah, ketika mau membayar jasa tersebut, oleh salah
seorang (staf) menyuruh untuk memasukan pada rekening
pribadi dengan dalih sementara.
5. Pengelola P2B pada tahun anggaran 2018 hingga tahun 2019
berjalan, belum pernah melakukan rekonsiliasi dengan Bagian
Keuangan, sehingga tidak sesuai dengan SOP Nomor 3.1/PAP-
KA/AUPK-UIN MALIKI tentang Rekonsiliasi Pendapatan Jasa
Lainnya.
6. Tidak ditemukan dokumen kerjasama pemanfaatan asset atau
sewa asset oleh Koperasi Mahasiswa dan KPRI. Kedua-duanya,
merupakan organisasi bisnis dan secara struktur tidak ada dalam
organ organisasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai
Penyelenggara Pendidikan Tinggi.
Potensi 1. Kurang catat, sehingga LK tidak mencerminkan yang
Resiko sesungguhnya dan secara otomatis berakibat berkurangnya
PNBP UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
2. Validitas PNBP rendah, sehingga berdampak pada trust dan
rendahnya akuntabilitas pengelolaan BLU.
3. Kecurangan atau penyelewengan yang bisa dimanfaatkan oleh
pihak-pihak tertentu.
4. Penyalahgunaan kewenangan yang berakhir pada hukum.
Rekomendasi 1. Bagian Keuangan (sub bagian Akuntansi & Pelaporan)
melakukan penyesuaian atas pencatatan piutang hasil
kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 pada LK tahun 2019.
2. P2B dan Bagian Keuangan (Bendahara Penerima) melakukan
rekonsiliasi pendapatan setiap akhir bulan sesuai SOP yang telah
ditetapkan.
3. Perlu ada kerjasama pemanfaatan asset antara UIN Maulana
Malik Ibrahim dengan Kopma Mahasiswa (unit bisnis) dan KPRI
(Gedung business Centre).
4. Perlu system tata kelola yang baik (Good Business Governance)
dan system manajemen yang professional pada unit kerja P2B
dan berlaku kepada siapa saja.
5. Harus ada perjanjian kontrak yang jelas dan eksplisit terkait
pengelolaan lahan kampus 3 (jika sewa dipastikan sewa, jika bagi
hasil harus didukung system pengelolaan bagi hasil).

3. Hasil Monev Proses Penganggaran
Temuan 1. Penyusunan RBA sudah merujuk pada RSB 2016-2020, tetapi
belum ada dokumen evaluasi dan pengukuran pencapaian
program dalam RSB.
2. Masih banyak ditemukan penyusunan TOR yang sekedar
memenuhi syarat, sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan
tidak mampu untuk diyakini yang kaitannya dengan usulan
anggaran.
3. Diduga banyak pengusul anggaran belum memahami fungsi dan
Teknik penyusunan TOR.
4. Dalam TOR sebagian besar tidak menyebutkan kapan kegiatan
dan dengan Teknik apa kegiatan tersebut di laksanakan.
5. Postur prosentase penggunaan anggaran masih mengarah pada
kegiatan yang bersifat manajerial.
6. Unit Kerja (utamanya fakultas) ada kesulitan dalam proses
penganggaran, jika dikaitkan dengan PERKIN yang statis.
Sehingga ada kesan mengepas-pas-kan atau mencocok-cocok-
kan.
7. Pengajuan revisi tidak dilakukan review.
Potensi 1. Bagian keuangan (Bendahara Pengeluaran) mengalami kesulitan
Resiko dalam estimasi cash flow, sehingga ada kesan pencairan
anggaran sulit.
2. Oleh karena tidak ada jadwal pelaksanaan kegiatan yang
terencana secara baik, sehingga mengakibat pengadaan
barang/jasa tidak dapat dijadwalkan secara baik. Hal ini
menganggu kinerja UKPBJ.
3. Pelaksanaan program dan anggaran berpotensi bermasalah,
karena hampir semua dilaksanakan pada akhir tahun dalam
kondisi waktu yang tidak normal.
Rekomendasi 1. Perlu ada tatakelola proses penganggaran termasuk proses
pengajuan revisi anggaran.
2. Perlu diadakan sosialisasi dan Teknik penyusunan TOR.
3. Perlu dipertimbangkan system proses penganggaran secara
elektronik, misalnya e-planning, e-budgeting dan e-monev.
4. Hasil Monev Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)

Temuan 1. Tidak semua Rencana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (RUP)
di umumkan dalam SiRUP. Tahun anggaran 2018, dalam SiRUP
sebanyak 146 paket, tetapi dalam pelaksanaannya sebanyak 187
paket.
2. Penyebabnya adalah proses penganggaran yang kurang baik dan
banyak revisi, sehingga antara Bagian Perencanaan dan UKPBJ
kurang atau lupa berkomunikasi.
3. Hampir semua proses PBJ dimulai pertengahan tahun.
4. Pejabat UKPBJ merangkap jabatan.

Potensi 1. Ketidakpatuhan pada peraturan yang telah ditetapkan oleh
Resiko Pemerintah.
2. Prinsip-prinsip Good Governance pada Proses PBJ tidak tercapai.
3. Keterlambatan pelaksanaan kegiatan yang berakibat pada
kualitas dan temuan audit eksternal baik aspek administrasi
maupun material.
4. Konflik Kepentingan, penyalahgunaan kewenangan → hukum.
Rekomendasi 1. Proses Penganggaran harus baik, agar revisi anggaran dapat
dikendalikan.
2. Perlu ada system informasi penganggaran (e-budgeting), agar
usulan dan revisi anggaran bias secara realtime dapat diakses
oleh UKPBJ.
3. Proses PBJ harus dimulai awal tahun dan kegiatan-kegiatan
tertentu PBJ dapat dilakukan sebelum tahun anggaran.
4. Staf UKPBJ harus indenpenden dan tidak merangkap jabatan.
5. Hasil Monev Perbendaharaan

Temuan 1. Bagian Keuangan belum mempunyai pos pembukuan penyisihan
cadangan piutang tak tertagih.
2. Pengelolaan termasuk pengendalian atas piutang relative lemah.
3. Lemahnya koordinasi antara Bagian Keuangan dengan P2B
4. Lemah dalam pengendalian piutang UKT (terutama mahasiswa
Asing).
5. Staf Bagian Keuangan beberapa merangkap jabatan, seringkali
Tupoksi utama terabaikan.
Potensi 1. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tidak patuh atas peraturan
Resiko yang berlaku.
2. Piutang tidak terkontrol secara baik.
3. Tupoksi perbendaharaan terabaikan, pengawasan dan
pengendalian perbendaharaan menjadi lemah.
Rekomendasi 1. Perlu ada system pengelolaan piutang yang efektif, tertib,
transparan, dan bertanggungjawab.
2. Perlu ada pos penyisihan cadangan piutang tak tertagih dalam LK.
3. Staf perbendaharaan lebih fokus pada pengawasan dan
pengendalian pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban
keuangan (LK).
4. Staf yang terlibat dalam Perbendaharaan lebih diutamakan pada
orang yang mempunyai kompetensi dan kualifikasi Akuntansi
(khususnya Akutansi Pemerintah)
6. Hasil Monev Pengelolaan BMN

Temuan 1. Ada asset masih atas nama orang lain (belum atas nama
Kementerian Agama)
2. Bangunan Gedung belum dimanfaatkan secara fungsional.
3. Beberapa kendaraan dinas sudah tidak fungsional.
4. Aset tanah tidak ditemukan nilai perolehannya.
5. Beberapa asset tanah belum bersetifikat.

6. Pemeliharaan asset relatif lemah.
Potensi 1. Tergolong merugikan uang negara.
Resiko 2. Kehilangan asset.
3. Dianggap tidak taat azas hukum
4. Penyalagunaan kewenangan
Rekomendasi 1. Segera memanfaatkan Gedung yang belum fungsional, agar
segera memberikan manfaat kepada masyarakat.
2. Kendaraan dinas yang tidak fungsional segera di lelang.
3. Menugaskan kepada pejabat fungsional sesuai tupoksinya untuk
mengurus sertifikat dan balik nama yang masih atas nama orang
lain.
4. Perlu ada system tatakelola yang baik dalam pengelolaan BMN
secara eksplisit, transparan dan akuntabel dalam rangka
melindungi asset negara.
7. Hasil Monev Pengelolaan Persediaan

Temuan 1. Administrasi masih dilakukan secara dtradisional, sehingga
menyulitkan bagi pihak manajemen.
2. Masih menjadi pos tulang lunak di beberapa kegiatan.
Potensi 1. Mencari sesuatu berlindung dengan kebutuhan barang
Resiko persediaan.
2. Ada kesulitan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen
stok barang persediaan.
3. Temuan audit eksternal secara material
Rekomendasi 1. Perlu dibangun sistem informasi barang persediaan yang
terintegrasi.
2. Perlu kecermatan dalam proses penganggaran
8. Hasil Monev Pengelolaan SDM

Temuan 1. Pegawai tidak bisa mengakses data diri sendiri secara elektronik
→ database kepegawaian yang dibangun tidak memenuhi
kebutuhan data yang seharusnya.
2. Pengisian SKP setiap awal tahun masih bersifat formalitas, belum
dapat dijadikan pengukuran kinerja pegawai ybs.
3. Pemanfaatan data absen antara tingkat universitas dengan unit
kerja belum sinkron.
4. Staf pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan beban kerjanya
setiap harinya tidak maksimal.
5. Reward and Punishment belum dilakukan secara maksimal.
6. Dokumen Analisis Jabatan dan ABK yang ada masih bersifat
formalitas, belum dapat dijadikan rujukan oleh pegawai dalam
melaksanakan pekerjaan dan dasar penetapan Grad (kelas
jabatan).
Potensi 1. Manajemen ada kesulitan atau kelambatan dalam pengawasan
Resiko dan pengendalian pegawai.

2. Melanggar peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin PNS
3. Kesulitan dalam pengukuran kinerja pegawai.
4. Dasar pembayaran Remunerasi yang lemah, sehingga berpotensi
menjadi temuan baik administrasi maupun material.
Rekomendasi 1. Perlu segera memutuskan pedoman pengelolaan SDM secara

internal karena ada beberapa poin yang tidak diatur dalam
Manajemen ASN.
2. Reward and Punishment yang tegas.
3. Database Kepegawaian berbasis Platform terintegrasi, harus
menjadi skala prioritas bagi PTIPD.
9. Hasil Monev Pengelolaan Remunerasi

Temuan 1. Penetapan Grad belum didasarkan pada Analisis Jabatan dan
Beban Kerja, berdasarkan peraturan Menteri Keuangan atau
Menpan & RB. Sementara masih mengikuti PMA yang berlaku
seluruh Satker di bawah Kementerian Agama.
2. Belum ada media akses bagi pegawai / dosen untuk mengetahui
rincian penerimaan remunerasi.
3. Tim Review remunerasi dibentuk berdasarkan ST Nomor 698
Tahun 2019 tertanggal 18 Juli 2019, Sementara pelaksanaan
remunerasi mulai tahun 2017.
4. Sistem remunerasi parsial atau berdiri sendiri, belum teintegrasi
dengan sistem yang lain.
Potensi 1. Temuan auditor eksternal ketika dilakukan audit secara khusus.

Resiko
Rekomendasi 1. Perlu ada sistem informasi terintegrasi dengan sistem lain dalam
mengelola remunerasi.
2. PAD, SKP, Absen, Jurnal Perkuliahan, IKM, Pangkat dan Golongan,
Evjab (yang dihitung secara betul) dan lainnya harus menjadi
dasar pembayaran remunerasi yang tersistem.
3. Pengelola remunerasi yang terpisah secara fungsional dari SPI,
dan leading sector-nya adalah Kabiro AUPK dan Bagian
Kepegawaian yang dibantu oleh TIM Reviewer REMUNERASI.
10. Hasil Monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola

Temuan 1. Semua unit kerja telah mempunyai dokumen Analisis Jabatan,
hanya saja mereka menyatakan tidak terlibat secara langsung
dalam merumuskan. Analisis jabatan yang ada, belum mampu
menjabarkan kondisi riil atau faktual jenis pekerjaan. Sehingga,
pegawai dalam membuat SKP dan melaksanakan tugas tidak
berpedoman pada uraian dan rincian tugas yang ada dalam
dokumen Analisis Jabatan.

2. Dokumen SOP sudah tersedian, tetapi masih sebagian kecil
dijadikan pedoman pada pelayanan, sekedar sebagai pemenuhan
dokumen.
3. Beberapa unit kerja belum terpenuhi perangkat tata kelola.
Potensi 1. Kesulitan dalam mengukur kinerja pegawai.
Resiko 2. Pegawai kesulitan dalam membuat Sasaran Kinerja Pegawai
karena tidak ada dasar yang dijadikan pedoman.
3. Terjadi ketidaktransparanan atau terjadi bias dalam memberikan
pelayanan kepada stakeholder.
4. Terjadi tidak standarnya pelayanan antar unit kerja di lingkungan
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Rekomendasi 1. penyempurnaan dokumen Analisis Jabatan yang sudah ada. Hal
ini harus segera dilakukan, agar dapat dijadikan dasar penetapan
beban kerja para pegawai dan penetapan job value (grading),
yang berpengaruh pada nilai remunerasi para pegawai dan
penataan sumber daya manusia yang lebih efekti.
2. penyempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP).
3. Perlu dirumuskan pedoman-pedoman yang berkaitan dengan
pelayanan.
D. PEMBAHASAN KOMISI
1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A)
Pembahasan komisi A merupakan komisi pelaksana akademik yang terdiri dari elemen-
elemen yang menjadi ujung tombak pelaksanaan akademik mulai dari level program studi,
fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang tergabung dalam komisi
penunjang akademik adalah sebagai berikut;
No Nama Jabatan
1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik,
Kemahasiswaan dan Kerjasama
2 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik
3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan
Alumni
4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan
Kelembagaan
5 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik
6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI
8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS
9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI
10 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik

11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS
13 Dr. Fakhruddin, M. HI Ketua Program Studi HBS
14 Dr. M. Faisol, M. Ag Wakil Dekan Bidang Akademik
15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra
Arab
17 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
18 Dr. Elok Halimatus Sa'diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
19 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi
20 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
22 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen
23 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi
24 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik
25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
26 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika
27 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi
28 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur
29 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik
30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan
Kerjasama
31 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter
32 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik
33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI
34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA
35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ketua Program Studi S2 PBA
Ag
36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI
37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS
38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan
Matematika
39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat
40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
41 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa
42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma'had Al Jamiah

Dalam pelaksanaan sidang komisi ini ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang
belum memenuhi syarat analisis kebutuhan SDM dan Sarpras (Prodi profesi Farmasi, prodi
perpustakaan yang hanya punya 1 dosen yang memiliki NIDN. Langkah preventif yang
diajukan oleh LPM adalah perlu kebijakan yang memadai, mekanisme pendirian, analisis
kebutuhan pendirian Prodi, melihat kebutuhan SDM, buku pedoman pendirian Program
Studi baru. Salah satu kasusnya adalah yang terjadi pada Program Studi Ilmu Al Qur’an dan
Tafsir diproyeksikan untuk menjadi Fakultas Ushuluddin, sehingga selama tidak memuat MK
Syariah. Hal ini terjadi karena kebijakan yang belum matang untuk pendirian Prodi. Hal ini
karena ada dialog politik kampus dengan Jakarta. Tetapi saat ini masih sulit untuk mengarah
ke pembukaan Fakutas baru. Adanya Edaran dari Menristekdikti untuk memerger beberapa
fakutas baru, termasuk Dakultas Ushuluddin. Dampaknya mahasiswa yang saat ini ada di
semester 5 belum punya induk Fakultas saat diwisuda. Sehingga beberapa rekomendasinya
adalah mendirikan Fakultas Ushuluddin. Untuk mendrikan sebuah Fakultas haruslah
dibentuk beberapa prodi baru. Teknisnya Prodi Filsafat dititipkan di Fakultas Psikologi, Ilmu
Hadits dititipkan di FITK. Baru kemudian jika sudah terbentuk prodi baru itu, maka dapat
diajukan Fakulas Ushuluddin. PIC pendirian Prodi adalah Rrektor dengan Rekomendasi
Senat. Sementara penempatan Prodi ke UPPS mana adalah Rektor, WR 1, dan WR 4. Selain
itu diusulkan merger fakultas, hal ini jika surat edaran Menristekdikti diberlakukan.
Gambarannya merger fakultas Syariah dan ITK menjadi Fakutas Agama Islam, Fakultas
Humaniora dan Psikologi.
Selanjutnya ditemukan beberapa Nama Program Studi yang sudah tidak ada
nomenklaturnya saat ini. Contoh kasusnya adalah Jurusan SIAI (Studi Ilmu Agama Islam) dan
HBS (Hukum Bisnis Syariah) sudah tidak ada nomenklaturnya. Adapun saran tindak lanjutnya
adalah : menyesuaikan dirasah Islamiyah untuk SIAI, dan HES untuk HBS. Adapun yang
menjadi PIC pada RTL ini adalah Rektor. Pada kasus lain ditemukan Beberapa dosen BLU dan
tenaga kependidikan yang keluar karena tidak ada pengembangan karir yang jelas.
Rekomendasinya adalah : harus ada buku pedoman pengembangan karir Dosen dan Pegawai
Tetap non PNS. Yang menjadi PIC adalah Biro AUPK, OKH.
Selain itu, terdapat juga ketidaksesuaian syarat menjadi Kaprodi Profesi Dokter dengan
peraturan yang ada. Adapun Sarannya adalah menyesuaikan persyaratan calon Kaprodi di
tingkat pendidikan sarjana (S1) dengan Profesi. Di samping kendala lainnya adalah sulitnya
mengurus NIDK untuk dosen dan rumah sakit. Rekomendasinya adalah mengurus perjanjian
kerja universitas dengan dokter yang bersangkutan

Kemudian pada fakultas kedokteran dan ilmu kesehatan, ditemukan terdapat legalitas
ijazah mahasiswa FKIK. Rekomendasi yang ditawarkan mengangakat Dekan yang sesuai
dengan statuta No. 20 tahun 2013.PIC nya adalah rektor dan Senat, yang merupakan turunan
Permenristekdikti No. 59 tahun 2018. Disisi lain ditemukan belum sinkronnya pelaksanaan
audit SPI dan LPM. Adapun arannya adalah audit SPI dan LPM dimasukkan adalam kalender
akademik. PIC nya adalah Biro, LPM, dan SPI. Perlu adanya tim sosialisasi SKPI kepada
mahasiswa. Kendala lain yang dihadapi adalah belum terlaksananya secara merata ada SKPI
dan SKKM yang sesuai dengan spesifikais Prodi di Fakultas. Sarannya adalah mendatangkan
tim ahli untuk sosialisasi SKPI dan SKKM, perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI dan SKKM.
Beberapa kendala yang masuk dalam ranah LP2M sebagaimana disampaikan oleh ketua
LP2M terdapat tujuh permintaan perbaikan. Hanya satu yang closed, sisanya belum :
1) Survei kecepatan layanan : Selama ini pihak LP2M sudah berkirim surat ke Rektor, tapi
sampai saat ini (selama satu tahun) belum ada respon dari pengambil kebijakan
2) PS Kerjasama Internasional : vakum karena ada ketikjelasan wilayah kerja setelah ada
Warek 4
3) PSIS, PS Integrasi : tidak punya staff sehingga sulit berkembang
4) Survei di unit pelayanan belum memuaskan : furniyure kurang, belum ada tambahan
5) Kurangnya produk paten : kendalanya dosen yang mengajukan paten
6) Belum adanya jurnal yang terindeks Scopus : saran : dosen lulusan luar negeri perlu
dimaksimalkan untuk pengelolaan jurnal dalam rangka menggaet reviewer dari
berbagai negara
7) Jurnal yang terakreditasi di Sinta sudah closed : sudah 20 terakreditasi Sinta
8) Minimnya penelitian yang dimanfaatkan oleh stakeholder
9) Belum tersedianya ekspo produk hasil penelitian dan pengabdian sehingga perlu ruang
pameran untuk ekspo
10) Komisi Etik untuk mengurusi masalah plagiarism.
11) Perlu memberi suport dana KKM untuk mahasiswa
2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B)

Pembahasan komisi ini terdiri dari elemen-elemen yang menjadi penunjang akademik
mulai dari level program studi, fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang
tergabung dalam komisi penunjang akademik adalah sebagai berikut;

No Nama Jabatan
1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum,
Perencanaan dan Keuangan
2 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum
3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian
dan Hukum
4 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan
5 Nur Farida, S. Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA
8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD
9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI
10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris
Matematika
11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa
Inggris
12 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha
13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK
14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN
15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT
16 Fathul Qorib, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK
18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra
Inggris
19 Siti Farkhatul Lu'aini, SE Kepala Bagian Tata Usaha
20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
21 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK
23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan
Syariah
24 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha
25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK
26 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia
27 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua Program Studi Fisika
28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik
Informatika
29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan
Ilmu Informasi
30 Faridah Abubakar, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha
31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK
32 Roihatul Muti'ah, S. F. Apt., M. Kes Ketua Program Studi Farmasi
33 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha

34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI
35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI
36 Dr. H. Ahmad Fatah Yasin, M. Ag Ketua Program Studi S2 PGMI
37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI
38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi
Syariah
39 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi
40 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan
41 Mukhlish Fuadi, S. Kom Kepala UPT PTIPD
42 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis
Rapat Komisi Penunjang Akademik dilaksanakan di Hall Golden Tulip 2 yang dihadiri
peserta sebagaimana terlampirl dalam buku panduan Rapat Tinjauan Manajemen tahun
2019. Pembahasan Penunjang Akademik pada komisis ini di Pimpin Oleh Rosihan Aslihuddin
dan Muhammad Yunis, yang dalam pengantarnya menyatakan bahwa dalam menyusun
rencana tindak lanjut dari hasil temuan audit internal, eksternal dan indeks kepuasan
mahasiswa. Supporting akademik menurutnya adalah SDM, Sarana dan Prasaran serta
penyediaan Dana. Keberhasailan RTM adalah diukur dalam penyusunan rencana tindak
lanjut yang spesifik dan konkrit yang dibahasakan dalam bahasa kegiatan bukan dalam
bahasa Program. Problem-problem yang ditemukan dalam audit internal, eksternal dan
indeks kepuasan mahasiswa jika tidak bisa diselesaikan melalui fakultas, maka harus
diselesaikan pada tingkat Universitas, jika selesai di fakultas, maka temuan-temuan harus
diclose.
Terdapat beberapa temuan yang yang dibahas dalam komisi ini, yaitu: pertama, terkait
penetapan UPPS dan Mekanisme evaluasi dan pelaporan kinerja UPPS belum jelas. Tugas
utama UPPS adalah mengelolah Program Studi dan menjamin ketersediaan SDM. UPPS harus
ditetapkan oleh Rektor dan diuraikan dengan jelas tupoksinya. Adapun yang menjadi
anggota adalah Dekanat, Kabag Fakultas, Kasubag, 4 Kasubag Universitas dan UPM.
Terdapat pertanyaan terhadap eksistensi UPPS yang dating Fathul Qarib apa bedanya UUPS
dan Fakultas, menurut Rosihan ada beberapa hal yang tidak bisa dilakukan oleh Fakultas,
Fakultas dulu murni mengelola Program Studi, sedangkan sekarang tidak, sedengankan UPPS
disamping mengelola UUPS sekaligus menyediakan SDM. Selain itu Menurut Rosihan UUPS
tidak berada dibawah fakultas. Kemudian terkait dengan mikanisme evaluasi dan pelaporan
UPPS yang dinilai belum jelas untuk mengatasinya dinilai penting untuk disusun SOP dan
aplikasi evaluasi UPPS fakultas berbasis website, adapun yang menyusunnnya adalah

langsung dibawah Rektor dan Biro AAK. Penetapan UPPS oleh rector dan penyusunan SOP
dan aplikasi evaluasi UPPS dicanangkan sudah harus selesai pada bulan Maret 2020.
Kedua, Visi Misi Universitas terbaru belum tersosialisasikan dan belum dijadikan
sebagai acuan pengembangan universitas. Visi dan misi Universitas sudah berubah namun
misi dan visi di fakultas masih tidak berubah, bahkan antara visi misi yang tertulis di website
dengan yang diluar website juga tidak sinkron, hal ini disebabkan karena visi dan misi
uinversitas yang baru belum tersosialisaiskan dengan baik dan untuk mengintenalisasinya
dipandang perlu dilakukan FGD visi dan misi univeritas terbaru tersebut, selain itu juga
dipandnag penting untuk mengadakan lokakarya pengembangn renstra dibawah
berdasarkan visi dan misi baru tersebut. FGD internalisasi Visi Misi terbaru dan Lokakarya
pengembangan renstra (kebijakan, sasaran , program) sebagaimana yang telah dinarasikan
di atas berada pada tanggung jawab Wakil Dekan 1 yang harus dilaksanakan pada Bulan
Desember 2019.
Ketiga, Fakultas belum menyusun dan menetapkan IKU IKT. Fakultas dan program studi
belum menetapkan IKU-IKT yang tercermin dalam laporan program studi yang yang isinya
berupa table-tabel dan ini memiliki nilai dakam akreditasi. Fakultas secara ideal harus
menyusun IKU (Indikator Kinerja Utama) dan IKT (Indikator Kinerja Tambatan). Penyusunan
IKU-IKT ini merupakan hajatan fakultas bukan universitas, dan maksimal harus diselesaikan
pada bulam Februari 2020. Struktur organisasi fakultas terbatas mengikuti ortaker. Tidak ada
deskripsi apapun, padahal idealnya dalam struktur organisasi minimal memuat: dosen,
Penasehat Akademik, UPM Fakultas, kelompok keilmuan, koordinator MK, tim kurikulum,
laboratorium, dan PLP/teknisi. Terhadap ketidak lengkapan struktur organsiasi ini, rektor
perlu menetapkan struktur organisasi fakultas yang dilengkapi tugas pokok dan fungsi serta
uraian tugas.
Keempat, Fakultas tidak memilki sistem pelaporan kinerja sesuai dengan target kinerja
(perkin/IKU) pada masing-masing tupoksi setiap tahun. Padahal permaslaham ini sudah
disepakati untuk dilakukan, namun pada faktanya ternyata tidak semua fakultas melakukan
hal ini. Untuk maksimalisasi system pelaporan ini, Universitas dan Fakultas perlu menyusun
sistem pelaporan kinerja sesuai dengan perkin pada masing-masing tupoksi setiap tahun
(berbasis Web).
Kelima, Fakultas tidak mempunyai renstra SDM, Peta karier dan peningkatan mutu SDM
(dosen dan tendik), padahal system akreditasi saat ini membutuhkannya, menurut
kepegawaian, hal ini sudah proses namun hanya terbatas pada Tenaga Kependidikan

(Tendik), sementara terhadap dosen masih belum. Saran penyusunan Pemetaan kompetensi
SDM ini dengan mikanisme, pemetaan karier dosen dilakukan oleh fakultas dan Pemetaan
kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas.
Keenam, tidak terdapat mekanisme pelaporan dan evaluasi hasil pelatihan SDM.
Penting untuk mengukur apakah si A setelah mengikuti pelatihan, kinerjanya meningkat atau
tidak, untuk itu diperlukan ketersedian intrumen untuk mengukurnya dan, OKH merupakan
lembaga yang kompeten menyusunnya dan maksimal bulan Januari 2020 sudah harus
tersedia.
Ketujuh, Fakultas tidak melakukan peninjauan instrumen dan aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS, umpan balik ini minimal itu minimal survey pembelajaran,
kepemimpinan pengelola prodi, layanan akademik dan non akademik, layanan
kemahasiswaan dan tracer study. Untuk itu diperlukan intrumen berbasis wwebsite terkait
Penetapan Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa terhadap kinerja layanan, kinerja
Pengelolaan, kinerja kepemimpinan, dan Umpan balik dari stakeholder terhadap lulusan
fakultas dan universitas, penyusunan instrument ini merupakan tanggung jawab Universitas
(WR1 dan LPM), TI, yang maksimal rampung pada Maret 2020
Kedelapan, Tidak ada bukti sahih pelaksanaan penetapan dan identifikasi keterpenuhan
buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat praktikum; modul dan bahan
pembelajaran lainnya sesuai dengan kebutuhan sesuai kurikulum. Untuk memenuhi
kebutuhan ini disusun peta keterpenuhan: buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat
praktikum; modul dan bahan pembelajaran lainnya sesuai dengan RPS (kurikulum) yang
fasilitasi oleh anggaran UPPS, penyusunan peta keterpenuhan ini berada pada tanggung
jawab Prodi dan Fakultas yang sudah harus terpenuhi pada Semester genap 2020/2021.
Kesembilan, terdapat 7 Capaian hasil hitung/hasil ukur dari sasaran fakultas tidak
tercapai:
1) Persentase skripsi/ tugas akhir terunggah ke repository PT yang diintegrasikan ke portal
repository tugas akhir mahasiswa 3 tahun terakhir, permasalahan ini tidak bisa
diselesaiakan, terjadi silang pendapat, ada yang mengatakan penting untuk diunggah
secara utuh fulltext, namun dikhawatirkan terjadi plagiasi, sehingga menurut peserta
komisi perlu dibahas tersediri dalam forum yang lebih khusus.
2) Jumlah hasil integrasi kegiatan penelitian/pkm dalam pembelajaran. Untuk memehuhi ini
perlu memasukkan hasil penelitian ke RPS yang dimulai Semester genap 2020/2021.

3) Publikasi hasil penelitian mahasiswa difasioitasi dengan dimasukkan urj.uin-malang.ac.id
yang dimulai Semester genap 2020/2021.
4) Luaran hasil penelitian mahasiswa: Buku Ber ISBN, BOOK Chapter, Teknologi tepat GUna,
Karya Seni, haki-paten, untuk merealisasikan ini Fakultas harus mensupport penerbitan
hasil penelitian mahasiswa sebagaimana yang telah ditentukan yang dimulai Semester
genap 2020/2021.
5) Kolaborasi penelitian dosen dan mahasiswa, untuk merealisasikannya perlu menyusun
aturan mikanisme pelibatan mahasiswa dalam penelitian kolaborasi yang dimulai
Semester genap 2020/2021.
6) Jumlah penelitian dosen terbiayai oleh luar negeri, merealisasikan program ini, maka
bidang kerjasama wajib mencarikan peluang penelitian di luar negeri yang dimulai
Semester genap 2020/2021.
7) Jumlah sitasi karya ilmiah, untuk merealisasikannya pelru peningkatan mutu dan jumlah
sitasi karya ilmiah dan pemberian reward kepada dosen yang karyanya yang banyak
disitasi yang akan dimulai semester genap 2020/2021.
3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C)

Pada sidang komisi pengambil kebijakan, yang mana anggota dari komisi ini adalah para
pimpinan di level fakultas maupun level universitas. Adapun anggota komisi pengambil
kebijakan adalah sebagai berikut;
No Nama Jabatan
1 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat
2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat
3 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor
4 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik
Wakil Rektor Bidang Administrasi
5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si
Umum, Perencanaan dan Keuangan
6 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan
7 Dr. H. Uril Baharuddin
Pengembangan Kelembagaan
8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan FTIK
9 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan Fakultas Syariah
10 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan Fakultas Humaniora
11 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan Fakultas Psikologi
12 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan Fakultas Ekonomi
13 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto,
14 Dekan FKIK
Sp.B., Sp.BP-RE(k)
15 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana
16 Dr. H. Muhammad In'am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal
17 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal
Sebagai Bahasa awal, Ketua LPM menyampaikan Poin penting yang dibahas adalah
SDM, Tata kelola keuangan, dan Tata kelola sarpras, oleh karenanya perlu dibentuk lembaga
UPPS dan pusat-pusat. Selanjutnya adalah pembahasan mengenai dewan pengawas
mengenai status lembaga BLU, Job Description lembaga-lembaga yang sudah ada sehingga
diharapkan adanya jalur komunikasi antar lembaga. Terdapat juga beberapa perubahan
yang dialami program studi yaitu karena nomenklatur untuk disesuaikan dengan aturan dan
kebijakan yang berlaku.
Rektor menyampaikan bahwa hampir setiap kali kegiatan selalu mengambil tema yang
dikaitkan dengan tema 4.0. misalnya dalam bidang bidang pendidikan perlu adanya
reformasi di bidang pembelajaran terkait dengan digitalisasi. Kebijakan ini dianggap
kebijakan yang popular, dan apabila menjadi kebijakan maka akan menjadi sangat efisien
dalam bidang pembelajaran. Menurutnya apabila ingin dikatakan sebagain institusi terbaik
maka teknologi harus menjadi indikator yang tentunya harus diimbangi dengan pelatihan
dalam digitalisasi tridarma perguruan tinggi. Hal ini didukung oleh Ketua LPM belia
menyampaikan hal kecil dapat dimulai dengan sistem smart office sebagai tuntutan
digitalisasi 4.0. Inti yang ditangkap adalah membuat kebijakan terkait dengan
pengembangan industri 4.0. Istilah-istilah yang dipakai bukan hanya e-learning tapi juga
blended learning. Rektor menambahkan karena ini terkait dengan akademik maka menjadi
tusi Wakil Rektor 1 dan Wakil Dekan 1 beserta LPMsebagai pengendalinya.
Hal senada disampaikan oleh Dekan Fakultas Syariah yang mengingatkan bahwa di raker
akademik telah disepakati melakssnakan digitaliasai maksimal 30%. Sementara Dekan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengusulkan WD1 sebagai penanggung jawab
digitalisasi, beliau menyampaikan Pembelajaran digitalisasi tidak ada aturan standar
pengikat, tergantung kepada materi. Sebagai contoh mata kuliah pengembangan
kepribadian tidak bisa didigitalisasi, sehingga perlu dibangun sistem reformasi
pembelajaran, penanggung jawabnya WR 1 menyongsong era revolusi industri 4.0. yang
akan dikomandoi oleh pakar pembelajaran dan pakar IT. Dekan Saintek menyampaikan
bahwa e-learning sudah ada plafonya sejak APT sehingga perlu segera di laksanakan dalam
setiap pembelajaran, bukan karena menyongsong APT.

Dalam forum ini pada intinya semua sepakat segera dibentuk UPPS setiap fakultas
beserta tusinya. Sehingga ketika membuat borang dan lain- lain maka akan dieksekusi oleh
UPPS. UPPS akan mengkoordinir dan para prodi harus terlibat didalamnya, karena mereka
yang paling tahu tentang kegiatan di jurusan masing- masing. Hal ini juga disetujui oleh
Rektor bahwa UPPS adalah lembaga yang akan mengkoordinir bukan mengerjakan segala
sesuatunya, sementara SK untuk UPPS ditanda tangani rektor.
UPPS adalah kepanjangan tangan dari LPM, sifatnya adhock, Untuk pembentukanya
akan segera dilaksanakan setelah pelaksanaa RTM. Dekan Fakultas Humaniora
menyampaikan UPPS dapat berupa unit di fakultas, atau bisa menjadi unit tersendiri, namun
yang dikhawatirkan adalah apabila UPPS sebagai badan tersendiri diluar fakultas yang
memiliki otoritas- otoritas tersendiri, sehingga harus melekat pada fakultas. Selanjutnya
yang menjadi pertanyaan adalah siapa yang akan duduk di UPPS, dibawah siapa dan sesuai
ortaker yang mana. Menurut bu Umi sumbulah sebenarnya UPPS dengan para p[ejabat
Fakultas itu sama saja, karena fakultas selama ini sudah berperan juga sebagai UPPS.
Bahasan lain yang menjadi sorotan adalah adanya Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) dan
Halal Center yang harusnya dibawah rector, yang mana arah dari lembaga ini adalah
pemeriksa dan pengembangan halal. Dekan Fakultas Saintek juga menyampaikan perlu
merevisi keberadaan Infopub dan Sar. Menurutnya Infopub tugasnya semestinya tidak
hanya mengurusi majalah GEMA tapi juga pengelolaan jurnal. Beliau mengingatkan bahwa
awalnya infopub adalah penerbitan dibawah rektor untuk menerbitkan gema dan jurnal.
Sehingga saat ini berkembangan menjadi penerbitan, percetakan, dan jurnal. Beliau
mengusulkan Infopub berada dibawah LP2M.
Bahasan selanjutnya adalah mengenai sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yng
berhubungan dengan sarana pendidikan seperti laboratorium menjadi wewenang fakultas,
sementara sarana dan prasarana lainnya menjadi tanggung jawab pusat. Adapun tentang
pemeliharaan yang berhubungan dengan pendidikan langsung di laksanakan oleh fakultas.
Adapun Kebijakan untuk sarpras yang mendukung pembelajaran siap direalisasika bulan
januari.
Dari paparan sidang komisi ini dapat di Rumusan sebagai berikut; kebijakan
restrukturisasi dan reformasi organisasi, kebijakan revitalisasi integrasi, kebijakan
manajemen berbasis digital, kebijakan desentralisasi pengadaan dan pemeliharaan,
kebijakan peningkatan kualitas SDM berbasis RI 4.0, kebijakan pengarusutamaan ekonomi
syariah.

E. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT KOMISI
1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A
PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)
No. RTL :
Unit Kerja :
Tgl. PTPP : 26 November 2019
Lokasi : Universitas
Ketidaksesuaian
Rincian Tindak Lanjut
Waktu
NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT PIC RTL Nama/ TTD
Penyelesaian
1. Perlu ada kebijakan,

pedoman dan
Ada pembukaan prodi baru mekanisme
1 pembukaan prodi
tanpa ada analisis kebutuhan
2. Membuka fakultas
ushuludin
3. Merger fakultas
Terdapat ketidaksesuaian antara Penyesuaian persyaratan
persyaratan menjadi kaprodi kaprodi ditingkat sarjana
2 Senat
profesi dokter dengan peraturan (S1) dan Profesi
yang ditetapkan (………………….)
3 Mengangkat Dekan yang

sesuai dengan statute dan
Terdapat permaslahan legalitas UU pendidikan kedoteran
ijazah mahasiswa FKIK No 20 Tahun 2013;
permenristekdikti No 59
Tahun 2018
Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Ketua Senat Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Ketidaksesuaian
Waktu
Penyelesaian

pedoman dan
1 pembukaan prodi
2. Membuka fakultas
ushuludin
3. Merger fakultas
1. Menyesuaikan
nomeklatur (SIAI →
Jurusan SIAI dan HBS sudah dirasah islamiah atau
2
tidak ada nomeklaturnya Studi islam
interdisipliner) (HBS
→ HES )
1. Mendatangkan tim
Ahli untuk
melakukan
SKPI belum dilaksanakan secara sosialisasi SKPI dan
3
merata SKKM
2. Perlu ada tim untuk
sosialisasi SKPI Wakil Rektor 1 (………………….)
kepada mahasiswa
4 1. Membuat kebijakan
rekrutmen dan
pengelolaan
Rekrutmen mahasiswa mahasiswa
internasional belum pernah internasional
dievaluasi 2. Membuat aturan
dan mekanisme
untuk perekrutan
mahasiswa
internasional
5 1. Penetapan kebijakan
modul bagi semua
Tidak semua dosen punya modul dosen
2. Pelatihan pembuatan
modul bagi dosen

3. Penetapan
coordinator MK
6 Perlu penetapan
kebijakan dan aturan
Belum adanya kebijakan kurikulum secara
pemetaan dan review struktur menyeluruh,
kurikulum mencakup review
kurikulum hingga
pelaksanaan kurikulum
7 Penetapan kebijakan
Kebijakan plagiarism belum
tentang cek plagiarism
dijalankan dalam proses
dalam proses
pembelajaran
pembelajaran
8 Terdapat beberapa mahasiswa FGD dengan Ma’had

menjelang kompre, belum
mengambil matakuliah studi
keislaman karena tidak lulus
ma’had (remedial tanpa batas
waktu)
9 Kalibrasi soal belum Penetapan kebijakan

mengoptimalkan peran dosen kalibrasi
serumpun
10 Belum punya kebijakan atau Surat peringatan

aturan tentang keterlambatan
penilaian (pascasarjana)
11 Ditemukan dalam ujian proposal FGD dengan Pasca

tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor I Rektor
Abd. Haris
A Muhtadi Ridwan (………………………………….)

No. RTL :
Unit Kerja :
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Penyesuaian
Terdapat ketidaksesuaian antara persyaratan kaprodi
persyaratan menjadi kaprodi ditingkat sarjana (S1)
1
profesi dokter dengan peraturan dan Profesi
yang ditetapkan
(………………….)
Mengurus perjanjian Wakil Rektor II
Sulitnya mengurus NIDK untuk kerja universitas
2
dosen dari rumah sakit dengan dokter yang
bersangkutan
3 Ditemukan dalam ujian proposal FGD Pasca

tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor II Rektor
Abd. Haris
A Muhtadi Ridwan (………………………………….)

No. RTL :
Unit Kerja :
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
1. Mendatangkan tim
Ahli untuk
(………………….)
melakukan
1 Wakil Rektor III
merata SKKM
sosialisasi SKPI
kepada mahasiswa
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor III Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian

pedoman dan
1 pembukaan prodi
2. Membuka fakultas
ushuludin
3. Merger fakultas
Menyesuaikan
nomeklatur (SIAI →
Jurusan SIAI dan HBS sudah dirasah islamiah atau (………………….)
2
tidak ada nomeklaturnya Studi islam
interdisipliner) (HBS Wakil Rektor IV
→ HES )
1. Membuat kebijakan
rekrutmen dan
pengelolaan
Rekrutmen mahasiswa mahasiswa
3 internasional belum pernah internasional
dievaluasi 2. Membuat aturan dan
mekanisme untuk
perekrutan
mahasiswa
internasional
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor IV Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Biro AUPK
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
1. Membuat pedoman
pengembangan karir
dosen dan tendik
Terdapat dosen tetap non-pns 2. Perlu ada penetapan
1
dan tendik yang keluar dan pelaksanaan
terhadap pedoman
pengembangan karir
dosen dan tendik (………………….)
Penyesuaian
Terdapat ketidaksesuaian antara persyaratan kaprodi Biro AUPK
persyaratan menjadi kaprodi ditingkat sarjana (S1)
2
profesi dokter dengan peraturan dan Profesi
yang ditetapkan
Mengurus perjanjian
Sulitnya mengurus NIDK untuk kerja universitas
3
dosen dari rumah sakit dengan dokter yang
bersangkutan
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Biro AUPK Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Biro AAKK
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Terdapat belum sinkron 1. Audit SPI dan LPM

1 pelakasanannya audit SPI dan dan RTM
LPM dimasukkan dalam
kalender akademik
(………………….)
1. Mendatangkan tim
Ahli untuk Biro AAKK
melakukan
2
merata SKKM
sosialisasi SKPI
kepada mahasiswa
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Biro AAKK Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : LPM
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
(………………….)
Terdapat belum sinkron Audit SPI dan LPM dan
1 pelakasanannya audit SPI dan RTM dimasukkan dalam LPM
LPM kalender akademik
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Ketua LPM Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : BAK
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Belum ada system control 1. Koordinasi dosen PA

1 mahasiswa yang belum selesai dan Kaprodi
studi 2. Dimasukkan kedalam
(………………….)
system siakad
1. Perlu pembuatan SOP BAK
Belum punya mekanisme monev Monev Pembelajaran
2 proses pembelajaran oleh 2. Perlu ada forum ketua
kaprodi kelas
3. Absensi system
elektronik
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu BAK Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : PTIPD
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Belum ada system control 1. Koordinasi dosen PA

1 mahasiswa yang belum selesai dan Kaprodi
(………………….)
system siakad
Belum punya mekanisme monev 1. Perlu pembuatan SOP PTIPD
proses pembelajaran oleh Monev Pembelajaran
2 kaprodi 2. Perlu ada forum ketua
kelas
3. Absensi system
elektronik
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu PTIPD Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : SPI
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Terdapat belum sinkron Audit SPI dan LPM dan

1 pelakasanannya audit SPI dan RTM dimasukkan dalam SPI (………………….)
LPM kalender akademik
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Ketua SPI Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Kabag Kemahasiswaan
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
1. Kemahaiswaan
Membuat laporan
(………………….)
data tracer studi
Tracer studi yang pertahun dan Kabag
1
dikemahasiswaan online Kemahasiswaan
2. Mensosialisasikan
laporan ke masing-
masing prodi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Kabag Kemahasiswaan Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Fakultas
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Menyesuaikan nomeklatur
(SIAI → dirasah islamiah
Jurusan SIAI dan HBS sudah (………………….)
1 atau Studi islam
tidak ada nomeklaturnya
interdisipliner) (HBS → Dekan
HES )
Penentuan dosen serumpun Harus ada penetapan dosen

2
belum punya mekanisme serumpun
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Dekan Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Fakultas
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
1. Mendatangkan tim Ahli

untuk melakukan
1 SKKM
merata
sosialisasi SKPI kepada
mahasiswa
Segera mempublikasikan
Tidak semua Spesifikasi Prodi
2 Spesifikasi Prodi yang
dipublikasikan secara online
telah dibuat
1. Penetapan kebijakan
modul bagi semua
dosen
3 Tidak semua dosen punya modul 2. Pelatihan pembuatan
modul bagi dosen
3. Penetapan coordinator
MK Wakil Dekan I (………………….)
Perlu penetapan
Belum adanya kebijakan kebijakan dan aturan
pemetaan dan review struktur kurikulum secara
kurikulum menyeluruh, mencakup
4
review kurikulum hingga
pelaksanaan kurikulum
Kebijakan plagiarism belum Penetapan kebijakan

5 dijalankan dalam proses tentang cek plagiarism
pembelajaran dalam proses pembelajaran
Belum ada system control 3. Koordinasi dosen PA dan

6 mahasiswa yang belum selesai Kaprodi
system siakad

4. Perlu pembuatan SOP
Belum punya mekanisme monev Monev Pembelajaran
7 proses pembelajaran oleh 5. Perlu ada forum ketua
kaprodi kelas
6. Absensi system
elektronik
Terdapat beberapa mahasiswa FGD dengan Ma’had
8
waktu)
Kalibrasi soal belum Penetapan kebijakan

9 mengoptimalkan peran dosen kalibrasi
serumpun
Belum punya kebijakan atau Surat peringatan

10 aturan tentang keterlambatan
Ditemukan dalam ujian proposal FGD Pasca

11 tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Dekan I Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Fakultas
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
1. Mendatangkan tim
Ahli untuk melakukan (………………….)
SKPI belum dilaksanakan secara sosialisasi SKPI dan Wakil Dekan
1 SKKM
merata III
sosialisasi SKPI
kepada mahasiswa
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Dekan III Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi : Fakultas
Ketidaksesuaian

Waktu
Penyelesaian
Menyesuaikan nomeklatur
(SIAI → dirasah islamiah
Jurusan SIAI dan HBS sudah
1 atau Studi islam
tidak ada nomeklaturnya
interdisipliner) (HBS →
HES )
1. Mendatangkan tim
Ahli untuk melakukan
2 SKKM
merata
sosialisasi SKPI
kepada mahasiswa
Segera mempublikasikan
Tidak semua Spesifikasi Prodi
3 Spesifikasi Prodi yang telah
dipublikasikan secara online
dibuat
Tidak semua dosen punya modul 1. Penetapan kebijakan Kaprodi (………………….)

modul bagi semua
dosen
4 2. Pelatihan pembuatan
modul bagi dosen
3. Penetapan
coordinator MK
Belum adanya kebijakan Perlu penetapan kebijakan
pemetaan dan review struktur dan aturan kurikulum
kurikulum secara menyeluruh,
5 mencakup review
kurikulum hingga
Peta dan struktur kurikulum pelaksanaan kurikulum
belum direview
Penentuan dosen serumpun Harus ada penetapan

6
belum punya mekanisme dosen serumpun

Kebijakan plagiarism belum Penetapan kebijakan
7 dijalankan dalam proses tentang cek plagiarism
pembelajaran dalam proses pembelajaran
Terdapat beberapa mahasiswa FGD dengan Ma’had

8
waktu)
Kalibrasi soal belum Penetapan kebijakan

9 mengoptimalkan peran dosen kalibrasi
serumpun
Belum punya kebijakan atau Surat peringatan

10 aturan tentang keterlambatan
Ditemukan dalam ujian proposal FGD Pasca

11 tesis, penguji hanya 2 orang,
karena remunerasi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Kaprodi Rektor
(………………………………….) Abd. Haris

A Muhtadi Ridwan

2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B
No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas

Waktu
Penyelesaian
Mekanisme evaluasi diri Penyusunan SOP dan aplikasi

dan pelaporan kinerja tidak evaluasi UPPS berbasis web
1 Maret 2020
tersedia untuk memantau pelaporan
evadi dan pelaporan kinerja
Fakultas tidak melakukan

peninjauan instrumen dan
aspek umpan balik sesuai
dengan kriteria APT-APS Penetapan dan pelaksanaan
serta tindak lanjut umpan
balik dari dosen, tendik dan
mahasiswa terhadap kinerja
2 layanan, kinerja Pengelolaan, Maret 2020
Wakil
kinerja kepemimpinan, dan
Rektor
Umpan balik dari stakeholder
I
terhadap lulusan fakultas dan
universitas berbasis web
Dr. H. M. Zainuddin
VMT universitas terbaru FGD internalisasi VMT

belum tersosialisasikan dan Universitas terbaru dan
belum dijadikan sebagai dijadikan sebagai acuan
acuan pengembangan pengembangan Universitas Desember
3 universitas
Lokakarya pengembangan 2019
renstra Univesitas sampai
pada tingkat prodi (kebijakan,
sasaran dan produk)

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor I Rektor
Dr. H. M. Zainuddin Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag

Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag

No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Struktur organisasi
fakultas terbatas
mengikuti ortaker, belum
memenuhi ketentuan Fakultas menetapkan struktur
lainnya dan belum organisasi yang dilengkapi
dilengkapi tugas pokok tugas pokok dan fungsi serta
dan fungsi serta uraian uraian tugas.
tugas yang relevan dengan Rincian bagan minimal antara Wakil
1 UPPS lain berisi: dosen, Penasehat Maret 2020 Rektor
Rincian bagan minimal Akademik, UPM Fakultas, II
antara lain berisi: kelompok keilmuan,
Penasehat Akademik, koordinator MK, tim
UPM Fakultas, kelompok kurikulum, laboratorium, dan Dr. Hj. Ilfi Nurdiana,
keilmuan, koordinator PLP/teknisi S.Ag., M.Si
MK, tim kurikulum,
laboratorium, dan
PLP/teknisi
Ketua Wakil Rektor II Rektor

Lembaga Penjaminan Mutu
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag

Dr. Hj. Ilfi Nurdiana, S.Ag., M.Si.

No. RTL :
Unit Kerja :
Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas

Waktu
Penyelesaian
Tidak terdapat mekanisme

Menyusun instrumen monev hasil
1 pelaporan dan evaluasi Januari 2020
pelatihan
hasil pelatihan SDM
Tidak ada bukti sahih

pelaksanaan penetapan dan Penyusunan peta keterpenuhan: buku
identifikasi keterpenuhan ajar/ diktat teori; petunjuk Semester
buku ajar/ diktat teori; praktikum/diktat praktikum; modul genap
2
petunjuk praktikum/diktat dan bahan pembelajaran lainnya sesuai 2020/2021
praktikum; modul dan bahan dengan RPS (kurikulum) dan
pembelajaran lainnya sesuai terfasilitasi oleh anggaran UPPS
dengan kebutuhan kurikulum
Capaian hasil hitung/hasil Prodi memfasilitasi jurnal untuk Semester

3 ukur publikasi hasil penelitian publikasi dan atau dimasukkan ke genap Wakil
mahasiswa tidak tercapai dalam urj.uin-malang.ac.id 2020/2021 Dekan I
Capaian hasil hitung/hasil

Menyusun aturan mekanisme Semester
ukur kolaborasi penelitian
4 pelibatan mahasiswa dalam penelitian genap
dosen dan mahasiswa tidak
kolaboratif 2020/2021
tercapai

Semester
jumlah penelitian dosen yang Bidang kerjasama wajib mencarikan
5 genap
terbiayai oleh luar negeri peluang penelitian di luar negeri
2020/2021
tidak tercapai
Capaian hasil hitung/hasil 1. Peningkatan jumlah dan mutu sitasi Semester

6 jumlah sitasi karya ilmiah karya ilmiah dosen genap
dosen tidak tercapai 2. Pemberian reward kepada dosen 2020/2021
yang memperoleh sitasi terbanyak
Penelitian kompetitif
Pemberian bantuan pembimbingan
7 mahasiswa dan community
dan anggaran dana
development

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Dekan I Rektor
Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag

Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag ______________________

No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Fakultas belum menyusun Fakultas menyusun dan

dan menetapkan IKU-IKT dan menetapkan IKU-IKT dan Januari
1
target pengembangan sesuai pengembangan sesuai 2020
dengan spesifikasi prodi. dengan spesifikasi prodi
Capaian hasil hitung/hasil Dekan

1. Memasukkan hasil
ukur jumlah hasil integrasi Semester
penelitian ke dalam RPS
2 kegiatan penelitian/pkm (Referensi). genap
(……………….)
dalam pembelajaran tidak 2020/2021
2. RDK penyusunan bahan
tercapai ajar berdasar hasil riset
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Dekan Rektor


No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Fakultas tidak memilki sistem Universitas dan Fakultas

pelaporan kinerja sesuai memilki sistem pelaporan
dengan target kinerja kinerja sesuai dengan Januari
1
(perkin/IKU) pada masing- perkin pada masing-masing 2020
masing tupoksi setiap tahun tupoksi setiap tahun
Wakil
(berbasis Web)
Dekan
Fakultas tidak mempunyai 1. Pemetaan kompetensi II
renstra SDM, Peta karier dan dan karier dosen oleh Semester
2 peningkatan mutu SDM fakultas genap
(dosen dan tendik) 2. Pemetaan kompetensi 2020/2021
dan karier tendik oleh (………………….)
OKH Universitas
fakultas tidak mempunyai
Fakultas dan OKH
gap analisis kompetensi
menyusun pemetaan dan
3 dosen dan tendik untuk
pengembangan karier
pemetaan mutu dosen dan
tendik
sertifikasi kompetensi
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Dekan II Rektor


No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Fakultas tidak mempunyai

renstra SDM, Peta karier dan 1. Pemetaan kompetensi
peningkatan mutu SDM dan karier dosen oleh
fakultas Januari Kepala
1 (dosen dan tendik)
2. Pemetaan kompetensi 2020 OKH
dan karier tendik oleh
OKH Universitas
Hj. Umi Hanik, S.E., MM
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Kepala OKH Rektor
Hj. Umi Hanik, S.E., MM Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag


No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Fakultas tidak melakukan

peninjauan instrumen dan Penetapan dan pelaksanaan
aspek umpan balik sesuai serta tindak lanjut umpan
dengan kriteria APT-APS balik dari dosen, tendik dan
mahasiswa terhadap:
1 1. kinerja layanan Maret 2020 LPM

2. kinerja Pengelolaan PS
3. kinerja kepemimpinan.
4. dan Umpan balik dari
stakeholder terhadap
lulusan fakultas dan
Dr. Muhtadi
Ridwan, M. Ag
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Rektor
Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag


No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Fakultas tidak melakukan Penetapan dan pelaksanaan

peninjauan instrumen dan serta tindak lanjut umpan
aspek umpan balik sesuai balik dari dosen, tendik dan
dengan kriteria APT-APS mahasiswa terhadap:
1. kinerja layanan Kaprodi

1 Maret 2020
2. kinerja Pengelolaan PS TI
3. kinerja kepemimpinan.
4. dan Umpan balik dari
stakeholder terhadap
lulusan fakultas dan Dr. Cahyo Crysdian, MCS
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Ketua Program Studi Teknik Rektor

Informatika
Dr. Cahyo Crysdian, MCS Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag


No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian

Peningkatan persentase
ukur persentase skripsi/
skripsi/ tugas akhir
tugas akhir terunggah ke
terunggah ke repository
repository PT yang Januari
1 PT yang diintegrasikan
diintegrasikan ke portal 2020
ke portal repository
repository tugas akhir
tugas akhir mahasiswa Plt Kepala
mahasiswa 3 tahun terakhir
(opsional) Perpustakaan
tidak tercapai
Capaian hasil hitung/hasil Prodi memfasilitasi

ukur publikasi hasil jurnal untuk publikasi Semester
2 penelitian mahasiswa tidak dan atau dimasukkan ke genap Mufid, S.Ag. M. Hum
tercapai dalam urj.uin- 2020/2021
malang.ac.id
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Kepala Perpustakaan Rektor

Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag Mufid, S.Ag. M. Hum

No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
UPPS belum terstruktur Penetapan UPPS oleh

Desember
1 Rektor beserta tupoksinya
2019
(Dekanat, Kabag Univ, UPM)
VMT universitas terbaru belum

tersosialisasikan dan belum
dijadikan sebagai acuan FGD internalisasi VMT
pengembangan universitas Universitas terbaru dan Wakil
dijadikan sebagai acuan Rektor IV
pengembangan Universitas
Desember
2 Lokakarya pengembangan 2019
renstra Univesitas sampai
pada tingkat prodi
(kebijakan, sasaran dan
produk) Dr. H. Uril Baharuddin
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor IV Rektor

Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag Dr. H. Uril Baharuddin

No. RTL :
Unit Kerja :
Waktu
Penyelesaian
Capaian hasil hitung/hasil ukur Wakil

luaran penelitian yang Semester Rektor
dihasilkan mahasiswa : Buku Fakultas mensupport hasil
1 genap III
ber-ISBN, Book Chapter, TTG, penelitian mahasiswa
2020/2021
Karya seni, haki-paten tidak
tercapai Dr. H. Isroqunnajah,
M.Ag
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Rektor III Rektor

Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag

No. RTL :
Unit Kerja :

Waktu
Penyelesaian
Capaian hasil hitung/hasil ukur Wakil

luaran penelitian yang Semester Dekan
dihasilkan mahasiswa : Buku Fakultas mensupport hasil
1 genap III
ber-ISBN, Book Chapter, TTG, penelitian mahasiswa
2020/2021
Karya seni, haki-paten tidak
tercapai
(………………….)
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Wakil Dekan III Rektor


3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C
No. RTL :
Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C

Waktu
Penyelesaian
Kurang optimalnya peran SDM Kebijakan Peningkatan

1 dalam mengefektifkan Kualitas SDM Berbasis ri 4.0. Semester
penggunaan Teknologi Digital Genap 2020
Kurang nya sinergi antara Kebijakan Revitalisasi

keilmuan dengan integrasi Paradigma Integrasi
2 3 bulan Dr. H. M. Zainuddin
keislaman dalam pembelajaran Keilmuan WR I
Tidak optimal dan kurang Kebijakan Manajemen

efektifnya penggunaan media Berbasis Digital (Smart Semester
3 dalam menghadapi revolusi University) Genap 2020
industri 4.0
Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Rektor
Dr. H. M. Zainuddin Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :

Waktu
Penyelesaian
Menghindari Riba’ dan kebijakan pengarusutamaan

1 mengikuti Syari’ah ekonomi syariah 3 bulan
Kurang efektif tugas dan

Kebijakan Restrukturisasi Dan
kinerja staf di tiap unit dalam
2 Reformulasi Organisasi 3 bulan WR II Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag,
fakultas
M. si
Banyaknya keluhan dari Kebijakan Desentralisasi

adanya sarana dan prasarana Pengadaan Dan
3 yang tidak memadai Pemeliharaan 3 bulan
Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag, M. si Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag

A Muhtadi Ridwan

No. RTL :
Waktu
Penyelesaian
Tidak adanya lembaga yang Kebijakan Optimalisasi

mewadahi dan kurang Pengembangan Karir
1 adanya arahan dalam Mahasiswa 3 bulan WR III Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag
pengembangan karir pada
mahasiswa
Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag

A Muhtadi Ridwan

BAB III
PENUTUP
A. Evaluasi Kegiatan
Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim tahun 2019 yang
dilakukan pada tanggal 25-27 November 2019, terdapat beberapa evaluasi kegiatan yang dapat
dijadikan pertimbangan di tahun 2020 mendatang, diantaranya;
1) Waktu dan Pengkondisian Peserta
Rapat tinjauan manajemen (RTM) di tingkat Universitas merupakan evaluasi menyuluh
yang dilakukan oleh pihak manajemen terhadap seluruh unit kerja di lingkungan UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang, namun kegiatan RTM tahun 2019 terkesan masih menjadi forum
evalusi biasa sehingga banyak para pimpinan yang menomorduakan kegiatan ini. Meskipun
desain RTM tahun 2019 sudah disiapkan sebaik mungkin untuk mengakomodasi segala
kepentingan beberapa unit kerja di lingkungan UIN Maliki Malang, masih saja menjadi
prioritas kedua. Dampak dari penyesuaian waktu dan pengkondisian peserta banyak beberapa
waktu yang dipangkas untuk mengejar waktu para peserta di unit kerja tertentu, sehingga
desain yang sedianya dibuat dengan baik oleh tim LPM UIN Maliki Malang menjadi kurang
sesuai dengan target dan harapan bersama. Peran pimpinan sebagai top manajeman dimasa
mendatang menjadi sangat penting untuk mengkondisikan seluruh jadwal kegiatan di
lingkungan UIN Maliki Malang agar menjadi prioritas bagi para pemangku kebijakan di masing-
masing unit.
2) Isi Pembahasan Rapat Tinjauan Manajemen (Content)
Isi pembahasan dalam rangka tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang menjadi salah satu fokus utama yang akan di bahas dalam RTM. Pada tahun
ini, tim LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang telah memaparkan berbagai macam hasil
survey kepuasan layanan, hasil audit eksternal dan internal, hasil audit satuan pengawas
internal dan berbagai macam evaluasi manajemen untuk dapat dijadikan acuan bahasan
tinjauan manajemen. Hal ini tersampaikan dengan baik oleh peserta dan direspon dengan baik
oleh para pimpinan sehingga mereka memiliki dasar untuk membuat kebijakan dan evaluasi
pada masing-masing unit yang dipaparkan.
3) Pemilihan Lokasi Rapat Tinjauan Manajemen
Pemilihan tempat dan lokasi rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang tahun 2019 di Hotel Golden Tulip Resort Batu menjadi salah satu pertimbangan yang
tepat bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain menyajikan berbagai lokasi meeting

room yang strategis juga diharapkan akan meghasilkan kebijakan atau ide dan gagasan yang
baik untuk masukan perbaikan tindak lanjut manajamen di unit kerja di lingkungan UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang.
4) Pelibatan Tim Personalia Kegiatan
Secara umum kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) menjadi salah satu program
kegiatan evaluasi manajemen LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga seluruh
personalia LPM terlibat di dalamnya. Personalia kegiatan lain yang juga sangat berperan
adalah anggota unit penjaminan mutu (UPM) di tingkat fakultas. Problem yang mendasar
dalam pelibatan personalia adalah kurangnya koordinasi dan spesifikasi pekerjaan yang di
bebankan oleh UPM, sehingga masih terdapat beberapa anggota UPM yang kurang terlibat
menjalankan pekerjaan yang semestinya dapat dilaksanakan. Selain anggota UPM, personalia
lain yang terlibat adalah beberapa staf pimpinan rektorat dan kepegawaian yang ada juga
kurang berperan secara penuh. Dari beberapa kendala dan permasalahan tersebut dapat
dijadikan evaluasi untuk kegiatan RTM di tahun mendatang, diantaranya; a). Perlunya
koordinasi dan persiapan yang melibatkan seluruh tim personalia baik di dalam LPM maupun
personalia lain di luar LPM yang terlibat sebelum penyelenggaraan kegiatan, b). Adanya
pengarahan kepada seluruh personalia yang terlibat agar sesuai dengan desaian RTM, c).
Adanya penunjukkan spesifik untuk personalia yang dilibatkan sesuai dengan kemampuan dan
kapabilitas yang dimiliki.
5) Penilaian Hasil Survei Evaluasi Kegiatan
Hasil survei evaluasi kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019 rata-rata
peserta menunjukkan hasil penilaian yang positif (baik). Hal ini sementara akan menjadi
catatan dan bahan evaluasi positif bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selaku
penyelenggara kegiatan (hasil survei terlampir). Namun, sebenarnya yang menjadi tolak ukur
keberhasilan yang ingin dicapai oleh lembaga adalah bukan dari kemegahan dan layanan yang
diberikan, akan tetapi pada output kegiatan yang menjadi fokus utama kegiatan. Apakah
kegiatan sesuai dengan desainnya, apakah peserta mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir,
apakah para peserta memahami maksud dan tujuan kegiatan serta apa yang harus di lakukan
oleh peserta setelah rapat tinjauan manajemen dilakukan.

B. Kesimpulan dan Saran
Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019
berjalan dengan baik, meski terjadi beberapa penyesuaian waktu dan desain acara sehingga
beberapa waktu yang efektif tidak dapat dimanfaatkan dengan baik. Beberapa kesimpulan dan
saran yang dapat dijadikan perbaikan pada rapat tinjauan manajemen pada tahun 2020,
diantaranya:
1) Para pimpinan dan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang segera
merencanakan dan menindaklanjuti beberapa identifikasi permasalahan yang ditemukan
saat rapat bersama komisi, hal ini juga disesuaikan dengan tanggal penyelesaian dan
kesepakatan antara pimpinan unit kerja denga rektor.
2) Pimpinan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menindaklanjuti
rekomendasi yang dipaparkan oleh masing-masing komisi dan telah di plenokan (disahkan)
oleh rektor saat rapat tinjauan manajemen.
3) LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap
rencana tindak lanjut yang disepakati oleh pimpinan unit kerja dan rektor sesuai dengan
tanggal waktu perbaikan beserta rekomendasi yang disarankan.

LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Lampiran (1) Foto Dokumentasi Kegiatan
2. Lampiran (2) Guide Book Rapat Tinjauan Manajemen 2019
3. Lampiran (3) Hasil Survey Kegiatan RTM 2019

Opening Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2019 oleh Rektor Prof. Dr. Abd. Haris,
M.Ag, Golden Tulip Resort, Batu (25/11/2019)
Paparan hasil survey kepuasan, audit dan survei lainnya (RTM) Tahun 2019 oleh
narasumber, Golden Tulip Resort, Batu (26/11/2019)

Peserta rapat tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019 saat paparan hasil survey, Golden
Tulip Resort, Batu (26/11/2019)
Tim Personalia LPM UIN Malang tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019, Golden Tulip
Resort, Batu (27/11/2019)

Prof. Ir. Sugiyono, Ph.D narasumber RTM Tahun 2019 Integrasi SPMI dan SPME, Golden
Tulip Resort, Batu (25/11/2019)
Sesi pengambilan foto bersama para peserta RTM Tahun 2019, Golden Tulip Resort, Batu
(25/11/2019)

RTM UIN MALIKI,
Rapat Tinjauan
Manajemen 2019 Tahun ini.
Rapat Tinjauan Manajemen Tahun ini.
Menekankan bagaimana semua mengevaluasi.
Meraih kualitas akademik yang bernilai tinggi.
Dengan semua data yang ada akan dipelajari.
Mungkinkah yang sudah dicapai terus ditransformasi.
Menjadi lebih baik dan bahkan sangat berarti.
Bisa saja semua peserta RTM kali ini.

Mengajukan usulan dan pendapat yang sesuai.
Untuk memperbaiki institusi UIN Maliki.
Supaya lebih baik dan lebih prima dalam melayani.
Terutama dalam bidang pendidikan, penelitian dan mengabdi.
Bahkan jika bisa para mahasiswa harus dibekali.
Dengan kemampuan tambahan sebagai pengusaha dan da’i.
Sungguh sangat bahagia.

RTM tahun ini membuat harapan cerah.
LPM sangat serius menyiapkan dengan data.
Penggalian yang sudah dilakukan sebelumnya.
Bisa menjadi titik berangkat untuk memperbaiki lembaga.
Selamat ikut RTM UIN Maliki.

Di Batu kota indah tempat rekreasi.
Semoga menghasilkan keputusan yang sangat bernilai tinggi.
Semua pegawai ikut serta memajukan institusi.
Dengan menjalankan semua tugas dan fungsi.
Malang, 20-11-2019
‘ Abd Al Haris Al Muhasibiy
2 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9
Prakata
Assalamu’alaikum wr. wb.
Menjelang Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2019,
tim LPM sedang maraton menggodok banyak hal terkait
dengan hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan
pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil survei
layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan,
dan isu internal dan eksternal yang sedang hit untuk
disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan
dalam masa evaluasi terhadap implementasi standar mutu
A Muhtadi Ridwan
akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan dalam
rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam
siklus penjaminan mutu adalah tahap ketika manajer melakukan
pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen kampus
berjalan efektif atau tidak.
Menengok sejenak ke belakang, ke masa ketika Kantor Jaminan
Mutu (KJM) didirikan pada 2005 di kampus kita yang kemudian
berganti nama menjadi LPM, itu artinya sudah 14 tahun LPM
merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan
peningkatan agar kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan
mahasiswa, pengguna alumni, kita, dan Allah swt. Tidak ada sistem
yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima
saran dan masukan, kritik dan komplain. Pun dalam konteks RTM
tahun 2019 ini.
RTM yang akan dilaksanakan pada 25-27 November 2019
mengambil tema “Penguatan Outcome Based Education (OBE) di
era industri 4.0”. Tema tersebut diangkat berdasarkan fakta bahwa
kampus tidak bisa menghindarkan diri dari masa depan alumninya.
Dan, kita sangat peduli dengan itu.
Mari kita sukseskan RTM 2019 dalam rangka meningkatkan
kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi Islam di UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang. Selamat melaksanakan RTM dan semoga
sukses dan terpenuhi semua tujuan yang ditetapkan dan diharapkan.
Terima kasih.
Malang, 18 November 2019
Ketua
A Muhtadi Ridwan
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 3

Sambutan
Rektor
Assalamualaikum Wr Wb
Yang terhormat Ketua Senat UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang
Yang Kami Hormati Para Wakil Rektor, Para Ka Biro, Para
Ketua Lembaga, Ketua SPI, Para Dekanat, Para Ketua Unit
Pelaksana Teknis (UPT), Segenap Kepala Bagian Dan Seluruh
Peserta RTM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019
yang kami banggakan.
Syukur Alhamdulillah marilah kita panjatkan syukur kehadirat
Allah SWT karena berkat Rahmat dan Hidayahnya kita dapat
berkumpul di tempat ini dalam rangka RAPAT TINJAUAN
MANAJEMEN - UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
Tahun 2019. Shalawat serta Salam marilah kita haturkan pada
junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.
Segenap Peserta RTM yang saya hormati,
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
merupakan satu agenda penting dalam
serangkaian proses Tata Kelola perguruan
tinggi kita. RTM merupakan bagian dari
siklus evaluasi atas segenap aktifitas
perguruan tinggi ini selama tahun
2019. RTM lebih kepada
Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag
muhasabah atau introspeksi untuk menemukan ruang-ruang
perbaikan. Sehingga kinerja perguruan tinggi ini menjadi semakin
baik secara berkelanjutan.
‫ ومن كان يومه مثل‬.‫من كان يومه خيرا من أمسه فهو رابح‬
‫ ومن كان يومه شرا من أمسه فهو ملعون‬.‫أمسه فهو مغبون‬
Namun perbaikan kinerja internal ini harus disandingkan dengan

Aspek Kemanfaatan eksternal (Public Benefit Utilization). UIN
Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan manfaatnya
bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan
peradaban secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah
bagi masyarakat dan sebagainya.
Para Peserta RTM yang berbahagia,
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) ini nantinya akan
merekomendasikan beberapa bidang terdiri dari Bidang Akademik,
AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan Kelembagaan. Hasil
rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut
nyata yang terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah
pengendaliannya.
Selamat melaksanakan amanah kegiatan Rapat Tinjauan
Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2019 dengan Baik.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Malang 20 November 2019

Rektor
Abd. Haris

DAFTAR
ISI
PRAKATA.......................................................................................... 3
SAMBUTAN REKTOR.................................................................... 4
DAFTAR ISI....................................................................................... 6
A.. PENGANTAR.............................................................................. 7
B.. TEMA KEGIATAN..................................................................... 7
C.. LINGKUP bAHASAN............................................................... 8
D.. TUJUAN....................................................................................... 8
E.. PELAKSANAAN........................................................................ 9
1.. Waktu dan Tempat Kegiatan......................................... 9
2.. Jadwal Kegiatan................................................................. 9
•. Hari Pertama.................................................................. 9
•. Hari Kedua...................................................................... 10
•. Hari Ketiga...................................................................... 13
3.. Pelaksana dan Peserta Kegiatan.................................. 13
4.. Pembagian Kelompok Peserta...................................... 18
1.. Komisi Pelaksana Akademik (A)............................ 18
2.. Komisi Penunjang Akademik (B)........................... 19
3.. Komisi Pengambil Kebijaka (C).............................. 20
A. PENGANTAR
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan suatu tahap pengendalian dalam
siklus sistem manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang
bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh. Secara hierarki
rapat tinjauan manajemen dipimpin langsung oleh rektor dan dihadiri oleh seluruh
jajaran manajemen. Kegiatan rapat tinjauan manajemen menjadi sangat penting
dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya akan dibahas sejumlah temuan
hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing aras manajemen
di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selama tahun 2019.
Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat
ditindaklanjuti dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan
efisien. Tinjauan ini harus mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan
sistem mutu, termasuk kebijakan mutu serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan
manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan dokumentasinya harus dipelihara
sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen tidak hanya berupa
hasil/temuan audit namun juga berupa umpan balik pelanggan (keluhan pelanggan,
survei kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisis kesesuaian
kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan
manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan
sistem mutu.
Pada tahun 2019 rapat tinjauan manajemen Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang dilakukan secara lebih komprehensif sejak dari persiapan,
pengukuran hingga evaluasi akhir pelaksanaan. Seluruh jajaran pimpinan pun
diwajibkan membuat laporan capaian kinerja yang dituangkan dalam laporan kinerja
tahun 2019. Konsep ini dinilai sangat relevan dengan kegiatan RTM, karena setiap
manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus mendukung
implementasi sistem penjaminan mutu dan roadmap UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang.
Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen bertemakan:

b. TEMA “Penguatan Outcome Based Education (OBE)
KEGIATAN di Era Industri 4.0”. Tema tersebut diangkat

untuk menyambut situasi internal dan kondisi
eksternal yang mengharuskan perguruan tinggi
melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan
pelanggan.

1. Hasil audit, meliputi temuan-temuan dalam
C. LINGKUP Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan
bAHASAN Audit Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015

Tahun 2018.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik
terhadap layanan akademik dan hasil indeks
kepuasan mahasiswa (IKM).
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran
mutu dan capaian program kerja Unit Pengelola
Program Studi (UPPS).
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi
(hambatan program studi dan tindak lanjut
untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak
terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya
(catatan yang perlu mendapat perhatian pada
tinjauan manajemen sebelumnya)
6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem
Manajemen Mutu (baik internal maupun dari
eksternal)
7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem
Manajemen Mutu unit kerja.
D. TUJUAN
Tujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana
Malik Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama
tahun 2019 untuk dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.
2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di
lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
E. PELAKSANAAN
1. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan di Golden Tulip Holland
Resort Kota Batu, Komplek Panderman Hills, Jl. Cherry No. 10 Temas Kota
Batu pada 25-27 November 2019.
2. Jadwal Kegiatan
Jadwal pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim
Malang sebagai berikut:
HARI PERTAMA
SENIN, 25 NOVEMBER 2019
PEMBUKAAN (Hall Golden Tulip 1)

Check in Hotel Golden Lobby & The Peak
14.00 – 15.00 Panitia
Tulip & Lunch Hotel (Depan Lobi)
15.00 – 15.10 Safety Breafing Security
• Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya MC: Idrus
15.10 – 15.30 • Sholawat Irfan Dirigen: Mutiara
• Pembacaan Ayat Suci al- Qori: Penny
Notulen:
Qur’an
• Dwi H Firdausi
15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan • Islahul Mukmin
16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris
17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki
17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim
The Peak Hotel
17.30 – 19.00 Dinner Hotel
(Depan Lobi)
LAPORAN KINERJA (Hall Golden Tulip 1)

19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd
21.00 – 21.10 Coffee Break
Prof. Dr. Abd. Haris, Dr. A. Muhtadi
21.10 – 22.10 Refleksi Capaian Kinerja
M.Ag Ridwan
Dr. Abdul Malik Satria
22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Hari 2
Karim Puji Endag
End Day - 1

HARI KEDUA
SELASA, 26 NOVEMBER 2019
PAPARAN HASIL EVALUASI (Hall Golden Tulip 1)

Branch Restaurant
06.00 – 08.00 Breakfast Hotel
Hotel
Dr. Abdul Malik
08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMI Segaf, M.Sc
Karim
09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati
Paparan Hasil IKM dan Survei
10.00 – 10.30 Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati
Kepuasan Layanan
10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel
Paparan Hasil Audit
10.50 – 11.00 Moh. Yunus, M.Si
Eksternal
11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D
The Peak Hotel
11.30 – 13.00 Lunch Hotel
(Depan Lobi)
FGD EVALUASI DIRI:

KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)
Keguruan (FITK) -1
Fakultas Syariah -1
Fakultas Ekonomi -1
Fakultas Psikologi-1
• Dr. Abdul Malik • Anwar Fuadi
Fakultas Sains dan Teknologi-1
13.00 – 15.00 Karim Amrullah • Barianto
Fakultas Kedokteran dan Ilmu • Segaf, M.Sc • Indah AZ
Kesehatan-1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah
UPT Pusat Pengembangan
Bahasa
FGD EVALUASI DIRI:
KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
Keguruan (FITK) -1 -2
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Sains dan Teknologi -2 • Moh. Yunus, M.Si • Musataklima
13.00 – 15.00 Fakultas Kedokteran dan Ilmu • Rosihan • Ana Rahmawati
Kesehatan -2 Aslihuddin • Lubis F
Pascasarjana
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK
FGD EVALUASI DIRI:

KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Room Lt.M)
REKTOR
WAKIL REKTOR
DEKAN • Alam Aji Putra
13.00 – 15.00 A Muhtadi Ridwan
DIREKTUR • Penny
SENAT
SPI
RENCANA TINDAK LANJUT:

KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)
Keguruan (FITK) -1
Fakultas Syariah -1
15.00 – 17.30 Fakultas Ekonomi -1
• Dien Nur C
Fakultas Psikologi -1 • Dr. Abdul Malik • Puspa M
Fakultas Sains dan Teknologi -1 • Dr. Segaf, M.Sc • Sukmayati

Fakultas Kedokteran dan Ilmu
Kesehatan -1
Pascasarjana-1
LPPM
UPT MA’HAD
UPT BAHASA

KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)
Keguruan (FITK) -2
Fakultas Syariah -2
Fakultas Ekonomi -2
Fakultas Sains dan Teknologi -2 • Moh. Yunus, M.Si • Mutiara
15.00 – 17.30 Fakultas Kedokteran dan Ilmu • Rosihan • Idrus
Kesehatan -2 Aslihuddin • Dewi Ismiarti
Pascasarjana -2
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PUSAT BISNIS
UPT PTIPD
BIRO AUPK
BIRO AAKK

KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Meet Room Lt.M)
REKTOR
WAKIL REKTOR
• Nur Latifah
DEKAN
15.00 – 17.30 A Muhtadi Ridwan • Rika
DIREKTUR
Fuaturrosyidah
SENAT
SPI
ICE BREAKING (Lobby & Café Hotel)
WAKTU MATERI MODERATOR PIC
18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi) Panitia
19.00 – 20.00 Related Topic
20.00 – 21.00 Energizer Lilis Hidayati Ita HS
End day-2
HARI KETIGA
(RABU, 27 NOVEMBER 2019)
PAPARAN HASIL DAN PENUTUPAN (Hall Golden Tulip 1)

05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati
06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel
Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus
Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S
08.00 – 10.00
Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi C
Anwar Fuady
Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan
10.00 – 10.15 Coffee break Hotel
10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris
11.00 – 12.00 Check out
End day-3
3. Pelaksana dan Peserta Kegiatan

Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk
berdasarkan Keputusan Rektor 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat
Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
Tahun 2019.
Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana
Malik Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor,
wakil rektor, kepala biro, dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil
direktur, ketua program studi, kepala unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh
fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.

DAFTAR PELAKSANA KEGIATAN
RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
No Nama Jabatan
02 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor/Pengarah
04 Dr. Helmi Syaifuddin, M. Fil. I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu
05 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu
06 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal
07 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM
08 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
09 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
10 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM
11 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM
12 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu
13 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu
14 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian
15 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan
16 Arif Nur Hidayat Bagian Umum
17 Abadi Wijaya, S. Psi Informasi dan Publikasi
DAFTAR PESERTA KEGIATAN

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019
No Nama Jabatan
04 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum,
06 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan
Kelembagaan
07 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan
dan Kerjasama
09 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni
10 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan
11 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan
Keuangan
13 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum
16 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
18 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
19 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
20 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Agama Islam
21 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
22 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah
23 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
24 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini
25 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi Manajamen Pendidikan Islam
26 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika
27 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris
31 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
32 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
33 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi Al Ahwal Al Asyakhsyiah
34 Dr. Fakhruddin, M. HI Ketua Program Studi Hukum Bisnis Syariah
35 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi Hukum Tata Negara
36 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir
40 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
41 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
42 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab
43 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris
44 Siti Farkhatul Lu’aini, SE Kepala Bagian Tata Usaha
47 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
48 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
53 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
54 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
57 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah
61 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan

62 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
67 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika
69 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi
71 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Sp.B., Sp.BP-RE(k)
73 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
74 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
76 Roihatul Muti’ah, S. F. Apt., M. Kes Ketua Program Studi Farmasi
80 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam
81 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 Pendidikan Bahasa Arab
82 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 Pendidikan Agama Islam
83 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 Manajemen Pendidikan Islam
84 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Bahasa Arab
85 Dr. H. Ahmad Fatah Yasin, M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Guru Madrasah
Ibtidaiyah
86 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Agama Islam
87 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 Studi Ilmu Agama Islam
88 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 Al Ahwal Al Asyakhsyiah
89 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah
90 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika
92 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
93 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat
94 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal
99 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah
101 Zainal Habib, M. Hum Manajer PMU
102 Ita Hidayatus Sholihah, MM Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
103 Dr. Helmi Syaifuddin, M. Fil. I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu
104 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu
105 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal
106 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM
107 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
108 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI
109 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM
110 Ernaning Setiowati, ST., MT PPK/ Kapus Studi Sains dan Teknologi
111 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM
112 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu
113 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu
114 Alfin Mustikawan, M. Pd Lembaga Penjaminan Mutu
115 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan
116 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian
117 Aditya Hendrasena, SH., MH Bagian Kepegawaian
118 Ninik Wahtyu Lestari, SE Fakultas Syariah
119 Muchammad Lukmanul Chakim, S.E Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
120 Harir Mubarok, M. Pd Staf Rektor
121 Dr. Alam Aji Putra, M. Pd Staf Wakil Rektor I
122 Laili Mufarocha, SE Staf Wakil Rektor II
123 Nursalam, S. Pd Staf Wakil Rektor III
124 Muhammad Islahul Mukmin, M. Si., M. Pd UPM Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
125 Taufiq Satria Mukti, M. Pd UPM Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
126 Mutiara Aslisyah Putri Utami, M. Pd UPM Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
127 Idrus Muchsin Bin Agil, M. Pd. I UPM Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
128 Dwi Hidayatul Firdaus, M. Si UPM Fakultas Syariah
129 Musataklima, M. Si UPM Fakultas Syariah
130 Puji Endah Purnamasari, MM UPM Fakultas Ekonomi
131 Barianto Nurasri Sudarmawan, ME UPM Fakultas Ekonomi
132 Yuliati, SE., MSA UPM Fakultas Ekonomi
133 Dewi ismiarti, M. Si UPM Fakultas Sains dan Teknologi
134 Nur Kusmiyati, M. Sc UPM Fakultas Sains dan Teknologi
135 Muthmainnah, M. Si UPM Fakultas Sains dan Teknologi
136 Sukmayati Rahmah, MT UPM Fakultas Sains dan Teknologi
137 Puspa Miladin Nuraida, S. AB., M. Kom UPM Fakultas Sains dan Teknologi
138 Muh. Anwar Fuady, MA UPM Fakultas Psikologi
139 Rika Fuaturrosyida, MA UPM Fakultas Psikologi
140 Penny Respati Yurisa, M. Pd UPM Fakultas Humaniora
141 Dien Nur Chotimah, M. Pd UPM Fakultas Humaniora
142 Nur Latifah, MA UPM Fakultas Humaniora
143 dr. Ana Rahmawati, M. Biomed UPM Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
144 Hajar Sugihantoro, MPH., Apt UPM Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
145 Dr. Indah Aminatuz Zuhriyah, M. Pd UPM Pascasarjana
146 Lubis Fajris Zakky, MM UPM Pascasarjana
147 Prayudi Rahmatullah, MH UPM Pascasarjana
148 Anwar Firdausi, M. Ag Infopub
149 Abadi Wijaya, S. Psi Infopub
150 Muhammad Khafid, SE Infopub
151 Santoso Bagian Umum
152 Herlambang Adi Ananta Bagian Umum
153 Arif Nur Hidayat Bagian Umum
154 Iwan Riatno Bagian Umum

4. Pembagian Kelompok Peserta
1. Komisi Pelaksana Akademik (A)
No Nama Jabatan
1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Kepala Biro Administrasi Akademik,
Si Kemahasiswaan dan Kerjasama
3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni
4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan
6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI
8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS
9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI
11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS
13 Dr. Fakhruddin, M. HI Ketua Program Studi HBS
15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab
18 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama
33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI
34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA
35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 PBA
36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI
37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS
38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika
39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat
42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah
2. Komisi Penunjang Akademik (B)

No Nama Jabatan
1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan
dan Keuangan
3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan
Hukum
6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA
8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD
9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI
10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika
11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris
13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK
14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN
15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT
17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK
18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris
19 Siti Farkhatul Lu’aini, SE Kepala Bagian Tata Usaha
20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK
22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK
23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah
25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK

28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika
29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu
Informasi
31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK
32 Roihatul Muti’ah, S. F. Apt., M. Kes Ketua Program Studi Farmasi
34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI
35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI
36 Dr. H. Ahmad Fatah Yasin, M. Ag Ketua Program Studi S2 PGMI
37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI
38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah
3. Komisi Pengambil Kebijakan (C)

No Nama Jabatan
2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat
5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum,
7 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan
Pengembangan Kelembagaan
8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan FTIK
14 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Dekan FKIK
Sp.B., Sp.BP-RE(k)
16 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal
LAPORAN HASIL
SURVEI INSTRUMEN EVALUASI RTM 2019
Kritik, Saran, dan Pesan :
akan lebih sempurna jika tim pelaksana kegiatan RTM tsb dibuat dg struktur dan job yg jelas.
Dalam kegiatan RTM selanjutnya, seluruh peserta diharapkan tidak ada agenda lain ketika
pelaksanaan RTM, sehingga kehadiran bisa maksimal serta rencana pengambilan tindakan sesuai.
Kalender RTM terjadwal setiap tahun, dan disyaratkan Fakultas sdh melakukan RTM sblmnya, shg
ruang2 perbaikan terbuka dr bawah ke atas secara sinkron
Lanjutkan
Lebih semangat lagi
Meja sidang komisi bisa by name untuk tahun depan
Pemateri sekalipun menarik tp materix kurang. Kedepan bs ngundang ti. Mnjmn kampus yg
bagus.
Penataan acara tidak efisien dan efektif, tidak konsisten dengan schedule yg dibuat.
Perlu kedisiplinan waktu
Persiapan administrasinya lebih ditingkatkan lagi
Pertahankan
Re manage event RTM kedepan, spy lebih effective n efisien,trutama dlm hal ' kedisiplinan waktu'
Sampai berjumpa tahun depan
Secara umum pelaksanaan RTM sudah baik dan mencapai tujuan kegiatan. Namun akan dapat lebih
baik lagi apabila kegiatan yang besar seperti ini dapat dipersiapkan lebih matang khususnya untuk
rangkaian acara, pembentukan panitia dan PIC serta tugas2 yang lebih jelas dan terarah.
Semoga kedepan lebih baik lagi.
Semuanya keren, hanya tanggal pelaksanaannya pas Minggu terakhir kuliah, jadi mengganggu
pertemuan dosen-mahasiswa di ujung semester. Dosen tidak bisa masuk sebelum UAS. Ada
baiknya dilakukan di akhir pekan.
Sudah bagus,
Tanda peserta spy disiapkan diprint dr kampus shg peserta dtg sdh siap dkt meja penerimaan
Time schedule RTM semoga jauh2 hari disosialisasikan agar tdk kres dg kegiatan di fakultas. Krn
RTM saaaaaaaaangat penting dan saaaangat bermanfaat utk pengembangan berbagai dimensi uin
Maliki. 🙏🏽

Laporan RTM 2019 Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan RTM 2019 Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGANTAR

Batu, 27 November 2019

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 1

BAB II PELAKSANAAN ................................................................................................................ 10

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 2

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 3

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 4

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 5

HARI PERTAMA (SENIN, 25 NOVEMBER 2019)

PEMBUKAAN (Hall Golden Tulip 1)

LAPORAN KINERJA (Hall Golden Tulip 1)

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 6

HARI KEDUA (SELASA, 26 NOVEMBER 2019)

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 7

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 8

ICE BREAKING (Lobby & Café Hotel)

HARI KETIGA (RABU, 27 NOVEMBER 2019)

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 9

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 10

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 11

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 12

C. PAPARAN LINGKUP BAHASAN RTM

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Sebelum menyampaikan paparannya beliau

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 13

Ibrahim Malang Tahun 2019:

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 14

Standar Proses 1. Penentuan Homebase dosen belum terstruktur

Standar Penilaian 1. Belum semua mata kuliah punya bank soal

Penelitian 1. Kebijakan Penelitian sudah mempersyaratkan harus

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 15

Pengabdian 1. Kebijakan Pengabdian Masyarakat belum memiliki

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 16

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 17

Adapun Hasil Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Akademik pada tingkat

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 18

3. Kepastian atau kemampuan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola untuk

4. Empati, kesediaan atau kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 19

3. Paparan Kinerja UPPS

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 20

Setelah melaksanakan asesmen melalui metode wawancara, observasi dan

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 21

3) Visi dan misi

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 22

6) Capaian sasaran mutu/indikator kinerja utama fakultas

7) Evaluasi dan tindak lanjut

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 23

Sementara hasil kompilasi dari penilaian UPPS Fakultas Ekonomi, Fakultas

4. Paparan Hasil Audit Eksternal

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 24

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 25

5. Papaparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI)

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 26

2. Hasil Monev PNBP Kegiatan Non Akademik

Temuan 1. Terdapat temuan selisih Rp 267.500.000 sebagai pendapatan

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 27

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 28

4. Hasil Monev Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 29

5. Hasil Monev Perbendaharaan

6. Hasil Monev Pengelolaan BMN

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 30